Оформляя уведомление, нужно соблюдать такие общие требования к документу:
- полный объем сведений;
- достоверность;
- читабельность.
Уведомление состоит из трех разделов, которые содержат информацию о:
- иностранном гражданине, который прибыл в страну;
- месте, в котором он будет пребывать;
- юридическом или физическом лице, которое станет принимающей стороной.
При заполнении бланка, извещающего о приезде иностранца, используется ручка с чернилами черного или темно-синего цвета. Возможно использование средств техники. Документ заполняется печатно на русском языке.
В начальной части бланка представлены образцы букв и символов, используемых для оформления. Где необходимо, проставляются «птички» или крестики.
Для более удобного формата заполнения графы разделены на отдельные клетки. Делать каждую запись следует без пробела от начала строки, так как делать пропуски или отступы нельзя.
Все поля уведомления о прибытии иностранного гражданина являются обязательными для заполнения. Слова в них нужно прописывать без сокращений и аббревиатур.
Вносить нужно требующуюся информацию в соответствии с предусмотренными позициями.
Лицевая сторона
Лицевая сторона, являющаяся основной частью, содержит сведения, касающиеся:
- Ф.И.О., гражданства, даты, места рождения, пола;
- информации о подтверждающем личность документе;
- сведений об удостоверяющем право пребывания в РФ (при наличии такового);
- даты, цели въезда, профессии, длительности пребывания в стране, информации о миграционной карте;
- сведений о законных представителях (в части детей и недееспособных лиц);
- информации об адресе предыдущего места пребывания в стране.
В отрывной части потребуется указать адреса, длительности и места пребывания в России.
Оборотная сторона
Оборотная сторона извещения о прибытии иностранного гражданина также является основной частью и потребует внесения сведений о:
- месте пребывания;
- стороне, которая является принимающей (это может быть как физлицо, так и юридическое).
В отрывной части требуется проинформировать о стороне, которая принимает гостя, а также о дате отбытия.
Достоверность данных подтверждается подписью и печатью (для юрлица — при ее наличии).
Обратите внимание, что, заполняя информацию об адресе нового места пребывания, нужно учесть следующее: с 08.07.2018 уточнено понятие «место пребывания иностранца в РФ». Под ним подразумевается жилое помещение, не являющееся местом жительства, другое помещение, учреждение или организация, в которых приехавший в РФ находится и(или) по адресу которых его следует поставить на учет.
Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина
Что нельзя делать
- пользоваться карандашами или цветными чернилами;
- исправлять, подчищать, подтирать текст;
- использовать корректор;
- вносить на поля документа любые пометки;
- предоставлять сведения, не относящиеся к бланку.
Уведомление о прибытии нужно заполнить с двух сторон. Нижняя часть документа содержит отрывную часть, которая остается на руках заявителя.
Куда и в какие сроки сдавать уведомление
Важной составляющей процесса подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина является понимание того, кто должен его предоставлять. Это принимающая сторона:
- гражданин нашей страны, который постоянно живет в РФ, со своим жильем;
- иностранец (лицо без гражданства), юрлицо, у которых гость живет или работает;
- иностранец (лицо без гражданства), являющийся высококвалифицированным специалистом, с собственным жилым помещением — для членов своей семьи;
- законный представитель иностранца младше 18 лет или недееспособного.
Сведения о сроках направления документа подробно разъяснены в ст. 20 109-ФЗ.
Уведомления о прибытии иностранного гражданина подаются в подразделения МВД РФ по вопросам миграции в строго установленные сроки — семь рабочих дней, начиная со дня прибытия.
Из этого положения есть исключения.
В течение одного рабочего дня предоставляется информация в органы по поводу постоянно проживающих иностранцев, которые:
- не имеют места жительства;
- пребывают стационарно в учреждении, предоставляющем гостиничные, санаторные, туристические, медицинские, социальные услуги;
- трудятся вахтой;
- размещены в учреждении для граждан без определенного места жительства;
- попали в учреждение по исполнению наказаний.
Способы направить извещение о прибытии иностранного гражданина в уполномоченный орган могут быть следующие:
- лично принимающей стороной;
- лично иностранцем при наличии согласия принимающей стороны;
- почтой;
- через МФЦ;
- через портал «Госуслуги».
Чтобы предоставить уведомление о прибытии иностранного лица, необходимо также собрать пакет документов, состоящий из удостоверяющего личность документа, миграционный карты. После отправки бланка уведомления в МВД РФ лицо имеет право получить отрывную часть бланка на руки.