Закрытие ип без сотрудников

Пока предприниматель не подал заявление в налоговую о закрытии бизнеса, он должен пройти ряд подготовительных этапов, без которых прекращение деятельности может обернуться проблемами вплоть до разбирательств через суд.

В нашей инструкции описано, как закрыть ИП без сотрудников поэтапно.

1.1. Расчеты по финансовым обязательствам

Статус индивидуального предпринимателя неотделим от статуса физического лица, поэтому финансовые обязательства после ликвидации ИП никуда не исчезают. Поскольку бывший ИП все равно обязан погасить долги, закон допускает ликвидацию при непогашенных финансовых обязательствах. Но, нужно понимать — при нарушении законных сроков, сумму долга увеличится на размер штрафов, пеней и неустоек.

Своевременное погашение задолженностей — это важный этап в процессе прекращения деятельности. Расскажем, сколько времени дается ИП на расчеты по финансовым обязательствам:

• При закрытии ИП на УСН без работников налоги должны быть оплачены в срок, не позже 25 числа следующего месяца. К примеру, закрыв ИП 16 июля, нужно заплатить налоги до 25 августа. Предприниматели на ЕСХН платят налоги по такому же принципу.
• Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предполагает уплату налоговых сборов до снятия с учета, так как условия патента обязывают внести оплату “до прекращения срока действия патента”.
• Отчисления в страховые фонды необходимо отправить в течение 15 дней с момента снятия с учета. Чтобы узнать правильную сумму, рассчитайте её в соответствии с количеством отработанного времени в статусе предпринимателя.
• Долги кредиторам можно оплачивать по договору. Рассчитываться с партнерами досрочно не обязательно.

Учтите, что нарушение указанных сроков дает заинтересованным лицам право защищать свои права в суде. Если денег на все расчеты не хватает, стоит обсудить эту ситуацию с налоговой и партнерами. ФНС может дать рассрочку, а партнеры могут согласиться на изменение срока уплаты задолженности.

Обратите внимание: дебиторская задолженность после ликвидации ИП также остается, и вы вправе требовать свои денежные средства даже изменив статус на “физическое лицо”.

1.2. Закрытие кассы

Правила закрытия кассы не вынуждают предпринимателя подавать отдельное заявление. Инспекция сама снимет кассу с учета после исключения ИП из ЕГРИП. Но, до подачи заявления, предприниматель обязан предоставить все данные с запоминающего устройства кассы — фискального накопителя. Информация подается в налоговую и ОФД.

Учтите, что нужно нести фискальный накопитель в сервисный центр и налоговую, только если у вас автономная касса. Новые смарт-терминалы имеют опцию отправки отчета дистанционно.

Важное правило: Предприниматель обязан сохранять у себя фискальный накопитель на протяжении 5 лет. ФНС может его запросить для проведения проверки по операциям прошлых периодов.

Наш сервис будет вам полезен! Система поможет сформировать нужные документы автоматически, с учетом правил и особенностей. Вы сможете направить их дистанционно в налоговую через наш сайт или самостоятельно подать в ИФНС удобным способом.

1.3. Расторжение договора на бизнес-счет

Даже нулевой баланс на бизнес-счете — не повод, чтобы о нем забывать. Счет в банке необходимо закрыть до снятия с учета по ряду причин. Первая — банк не остановит начисление абонентской платы за обслуживание, что может привести к образованию долга и лишним расходам.

Вторая — проблемы с налоговой, которые могут появиться, если на расчетный счет поступят деньги после исключения ИП из реестра. Эта ситуация воспринимается ФНС как осуществление незаконной коммерческой деятельности.

Во многих банках закрыть счет можно дистанционно, но стоит подробнее уточнить об этом процессе в своей кредитной организации.

Не беспокойтесь, что закрытый счет не позволит вернуть дебиторскую задолженность. Мы уже говорили о том, что она сохранится в любом случае, и вы сможете потребовать причитающиеся средства в статусе физ.лица.

