Заявление о смене фамилии образец

N 143-ФЗ позволяет любому желающему переменить свою фамилию, имя или отчество посредством обращения с соответствующим заявлением в ЗАГС. Как правило, такое решение связано с теми или иными семейными обстоятельствами:

• вступление в брак;
• ребёнок решил взять фамилию отца/матери;
• ФИО звучит не созвучно, трудно произносится;
• и другие причины.

Однако вопреки расхожему мнению сменить ФИО можно и без наличия каких-либо оснований. Органы ЗАГС оставляют за собой возможность отказать заявителю, мотивируя свой отказ письменно.

Какое имя можно выбрать

Российское законодательство позволяет своим гражданам менять ФИО на любые другие по их желанию. Но и здесь есть свои исключения. Не допускается наличие в имени:

• числительных;
• знаков препинания;
• бранные слова;
• указания на титулы, должности.

Если выбранная комбинация ФИО формально подходит под все выдвигаемые законом критерии, орган ЗАГС без лишних вопросов переменит имя человека.

Инициатором процедуры перемены имени всегда выступает сам гражданин. Никто не вправе заставлять лицо менять ФИО. Даже вступая в брак, женщина не обязана брать фамилию мужа.

Куда обращаться

Решившееся на перемену имени лицо должно обратиться с соответствующим заявлением в ЗАГС. До недавнего времени допускалось обращение только в орган, находящийся по месту регистрации гражданина. С 2022 года подать заявление можно в любое отделение ведомства на территории Российской Федерации (даже вне границ своего региона).

Прилагаемые документы

Непосредственно к самому заявлению необходимо будет приложить определённый пакет документов. Его объём зависит от каждого конкретного случая: вступал ли гражданин в брак (может даже несколько раз), имеются ли у него несовершеннолетние (младше 18 лет) дети и так далее. Примерный перечень выглядит следующим образом:

• паспорт гражданина;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• справки о предыдущих браках;
• свидетельство о расторжении брака (если имеет место);
• свидетельство о смерти жены/мужа (в случае смерти);
• подтверждающий уплату госпошлины документ (чек).

Обращение в ЗАГС в обязательном порядке сопровождается уплатой госпошлины. На сегодняшний день её размер составляет 1600 рублей.

Сроки рассмотрения заявления

Законом установлен вполне конкретный срок, которым располагают сотрудники органов ЗАГС. Он составляет один месяц с даты подачи заявления. Однако предусмотрена возможность увеличения срока ещё на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС.

Для этого нужны уважительные причины. В законе не оставлен перечень оснований для продления срока, этот момент отдаётся в ведение руководства ведомства.

Внесение изменений в документы

Если перемену имени одобрят, потребуется внести изменения во все личные документы гражданина:

• паспорт гражданина;
• водительское удостоверение;
• ИНН, СНИЛС, полис ОМС;
• и другие.

За каждый документ придётся заплатить отдельную госпошлину. Заказать новые официальные бумаги можно через МФЦ или на портале Госуслуги. Законом также предусмотрен срок для внесения изменений.

В частности, для паспорта он составляет один месяц. За просрочку гражданин будет привлечён к административной ответственности и будет вынужден заплатить штраф в пользу государства.

Также следует уведомить о перемене имени всех заинтересованных лиц: кредитную (банковскую) организацию, работодателя, образовательное учреждение (если лицо получает образование) и так далее. Организации внесут соответствующие изменения в свою внутреннюю документацию.

Форма документа

Законодательство (Приказ Минюста России от 01.10.2018 г.) утверждает общеобязательную унифицированную форму для составления заявления о перемене фамилии, имени отчества. Найти бланк можно в интернете на сайте органа ЗАГС или на информационном стенде в отделении ведомства. Заполнить форму допускается как от руки при помощи шариковой ручки, так и при помощи компьютерных средств.

Способ изложения текста не влияет на юридическую силу документа. Виртуальную версию в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения документа подписью заявителя и должностного лица (работника ведомства). Подать заявление можно непосредственно в орган ЗАГС либо направить его через центр госуслуг (МФЦ).

Следует иметь в виду, что форма может видоизмениться или вовсе утратить силу. Необходимо постоянно следить за обновлением законодательства. Заявление, написанное не по форме, принято к рассмотрению не будет вовсе.

