Протокол разногласий к договору

Часть 1 статьи 445 ГК РФ регулирует применение протокола разногласий, когда одна из сторон обязана подписать договор. В этой ситуации ПР становится установленной формой приема (акцепта) предлагаемого контракта. С помощью этого документа принимающая сторона согласовывает, уточняет или корректирует приемлемые для нее условия.

Но такую форму согласования договоренностей можно применять и в других контрактах самого широкого спектра. При этом появление протокола разногласий не означает, что положения договора не согласованы сторонами.

Просто согласование происходит посредством такого приложения к контракту. Подписывают его представители сторон, получившие полномочия на заключение основного документа.

При заключении необязательных договоров стороны согласовывают спорные вопросы в свободной форме. Если речь идет об оферте, то нельзя выходить за рамки положений статей с 437-й по 443 Гражданского Кодекса. А при заключении гос. контракта в электронной форме протокол разногласий нужно составить с учетом требований ст. 83.2 Закона №44-ФЗ.

Во всех остальных ситуациях стороны могут применять ПР по своему усмотрению. Некоторые организации разработали собственные формы таких документов, выложенные на корпоративных сайтах.

Это дает возможность согласовать возможные разногласия с контрагентами еще на этапе подготовки контракта. Особенно, когда он имеет типовую форму. А именно так и обстоит дело, когда применяют, например, публичный договор, который прошел предварительную регистрацию.

Кому поручить составление и правку ПР

На практике написать ПР обычно поручают представителю организации, которая принимает (осуществляет акцепт) предложение, оформленное в договоре. Подразумевается, что для составления протокола необходима соответствующая квалификация, в том числе в вопросах нормативного права.

Поэтому обычно корректировку условий контракта через ПР поручают руководителю отдела, имеющего прямое отношение к договору. Нередко такую задачу возлагают на штатного юриста.

Протокол часто претерпевает различные изменения. Но обычно правку предварительно оговаривают со второй стороной. Поэтому вносить исправления в текст ПР может и сотрудник среднего звена.

Тем более, что исправления касаются не основных положений, а различных деталей оплаты, сроков и т.д. И могут быть любыми, при соблюдении требований законодательства.

Принципы составления ПР

При свободе в составлении ПР существуют требования к обязательному отражению в нем ряда сведений. Помимо места и даты составления, а также реквизитов основного контракта, следует повторить названия договаривающихся организаций.

Обязательно нужно перечислить положения договора, в которые вносят поправки. Указывают каждое в двух формулировках: начальной и измененной. Максимальный срок создания и согласования протокола разногласий ограничен 60 днями.

По 30 дней для каждой стороны. Как правило, этого времени достаточно для любого случая. Договаривающиеся контрагенты имеют и более весомые причины для ускорения процесса. Для нотариально заверенного договора требуется и аналогичное заверение ПР.

Получив составленный протокол, первая сторона должна уведомить контрагента о согласии с коррективами или об их отклонении. При частичном согласии оформляют бланк согласованности с детальным перечислением принятых и отклоненных положений.

Такое взаимодействие может продолжаться до окончательного удовлетворения всех требований обеих сторон. Когда такой исход не достигнут, не заключенный контракт теряет силу.

Как оформить ПР

При оформлении протокола разногласий на бланке компании можно не повторять в тексте ее реквизиты. Если такой бланк не разработан, подойдет и обычный лист А4. Возможен и рукописный, и печатный вариант.

Графы и формулировки законодательно не определены. Можно составить ПР и в качестве дополнительного соглашения к уже подписанному договору. Подписи должны быть не факсимильными. А печать здесь совсем не обязательна. Хотя и не запрещена.

В тексте документа указывают сведения о разногласиях, которые требуют исправления. Описывают предлагаемые правки. Очень удобно для этого табличное отображение информации. В первый столбец вносят начальный вариант пункта, во второй — предлагаемое изменение.

Если же компромисс найден, то в бланке протокола нужно написать, в редакции какой из сторон была принята каждая статья контракта. Для пунктов, которые были сформулированы путем частичного сложения вариантов двух сторон, можно предусмотреть отдельный столбец.

ПР нужно оформить в 2 или в 3 экземплярах. Во втором случае два предназначены для стороны, предлагающей договор. После подписания протокола в основном договоре следует отметить необходимость учитывать условия этого приложения. Если исправленные формулировки вносятся в договор, документ сдают для хранения в архив.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Протокол разногласий к Договору (если в договоре указано наименование то указать наименование договора) №___ от «__»________ 2022 г.

