Заявление на материальную помощь в связи со смертью

Условно все виды матпомощи можно разделить на однократную и многократную, целевую и нецелевую (целевая рассчитана на погашение конкретных расходов, уже известных и документально подтвержденных, тогда как нецелевая носит комплексный характер и сфокусирована на восстановлении материального положения работника).

В случае гибель члена семьи, человек может получить материальную помощь однократно (это считается нецелевой помощью). Дополнительной «льготой» является несколько дней отгулов (до 5 дней) для организации похорон и проведения других первостепенных мероприятий.

Также можно обратиться на последнее место работы умершго (если он был трудоустроен официально и еще не вышел на пенсию). У бывшего работодателя можно получить социальное пособие на погребение.

Деньги в качестве пособия на погребение выплачивает ФСС по пункту 2 статьи 10 Федерального закона №8-ФЗ. Чтобы получить эту выплату, лицо из семьи умершего должно иметь ближайшую степень родства.

Должен ли работодатель оказывать материальную помощь сотруднику, если умер член его семьи

Оказание материальной помощи сотрудникам является правом, а не обязанностью работодателя. По многим причинам, в том числе из-за нестабильного финансового состояния, предприятие может не начислять такой вид выплат. Однако если на предприятии уже было заключено положение о материальной помощи, его нельзя отменить, поэтому такая поддержка становится обязанностью работодателя.

В крайних случаях, например на пороге банкротства, компания может остаться без денег для матпомощи, но даже в такой ситуации она должна аргументировать каждый отказ в выплатах.

Если же положение в компании не принято, сотрудники могут запрашивать материальную помощь, однако решение о выплате принимается работодателем самостоятельно. Исключением является требование профсоюза, когда коллегиальным решением в коллективном договоре прописываются пункты о предоставлении матпомощи.

На основании действующего трудового договора выдавать материальную помощь в связи со смертью родственника могут разные типы работодателей:

• частнопрактикующие лица (например, нотариусы);
• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица независимо от формы собственности.

Получить помощь должны все нуждающиеся, если это прописано в Положении. Разделение размера выплат и «процента» одобрения в связи с должностью, степени ответственности или иных проявления иерархии запрещено и является прямым нарушением прав работника.

Данная выплата не облагается налогом 13% НДФЛ, еслии ее размер не превышает 4000 руб..

Размер матпомощи следует сверять с отраслевыми или территориальными соглашениями (части 8, 9 статьи 45 и части 3-7 статьи 48 Трудового кодекса). Эти данные находятся в открытом доступе на официальном сайте Минтруда или ГИТ субъекта РФ. При включении предприятия в соглашение (территориальное и/или отраслевое) работодатель не может выплатить сумму меньше, чем указано в принятом соглашении.

Как написать заявление об оказании матпомощи

Заявление подготавливается в свободной форме, так как не установлено четких нормативов его оформления. Рекомендуется придерживаться общих правил использования официально-делового стиля. Однако формулировки могут быть произвольными, а объем текста не ограничен.

Приблизительная структура заявления:

1. «Шапка» с ФИО и должностями лиц, которому адресовано заявление и его автора. После фразы «Заявление» без знаков препинания наступает переход к основной части документа.
2. Главную мысль нужно оформить как прошение с четким указанием степени родства с умершим. В качестве документального подтверждения ситуации нужно предоставить свидетельство о смерти.
3. В ряде случаев разрешено четко указывать сумму (но она должна составлять не более двух месячных окладов).

Попросить бланк или приблизительную структуру можно в отделе кадров прямо в момент написания заявления. В ряде организаций нормы написания заявлений могут быть установлены локальными актами.

Заверить документ следует личной подписью с расшифровкой, предварительно поставив дату написания заявления.

Выплата денежных средств производится на основании приказа об оказании материальной помощи.

Рекомендуем: Образец заявления на матпомощи:

Образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника

На некоторых предприятиях предусмотрена выплата материальной помощи лицам, у которых умер близкий родственник. Для получения денежных средств необходимо составить заявление и подать его руководителю.

Помните! При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• сведения о сотруднике с указанием его должности и структурного подразделения, в котором он трудится;
• сведения о родственнике, который умер с указанием степени родства между ним и заявителем;
• просьбу об оказании материальной помощи в виде предоставления выплаты;
• если размер такого пособия не предусмотрен локальными актами, в заявлении указывается размер средств, необходимых сотруднику;
• перечень документов (как правило, справка о смерти лица).

В конце документа заявитель ставит дату составления документа, а также свою подпись. Заявление передается сотруднику, который уполномочен принимать внутреннюю корреспонденцию. После рассмотрения заявления руководитель организации принимает решение.

При принятии положительного решения издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия осуществляет начисление средств. Средства могут быть перечислены на банковские реквизиты, предоставленные лицом, или он может получить их в кассе организации.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления об оказании материальной помощи в связи со смертью близкого родственника:

Условия получения матпомощи

ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепил правило, в соответствии с которым каждому лицу, занимающемуся похоронами умершего лица, гарантируется предоставление материальной помощи. Указанное правило реализуется посредством выплаты государством пособия на погребение в установленном размере.

Таким образом, получить данный вид помощи может любое лицо, которое взяло на себя обязательства по захоронению умершего родственника.

Возможность получения материальной помощи может быть реализована сотрудником на предприятии только один раз. Эти денежные средства предоставляются за счет ФСС.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кроме этой материальной помощи сотрудник может обратиться за дополнительной выплатой к своему работодателю.

Выделяют следующий перечень оснований, при наличии которых сотрудник вправе претендовать на выплату, а работодатель вправе ее предоставить:

• возможность получения материальной помощи в связи со смертью родственника указана в трудовом соглашении, который заключен с работником;
• возможность предоставления средств обусловлена коллективным соглашением на предприятии;
• предоставление средств указано в локальных нормативных актах, принятых в организации.

Выплата этих средств для работодателя не является обязанностью.

Посмотрите видео. Материальная помощь и компенсационные выплаты:

Кого считать близким родственником по закону

Обратите внимание! Трудовое законодательство не содержит определения близкого родственника. В связи с этим для определения того, в случае смерти каких лиц может быть предоставлена материальная помощь, необходимо обратиться к нормам Семейного Кодекса РФ.

В соответствии с его положениями в качестве близких родственников могут быть признаны:

• супруг сотрудника;
• его родители;
• его дети, в том числе принятые в семью в результате усыновления;
• бабушка или дедушка работника;
• его братья или сестры (как полнородные, так и неполнородные).

От чего зависит размер, и как он определяется

После поступления заявления работодатель самостоятельно определяет размер средств, которые выплачиваются в качестве материальной помощи лицу.

Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:

• финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода;
• политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.

Какая положена компенсация при задержке заработной платы, читайте тут.

На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.

Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.

Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Орган, который выдает материальную помощь в связи со смертью лица, определяется на основании социального статуса этого лица.

В связи с этим материальное пособие может быть оформлено:

• у работодателя умершего лица (в том случае, когда трудовая деятельность осуществлялась официально);
• если умерший имел статус пенсионера, выплата предоставляется Пенсионным фондом РФ;
• если лицо не имело статус пенсионера и не являлось трудоустроенным, выплата предоставляется органом социальной защиты по месту регистрации лица.

Для обращения отведен период, который не может быть более полугода с момента смерти.