Служебная характеристика пример

Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»

ИНН 364616841365 ОГРН 3546516546 юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49

11 марта 2019 г. г. Воронеж

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2012 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Абакумов Валерий Степанович, 30.03.1972 г.р., работает по трудовому договору в ООО «Новейшие Электронные Технологии» с 15.01.2012 г. в должности помощник электромонтера, с 12.12.2015 г. в должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 3 квалификация.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», диплом о высшем образовании серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2011 г.

Семейное положение: женат, 2 детей.

За время работы в ООО «Новейшие Электронные Технологии» Абакумов Валерий Степанович проявил себя, как профессиональный, грамотный и ответственный сотрудник. В обязанности Абакумова В.С. входит участие в ремонте, осмотрах и обслуживании электрооборудования, ремонт трансформаторов, переключателей, реостатов, магнитных пускателей, реконструкция электрооборудования, обработка изоляционных материалов.

Стремится к повышению квалификации (за время работы повысил разряд). Дисциплинарных взысканий не имеет, неоднократно поощрялся по итогам работы денежными премиями. В период трудовой деятельности аварийные ситуации с объектами работы места не имели. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен.

Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен самостоятельно принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности..

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Новейшие Электронные Технологии»

Зачем и когда нужна характеристика

Характеристика с места работы требуется сотруднику бюджетной организации как для внутреннего использования: при повышении в должности или при поощрениях, так и для внешнего, например, чтобы предоставить в органы опеки, органы судебной или исполнительной власти или в полицию. Во втором варианте характеристика с места работы предоставляется по просьбе самого работника. Мы приготовили пример характеристики с места работы для разных работников:

Общие правила написания

Чтобы правильно составить характеристику, рассмотрим образец, как написать характеристику на работника. На его примере разберемся, какие важные правила следует соблюдать.

Документ составляют на фирменном бланке. Условно текст характеристики делится на три части:

• заголовочная;
• основная;
• заключительная.

Заголовочная часть характеристики состоит из наименования организации, Ф.И.О. сотрудника, его должности, даты составления документа (день, месяц, год).

Основная часть характеристики состоит из данных работника: его полного имени, даты рождения, уровня образования, занимаемой должности, стажа работы в организации на дату составления. Также в основной части отражаются результаты его профессиональной деятельности: основные достижения, награды, поощрения, оценка деловых навыков, уровень исполнения трудовой дисциплины на месте работы.

Личные качества работника отражают только те, которые имеют отношение к уровню его профессионализма.

В заключительной части пишется фраза «выдана по месту требования», ставится подпись ответственного лица и печать организации.

Составляя образец характеристики на сотрудника с места работы, нельзя оценивать в характеристике те личностные качества работника, которые не относятся к его профессиональной деятельности: религиозные убеждения, национальность, политические взгляды, образ жизни.

Образец универсальной характеристики на работника

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

Выдана столяру Олегову Олегу Олеговичу 1968 года рождения. Олегов О.О. является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по настоящее время.

Обладает большим опытом работы и обширными практическими знаниями по своей специальности, может дать ценную консультацию. Постоянно следит за передовым опытом в своей сфере деятельности, стремится его внедрить в работе и достигает больших успехов в этом отношении. Дважды предлагал рационализаторские улучшения в стойлах и сам реализовывал эти предложения.

Одно из них помогло улучшить сохранность фуража в зимний период.

В своей работе постоянно добивается высоких результатов, своим примером воодушевляет коллег. В работе показывает очень высокую интенсивность, способность работать за двоих. Не допускает ошибок.

Пунктуален и организован, даже педантичен. Плотно использует рабочий день, умеет правильно распределить время и силы на выполнение порученной работы. Рационально использует материалы и инструмент, тщательно следит за исправностью вверенного ему инвентаря, всегда оставляет за собой идеальный порядок.

Коллеги отзываются об Олегове О.О., как о надежном и профессиональном работнике, отзывчивом и приятном в общении человеке.