2. Порядок действий по ликвидации ИП

2.1. Сбор документов, госпошлина

Первый пункт в ликвидации ИП после проведенной подготовки — это сбор документов для прекращения деятельности. Приятная новость, что собирать потребуется совсем немного. Основной задачей ИП является правильная подготовка формы Р26001 — на актуальном бланке, по всем правилам налоговой.

ФНС требует соблюдения требований по заполнению, игнорирование которых приводит к отказу в снятии ИП с учета. Чтобы заполнить документ верно, обратитесь к нашему онлайн-сервису.

Остальные документы предоставляются в налоговую в зависимости от ситуации и способа обращения:

• Квитанция об оплате пошлины нужна, когда документы подаются в бумажном виде — лично предпринимателем, его представителем или по почте. В этом случае нужно оплатить 160 рублей. Если же ИП выбирает электронный вид подачи, госпошлина не платится.
• Паспорт нужен, когда ИП посещает ИФНС или МФЦ самостоятельно. Это нужно для удостоверения личности.
• Доверенность и паспорт должен взять с собой представитель ИП, который будет подавать заявление вместо него. Доверенность предварительно должен оформить нотариус.

Важно: Когда предприниматель обращается к доверенному лицу с просьбой подать документы за него, он должен заранее удостоверить личную подпись на заявлении у нотариуса. А если ИП подает заявление лично в МФЦ или ИФНС, то ставить подпись предварительно не нужно — её удостоверит сотрудник, который будет принимать документы.

2.2. Способы подачи в ИФНС

Подать документы для закрытия ИП без сотрудников предприниматель может:

• Не выходя из дома, с помощью нашего онлайн-сервиса. Это очень удобно, так как заявление формируется автоматически и направляется в налоговую дистанционно, без личного присутствия в инспекции.
• По записи или живой очереди — в налоговой инспекции или МФЦ. ИП может подать документы в распечатанном виде сам или через представителя, на которого оформлена доверенность.
• По почте или курьерской доставкой.
• Через нотариуса, по его цифровой подписи, если готовы оплатить услугу.

С нашим сервисом, онлайн-подача документов займет всего 15 минут, включая время на подготовку заявления! Вам не придется обращаться к нотариусу и оплачивать его услуги. Вы сэкономите время и облегчите процесс закрытия бизнеса.

2.3. Уведомление о ликвидации — лист записи ЕГРИП

Предприниматель, подавший заявление на ликвидацию, узнает о результате его рассмотрения через 5 дней. Налоговая уведомляет ИП по электронной почте, которая указывается в бланке Р26001. Во вложении будет лист записи ЕГРИП, если ликвидация прошла успешно, а в случае отказа будет указана причина.

Если вам требуется подтверждение прекращения деятельности на бумаге, нужно заранее сообщить об этом в ФНС, поставив соответствующую отметку в заявлении. Лист записи ЕГРИП в распечатанном виде выдается по месту обращения.

2.4. Подача налоговой декларации по УСН

Вне зависимости от наличия штата, предприниматели должны действовать поэтапно, придерживаясь инструкции. Фактически, закрытие ИП на УСН без работников отличается только тем, что вам приходится расторгать договоры, выдавать справки и отчитываться об увольнении в трудовую инспекцию.

Последний этап ликвидации предпринимателей на упрощенке — это подача декларации. Законодательно срок ее подачи не установлен, но существуют официальные разъяснения Минфина, который рекомендует отчитываться до 25 числа последующего за закрытием месяца.

Важно! Если предприниматель не работал в прошедшем году, он все равно обязан подавать декларацию! В этом случае декларация по УСН будет нулевая.

1. Список задач до подачи документов

До сбора документов, для извещения налоговой о намерении закрыть бизнес, предприниматель должен пройти ряд подготовительных этапов. Соблюдение последовательности действий важно, поскольку без этих шагов у предпринимателя могут возникнуть такие проблемы, как начисление штрафов, неустойки, претензии со стороны ФНС и даже судебные разбирательства.

