Страница с отметкой о ранее выданных паспортах

Весь процесс получения или замены паспорта описан в Административном регламенте МВД. Для этого нужно подать заявление, две фотографии, свидетельство о рождении, данные о браке или разводе, данные о детях до 14 лет, воинской обязанности, документы о смене фамилии, если они есть.

Впервые российский паспорт получают те, кому исполнилось 14 лет, а также те, кто сменил иностранное гражданство на российское. В течении жизни документ подлежит замене при достижении возраста 20 и 45 лет, а также если он был испорчен, износился, был утерян, либо изменились личные данные — например, женщина вступила в брак и поменяла фамилию. Если человек получил паспорт и обнаружил там ошибки, в этом случае, документ меняется тоже.

Выдают или меняют паспорт отделения ГУВМ МВД (Главное Управление по вопросам миграции). Заявление можно подать непосредственно в подразделение ГУВМ МВД, а также в МФЦ или через портал Госуслуг. Быстрее и удобнее всего подавать заявление через портал Госуслуг: отсутствуют очереди, заявление и документы отправляются в электронной форме, а за паспортом нужно приходить в конкретное назначенное время, опять же без очередей.

Сроки, за которые вам выдадут паспорт, могут отличаться. При обращении по месту постоянной регистрации (по прописке), можно получить новый документ всего за 10 дней. При обращении в другие подразделения ГУВМ МВД (например, в другом городе), срок выдачи документа составит 30 дней.

Также быстро выдают паспорт иностранцам, получившим гражданство России. Это происходит также за 10 дней.

Что должно быть в паспорте

Как должен выглядеть паспорт, какие данные в нем должны быть опубликованы, устанавливает государство. Помимо основных данных о личности гражданина – фамилии, имени, отчества, даты и места рождения в паспорте ставят специальные отметки. Эти отметки в виде штампов наносят двумя способами:

1. С помощью штампа-клише. Его макают в краску и затем аккуратно делают оттиск на одной из страниц паспорта. Для штампов используется черная, либо синяя краска-мастика. Далее в оттиск вписывают данные ручкой.
2. С помощью специального принтера. Сотрудник МВД вставляет паспорт, открытый на нужной странице, в принтер и штамп печатается на страницу документа уже со всеми необходимыми данными. Оттиск заверяется подписью сотрудника МВД. Это более аккуратный способ, при котором не остается лишних следов краски, а сам штамп выглядит более ровным.

Какие штампы делаются в паспорте

Пройдемся подробно по тем штампам и отметкам, которые делаются в паспорте уполномоченными учреждениями.

Штамп о регистрации и о снятии с регистрационного учета

Это, так называемая, прописка. На повсеместном жаргоне также используются такие выражения, как «оформить прописку» или «выписаться из жилья». Такие штампы ставят в отделениях ГУВМ МВД в городе проживания.

Для постановки на регистрационный учет потребуются:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Документ о праве собственности на жилую площадь, либо заявление от человека, предоставляющего жильё.
4. Договор соцнайма, если жилье относится к категории социального.

Штамп в паспорт о прописке поставят в срок 6 дней с момента подачи заявления.

Отметка о регистрационном учёте должна стоять обязательно. Ее смотрят при подаче документов в различные учреждения, будь то банк, почта или полиция, а также при оформлении различных выплат.

Чтобы получить такой штамп, нужно подать заявление о регистрации по месту жительства в отделение ГУВМ МВД лично, либо через МФЦ или сайт Госуслуги. Быстрее всего оформить регистрацию напрямую в ГУВМ МВД, предварительно записавшись на конкретную дату и время на портале Госуслуг. МФЦ и паспортный стол оформляют регистрацию в течение 7 дней.

Дополнительный день закладывается на отправку и получение документов из МВД.

Штамп о регистрации ставится на пятой странице паспорта. При ее заполнении, штампы начинают ставить дальше на 6 и 7 страницы и так далее.

Когда паспорт получают впервые, штамп о регистрации всегда будет первым. Если гражданин меняет прописку, то сначала ставится штамп о снятии с регистрационного учета, и только потом – новый штамп с указанием нового адреса. Чтобы выписаться с жилой площади достаточно только заявления.

Снятие с регистрационного учета происходит за срок не более 3 дней.

У гражданина появляется обязанность по прибытию на новое место жительство зарегистрироваться там в течение 7 дней. В паспорт ставят штампы только о постоянной регистрации. Временная регистрация выполняется на отдельном бланке, и информация о ней непосредственно в паспорт не заносится.