Характеристика составлена для предъявления по месту требования.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Поощрение или продвижение по службе

Если сотрудник добился успехов в своей деятельности и ему полагается поощрение либо его хотят повысить в должности, то готовая характеристика с места работы, как внутренний документ компании, должна отражать те деловые и личностные качества работника, которые помогли ему в этом и помогут в будущем. Также в характеристике желательно упомянуть о трудовых достижениях работника (успешный карьерный путь, награды, поощрения).

Для нового трудоустройства

При приеме нового сотрудника работодатель часто хочет получить отзыв на нового сотрудника от его предыдущего работодателя. Это широко распространено в бюджетных организациях. В этом случае требования к характеристике несколько иные.

В образце упомяните все основные качества сотрудника: личностные и деловые качества, профессиональные навыки, участие в общественной или трудовой деятельности организации. З акончите характеристику рекомендацией принять человека на работу, если руководители с прошлого места работы остались довольны сотрудничеством.

Образец рекомендательной характеристики

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

Выдана бухгалтеру Соколовой Т.А. 1970 года рождения. Соколова Т.А. являлась сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по 12 апреля 2020 года.

Соколова Т.А. является дисциплинированным, аккуратным, инициативным работником, способным взять на себя ответственность в принятии решений в рамках ее компетенции.

В текущем году Соколовой Т.А. удалось оптимизировать систему бухгалтерского учета предприятия. В результате чего на 10 % сократилось время при подготовке квартальной отчетности.

По результатам аудиторской проверки Соколова Т.А. ведет учет предприятия полностью в соответствии с законодательством.

Доброжелательная и коммуникабельная Соколова Т.А. пользуется уважением в коллективе. Уволилась из организации по семейным обстоятельствам, что стало потерей для всего коллектива.

Рекомендуем Соколову Т.А. к трудоустройству. Уверены, что ее опыт и знания принесут пользу.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

В суд

Характеристика с места работы для суда — один из самых сложных документов, потому что она должна содержать полную информацию о сотруднике и не должна вызывать вопросов. Проверьте, чтобы в характеристике были указаны:

• полное имя, а не просто инициалы;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• адрес проживания;
• семейное положение;
• количество детей и их возраст;
• образование;
• принадлежность к военной службе.

Стоит сказать о должностных обязанностях работника, отношениях с коллегами, описать личные и деловые качества, трудовые достижения, если таковые имеются. Следует упомянуть о наличии или отсутствии нарушений трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканиях.

Образец характеристики на сотрудника для суда

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей

Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1

Работая водителем 3 класса в ДЮСШ «Аллюр», Симонов Симон Симонович проявил себя ответственным работником, профессионально выполняющим обязанности, проявляя инициативу. Симонов С.С. управляет автомобилем без нарушений правил дорожного движения.

Своевременно выявляет и исправляет все технические неисправности. Систематически работает над совершенствованием профессионального уровня. Неукоснительно соблюдает нормы деловой этики.

Критику в свой адрес воспринимает адекватно, над недостатками работает результативно.

В прошлом месяце Симоновым С.С. дважды были замечены неисправности транспортного средства и своевременно устранены.

Симонов С.С. достоин присвоения 2 класса.

Характеристика составлена для предъявления в суде.

Директор ДЮСШОР «Аллюр»

Если сотрудник не согласен с характеристикой

Положительная характеристика с места работы, скорее всего, не вызовет вопросов. Но бывают случаи, когда характеристика отрицательная, и работник не соглашается с ней, так как считает указанные факты необоснованными. Тогда ему следует подать письменную претензию работодателю, указав на те факты, которые являются недостоверными, и подтвердив их недостоверность.

Куда выдается?

Кому нужен данный документ? Отличная или средняя характеристика с мест работы может потребоваться в любой момент. Часто этот документ запрашивают при поступлении на работу в другую организацию. А также его затребовать могут и иные инстанции, например, суд, правоохранительные органы, банк или органы опеки.

Иногда документ требуется для поступления в учебное заведение на бюджетной основе (при направлении гражданина на переквалификацию), либо запрашивается для действия выдвижения или переизбрания на особую должность.

