Нормативное регулирование
Если налог не был перечислен в срок, установленный законодательством, то на сумму задолженности перед бюджетом начисляются пени (ст. 75 НК РФ).
Срок уплаты НДС — не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ).
Поэтому первым днем, за который начисляются пени, будет 26-е число месяца. Если дата уплаты налога попадает на нерабочий день, то первым днем начисления пеней будет тот, который следует за датой, перенесенной в соответствии с п. 7 ст.
6.1 НК РФ. Последним днем начисления пеней будет день, предшествующий дате погашения задолженности.
В нашем примере Организация уплатила НДС 15 марта, т. е. пени рассчитываются за периоды с 26 января по 14 марта и с 27 февраля по 14 марта.
Расчет пеней
Платежное поручение на уплату пеней
Общие реквизиты
Платежное поручение на уплату пеней в бюджет формируется с помощью документа Платежное поручение в разделе Банк и касса — Платежные поручения . При этом необходимо правильно указать вид операции Уплата налога , тогда форма документа принимает вид для уплаты платежей в бюджетную систему РФ.
Быстрое формирование платежного поручения можно осуществить также с помощью Помощника уплаты налогов :
- через раздел Банк и касса — Платежные поручения по кнопке Оплатить — Начисленные налоги и взносы .
Обратите внимание на заполнение полей:
НДС предопределен в справочнике Налоги и взносы. Для него заданы параметры:
- соответствующий код КБК;
- шаблон текста, подставляемый в поле Назначение платежа ;
- счет учета налога.
Если элемент предопределен в справочнике, то удалять его или менять его параметры не рекомендуется. В случае необходимости БухЭксперт8 советует создать новый элемент в справочнике Налоги и взносы , где нужно указать свои настройки.
- Вид обязательства — Пени. Выбор вида обязательства влияет на КБК, который будет указан в платежном поручении. Для Пени в 14-17 разрядах КБК «Группа подвида доходов бюджетов» устанавливается 2100.
- Очередность платежа — 5-Прочие платежи (в т.ч. налоги и взносы), если пени уплачиваются самостоятельно. Заполняется автоматически по всем платежам в бюджет (п. 2 ст. 855 ГК РФ, Письмо Минфина РФ от 19.02.2014 N 03-02-07/1/6932).
Реквизиты получателя — ИФНС
Так как получателем НДС является налоговая инспекция, в которой зарегистрирован налогоплательщик, именно ее реквизиты необходимо отразить в документе Платежное поручение .
- Получатель — ИФНС, в которую платится налог, выбирается из справочника Контрагенты.
- Счет получателя — банковские реквизиты налогового органа, указанного в поле Получатель .
В программе 1С можно воспользоваться сервисом 1С:Контрагент, который позволяет автоматически заполнять и контролировать актуальность реквизитов государственных органов. Если реквизиты потеряли актуальность, сервис 1С:Контрагент предложит обновить их в справочнике Контрагенты прямо из формы платежного поручения. PDF
- Реквизиты получателя — ИНН , КПП и Наименование получателя , именно эти данные используются для печатной формы платежного поручения. При необходимости Реквизиты получателя можно отредактировать в открывающейся по ссылке форме.
Реквизиты платежа в бюджет
Бухгалтеру необходимо контролировать данные, которые программа заполняет по ссылке Реквизиты платежа в бюджет .
В данной форме необходимо проверить заполнение полей:
Если для какого-либо платежа в бюджет КБК сформирован некорректно или не известен, то можно воспользоваться Конструктором КБК , пройдя по ссылке справа от поля КБК .
- Код ОКТМО — код территории, на которой зарегистрирована Организация. Значение заполняется автоматически из справочника Организации .
- Статус плательщика — 01-налогоплательщик (плательщик сборов)-юридическое лицо;
Если платежное поручение на уплату пеней оформляет ИП, его Статус плательщика будет 13 — налогоплательщик (плательщик сборов, за совершение налоговыми органами юридически значимых действий, страховых взносов и иных платежей, администрируемых налоговыми органами) – физическое лицо .
Остальные реквизиты платежа зависят от того, как начислены пени:
- ; ; , т.е. до выставления требования.
Рассмотрим особенности заполнения реквизитов платежа по отдельности для каждого варианта.
Пени начислены и уплачены самостоятельно
- УИН — 0, т.к. УИН содержится только в налоговых уведомлениях или требованиях об уплате налога (пени, штрафа).
- Основание платежа — ЗД — погашение задолженности по истекшим налоговым периодам, в том числе добровольное.
- Налоговый период — 0.
- Номер документа и Дата документа — 0, т.к. пени начислены самостоятельно.
Узнать подробнее о реквизитах платежей в бюджет в статье Правила заполнения платежных поручений с 2021 в 1С - Назначение платежа — заполняется автоматически по шаблону из справочника Налоги и взносы. При необходимости поле можно отредактировать.
При сохранении реквизитов выходит сообщение:
В данном случае уплата пени добровольная, документ от налогового органа отсутствует (п. 4 Приложения N 2 к Приказу Минфина от 12.11.2013 N 107н), поэтому сообщение следует игнорировать и реквизиты сохранить.
Распечатать платежное поручение можно по кнопке Платежное поручение . PDF
Пени начислены и уплачены по требованию налогового органа
- УИН :
- УИН из требования об уплате пени, если УИН в нем присутствует.
- 0, если в требовании об уплате пени не отражен УИН.
БухЭксперт8 рекомендует дополнить автоматически сформированное назначение платежа, указав «… на основании требования налогового органа от ___ № ____».
Распечатать платежное поручение можно по кнопке Платежное поручение . PDF
Уплата пеней по НДС в бюджет
После уплаты пеней в бюджет на основании выписки банка необходимо создать документ Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога. Документ можно создать на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета . PDF Основные данные перенесутся из документа Платежное поручение .
Также его можно загрузить из программы Клиент-банк или напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей в документе:
- Дата — дата уплаты пеней, согласно выписке банка.
- По документу № от — номер и дата платежного поручения.
- Налог — НДС, выбирается из справочника Налоги и взносы и влияет на автоматическое заполнение поля Счет дебета .
- Вид обязательства — Пени.
- Отражение в бухгалтерском учете :
- Счет дебета — 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
- Виды платежей в бюджет — Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно).
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 68.02 Кт 51 — уплата пеней в бюджет по НДС за IV квартал.