Штамп о воинской обязанности

Этот штамп ставят военкоматы гражданам мужского пола с 17 лет, во время прохождения военно-врачебной комиссии. Размер штампа 70х20 миллиметров. В нем указывается надпись «военнообязанный», дата присвоения этого статуса и подпись ответственного сотрудника. Отметка ставится на 13 странице паспорта.

Этот штамп отражает тот факт, что гражданин состоит на воинском учете и на него распространяется ряд требований: он подлежит военной или альтернативной службе, если нет законных оснований об отсрочке, например, учеба в университете, наличие двух и более детей, и должен в обязательном порядке состоять на учете в военкомате по месту жительства.

Такой штамп также ставится и военнослужащим, которые отслужили и находятся, в настоящее время, в запасе. Они также должны состоять на учете в военкомате по месту жительства.

При замене паспорта, этот штамп необходимо восстановить. Для этого в подразделение ГУВМ МВД предоставляется подтверждающий документ. Это может быть военный билет или приписное свидетельство.

В оттиске штампа указывается дата его внесения, код подразделения МВД и подпись ответственного сотрудника, который поставил штамп. В случаях, когда паспорт выдают не по месту жительства, а также в тех случаях, когда штамп печатается на специальном принтере, код подразделения не указывается.

У мужчин страницу с отметкой о воинской обязанности смотрят постоянно. Это делают при поступлении в вуз, устройстве на работу и при оформлении загранпаспорта. Так работодатель по наличию штампа «военнообязанный», может понять статус сотрудника.

Если гражданин военнообязанный, то он обязан при заключении трудового договора предъявить работодателю документы воинского учета – военный билет, либо приписное свидетельство.

Штампы о регистрации и расторжении брака

Штамп о регистрации брака подтверждает, что в указанную в нем дату между мужчиной и женщиной был заключен брак. Благодаря этому, можно не носить с собой свидетельство о браке. В оттиске штампа указывается полное наименование органа ЗАГСа, дата заключения брака, фамилия, имя и отчество человека, с которым заключен брак, номер записи акта и роспись ответственного сотрудника.

Штамп о расторжении брака, аналогичным образом, показывает дату развода, и при утере свидетельства о расторжении брака, позволяет без особых проблем получить на руки его новую копию.

В штампе указывается полное наименование органа ЗАГСа, дата расторжения брака, фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина, с кем брак был расторгнут, номер записи акта и роспись ответственного сотрудника.

Штампы о браке и расторжении обязательно проставляются на 14 и 15 страницах паспорта. Это могут делать как сотрудники ЗАГСа, так и сотрудники ГУВМ МВД. Когда паспорт меняют, эти штампы ставят повторно после того, как человек предоставит оригиналы свидетельств о браке и разводе.

Штамп о загранпаспорте и ранее выданных паспортах

Отметку с указанием данных прошлых паспортов, ставят при замене удостоверения личности. А о заграничном паспорте – при его выдаче. Эти штампы ставят на 18 и 19 страницах паспорта с помощью штампа-клише или специального принтера.

В оттиске мастичного штампа, как правило, указываются поля сразу для двух паспортов. Первая запись на странице 18 появится при замене паспорта в 20 лет. Сотрудник ГУВМ МВД укажет там сведения о паспорте, выданном в 14 лет. Вторая запись – при замене паспорте в 45 лет. Тогда там появится запись о паспорте, выданном в 20 лет.

Если вы будете менять паспорт в связи с его утратой, порчей, либо при смене фамилии, то рядом просто поставят еще один штамп, куда впишут данные о ваших прошлых паспортах. Менять документы можно неограниченное число раз.

После выдачи заграничного паспорта, запись о нем сразу же вносится во внутренний паспорт. Как правило, заграничные паспорта сейчас выдают на 10 лет. Бывают случаи, когда у гражданина на руках имеется сразу два загранпаспорта.

В этом случае, во внутренний паспорт поставят сразу два штампа. Если заканчивается свободное место на страницах 18 и 19, допустимо ставить подобные штампы на корочку документа.

Штампы о детях

Записи о детях вносятся сотрудниками ГУВМ МВД на 16 и 17 страницы паспорта. Если гражданин предъявил при замене паспорта свидетельства о рождении детей, в возрасте до 14 лет, то записи о детях сотрудники ГУВМ МВД сделают автоматически.

Указываются данные на каждого ребенка, не достигшего возраста 14 лет — фамилия, имя, отчество, дата рождения и пол. Затем скрепляют запись печатью ведомства и подписью ответственного сотрудника. В паспорт вписывают только тех детей, у кого есть гражданство Российской Федерации.

Запись носит информативный характер и может подтверждать родство родителя и ребенка. При этом, заменить свидетельство о рождении, она не может.

Какие еще могут быть отметки в паспорте

Есть отметки, которые необязательны и которые ставят по желанию гражданина.