При проведении аттестации и дисциплинарных разбирательств госслужащих и других муниципальных работников также может потребоваться характеристика.

Составлением характеристики занимаются работники отдела кадров, либо руководители организации (если предприятие небольшое). Но в большинстве случаев человек характеризует себя сам, составляя собственноручно этот документ. И в этой ситуации документ подписывает непосредственный руководитель и директор.

Какая альтернатива может быть производственной или служебной характеристике? Характеристика с места работы может быть заменена копией характеристики с места жительства. Такой документ могут составить или создать работники ЖЭУ при необходимом запросе.

Более детально о том, что это за документ, мы рассказывали в этой статье.

При работе в ИП и ООО

Между характеристиками есть существенные отличия. Если в ИП работает один человек, и он является директором сам себе, то в таком случае характеристику за него могут составить:

• лица, которые с ним взаимодействовали по работе (подрядчики, поставщики);
• органы местного управления (главный по дому или подъезду, представитель ТСЖ), при этом удостоверить документ можно в домоуправлении, местной администрации, полиции.

Также индивидуальный предприниматель может составить характеристику сам на себя и заверить своей печатью (если она есть). Если в ИП устроен хотя бы ещё один сотрудник, например, бухгалтер, то характеристику на своего директора имеет право зафиксировать он. О том, как составить характеристику на руководителя, можно узнать тут.

Это означает, что её может составить сам работник и далее подписать у непосредственного руководителя и управляющего компании. Либо составлением документа может заняться отдел кадровой службы.

Аналогично будет формироваться характеристика сотрудников, которые устроены в ИП с большим штатом сотрудников.

Как сотруднику взять документ самому?

Как сказано выше, работник может сам изложить на бумаге характеристику на себя. При этом необходимо заверить документ у непосредственного руководителя и гендиректора.

Согласно статье 62 ТК РФ после получения письменного заявления наниматель обязан в срок до 3-х календарных дней собрать для работника пакет документов в связи с увольнением. К ним относятся: книжка с записями о трудовом опыте (трудовая), справки о доходах и другая документация, напрямую связанная с работой. Непременно сюда относится и характеристика.

Если человек не увольняется, а характеристика необходима для других целей, то делается запрос (на основании внутренних положений компании). По запросу уполномоченные сотрудники изготовят документ в необходимые сроки.

Как запросить сторонней организации?

Характеристики бывают внешними и внутренними.

1. К внутренним характеристикам относятся те, которые оформляются и используются исключительно внутри компании и служат инструментом для поощрения работников, лишения премии и переводов на другую должность.
2. Внешние характеристики, напротив, составляются и предъявляются в различные организации по требованию. При этом инициатором может выступать как сам сотрудник, так и эти организации. Например, суд может сделать запрос в компанию на характеристику определённого работника в связи с административным или уголовным разбирательством. Такой запрос могут сделать все участники судебного процесса, а именно адвокаты, судьи и обвинители.

Официальный запрос заказным письмом или иными методами, предусмотренными в организации, характеристику может запросить военкомат, а также многие другие государственные структуры.

О том, как написать характеристику в военкомат, можно узнать тут, а о особенностях составления характеристики в суд, вы узнаете в этой статье.

Что внутри справки?

• Фамилия, имя и отчество работника.
• Данные о прохождении службы в армии.
• Сведения о дате и месте рождения.
• Семейное положение.
• Наличие образования с указанием учебных учреждений.
• Сведения, касающиеся рабочей деятельности гражданина. Сюда входит дата приёма и увольнения с рабочего места (если гражданин уже не работает в данной компании), карьерный рост, награды и достижения, всё самое положительное, что произошло с человеком, когда он трудился в этой компании.
• Важно сконцентрировать внимание на профессиональных навыках работника, обучению, повышению уровня квалификации и всех трудовых заслугах.
• Наличие благодарственных писем, наград, поощрений с указанием факта выдачи (за что они были выданы именно этому человеку).
• Если у работника были нарушения с дисциплинарными взысканиями, то этот факт обязательно должен быть указан в документе.
• Чёткая формулировка личных качеств работника. Очень важно правильное изложение всех положительных и отрицательных сторон. Качества непременно должны относиться к занимаемой должности работника, например, если работник был исполнительным сотрудником (подчинённым), то указывается его способность к быстрому выполнению заданий руководителя, стремление к выполнению поставленных задач и т.д.

