Приказ о переносе отпуска

Один из главных документов, способных перенести отпуск работающему лицу является приказ о его перемещении. При составлении приказа, руководителю и специалистам-кадровикам надо учитывать, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, приказ о переносе отпуска оформляется в произвольном виде в письменной форме.

В то же время при его составлении требуется соблюдать общепринятую форму и структуру документа с обозначением необходимых сведений.

Приказ о переносе отпуска обязан содержать:

1. «Шапку» документа с указанием:

• Наименования предприятия.
• Названия заполняемого бланка, с обозначением номера, регистрируемого в книге приказов.
• Места и даты его оформления.

1. Основной раздел, где потребуется обозначить:

• Ф.И.О. работника и его должность, которому нужно изменить график отпусков с перенесением даты ухода в отпуск.
• Дату, на которую переносится период отдыха.

1. Основания для его переноса (заявление специалиста или инициатива работодателя).
2. Подпись директора фирмы.
3. Место для подписи работника, ознакомившегося с содержанием распоряжения.

Нужен ли приказ о переносе отпуска?

Иногда может возникнуть вопрос, требуется ли приказ для переноса отпуска. Может достаточно написать заявление и на этом ограничиться.

Однако, практика показывает, что такой приказ нужен, так как график отпусков утверждается не только директором предприятия, но и согласовывается с профкомом. При переносе отпуска, требуется учитывать вопросы замены и подмены уходящего на отдых работника, а для этого требуется документальное подтверждение такого решения.

Благодаря приказу о перемещении отпуска, осуществляется:

1. Регистрация события в личном деле специалиста.
2. Правки в графике отпусков.

Исходя из вышеизложенного нужно отметить, что при перемещении отпуска нужен приказ, уведомляющий всех лиц, имеющих отношение к графику отпусков.

Когда переносится отпуск?

Срок отпуска может быть передвинут, как по желанию работника, так и по инициативе администрации предприятия. Для переноса отпуска по инициативе работающего лица, понадобиться подать на имя начальника предприятия заявление, с указанием причины переноса и новой даты для отбытия на отдых.

При этом, положенный ежегодный отпуск допускается перенести на другой срок по желанию сотрудника по следующим причинам:

1. При временном его заболевании (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
2. Для выполнения работником в период планируемого отпуска государственных нагрузок, если для этого ТК РФ предусматривает освобождение от основной деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
3. В других обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ и внутриведомственными положениями (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
4. Также возможен сдвиг отпуска, связанный с учебой работающего лица.

Кроме этого, возможно перемещение отпуска на следующий год по инициативе администрации предприятия, при производственной необходимости. (ч. 3 ст. 124 ТК).

Основания для переноса отпуска

Основания для переноса отпуска регламентируются ст. 124 -125 ТК РФ. Такими основаниями могут быть:

1. Заболевание сотрудника накануне предоставления отпуска.
2. Осуществление государственных поручений в период планируемого отдыха.
3. Прочие уважительные обстоятельства, в том числе, наличие некоторых семейных обстоятельств. К таким обстоятельствам можно отнести:

• Нуждаемость ухода за близкими родственниками, при их заболевании или несчастном случае.
• Надобность в уходе за малолетним ребенком до 3-х лет.
• Совпадение отпуска с датой ухода в декретный отпуск.
• Свадебная процессия.
• Смерть родных лиц.
• Рождение младенца и т.д.

Кроме этого, лица, работающие на вредном производстве, с ненормированным графиком или на крайнем Севере вправе перенести отпуск на любое время.

Для переноса отпуска работнику надо направить запрос, с обозначением причины. О том в каких случаях осуществляется продление или перенос отпуска можно посмотреть видео

Как правильно составить распоряжение?

Распоряжение о перемещении отпуска можно оформить в произвольном стиле. Стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Заполнить такой документ допускается на простом листе А4 или на фирменном бланке предприятия.

При составлении такого распоряжения понадобиться соблюсти общепринятую структуру подобных распорядительных документов, состоящую из следующих разделов:

1. «Шапки».
2. Заголовка документа.
3. Места и даты заполнения.
4. Основного раздела, с отображением:

• Причины переноса отпуска.
• Ссылки на законодательные нормы
• Ф.И.О. работника, которому переносится отдых.
• Даты, на которую переносятся отпускные дни.
• Лиц, ответственных за контроль исполнения распоряжения.

1. Заключительной части, где проставляется подпись директора фирмы, а также лиц, упомянутых в распоряжении.

Как составить приказ о переносе сроков отпуска в 2025 году?