Группа крови и резус-фактор

Такой штамп ставят в поликлиниках по месту жительства, либо на станциях переливания крови. Для этого нужно обратиться в регистратуру медицинского учреждения и сдать анализ на определение группы крови и резус-фактора. После получения результата анализов, медицинские сотрудники проставляют штамп в паспорт.

Для этого отведены 18 и 19 страницы документа.

При замене паспорта эту отметку могут поставить только в медицинском учреждении. Штамп не обязательно ставить, так как его не будут принимать во внимание никакие службы. Если нужно будет перелить кровь, в том числе и срочно, доктора всегда будут делать экспресс-тест и определять группу крови уже в медицинском учреждении.

Данным со слов пациента и отметки в паспорте доверять не будут.

Штамп с ИНН можно поставить в любой налоговой инспекции. Для этого нужно обратиться с паспортом к сотруднику отдела по работе с физическими лицами. Ответственный сотрудник поставит штамп в верхней половине 18 или 19 страницы паспорта.

В штампе работник указывает наименование налоговой инспекции и вписывает ИНН в специальное поле. Если свободного места в верхней половине 18 и 19 страниц нет, допустимо поставить штамп в нижнюю половину. При замене паспорта эту отметку можно поставить только в налоговой инспекции.

Штамп не обязателен, но может оказаться полезным. Например, при оплате госпошлин в банке через оператора, требуется указать свой ИНН. Сотрудник банка просто перешит с соответствующей страницы паспорта данные в платежную ведомость.

Что нельзя вносить в российский паспорт

Лишних сведений, отметок и штампов в паспорте быть не должно. Это автоматически делает паспорт недействительным.

Штампы о пересечении государственной границы

По внутреннему российскому паспорту можно ездить в Армению, Абхазию, Беларусь, Южную Осетию, Казахстан и Киргизию. Но отметки о пересечении границы по аналогии с заграничным паспортом, пограничники ставить не могут. Если всё же умудрились поставить, то паспорт после этого придется заменить.

Вклеивание фотографий детей

Как мы уже отмечали выше, вписать в паспорт детей до 14 лет можно. А вот клеить к записям фотографии детей нельзя.

Если подделать штамп в паспорте

Если купить заведомо поддельный штамп, то за это могут наказать на основании ч. 3 ст. 327 УК РФ. За это предусмотрено наказание в виде ограничения свободы на срок до 1 года, лишения свободны на срок до 1 года, либо принудительные работы на срок до 1 года.

Пример из российской актуальной судебной практики. В 2016 году Самарский суд назначил гражданке России штраф 6000 рублей за поддельный штамп о несуществующей прописке в ее паспорте. Женщина сделала его по требованию работодателя в 2009 году, чтобы устроиться на работу.

Несмотря на то, что при трудоустройстве требовать прописку нельзя, женщина вместо споров, пошла и сделала себе ненастоящую прописку, то есть пошла на преступление. Попалась она спустя 6 лет, когда обратилась в ЖЭК за справкой.

Суд не стал приговаривать ее к лишению свободы, так как были смягчающие обстоятельства – она проживала с двумя детьми, снохой и внучкой, а также оказывала помощь престарелым родителям.

Если вовремя не сделать прописку, за это полагается штраф в размере от 2000 до 3000 рублей в регионах, а в Санкт-Петербурге и Москве – от 3000 до 5000 рублей. Есть исключение. Если я зарегистрирован в квартире, и со мной проживают супруга, мои дети, родители, бабушка или дедушка без регистрации, то штраф на них наложен не будет.

Когда и кому выдается паспорт РФ

Каждый гражданин Российской Федерации получает свой первый паспорт в 14 лет. С этого момента он может беспрепятственно трудиться, а также несет уголовную ответственность за свои деяния. Однако подросток все еще считается ограниченно недееспособным и только с разрешения родителей, например, подписывает разные документы, полноправным членом общества он становится в 18 лет.

Замена документа предусмотрена:

• по достижении установленного возраста (20 и 45 лет);
• при смене фамилии (заключение или расторжение брака, по собственной инициативе);
• при утере или порче;
• при изменении данных (пол, внешность).

Каждый раз при замене паспорта выдается новый документ с уникальным номером и серией. В базе данных ГУВМ МВД хранится информация о гражданине, актуальная на момент выдачи конкретного удостоверения.

Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах

Справка о ранее выданных паспортах – это документ, в котором отображается информация обо всех полученных в разные периоды жизни удостоверениях личности.

