В качестве подтверждения дохода работника одной бумаги иногда бывает недостаточно. Многое зависит от системы налогообложения, которую применяют в своей деятельности предприниматели. Однако, форма справки о доходах для ИП, остается неизменной во всех ситуациях.
Различаются только дополнительные декларации и документы учета, которые предоставляет ИП. Последние зависят от многих факторов, например, открыт ли счет, есть ли касса, ведется ли книга учета доходов и расходов, системы налоговых расчетов.
Нужно учитывать, что закон обязывает подтверждать любые записи трудовой деятельности индивидуального работника, которые вносятся в Книгу, что касается также и доходов. Это могут быть договоры, платежки, выписки, приходники и другие документы, касающиеся непосредственно ведения бизнеса. Их нужно хранить в обязательном порядке, так как может возникнуть необходимость предоставить их в качестве дополнительных доказательств для подтверждения своего дохода.
При налоговой проверке все перечисленные документы, формы и справки также пригодятся, но справка о доходах ИП для налоговой не потребуется.
Образец справки для ИП в 2021 году
Справка оформляется на фирменном бланке ИП. При его отсутствии в шапке справки нужно указать основные сведения об индивидуальном предпринимателе: адрес, телефон, электронная почта, ОГРНИП, ИНН. Текст справки допускается в произвольной форме, но необходимо внести обязательную информацию.
Справка о доходах ИП для любой организации должна содержать::
размер дохода ИП;
название справки, дату подписания;
фамилию, имя, отчество предпринимателя;
Ф.И.О, занимаемую должность лиц, визирующих справку. При наличии бухгалтера вписывается и он.
Пройдите короткий тест и узнайте, какие банки готовы одобрить вам кредит. Выберите из списка подходящий банк, подайте онлайн заявку и получите деньги уже сегодня.
Как индивидуальному предпринимателю сделать справку о снижении доходов?
При снижении дохода у индивидуального работника необходимо оформить справку о доходах, в которой указать снижение или отсутствие доходности. На этот случай лицо обязано заполнить справку об отсутствии поступлений денежных средств, оставив поле, сообщающее о доходах, нулевым. Не помешает официально заверить справку подписью и печатью, а также предоставить налоговую декларацию с нулевой доходностью за заданный период или журнал учета доходов и расходов.
В остальном оформление остается неизменным. После заполнения справки останется уведомить орган, запросивший документы и, при возможности, получить налоговый вычет или пособие.
При отсутствии расчетного счета, шанс получить займ остается возможным, для этого изучаются программы по ссудам для малого бизнеса (следите за последними финансовыми новостями). По самым интересным и выгодным вариантам в интернете отсылаются заявки для получения ответов. Удобно использовать для поиска фильтры на сайтах-агрегаторах.
Для заявления здесь потребуются следующие документы (минимум):
свидетельство о постановке на налоговый учет из ФСН, с указанием системы налогообложения;
гражданский паспорт физического лица;
свидетельство о регистрации в ЕГРИП;
разрешение для ИП на ведение бизнеса, если оно требуется.
Вид налогообложения
Как подтвердить
ИП на патенте
Налог платится независимо от реальной доходности предпринимателя, поэтому нужно вести журнал учета действительных налогов.
ИП на ЕНВД
Налоговый документ по ИП на ЕНВД не привлекает, потому что не включает информацию о вмененном доходе или вероятной выручке. В этом случае доходы учитываются ИП самостоятельно. Помните, что ИП на ЕНВД с 01.01.2021 отменяется.
ИП на упрощенной системе налогообложении и общем режиме
Реальный доход индивидуального предпринимателя здесь подтверждается справкой упрощенной системы налогообложения за прошедший год или формой 3-НДФЛ. При сдаче налоговой декларации за прошлогодний период финансовая организация может потребовать справки о текущих доходах. Вероятно, понадобятся формы записи учета по системе налогообложения на УСН и журнал доходов и расходов на общем режиме.
Получается, что в приоритете для банка ИП на упрощенной системе налогообложения или ОСНО.
Как видно из всего сказанного основным подтверждающим документом является справка по форме 3-НДФЛ, но могут понадобиться и другие документы (какие документы, которые подтверждают платежеспособность, следует предоставить — решать вам, выберите их самостоятельно). Предпринимателям необходимо вести дополнительный учет любых поступлений, налоговых отчислений и хранить все документы и приходные бумаги, какой бы доход не поступал.
В статье мы разобрали как ИП подтверждает свои доходы, какие сведения интересуют органы, рассказали по каким формам заполнять декларации и другие бумаги, где получить справку о доходах ИП как для получения ссуды, так и для других нужд. Заказать сведения у юрлица могут самые разные органы, однако, во-первых, происходит это не часто, во-вторых, теперь вы знаете по каким формам составлять такую документацию и сможете оформить и представить ее по необходимым требованиям пользуясь способом приведенным в статье.