Если же характеристика составляется для руководителя или управляющего, то здесь можно указать, например, готовность принимать непростые решения, инициативность и лидерские качества.

В большинстве случаев компании используют для фиксирования характеристик специальные бланки, в которых проставлены реквизиты компании. Если же такой бланк на предприятии не существует, то характеристика всё равно должна отображать эти данные. Поэтому реквизиты должны быть прописаны в любом случае.

Если на характеристику подан официальный запрос, то следует указать место его предоставления.

О том, как составляется характеристика по форме, вы узнаете здесь.

Как составить?

Положительная

• Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
• Данные сотрудника.
• Излагаем всю положительную информацию о его работе (заслуги, грамоты, поощрения).
• Указываем все положительные стороны характера.

Пример:

13 мая 2017 года

Данная характеристика выдана Семёновой Анфисе Петровне, 5 ноября 1980 года рождения, работающей в Городской больнице №5. Адрес: ул. Григорьева дом 5 (реквизиты больницы), с 30 июня 2013 года по настоящий момент на должности «Фельдшер».

Семейное положение: замужем. Супруг: Семёнов Игорь Валерьевич, 23.12.1975 года рождения. Детей нет.

Семёнова А.П. окончила Ярославский медицинский колледж, получив специальность «Фельдшер». Работник имеет большое количество грамот и благодарственных писем за высокие достижения в трудовой деятельности. Семёнова А.П. неоднократно получала звание «Лучший работник года».

Отличается такими качествами, как ответственность, добросовестность и внимательность по отношению к больным.

С коллегами сотрудник поддерживает только дружеские отношения, разлада в коллективе замечено не было. Вредных привычек не имеет.

Настоящая характеристика выдана для предоставления по требованию.

Заведующая терапевтическим отделением Мочалкина Фаина Игоревна

Больше деталей об оформлении положительной характеристики вы узнаете здесь.

Нейтральная

• Указываем дату и пишем наименование документа посередине.
• Данные сотрудника.
• Излагаем все моменты, включая положительные и отрицательные стороны о его работе (награды, поощрения, нарушения и т. д).
• Указываем все качества характера.

Пример:

10 августа 2017 года

Характеристика выдаётся Гавриловой Алине Геннадьевне, 28.11.1983 года рождения, работающей в ИП Горностай И.В. с 5 февраля 2010 по 7 апреля 2013года на должности специалиста отдела кадров. Реквизиты ИП. Адрес: г. Москва ул. Молодёжная 77 корпус 39.

Не замужем. Детей нет.

Свои обязанности всегда выполняла ответственно, согласно должностной инструкции, но инициативы при этом проявляла мало. Обладает хорошими навыками и знаниями в области управления персоналом, которые активно применяет в практике.

Соблюдая сроки, предоставляет для рассмотрения руководителю предложения для замещения вакантных должностей, но не в полном объёме изучает состояние рынка труда (конкретные сектора в интересах компании).

В сложных сложившихся ситуациях в основном правильно выходит из положения, но с запозданием реагирует на произошедшие изменения.

В коллективе поддерживает сугубо деловой и сдержанный стиль общения. Не конфликтна.

Характеристика выдана по месту требования.

Индивидуальный предприниматель Горностай Ирина Валерьевна

Характеристика с места работы. Как правильно составить:

Ошибки при формировании

1. Ошибки в данных работника (опечатки в ФИО, неверный адрес и т. д.).
2. Некорректные данные организации (неверный адрес, реквизиты, название).
3. Ложная информация.
4. Допущенные ошибки орфографии, пунктуации, речевые ошибки (не деловая манера).
5. Помарки и исправления, опечатки.
6. Отсутствие подписей и соответствующих штампов визирующих лиц.
7. Другие недочёты.