Изучите список, что нужно будет сделать до подачи документов.

1.1 Уплата налогов, взносов, долгов партнерам

Так как предприниматель по сути является физ.лицом с соответствующим статусом, его финансовые обязательства неразделимы: все долги ИП — это долги и физ.лица также. Даже после снятия с учета придется погашать задолженности, возникшие в процессе работы. Ликвидация с долгами допустима, но, при нарушении сроков оплаты будьте готовы к штрафам, неустойкам и пеням.

Самое подходящее время погасить долги — до того, как закрыть ИП без работников. Сроки погашения задолженностей по закону описаны далее:

• Обязательные взносы в страховые фонды предприниматели должны уплачивать в течение 15 суток с момента ликвидации, и не позднее. Сумма уменьшается на количество дней, которые бывший ИП проведет в статусе физ.лица.
• Закрытие ИП на УСН без работников предполагает внесение оплаты по налогу до 25 числа месяца, следующего за датой закрытия ИП. На этих же условиях уплачивается единый сельскохозяйственный налог.
• Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предусматривает выкуп патента к моменту снятия с учета, так как в условиях указано, что патент оплачивается “до окончания срока действия”.
• Долги партнерам выплачиваются в рамках договора — в нем указаны даты, которых и нужно придерживаться.

Имейте в виду, что заинтересованные лица имеют право обратиться в суд для возврата причитающихся средств в случае несвоевременного возврата задолженности. Если бизнесмен находится в затруднительном положении и не имеет средств для погашения долгов, следует сообщить о трудностях в ФНС и контрагентам: нередко налоговая одобряет реструктуризацию, а партнеры соглашаются оттянуть срок возврата. В банке можно запросить кредитные каникулы.

Важно: в период работы ИП может также появиться дебиторская задолженность: она возвращается также, как и кредиторская. То есть, даже после закрытия бизнеса вы имеете право требовать свои денежные средства у контрагентов.

1.2 Отчетность по кассе

При закрытии кассы заявление в ИФНС подавать не требуется — налоговая самостоятельно снимет с учета ваш аппарат, когда будет исключать запись из реестра ЕГРИП. Но, это не означает, что с вашей стороны не потребуется никаких действий. Перед ликвидацией ИП должны отправить всю информацию с фискального накопителя в налоговый орган, а также предоставить отчет о закрытии накопителя оператору фискальных данных.

Новые смарт-терминалы работают дистанционно и позволяют передать отчет с накопителя онлайн, но если вы работали с автономной кассой, придется посетить сервисный центр и ИФНС с накопителем, чтобы там могли считать данные.

Особенность: После прекращения деятельности ИП нельзя утилизировать накопитель фискальных данных в течение 5 лет: в любой момент ФНС имеет право затребовать данные для внеплановой проверки по прошлым периодам.

1.3 Закрытие банковского бизнес-счета

Даже счет с нулевым остатком нужно закрыть — банк не сделает это сам без вашей инициативы. В большинстве кредитных учреждений расторжение договора доступно онлайн.

Почему важно закрыть бизнес-счет до ликвидации? Во-первых, чтобы не переплачивать за обслуживание банку, а во-вторых — чтобы не нажить проблем с налоговой: если на счет после закрытия поступят деньги, ФНС воспримет операцию, как коммерческую деятельность, осуществляемую незаконно. Даже при незакрытой дебиторской задолженности закрыть счет необходимо. Не беспокойтесь, партнеры вернут долги по закону, даже если ваш статус изменится на физическое лицо.