Такие сведения могут понадобиться в следующих ситуациях:

• вступление в наследство – если предыдущим паспортом можно засвидетельствовать родственные связи (предоставляется нотариусу);
• получение жилья из Государственного жилого фонда Российской Федерации (при приватизации) – предоставляется в Россреестр;
• гражданин является акционером компании, со старым паспортом проводил сделки, оформлял документацию – предоставляется для внесения изменений в реестр акционеров;
• кредитные учреждения (или любая иная финансовая организация) могут потребовать такую справку для подтверждения проведенных ранее финансовых операций и заключения соглашений в прошлом.

Справка о ранее выданных паспортах содержит такие сведения:

• информация о подразделении, в котором был выдан документ;
• дата и исходящий номер;
• фамилия, имя, отчество и дата рождения гражданина, которому был выдан документ;
• данные его прошлого удостоверения личности (серия, номер, дата выдачи);
• информация о «судьбе» документа («выдан по месту пребывания», «уничтожен», «не был сдан»). При этом указываются все дополнительные сведения, характерные для конкретного случая: если паспорт был выдан, указывается основание, на котором это сделано; если документ уничтожен, обязательно должны быть прописаны номер, дата соответствующего акта и причина, по которой это было сделано; если в справке указано, что предыдущий паспорт «не был сдан», акцент делается на причинах, по которым он должен был предоставляться в госорганы;
• ФИО и подпись должностного лица.

Выглядит справка следующим образом:

Как получить справку

Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.

Форма для заполнения этих сведений выглядит так:

Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2010 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.

Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:

• по месту жительства;
• по месту пребывания;
• по месту обращения.

Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).

Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.

Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным (частные фирмы).

Где оформить справку о ранее выданных документах

Если гражданин до настоящего момента имел постоянную прописку в одном месте, то для получения справки о ранее выданных паспортах ему необходимо:

• подготовить пакет документов (подробнее о перечне бумаг читайте в следующих разделах материала);
• обратиться в территориальное отделение ГУВМ МВД РФ по месту регистрации и заполнить в производной форме заявление на имя начальника. Именно на основании этого ходатайства ему выдадут нужное свидетельство.

Если ранее оформленные паспорта выдавались в другом населенном пункте, необходимо посетить отделение миграционной службы в месте прошлой прописки и там подать запрос. Обратиться в отделения другого города могут и сотрудники местного паспортного стола в формате межведомственного запроса:

Чтобы не тратить время на поездку, можно сходить на прием в многофункциональный центр, но сначала предстоит записаться (по телефону, через онлайн-форму или прийти лично). Данные организации работают по принципу «единого окна»: принимают заявления на оказание услуг от граждан и делают соответствующие запросы в нужные службы. Следует помнить, что возможность предоставления такой услуги зависит также от региона, поэтому лучше уточнить нужную информацию непосредственно в МФЦ своего города (или района).

Еще одна инстанция, к услугами которой можно прибегнуть, – Единый расчетный центр, в этом случае гражданину на руки выдадут свидетельство под названием «Единый жилищный документ».

В нем присутствуют не только данные о выданных ранее удостоверениях личности, но много других сведений, среди которых, например:

• адрес постоянной (временной) регистрации;
• прошлое место проживания;
• наличие жилья и его адрес, вид заселения;
• документ, на основании которого жилье перешло в собственность;
• характеристика квартиры (дома) и проч.

Таким образом, Единый жилищный документ заменяет сразу несколько справок (например, о составе семьи, регистрации, смене места проживания, наличии иждивенцев, жилищных условиях и др.).

Тем не менее, не все организации примут ЕЖД как аналог справки о ранее выданных паспортах. Данный аспект лучше заранее уточнить в учреждении, которое запрашивает такую информацию.

Образец Единого жилищного документа представлен ниже:

Многих граждан интересует также вопрос, оформляется ли справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги и если да, то как это сделать? К сожалению, на сегодня такая услуга через портал не предоставляется.

Какие бумаги приложить к заявлению

Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.

Как долго делается справка

В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.

Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.

Государственный учет паспортов

Согласно Административному регламенту МВД РФ, государственными миграционными органами ведется тщательный учет всех удостоверений и справок, выданных когда-либо каждому гражданину.

Данное требование актуально для паспортов всех типов (и внутренних, и заграничных). Учет этих сведений ведется в системе «Российский паспорт». Базы ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Такой щепетильный подход необходим для профилактики злоупотреблений и махинаций со стороны недобросовестных граждан.

Возможные проблемы при оформлении справки

Основная проблема, которая возникает при получении справки о ранее выданных паспортах, связана с переездами гражданина в течение жизни и получением удостоверений личности в разных регионах России. В таком случае нужно лично ехать в подразделение ГУВМ по месту «бывшей» прописки либо делать письменный запрос, что занимает дополнительное время и требует дополнительных финансовых затрат.