Объясняем, как заполнить форму «на пальцах»

Заполнение бланка не должно вызвать затруднений у граждан, тем не менее разберём процесс поэтапно. Первым делом обратим внимание на шапку документа. Она разделена на две части. Заявителю необходимо заполнить только правую. В левой части отметки будет проставлять должностное лицо, принимающее заявление.

Ниже по документу начинается его основная часть. Указываем желаемые фамилию, имя и отчество. Если требуется изменить что-то одно, в остальных строках ставятся пропуски. Ниже оставляем все необходимые сведения о заявителе:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• свидетельство о рождении;
• паспортные данные;
• гражданство;
• национальность (необязательно).

Заполняем все поля и переходим к следующей части документа. Далее идут сведения о настоящем браке, бывших браках и несовершеннолетних детях. Вписываем всю необходимую информацию, в специально отведённых клеточках ставим символ «V» в качестве выражения согласия или подтверждения.

В завершение заявления указываем причину перемены имени. Она может быть совершенно любой. В самом низу листа заявитель ставит дату подачи заявления и свою подпись (с расшифровкой).

Заявление о смене фамилии

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!

Вот примерный образец такого заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И

от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

• копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
• копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ

СНИЛС

Также при смене фамилии придется поменять страховое пенсионное свидетельство, то есть СНИЛС. На нем указаны персональные данные гражданина, поэтому документ нужно обновить. Речь идет о самой карточке — номер лицевого счета останется прежним.

Получить новый СНИЛС сотрудница может, самостоятельно обратившись в отделение ПФР, либо через работодателя. При обращении в орган ПФР старое свидетельство изымут, а взамен выдадут новое.

Издание приказа

Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе.

Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

г. Москва 12.02.2018

На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника

изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.

Генеральный директор /И.И. Иванов/

В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.

Исправление фамилии в трудовой книжке

В трудовую книжку сотруднице также следует внести изменение. Порядок таков:

• старая фамилия перечеркивается одной чертой;
• рядом вносится новая;
• на форзаце поясняется причина исправления со ссылкой на документ-основание.

Такой порядок установлен пунктом 2.3 Инструкции из постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 и пунктом 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Страничка с измененными данными сотрудницы будет выглядеть так:

Запись о смене фамилии на внутренней стороне обложки следует удостоверить подписью специалиста, который внес изменения, и печатью (при наличии).

Немного об ответственности

Контур.Норматив — справочно-правовая система!

С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:

1. Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
2. В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
3. Ознакомить работника с этими документами под подпись.

Если соблюсти эти три условия, то работника можно будет привлечь к ответственности за неисполнение обязанности информировать работодателя об изменении персональных данных.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, нужно получить с него достоверную информацию об имени, адресе, паспортных данных и образовании. Также желательно обязать его сообщать работодателю об изменении этих данных, например, в пятидневный срок.

Особенности смены фамилии после заключения брака

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака понадобится в случаях, когда невеста решила отказаться от девичьей или взять двойную фамилию.

Основания

Веским основанием для смены фамилии при вступлении в брак является желание одного из супругов (женщины или мужчины).

Другими причинами являются желание:

• вернуть девичью фамилию после развода;
• носить общую фамилию с детьми, если она отличается.

Точно так же партнеры имеют право отказаться от замены личных данных. Согласие второй стороны не требуется.

Сроки рассмотрения заявления

Законом установлен вполне конкретный срок, которым располагают сотрудники органов ЗАГС. Он составляет один месяц с даты подачи заявления. Однако предусмотрена возможность увеличения срока ещё на два месяца по решению руководителя органа ЗАГС.

Для этого нужны уважительные причины. В законе не оставлен перечень оснований для продления срока, этот момент отдаётся в ведение руководства ведомства.

Список документов

После смены фамилии потребуется замена паспорта, СНИЛС, водительского удостоверения, загранпаспорта, полиса ОМС. Менять трудовую книжку или договор, личную карточку работника, документы о получении образования или связанные с наличием имущественных прав не нужно. В часть из них вносятся коррективы по образцу приказа о смене фамилии в связи с заключением брака и оформляется соответствующее распоряжение от имени директора (относится это к кадровым и бухгалтерским бумагам), а другие остаются действительными без каких-либо дополнительных манипуляций (но при необходимости их предоставления важно иметь при себе свидетельство о заключении брака).