2. Ликвидация поэтапно

2.1 Документы для закрытия ИП и госпошлина

Чтобы прекратить деятельность, предприниматель должен предоставить в ИФНС соответствующие документы. Их не много, главный документ в списке — это заявление по форме Р26001. Его нужно подготовить в соответствии со всеми правилами и требованиями налоговой — использовать актуальный бланк, придерживаться условий машиночитаемости (определенный шрифт, правила переносов, сокращений и пр.).

Если документ будет оформлен неверно, ФНС откажет предпринимателю в ликвидации! Используйте наш онлайн-сервис, чтобы не беспокоиться о наличии ошибок в документах.,

Дополнительно может потребоваться:

• Паспорт, для удостоверения личности при личном посещении отделения налоговой инспекции.
• Паспорт и доверенность представителя, если подавать заявление вы отправите другого человека. Не забудьте, что доверенность нужно заверить нотариально.
• Квитанция на пошлину 160 рублей нужна в ситуациях, когда ИП подает документы не электронно, а в распечатанной форме — в инспекцию, почтой или представителем. При онлайн-подаче пошлины нет.

Важная деталь: при выборе способа подачи почтой или представителем, предприниматель должен удостоверить личную подпись на заявлении нотариально! При обращении в МФЦ или инспекцию, подпись заранее ставить не нужно — это делается в присутствии сотрудника, который будет принимать заявление.

2.3 Как получить подтверждение ликвидации

Если вам нужно получить доказательство снятия с учета на бумаге, поставьте соответствующую отметку на бланке Р26001 и самостоятельно получите распечатанный лист записи ЕГРИП там, куда подавали документы.

1. Первые шаги перед ликвидацией

Не торопитесь подавать заявление в налоговую, пока не пройдете нижеперечисленные шаги. При закрытии бизнеса важно не торопиться и следовать поэтапно, чтобы ликвидация не доставила лишних проблем. При нарушении последовательности, результаты могут быть неприятными — от дополнительных расходов до разбирательств в суде.

Если вам важен ответ, как закрыть ИП без работников правильно, начните с действий, приведенных ниже.

1.1 Уплата отчислений и налогов, расчеты с партнерами

Вы знаете, что статус индивидуального предпринимателя двойственный: одновременно вы продолжаете быть и физическим лицом. Такая особенность позволяет ИП сниматься с учета даже при наличии долгов — они не аннулируются после исключения из реестра, а остаются обязательствами уже физического лица. Но стоит ли пользоваться этой возможностью, ведь долг не просто не исчезнет после закрытия, а будет расти — к нему прибавятся пени, неустойки, штрафы.

Предпринимателям выгодно оплачивать накопленные финансовые обязательства своевременно, придерживаясь норм законодательства:

• Оплатите налоги при закрытии ИП на УСН без работников в срок до 25 числа следующего месяца. Для бизнесменов на сельхозналоге условия идентичны.
• Закройте патент до подачи заявления, так как по правилам оплаты, ликвидация ИП на патенте без сотрудников возможна тогда, когда истек срок действия патента.
• Взносы в фонды нужно перечислить в 15-дневный период после даты исключения из реестра предпринимателей.
• Долги партнерам и кредиторам возвращать раньше срока не нужно: придерживайтесь дат оплаты по договору.

Нарушать указанные сроки не следует: при неоплате на вас могут подать в суд для возврата в принудительном порядке. В случае, когда денег недостаточно, стоит обсудить проблему с кредитором: налоговая предоставляет реструктуризацию, банки дают кредитные каникулы, а партнеры входят в положение и меняют сроки оплаты.

К сведению: Если при закрытии ИП остается дебиторская задолженность, не стоит беспокоиться о ее получении: вы имеете право требовать уплаты со стороны партнеров и как физическое лицо.

1.3 Прекращение обслуживания счета в банке

На расчетном счете может быть нулевой остаток, но даже в этом случае бизнесмену не стоит забывать о прекращении обслуживания. Пока счет действует — банк вправе начислять абонентскую плату.

