Подтверждение вида деятельности фсс 2024 сроки

Согласно девятому пункту Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.05 № 713 (далее — Правила), к основному виду экономической деятельности (ОВЭД) относится деятельность коммерческой организации, по которой была получена большая выручка за прошедший отчётный год.

Этот критерий является главным при установке ОВД, несмотря на то, что:

1. В госреестре юридического лица указана другая основная деятельность.
2. В госреестре вообще не установлен вид деятельности, который стал основным по сумме дохода.

Правила помогают Фонду социального страхования подобрать и зафиксировать ставку для взноса «на травматизм» компании.

Обратите внимание! Правила подбора и установки ОВД для некоммерческих организаций значительно отличаются от Правил коммерческих.

Кому рекомендуется подтверждать ОВД?

В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).

Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п.

7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.

Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.

В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.

Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.

Принцип определения ОВД

Вычисление ОВЭД коммерческих организаций происходит с помощью отчётных данных за предыдущий год.

С целью вычисления доли выручки по каждому виду деятельности берутся следующие показатели с баланса без НДС:

1. Совокупная выручка от реализации всей организации.
2. Выручка отдельно по каждому ВД компании.

Деятельность с большей долей выручки и будет ОВЭД. Если доли равные, то основным устанавливается вид с большим классом профриска, как указано в 14-м пункте Правил.

Некоммерческие организации определяют ОВД на основании количества нанятого персонала. Так, в пункте 9 Правил сообщается — тот вид деятельности будет основным, на котором задействовано больше работников за предыдущий отчётный год. К сожалению, Правила и Порядок не сообщают, по какому принципу определить ОВД в случае равно задействованного количества работников на разных ВД.

В случае возникновения подобных ситуаций сотрудники бухгалтерии определяют по примеру с коммерческой деятельностью, а значит определяют по высшему классу профессионального риска.

Перечень документов для подачи в ФСС

Список документов для подтверждения ОВЭД для юридического лица:

Контур.Фокус — быстрая проверка контрагента!

1. Заявление страхователя.
2. Справка-подтверждение по шаблону.
3. Копия пояснительной записки к балансу организации за прошедший отчётный период (согласно третьему пункту Порядка — всем, кроме малого бизнеса).

Пакет документов подаётся в местный орган Фонда социального страхования. Филиалы организаций со своими банковскими счетами, которые производят оплату нанятому персоналу, формируют такой же комплект документов для подачи в Фонд по месту нахождения (п. 8 Порядка).

В приложениях №1 и №2 приказа № 55 Министерства здравоохранения и социального развития РФ можно найти примеры заявлений и справок.

Процесс подтверждения ОВД

Пунктом 3 Порядка разрешается подавать комплект документов в государственные органы по месту регистрации юридического лица и месту нахождения филиала как в бумажном, так и в электронном виде.

Способы подачи документов в онлайн режиме:

1. В личном кабинете организации на сайте Фонда социального страхования.
2. Через специализированные операторы связи.
3. В личном кабинете Единого портала Госуслуг.

Электронный документооборот осуществляется только после подписи усиленной электронной подписью.

Обратите внимание! Сервис электронного документооборота «Контур.Экстерн» формирует и отправляет документы в Фонд в онлайн режиме. Для облегчённого пользования система собрала вышеупомянутые документы в одну форму.

Сроки подачи документов

В 2021 году дата подачи пакета документов не изменилась — до 15 апреля текущего года включительно.

Сообщение от государственного фонда об установке базового тарифа взносов «на травматизм» поступает компании в период двух недель с момента получения пакета. В пункте 4 Порядка говорится, что определение тарифа совершается на основании класса профессионального риска основного вида деятельности.

Примечание: в текущем 2021 году тридцать два стандартных тарифа остаются неизменными. Процентная ставка в рамках 0,2-8,5 насчитывается на сумму выплат и вознаграждений, оплаченных в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам ТК РФ и договорам гражданско-правового характера.

Чем грозит неподтверждение ОВД

В случае непредставления документов в срок, контролирующий орган самостоятельно назначает тариф по информации из ЕГРЮЛ. Принцип выбора тарифной ставки зафиксирован в пункте тринадцать Правил: берётся процент ставки из реестра того ВЭД, у которого больший класс профессионального риска. Для осуществления такого выбора ФСС не нуждается в доказательствах реальности осуществления этого вида деятельности, как установлено Верховным судом РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110.

В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018 оговорено исключение. ФСС может утвердить процент взноса по ЕГРЮЛ только тогда, когда он не имеет данных об ОВД организации. Если подобную информацию Фонд получил в других отчётных документах, то фиксировать ставку по ЕГРЮЛ запрещено.

В довершение всего, если юридическое лицо поздно подало документы, бюджетная организация обязана изменить ранее установленную по ЕГРЮЛ тарифную ставку — зафиксировать процент, совпадающий с процентом текущего ОВЭД. Эти условия определены Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 №309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969.

Справочник ОКВЭД на 2023 год.

В 2023 году выбирайте коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОКВЭД 2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Он утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Любому юридическому лицу или предпринимателю нужны коды ОКВЭД. Хотя бы один код нужен, чтобы пройти государственную регистрацию юрлица или ИП. Основной код указывается в отчетности и различных документах, предоставляемых в ИФНС и другие государственные органы.