Кстати, если нужно сделать справку для работающего сотрудника достаточно использовать за образец справку по форме 2-НДФЛ. Составлять необходимо точно также как и справку для ИП указав зарплату за месяц и общий заработок работника за период в 3-6 месяцев. Заверить печатью или, если ИП работает без печати, поставить подпись.
Где ИП ее взять
ИП сам для себя выступает в роли налогового агента и в большинстве случаев он самостоятельно подсчитывает доходы и расходы, вычисляет величину налога, ведет бухгалтерию — он считается самозанятым. Это предполагает, что и справку о доходах ИП вправе выписать себе сам. Но это допустимо не всегда.
Все зависит от формы налогообложения и организации, в распоряжение которой этот документ передается.
Можно ли сделать ее самому себе
Справку о доходах самому себе ИП придется делать, если он работает по УСН или ЕНВД. При работе в стандартной системе ОСНО (применяется по умолчанию) он может обратиться в ИФНС за соответствующей информацией или заполнить справку по форме 3-НДФЛ. Она также подойдет.
В остальных случаях (УСН и КНВД) ИП самостоятельно оформляет все документы, в том числе, и справку.
Образец справки для ИП в 2021 году
Справка оформляется на фирменном бланке ИП. При его отсутствии в шапке справки нужно указать основные сведения об индивидуальном предпринимателе: адрес, телефон, электронная почта, ОГРНИП, ИНН. Текст справки допускается в произвольной форме, но необходимо внести обязательную информацию.
Справка о доходах ИП для любой организации должна содержать::
размер дохода ИП;
название справки, дату подписания;
фамилию, имя, отчество предпринимателя;
Ф.И.О, занимаемую должность лиц, визирующих справку. При наличии бухгалтера вписывается и он.
Пройдите короткий тест и узнайте, какие банки готовы одобрить вам кредит. Выберите из списка подходящий банк, подайте онлайн заявку и получите деньги уже сегодня.
Произвольная форма
Поскольку конкретного шаблона ИП, работающие по УСН или ЕНВД в части составления справок о доходах, не имеют, то могут оформить справку ИП о заработной плате самому себе в свободной форме. Для этого в шапке его указывают следующие сведения:
ФИО ИП;
номер паспорта, кем выдан;
ИНН;
ОГРНИП;
номер свидетельства о регистрации;
юр. адрес;
номер счета в банке, наименование банка;
где и когда составлен документ (город, дата).
Обратите внимание! Форма представления информации в шапке при произвольном составлении документа роли не играет.
В основной части, после слова «справка» ИП отмечает, что подтверждает все представленные в шапке сведения, действительно является предпринимателем, и доход его за вычетом уплаченных налогов (на апрель 2019 г. — пример), составляет (конкретная цифра).
К справке ИП обязан приложить какой-нибудь подтверждающий его слова документ. Это могут быть:
декларация формы 3-НДФЛ за нужный период;
выписки со счета в банке;
квитанции по оплате за конкретные предоставленные ИП услуги;
любые другие документы, свидетельствующие о финансовой деятельности.
Завершают справку подпись и печать самого ее составителя. Если ИП работает не один и у него есть лицо, официально отвечающее за ведение бухгалтерии, то на документе он также проставляет и его подпись.
Как сделать справку для соцзащиты
При наличии у ИП права на льготы и подтверждающего их документа (справки о доходах), он может рассчитывать на:
компенсацию за детский садик;
льготный проезд в общественном виде транспорта;
социальную помощь (скидку, бесплатное предоставление ряда лекарственных препаратов, продуктов питания, одежды);
скидку на оплату коммуналки;
земельный участок;
получение пособия на ребенка ежемесячно;
более выгодные условия ипотечного кредитования.
Чтобы воспользоваться льготами необходимо озвучить размер дохода за последние 3 месяца, а для этого составить специальный документ. В нем перечисляют:
ФИО и все данные, связанные непосредственно с ИП (ИНН, ОГРНИП, место регистрации, как налогоплательщика – город, дата, номер отделения ФНС);
помесячно сколько и когда заработал.
Пример. Я, Лютиков Д. А. – индивидуальный предприниматель (указываются номера ИНН и ОГРНИП) зарегистрирован в ФНС №3 г. Москва. За январь 2019 г. я заработал 10 тыс. рублей, за февраль 2019 г. – 7 тыс. рублей, а за март 2019 г. – 12 тыс. рублей. Мой общий доход составил 29 тыс. рублей. Вся представленная мной информация правдива (дата, подпись).
В справке можно указать, что доход исчислялся за вычетом подоходных налогов. К документу желательно приложить квитанции, подтверждающие рабочую деятельность ИП, а также выписки со счета в банке, куда поступают вырученные в процессе ее средства. Это позволит избежать проблем при решении вопроса с тем, как можно подтвердить ИП свои доходы для соцзащиты.
На ЕНВД
Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.
Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах.
На УСН (упрощенка)
Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.
Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные. Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно.
Приходный кассовый ордер
На ПСН (патент)
ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:
отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).
Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.
Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно.