Как заполнить заявление

Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака предоставляется сотрудниками органа, предоставляющего госуслуги. Также его можно бесплатно посмотреть в интернете.

Заполнять заявление нужно на специальном бланке формы №20. В анкете указываются:

• название ЗАГСа;
• ФИО заявителя;
• контактный номер телефона;
• место рождения и жительства;
• реквизиты записи акта о рождении;
• национальность и гражданство;
• данные о семейном положении (на день обращения), несовершеннолетних детях (каждый ребенок упоминается отдельно, указываются их фамилии, имена, отчества и даты рождения);
• данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер паспорта, дата выдачи, название органа, который сделал это).

В отдельных строках указываются причина, по которой подаются документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию (вступление в брак), и список последних.

Внизу страницы женщина или мужчина должны поставить дату обращения в отдел регистрации актов гражданского состояния и расписаться.

Важно указывать только актуальную информацию о себе. В заявлении не должно быть ошибок и исправлений. При несоблюдении этих правил запрос на рассмотрение не примут.

Как оплатить госпошлину

Согласно пп. 5.2 п.1 статьи 333.18 Налогового кодекса, государственная пошлина должна быть оплачена до подачи документов в ЗАГС. В случае электронного оформления заявления перечислять деньги необходимо после его отправления, но до обращения в государственное учреждение.

Квитанция об оплате госпошлины считается действительной 3 месяца. При этом стоит учесть, что если женщина или мужчина в течение этого срока передумали менять фамилию или по каким-либо причинам не успели написать соответствующее заявление в ЗАГСе, деньги возвращены не будут.

Квитанция оформляется по форме платежного документа, установленной письмом Федеральной налоговой службы от 10.09.2001 года. На чеке указывается информация о:

• сумме платежа;
• получателе: номер счета, название организации, код бюджетной классификации (КБК), общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (ОКТМО), идентификационный налоговый номер (ИНН);
• отправителе: фамилия, имя и отчество.

Размер госпошлины при изменении фамилии после вступления в брак составляет 350 рублей. Оплатить ее можно несколькими способами:

• В отделении любого коммерческого банка. В этом случае достаточно просто предоставить кассиру необходимые реквизиты и отдать нужную сумму. После получения чека важно еще раз сверить всю информацию. Если в реквизитах будет допущена ошибка, платеж не поступит на нужный счет, а чек будет считаться недействительным.
• Через терминал самообслуживания. Обычно они находятся в подразделениях ФМС и банковских учреждениях. В отличие от оплаты через кассу, реквизиты придется вводить самостоятельно. За отправку денег через терминал взимается небольшая комиссия, и этот факт стоит учесть заранее, чтобы на счет получателя поступила полная сумма. Преимущества такого способа оплаты – мгновенное зачисление средств и отсутствие очередей.
• Онлайн. Существуют специальные сайты, позволяющие оплатить госпошлину. Совершить операцию также можно через интернет-банкинг.

Аналогичными способами можно оплатить не только подачу заявления, но и госпошлину за получение паспорта и другие услуги.

Какие документы надо приложить к заявлению

Документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию обычно нужны следующие:

• 2 фотографии размером 35*45 мм;
• свидетельства о рождении детей (если они есть);
• свидетельство о разводе (если это не первый брак);
• паспорт;
• свидетельство о заключении брака (оригинал);
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Список остается одинаковым независимо от гражданства жениха, будь он из России или иностранцем.

Для замены загранпаспорта, ИНН, СНИЛС обязательно наличие паспорта гражданина РФ с новой фамилией и старые документы.

Куда подать заявление

В зависимости от типа документа, подлежащего замене, придется посетить несколько государственных структур:

1. Для подачи заявления на получение нового паспорта — Управление по вопросам миграции МВД РФ.
2. Для получения СНИЛС – отделение Пенсионного фонда.
3. Чтобы получить ИНН – отделение ФНС.
4. Для замены водительского удостоверения – отделение ГИБДД.

Также существуют альтернативные варианты. Написать заявление на смену фамилии после замужества можно в МФЦ или подать его онлайн через портал «Госуслуги». Во втором случае к обращению прикрепляются скан-копии документов, которые были бы необходимы при посещении ЗАГСа.

Как происходит процедура

Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.

Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.

После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т.

д.).