Всего в классификаторе представлено 99 классов, собранных в 21 раздел. Разделы обозначены буквами латиницы, классы — двузначным числом. Далее классы делятся на подклассы, подклассы разбиты на группы, а группы делятся на подгруппы. Наименьшая единица в классификаторе — вид, он обозначен шестью символами, попарно разделенными точкой: ХХ.ХХ.ХХ.

ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.

• Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,

• Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.

Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.

• Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;

• Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;

• Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.

Нельзя указать подкласс 47.2 «Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах», поскольку данный код содержит всего три знака.

Как код ОКВЭД помогает получать льготы.

В 2020 — 2021 году компании и предприниматели остро ощутили, насколько важно поддерживать актуальность кодов ОКВЭД в государственных реестрах. Большинство мер антивирусной поддержки оказывались предприятиям, наиболее пострадавшим от коронавируса. В категорию пострадавших компании и ИП попадали именно по кодам ОКВЭД, указанным в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

• Льготы по аренде недвижимости,

• Налоговые отсрочки и рассрочки,

• Перенос сроков сдачи отчетности,

• Льготные кредиты,

• Субсидии на проведение профилактических мероприятий и т.д.

Тем, у кого ОКВЭДы не соответствовали реальному виду деятельности, пришлось обходиться своими силами.

Помимо коронавирусной поддержки компании могут получать другие льготы. Например, сниженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование и страхование на случай нетрудоспособности и материнства. Льготные тарифы действуют для производителей медиапродукции, программ для ЭВМ и электроники.

Проверить себя или контрагента по санкционным спискам. Проверить бесплатно.

Как код ОКВЭД влияет на частоту налоговых проверок.

• Рассчитать налоговую нагрузку и среднюю зарплату,

• Сравнить полученные результаты с контрольными значениями,

• Оценить риск проведения налоговой проверки или вызова на зарплатную комиссию.

Калькулятор делает расчеты по коду ОКВЭД, также поступают налоговики. Если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП указан неактуальный код, инспекторы будут сравнивать показатели компании со средними показателями другой отрасли.

Ежегодное подтверждение вида деятельности.

Код ОКВЭД влияет на величину страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм). Компании отчисляют взносы на травматизм по индивидуальным тарифам в зависимости от вида деятельности.

• Возьмут все ОКВЭД, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,

• Выберут код с наибольшим риском травматизма,

• Назначат наибольший тариф, соответствующий самому рисковому ОКВЭД.

Снизить тариф можно будет только через год, а до конца текущего года придется платить максимальные взносы.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году.

На подтверждение вида деятельности компаниям предоставляется больше трех месяцев. Срок сдачи документов — 15 апреля. Если эта дата выпадает на субботу или воскресенье, срок отправки продлевается до понедельника. Такое разъяснение специалисты ФСС дали в письме от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.

В 2023 году 15 апреля выпало на субботу, поэтому крайний день подтверждения основного вида деятельности переносится на понедельник — 17 апреля.

Важно! Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2023 году — 17 апреля 2023 года.

• Выберут все ОКВЭДы, которые компания внесла в ЕГРЮЛ,

• Из всего перечня выберут ОКВЭД с наибольшим риском травматизма,

• Установят на 2023 год максимальный тариф по самому «дорогому» ОКВЭДу.

После 17 апреля 2023 года соцстрах не примет заявление и справку-подтверждение. Подтвердить ОКВЭД и снизить тариф можно будет только в 2024 году.

Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой Подать заявку.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС.

Малым предприятиям для подтверждения ОКВЭДа достаточно сдать заявление и справку-подтверждение.

Заявление.

Справка-подтверждение.

Средние и крупные компании должны приложить третий документ — пояснительную записку.

Пояснительная записка.

Отчётность в ФСС. Узнать больше.

Как сдать документы на подтверждение ОКВЭД в 2023 году.

1. Лично привезти в ФСС,
2. Передать через курьера по доверенности,
3. Отправить почтой ценным письмом с описью.

Второй вариант — отправить документы через своего спецоператора ЭДО, если он предоставляет такую услугу. Альтернативный способ — подтверждение через портал госуслуг. Для этого понадобится электронно-цифровая подпись и подтвержденный аккаунт директора компании, в его профиль добавьте организацию.

Далее в каталоге услуг найдите ФСС и выберите пункт «Подтверждение вида деятельности».

Перейдите на страницу услуги и нажмите кнопку «Получить услугу». Откроется форма, в которой нужно заполнить регистрационные данные организации и прикрепить скан-копии документов.

Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.

• торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);

• деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);

• деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);

• строительство (154 813 742 руб.);

• обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).

• Без поездок в налоговую и очередей;

• Без оплаты госпошлин;

• 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок.

Нормативное регулирование

Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).

Страхователям в ФСС нужно передать:

заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF

справку-подтверждение; PDF

копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).

Формы бланков остались неизменными.

Если страхователь зарегистрирован в 2021 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).

Организации, зарегистрированные в 2022 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2021 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.

Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2021 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?

Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей.

Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.

При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).

Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.

Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:

Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.

В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:

• через оператора в электронном виде;
• лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
• отправить документы почтой или курьерской службой;
• сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» (прямая ссылка https://cabinets.fss.ru/ и инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
• передать через сайт «Госуслуги» в электронном виде.

Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).

Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в ФСС. При присвоении иного класса профессионального риска, ФСС направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите в 1С с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .

Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.

• пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

• графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации , поле ОКВЭД ред. 2 .

Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… — это процент от доли доходов из графы 3 .

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

• справочника Организации ;
• Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) .

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.