г. Новосибирск «___»________ 2022 г.

__________ (указать полное наименование стороны договора в соответствии с учредительными документами), именуемое в дальнейшем «________________ (указать должника в соответствии с текстом договора — наименование стороны)», в лице __________ (указать должность) __________ (указать ФИО), действующего на основании (указать наименование документа на основании которого лицо уполномочено подписывать договор), с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), именуемое в дальнейшем «________________(указать кредитора в соответствии с текстом договора — наименование стороны)», в лице __________ (указать должность) __________ (указать ФИО), действующего на основании (указать наименование документа на основании которого лицо уполномочено подписывать договор), с другой стороны, совместно именуемые «Стороны» утвердили настоящий Протокол разногласий к Договору №____ от «__»______2022 о нижеследующем:

1. Стороны пришли к соглашению принять условия Договора №____ от «__»______2022 в новой редакции со следующими изменениями:

№ пункта проекта Договора

Редакция «___________ (наименование стороны)»

Указать соответствующий пункт (подпункт) договора, если отсутствует то указать номер дополняемого пункта и слово «Дополнить», например «1.5.

Указать текст соответствующего пункта (подпункта) договора, если отсутствует, то указать – «Отсутствует»

2. Настоящим Протоколом разногласий Стороны подтверждают принятие вышеуказанных пунктов Договора в редакции Лицензиата.

От «___________ (наименование стороны)»:

___________ (указать должность)

__________ / ________ указать И.О. Фамилию

От «___________ (наименование стороны)»:

___________ (указать должность)

__________ / ________ указать И.О. Фамилию

Для чего нужен протокол разногласий

Что-то менять в проекте контракта вы не имеете права. Закон дает такую возможность только заказчику.

Перед тем как подать заявку на участие в торгах, изучите закупочную документацию, размещенную заказчиком в ЕИС. Если на этом этапе у вас появятся вопросы по документам, запросите у заказчика разъяснения (почему указаны именно такие требования и пр.) или попросите внести изменения (в случае обнаружения ошибок).

Считается, что когда участник подает заявку, он соглашается на все условия и требования заказчика.

До заключения контракта вы можете отправить заказчику протокол разногласий, указав в нем на ошибки или несоответствия информации в проекте контракта закупочной документации, попросить заказчика их исправить.

Победитель закупок оформляет протокол и размещает его в ЕИС.

Если нужно внести корректировки после подписания (на этапе исполнения контракта), стороны пользуются дополнительными соглашениями

Когда и при каких обстоятельствах составлять протокол разногласий

С 1 января 2022 года изменился список конкурентных процедур, но по-прежнему 44-ФЗ допускает использование протокола разногласий в электронных закупках.

Исключения: размещение документа в ЕИС не предусмотрено для победителей запроса котировок и при закупках у единственного поставщика.

На каком этапе может потребоваться протокол

В ст. 51 44-ФЗ описан порядок действий при заключении контракта:

• заказчик проводит процедуру определения поставщика и объявляет победителя
• заказчик размещает в ЕИС проект контракта без подписи;
• победитель закупки изучает проект контракта, подписывает его или составляет протокол разногласий;
• в зависимости от действия победителя контракт заключается сразу или после проработки разногласий.

Протокол можно направлять заказчику один раз, поэтому важно внимательно изучить проект контракта и указать все недочеты и разногласия в одном документе.

Максимальный срок на подготовку документа – 5 рабочих дней с момента публикации в ЕИС проекта контракта.

Основания для составления протокола

Вы как победитель закупки имеете право подготовить и опубликовать в ЕИС протокол разногласий, если обнаружите несоответствие или противоречие информации в закупочной документации проекту контракта.

Также вы вправе составить протокол:

• если нужно скорректировать несущественные условия, не влияющие на результат исполнения контракта (детали хранения товара и поставки, реквизиты сторон, сведения о неустойках и пр.);
• если заказчик увеличил количество поставляемого товара в проекте контракта (п. 2 ч. 2 ст. 51 44-ФЗ предусматривает такую возможность для заказчика) и вы не согласны заключать контракт на таких условиях.

Из-за ситуации в мире Правительство РФ разработало меры поддержки, в частности, можно менять существенные условия контрактов.