Несвоевременно закрытый счет может повлечь и другую проблему: если на него поступят деньги после закрытия ИП, операция будет признаком незаконного предпринимательства для ФНС, а это как минимум карается штрафом.

Обратитесь в свой банк, чтобы уточнить — можно ли закрыть счет дистанционно: большинство кредитных организаций поддерживают такую возможность.

О дебиторской задолженности не переживайте: мы уже говорили, что она доступна для востребования вне зависимости от статуса ИП.

2. Этапы снятия ИП с учета

2.1 Подготовка документов по способам подачи

Для закрывающихся ИП есть приятное известие — большой пакет документов вам не потребуется. Самое важное — правильно подготовить заявление №Р26001. ФНС принимает только актуальные бланки с информацией, внесенной в соответствии с правилами машиночитаемости бланков.

Это значит, что вам придется внимательно изучить условия заполнения, требования к шрифту, пробелам, сокращениям и переносам или воспользоваться онлайн-сервисом, который заполнит заявление автоматически в соответствии со всеми правилами.

Кроме заявления, могут потребоваться документы, которые предъявляются в зависимости от способа подачи:

• Квитанция на госпошлину предъявляется, если документы подаются в бумажном виде в ИФНС — лично предпринимателем, почтой или представителем ИП. В этом случае нужно заранее оплатить 160 рублей, а квитанцию желательно предоставить при подаче. Если будете подавать данные на ликвидацию дистанционно, то платить госпошлину вам не потребуется, и квитанция не пригодится.
• Паспорт необходимо иметь при себе, если вы будете подавать документы самостоятельно в налоговую инспекцию или МФЦ. Паспорт удостоверяет личность заявителя.
• Доверенность от нотариуса потребуется вашему представителю, если вы доверяете подачу документов третьему лицу.

Не забудьте, что при подаче бумажных документов без личного присутствия (представителем или почтой), вам нужно заранее посетить нотариуса, чтобы удостоверить свою подпись на бланке Р26001. А если вы подаете распечатанное или заполненное вручную заявление лично в налоговую или многофункциональный центр — вашу подпись удостоверяет сотрудник (расписаться нужно при нем).

2.2 Подача данных в ИФНС по закрытию ИП

Отправить документы по ликвидации в налоговую сегодня можно разными способами:

• Онлайн через наш сервис, если хотите закрыть ИП без сотрудников, не посещая инспекцию лично. Нужные документы сервис сформирует автоматически и направит в ФНС по цифровой подписи.
• В ИФНС или МФЦ, в бумажном виде. Можно обратиться самому или доверить подачу представителю с оформленной на него доверенностью.
• Почтовой отправкой или курьером.
• С помощью нотариуса, по его ЭЦП. Удобный, но дорогостоящий способ подачи.

С нашим сервисом, вам не придется стоять в очередях или платить нотариусу за удаленную подачу. Вы сами подготовите заявление в автоматической программе и направите его в ИФНС через наш сайт. Это займет не более 15 минут!

2.3 Получение уведомления о ликвидации ИП

Заявитель узнает о результате рассмотрения документов через 5 дней после их подачи. По умолчанию, ФНС направит уведомление по электронной почте, которую вы укажите в поле контактной информации в бланке Р26001. Если же в ликвидации будет отказано, в письме от ФНС будет написана причина.

При желании получить подтверждение прекращения деятельности в бумажном виде — не забудьте, что нужно поставить соответствующую отметку при подаче формы Р26001 и забрать распечатанный лист записи ЕГРИП по месту подачи.

1. Действия до подачи заявления

До того как подать в налоговую информацию о прекращении деятельности, необходимо провести подготовительные мероприятия. Мы предлагаем придерживаться последовательности действий, описанной в инструкции, чтобы избежать возможных проблем — конфликтов, штрафов, разбирательств.

До того как закрыть ИП без работников, выполните пункты 1.1-1.3.

1.1 Возврат долгов в бюджет и партнерам

Поскольку предприниматель одновременно является и физическим лицом, его финансовая ответственность не делится на личную и коммерческую. Все долги, накопленные во время ведения бизнеса, нужно будет вернуть. Теоретически, прекращение деятельности с долгами возможно, но только в том случае, если бывший предприниматель готов вернуть задолженности в сроки, прописанные в законе.

Чтобы избежать проблем, рассчитайтесь по долгам своевременно — до ликвидации или после, соблюдая сроки:

• При закрытии ИП на УСН без работников налоговые отчисления уплачиваются до 25 числа будущего месяца. То есть, закрыв бизнес в июне, вы должны перечислить налог не позже 25 июля. Такое же правило действует для предпринимателей на едином сельхозналоге.
• Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предусматривает закрытие патента до снятия с учета, так как в правилах оплаты патента указано, что он должен быть оплачен до окончания действия.
• Отчисления в страховые фонды предприниматель обязан внести в течение 15 дней с момента снятия с учета, рассчитав сумму в соответствии с количеством отработанных дней в статусе ИП.
• С кредиторами и контрагентами бизнесмены рассчитываются по условиям заключенного договора. Закон не обязывает возвращать кредиты и долги партнерам досрочно.

Нарушение установленных сроков оплаты дает заинтересованным лицам право востребования задолженности в судебном порядке. Поэтому в ситуации, когда денег на покрытие долгов ИП не хватает, стоит озвучить проблему держателю долга: ФНС может дать отсрочку уплаты, а партнеры могут войти в положение и изменить сроки расчета.

Обратите внимание: Если после закрытия ИП осталась дебиторская задолженность, на нее распространяются те же правила, как для кредиторской. То есть, вы вправе требовать оплату с партнеров, даже если расчетный счет будет не действителен.

2. Пошаговая инструкция по процессу ликвидации ИП без работников

2.2 Подача данных в налоговую службу

Вариантов подать документы в ФНС предусмотрено несколько:

• Дистанционный способ: подача через наш онлайн-сервис, который возьмет на себя все задачи: подготовит нужные документы, направит в электронном виде в ИФНС с помощью УКЭП. Вы потратите на ликвидацию всего 15 минут.
• Традиционный вариант предполагает личное присутствие предпринимателя или его законного представителя в налоговой инспекции с распечатанными документами. Не забудьте в этом случае уплатить госпошлину и взять с собой квитанцию.
• Еще один удаленный способ — подача документов курьером или почтой.
• Новый вариант — платная услуга нотариуса, в рамках которой он отправляет ваши документы в налоговую инспекцию по своей цифровой подписи.

У вас есть возможность сэкономить время, не обращаясь за платной услугой нотариуса! Через наш сервис вы можете направить заявление о ликвидации онлайн, которое мы подготовим для вас сами. Весь процесс отнимет не более 15 минут!

2.3 Документ о снятии с учета

По истечении 6 дней после приема заявления, налоговый орган уведомляет предпринимателя об исключении из реестра. Сведения направляются на электронный адрес, который вы укажите в бланке на ликвидацию. Когда прекращение деятельности регистрируется успешно, ИП получает лист записи из реестра, а когда ФНС отказывает — то в уведомлении прописывается причина.

Электронный лист записи ЕГРИП подписан ЭЦП налоговой и имеет законную силу, но если вам потребуется распечатанный документ о снятии с учета — нужно ставить отметку в Р26001 и получать лист по месту подачи заявления.

1. Подготовка перед ликвидацией бизнеса

Перед извещением налоговой о намерении снять бизнес с учета, нужно провести подготовительные процедуры, следуя предложенной последовательности. Эти шаги нужно пройти до уведомления ИФНС, поскольку в противном случае можно нажить серьезные проблемы — штрафы, пени, и стать ответчиком по судебному разбирательству.

До того как закрыть ИП без работников, пройдите шаги по пунктам 1.1-1.3.