Согласно законодательных нормативов, для получения положенного ежегодного отпуска в любой компании составляется график отпусков, согласованный с коллективом и профкомом (ст. 123 ТК РФ). Однако, жизнь преподносит обстоятельства, вынуждающие переносить сроки отпусков, как по желанию работающего лица, так и по инициативе администрации учреждения.

Для осуществления такого действия нужен приказ, фиксирующий осуществление изменения в графике отпусков.

Основания, по которым осуществляется корректировка графика отпусков, описаны в предыдущем разделе данной статьи. При составлении приказа надо иметь ввиду, что стандартной формы такого документа нет, поэтому документ придется заполнить в произвольной форме.

В приказе о переносе отпуска понадобиться отобразить следующее:

1. Наименование предприятия,
2. Заголовок, с обозначением названия документа и номера, зарегистрированного приказа в книге приказов.
3. Место и дата его составления.
4. Основное содержание документа, с указанием Ф.И.О. сотрудника, его должности и даты переноса отдыха.
5. Основание для его переноса (ходатайство сотрудника или производственная надобность).
6. Поручение отделу кадров и возложение контроля за исполнением приказа.
7. Подпись директора.
8. Место для подписи для ознакомления с приказом сотрудников, упомянутых в нем.

Примечание. Если приказ не будет подписан работником, в отношении которого переносится отпуск, то приказ будет признан недействительным.

Также немаловажным обстоятельством является основание, по которому издается приказ о перенесении отпуска работнику и причина его переноса.

О переносе отпуска по семейным обстоятельствам (по желанию работника)

Причиной переноса отпуска могут стать семейные обстоятельства. Такими уважительными причинами могут быть:

1. Заболевание или получение травмы одного из членов семьи.
2. Уход за малолетним ребенком до 3-х летнего возраста.
3. Совпадение даты начала отпуска с уходом в декрет.
4. Бракосочетание.
5. Смерть родного человека.
6. Прибавление семьи новорожденным.

Лица, занятые на вредных условиях труда, с ненормированным графиком, на Севере вправе уйти в отпуск в любой срок (ст. 116 ТК РФ).

Наличие перечисленных причин является основанием для издания приказа о перемещении отпуска.

Образец заполнения приказа

, doc , doc

В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Отпуск работающего лица может быть перенесен не только по его просьбе. Он может также переносится по инициативе руководства предприятия.

Причиной переноса отпуска по инициативе администрации может быть:

1. Производственная потребность в личном присутствии на работе специалиста, отсутствие которого может негативно отразится на экономических результатах предприятия. При этом, такой перенос обязан быть предварительно согласован со специалистом.
2. Под производственной необходимостью подразумевается обстоятельства, регламентированные ст. ст.124—125 ТК РФ.
3. Сюда относится:

• Исполнение важных государственных заданий, предполагающих освобождение от основной деятельности.
• Производственная командировка, куда может быть направлен только требуемый специалист.
• Непременное присутствие специалиста на работе в дни запланированного отпуска.

В исключительных обстоятельствах перенос такого отпуска допускается осуществлять на следующий год. При этом, администрации надо учитывать, что задержание ежегодного отпуска не допускается более 2-х лет подряд.

Кроме того, надо иметь ввиду, что переносить очередной отпуск по инициативе администрации нельзя для таких категорий работающих лиц:

• Для несовершенных лиц до 18 лет.
• Для лиц, имеющих отношение к вредным или опасным условиям деятельности.

Перенос отдыха по инициативе администрации предприятия требуется подтверждать документально, с подтверждением необходимости правок в графике отпусков.

Для этого необходимо:

• Согласие специалиста на перенос планового отдыха.
• Издание приказа о перемещении ежегодного отпуска с обозначением причины.

При чрезвычайных обстоятельствах отпуск может быть передвинут на неопределенное время.

В связи с больничным

Как отмечалось выше, право на перенос отпуска или его части регламентируется ч.1 ст. 124 ТК РФ.

Причиной переноса дней для отдыха может быть заболевание работающего лица или членов его семьи:

1. Для сотрудников, у которых заболели или погибли родные лица допускается сдвиг отпуска на 14 дней.
2. Сотрудникам, заболевание которых случилось в дни отпуска, перенос отпуска осуществляется по усмотрению директора предприятия.
3. Лицам, у которых в отпускные дни заболели дети, перенос отпуска не осуществляется. Им выплачивается только больничный.

Коме этого, основанием для переноса отпуска для сотрудницы может быть совпадение декретного отпуска с ежегодным. Для этого ей надо обратится к директору с заявлением о переносе дней отпуска.