Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на отдых. Реализуется оно посредством предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого и других видов отпусков. На все время отдыха за человеком сохраняется его рабочее место и средний заработок.

То же самое можно сказать и о больничном. Официально оформленное течение заболевания сотрудника заканчивается выдачей на руки листка нетрудоспособности. Именно на основании этого документа работодатель обязан освободить лицо от работы.

Больничный во время отпуска

Случаются ситуации, в которых работник заболевает во время отпуска. Статья 124 Закона о труде напрямую говорит о том, что время отдыха должно быть продлено. При чём происходит это исключительно с инициативы самого сотрудника.

Если гражданин не обращался в медицинское учреждение и, соответственно, не имеет на руках листка нетрудоспособности, подтверждающий право на продлении, ни о каком официальном больничном речи не идёт. Следует отметить, что руководство предприятия не вправе отказать заявителю в его просьбе.

Процедура

Заболевший во время отпуска работник, имея на руках листок нетрудоспособности, может обратиться к работодателю с соответствующей просьбой. Сделать это можно любым способом: встретиться лично, сообщить по почте или позвонить на контактный номер телефона. Так руководитель будет знать, что сотруднику потребуется продление.

Затем следует лично явиться на рабочее место в течение отпуска и написать заявление. Трудовой закон не утверждает, что отпуск продляется на основании заявления, тем не менее работодатель часто просит его написать. Таким образом документооборот фирмы будет более упорядоченным.

Варианты для сотрудника

У сотрудника, обращающегося с заявлением, на выбор имеется два варианта развития событий: продлить текущий отпуск или перенести полагающуюся по закону часть на другое время в течение этого же календарного года. Окончательно решение стоит за работником. Работодатель не вправе насильно принуждать подчинённого к скорейшему выходу на работу или наоборот препятствовать этому.

В любом случае кадровику придётся вносить изменения в график отпусков и табель учёта рабочего времени.

Если не одобряют заявление

В теории работодатель может не одобрять заявление сотрудника, хотя на это он не имеет никакого права. На практике подобные ситуации случаются крайне редко, ведь администрация предприятия должна быть осведомлена о грозящих последствиях. Нарушенное право работника можно восстановить путём обращения в Государственную инспекцию труда или суд общей юрисдикции.

Вне зависимости от выбранной инстанции работодателя ждём серьёзная административная ответственность.

Как и кому подать

На сегодняшний день существует всего один способ обращения работника с заявлением на предприятие – явиться на рабочее место лично. Обуславливается это необходимостью наличия «живой» подписи заявителя на заявлении.

Вопросами, связанными с предоставлением, переносом и продлением отпусков занимается кадровая служба. Обратиться с заявлением следует именно туда. Кадровик примет документ, поставит на нём отметку о принятии, проверит его на правильность составления и передаст руководителю. На официальной бумаге должна появиться одобрительная виза начальника.

Также имеется возможность подать заявление лично в руки руководителю, если предприятие небольшое. Такой вариант видится самым быстрым и надёжным.

Форма документа

В настоящий момент закон не предусматривает каких-то конкретных общеобязательных бланков для составления обращений сотрудников. Работники пишут свои заявления в свободной форме. Однако из общего правила предусмотрено исключение.

Руководитель фирмы имеет право закрепить в документации компании определённые формы для заявлений. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Документ в таком случае составляется в отделе кадров организации.

Кадровик подготовит шаблон на компьютере, а заявителю останется лишь внести в него необходимые сведения и оставить свой автограф на бумаге. Следует иметь в виду, что наличие заготовленных бланков – это скорее исключение, чем правило. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается два способа изложения текста официальной бумаги: от руки с помощью шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Самый важный элемент заявления – это «живая» подпись самого работника. Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать и отнести на предприятие лично.

Отправить файл в электронном виде не получится.

Объясняем, как составить заявление

Начать следует, как всегда, именно с шапки документа. В правом верхнем углу листа бумаги обозначаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя компании, его должность в фирме и наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и т.д.).

Далее вносим фамилию и инициалы заявителя, его должность на предприятии согласно штатному расписанию.

Ниже по документу по центру листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Начинаем со ссылки на законодательство (ч.

1 ст. 124 ТК РФ). Затем обозначаем факт своего нахождения в отпуске, его продолжительность.

Следующим шагом просим продлить/перенести его в связи с болезнью. К заявлению в обязательном порядке прикладывается листок нетрудоспособности.

Примерный образец

На этом заявление практически составлено. Остаётся только указать дату передачи документа на предприятие и оставить подпись заявителя.

Что понимается под продлением отпуска?

Статья 124 ТК РФ достаточно чётко говорит о том, что в связи с болезнью работника во время очередного отпуска он может претендовать на его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного периода на количество дней нетрудоспособности, вошедших в период очередного отпуска. Таким образом, работнику достаточно законно предоставляется возможность полноценно использовать заслуженный отпуск, пусть даже и омрачённый заболеванием. Читайте также статью: → «Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы»

Сотрудник ООО «АБВ» находился в отпуске в период с 01.04.2017 по 28.04.2017. С 10.04.2017 по 13.04.2017 болел, о чём имеется листок временной нетрудоспособности. Из документа видно, что период болезни составил 4 дня.

Таким образом, к основному отпуску необходимо добавить 4 дня (продление отпуска), т.е. днём выхода можно считать 02.05.2017, но, учитывая то, что 1 Мая совпадёт с продлённым отпуском, то, соответственно, день выхода сотрудника 03.05.2017.

Сотрудник ООО «ГДЕ» находился в отпуске с 15.03.2017 по 12.04.2017. В период с 06.04.2017 по 15.04.2016 находился на больничном листе. В данном случае отпуск будет продлён на то количество дней нетрудоспособности, которые совпали с очередным отпуском – 7 дней. Таким образом, очередной отпуск продлевается до 22.04.2017.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка?

Во время отпуска работника может заболеть ребёнок или близкий родственник. В этом случае не выдаётся больничный лист (п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н), в связи с чем продление отпуска невозможно.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска?

В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» в случае, если работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но в период очередного отпуска заболел – отпуск продлению не подлежит. В данной ситуации работнику в обязательном порядке будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: как заполнить?

В целом, аргументом для продления отпуска в связи с болезнью работника во время очередного отпуска является наличие листка нетрудоспособности. На основании листка и в отсутствие заявления работодатель обязан принять решение о продлении отпуска на количество дней болезни, совпавшее с отпускным периодом. Но для того, чтобы объяснить изменения в графике отпусков в случае проверки трудовой инспекцией и для того, чтобы работник имел гарантии на продление отпуска заявление всё же лучше оформить.

Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет»

При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:

• заявление формулируется в свободной форме;
• необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
• в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
• указывается количество дней для продления отпуска;
• необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
• текущая дата;
• ФИО, подпись работника.

Образец и бланк заявления на продление отпуска

Генеральному директору ООО «ГДЕ»

Я, Блоков Б.Б., находился в очередном отпуске с 18.01.2017 по 15.02.2017. В этот период мною был получен листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1, где указан срок временной нетрудоспособности 02.02.2017-10.02.2017.

В связи с этим прошу продлить мой очередной отпуск на 9 (девять) календарных дней с 16.02.2017 по 24.02.2017. Листок временной нетрудоспособности прилагаю.

1. Листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1.

Блоков Б.Б. _______________

Алгоритм предоставления продления отпуска

Для того, чтобы грамотно оформить продление отпуска работнику, работодателю необходимо выполнить ряд административных действий:

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ в продлении отпуска работнику относится к нарушению трудового законодательства и карается следующими санкциями в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ: