Обязанности нотариуса при оформлении наследства

О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.

Координаты могут быть получены нотариусом из завещания, от других претендентов на наследство или из иных источников. Итак: нотариус должен проинформировать претендентов на наследство, координаты которых он имеет, но заниматься розыском он не обязан. Сведения об этом содержатся в ст. 61 «Основ законодательства о нотариате».

Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.

Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.

Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.

• Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
  известно место жительства наследника;
• известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Порядок открытия дела

При открытии дела каждый нотариус вносит сведения о нем в специальную информационную базу — ЕИС нотариата. Если при этом обнаруживается две записи в отношении одного и того же наследодателя, дело ведет нотариус, который первым внес информацию в базу. Передача наследственного дела по принадлежности производится в течение 7 дней по соответствующему запросу.

Основанием для открытия наследственного дела служит обращение наследников (других заинтересованных лиц). Они предъявляют в нотариальную контору свидетельство о смерти гражданина и пишут заявление о принятии наследства. В нем делается отметка, что обратившийся гражданин желает получить свидетельство о праве на наследство.

Даже если потенциальный правопреемник не может представить сразу все необходимые документы, нотариус обязан принять заявление и разъяснить, что именно надо представить для подтверждения своих прав. Для этого законом предоставлено 6 месяцев. По их истечении производится нотариальное действие — оформление свидетельства о праве на наследство.

На этом ведение наследственного дела завершается, и оно направляется в нотариальный архив.

Документы наследственного дела

• Заявления наследников о принятии наследства (отказе).
• Копия свидетельства ЗАГС о смерти наследодателя.
• Завещание, копии документов о родстве, усыновлении детей, нахождении на иждивении.
• Протокол вскрытия закрытого завещания, заверенный нотариусом.
• Справка, поквартирная карточка, иные документы, подтверждающие место жительства умершего.
• Документы, удостоверяющие принадлежность недвижимости, другой собственности наследодателю.
• Оценочный отчет о стоимости наследственного имущества.
• Запросы нотариуса, уточняющие состав наследственной массы и ответы на них.
• Свидетельство на наследство, о праве на долю в общем имуществе супругов.
• Уведомление в налоговые органы о получателях наследства.
• Иные необходимые документы.

В дело о наследовании помещаются все документы, связанные с оформлением прав наследования, полученные в процессе его ведения. Они отражают принятие мер по охране имущества, полномочия душеприказчика, переписку нотариуса с налоговой инспекцией, судом и другими организациями. Если выносится отказ в выдаче свидетельства о праве, там же должно находиться соответствующее постановление.

Прекращение производства по делу

Основанием для приостановления процедуры наследования и передачи дела на временное хранение может послужить поступившее решение суда, разрешившее вопросы наследников и определившее их доли. В этом случае свидетельство о праве на наследство не требуется.

Дело закрывается и в случае, если наследственное имущество отсутствует. Например, все оно состояло из банковского вклада, средства которого пошли на возмещение похоронных услуг. Дело отправляется в архив, если наследники не получили свидетельство о наследовании в течение трех лет со дня начала производства, а также в случае смерти единственного наследника.

Наша нотариальная контора находится в центре Москвы, прием посетителей проводится ежедневно до 21.00 вечера (в выходные до 20.00). Вы можете получить профессиональную консультацию по делам о наследовании, записавшись на прием по телефону или оставив заявку прямо на сайте.

Обращение наследников к нотариусу

При отсутствии завещания правопреемники призываются к наследованию по закону. В большинстве случает это близкие родственники, то есть наследники первой очереди, определенные ст. 1142 ГК РФ — дети, супруги, родители, в случае смерти детей — внуки.

Если у покойного нет таких правопреемников, то поочередно на его имущество смогут претендовать члены других 8-ми очередей, состав которых обозначен ст. 1143-1145 ГК РФ.

Смерть гражданина или признание его умершим влечет открытие наследства. Чтобы получить имущество, необходимо его принять одним из 2 способов: фактически или путем обращения к нотариусу.

Фактическое принятие впоследствии требует доказательств материальных вложений и трудозатрат, связанных с управлением, содержанием и обустройством ценностей, оставленных умершим. Более традиционный способ — принятие посредством нотариуса.

Поиск родственников

Отсутствие информации о смерти родственника приводит к нарушению срока вступления в наследство, который равен 6 месяцам с момента смерти наследодателя. Родственники винят в этом нотариуса, но должен ли он разыскивать потенциальных наследников?

В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате» нотариус обязан поставить в известность об открывшемся наследстве граждан, если известно их место проживания или работы. Такая информация содержится в завещании, но при наследовании по закону нотариус не обладает информацией о наследниках, поэтому поиск остальных претендентов — его личная инициатива.

Появление новых правопреемников по истечении определенного времени приводит к тому, что нотариус вынужден пересматривать дело в связи с новыми обстоятельствами.

Для выявления полного круга правопреемников допускается подача информации о смерти наследодателя в СМИ. Найденным наследникам отсылаются извещения в письменной форме. Допускается использование электронной рассылки, но только с целью уточнения адреса для отправки письма.

После получения информации о смерти родственника у законных правопреемников есть 6 месяцев для подачи заявления о праве на наследство. По истечении этого срока восстановить права можно только получив согласие остальных родственников или в судебном порядке, доказав наличие уважительной причины нарушения.

Имущество, наследники которого не дают о себе знать и не находятся, считается выморочным, то есть переходит в собственность государства.

Определение места открытия наследства

Наследополучателю необходимо обратиться:

• в нотариальную контору по месту жительства наследодателя;
• если место проживания неизвестно или находится за пределами страны, обратиться по месту нахождения недвижимого имущества в РФ;
• если имущество в разных местах, обратиться по месту расположения более ценной его части.

Подача заявления

Открытие наследственного дела происходит при подаче заявления о праве на наследство одним из способов:

• при личном визите;
• по почте письмом с уведомлением (в этом случае подпись на документе должна быть засвидетельствована нотариусом);
• доверенным лицом, имеющим на это полномочия.

При личном принятии на заявлении ставится соответствующая пометка. Свидетельствование подписи заявителя в этом случае не нужно.

Можно составить заявление с помощью уполномоченного лица. Услуга платная. Ее стоимость уточняется при посещении нотариальной конторы.

За подачу заявления о праве на наследство необходимо оплатить госпошлину 100 руб.

Сбор документов и информационное обеспечение

При оформлении наследства уполномоченное лиц несет ответственность за полноту данных и предоставление достоверной информации правопреемникам, заинтересованным лицам.

В пределах своих полномочий нотариус приобщает к делу:

. Супругу, пережившему 2-ю половину, разъясняют, что согласно ст. 75 СК РФ он имеет право на ½ долю совместно нажитого имущества. При подаче заявления по почте нотариус отправляет разъяснения в письменной форме.
1. Удостоверение личности наследополучателя (паспорт, свидетельство о рождении).
2. Подтверждение факта смерти. Документ — основание для открытия наследства с указанием даты смерти выдается в ЗАГСе.
3. Документы, удостоверяющие место открытия наследства: справка ЖЭКа или органов внутренних дел, выписка из ЕГРП.
4. Документы, удостоверяющие право собственности. Оригиналы, не связанные с личностью наследополучателя, нотариус подшивает к делу. Впоследствии право собственности оформляется на основании выданного свидетельства о праве на наследство.
5. Доказательства родственных связей: свидетельство о браке, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты.
6. Документы, подтверждающие наличие льгот.

Если наследник пропустил срок или не имеет доказательства родственных взаимоотношений, нотариусу потребуется письменное согласие остальных участников процесса о включении нарушителей в свидетельство о праве на наследство.

Перечень документов дополняется в зависимости от состава наследственной массы. По запросу нотариуса юридические организации, банки должны предоставить наследнику информацию об имеющемся у них имуществе.

Все документы проверяются на наличие дефектов, исправлений. В соответствии со ст. 2 №183-ФЗ от 12.11.2012г. заламинированные документы, выданные органами ЗАГСа, недействительны и подлежат замене дубликатами.

Разъяснительная работа

До каждого из наследников нотариус доносит информацию:

• О претензиях кредиторов. Наследованию подлежат как ценности умершего, так и обязательства. При наличии долговых обязательств нотариус объясняет, почему приостанавливается выдача свидетельства. Наследники должны поставить в наследственном деле подпись, подтверждающую получение информации.
• При наличии ссуды на недвижимое имущество нотариус информирует о необходимости ее погашения и направляет в финансовое учреждение уведомление о выдаче наследникам свидетельств.
• Если имущество в составе наследства подлежит госрегистрации, нотариус ставит пометку о необходимости предоставления документов в соответствующие органы и разъясняет дальнейший порядок действий наследополучателю.

Участие в деле о банкротстве

Если в отношении умершего заведено дело о банкротстве, а срок принятия наследств не истек, нотариус подает финансовому управляющему сведения об имеющемся имуществе.

Если имеет место реструктуризация долга умершего, нотариус ходатайствует о реализации имущества.

По истечении 6-месячного срока права и обязанности умершего переходят на наследников, принявших оставленные им ценности. Нотариус предоставляет суду копию наследственного дела.

Впоследствии из стоимости имущества в первую очередь возмещаются расходы на погребение, затем — затраты на охрану наследства, совершение нотариальных действий.

Обеспечение сохранности имущества

Нотариус должен совершать действия, направленные на обеспечение сохранности имущества. Основанием для начала мероприятий могут послужить сообщения лиц об имеющейся угрозе — правопреемников, кредиторов, органов опеки, или собственная инициатива.

Обеспечивая охрану имущества, нотариус защищает интересы наследников по закону или завещанию, кредитных организаций, государства.

Срок принятия мер по охране — не позже 3 дней с момента поступления информации об угрозе целостности и сохранности наследственной массы.

Если имущество находится разных местах, нотариус должен отправить своему коллеге по месту нахождения другой части имущества поручение, заключающееся в охране и управлении имуществом. Наследодатель может позаботиться о его сохранности еще при жизни, самостоятельно назначив ответственных за сохранность целостности и неприкосновенности наследства. Тогда поручение направляется именно этим людям.

Мерой по охране имущества является его опись, осуществляемая в присутствии 2 незаинтересованных лиц с соблюдением правил:

1. Акт включает все имущество, в том числе личные вещи. Если требуется их исключение из акта, правопреемники могут обратиться в суд.
2. Поскольку опись длится долго, во время работы делаются вынужденные перерывы. Помещение опечатывают. В описи указывается время перерыва, причина, информация о состоянии пломб после возвращения.
3. На каждой странице проставляется количество описанных предметов. В конце указывается их общая численность.
4. При выявлении предметов, имеющих историческую, культурную ценность, нотариус уведомляет об этом компетентные органы. Опасные предметы (взрывоопасные предметы, оружие) передаются в органы внутренних дел.
5. В документе указывается ответственный за сохранность имущества.

Акт составляется в 3 экземплярах с подписью уполномоченного лица.

Для сохранности денежных средств открывается депозитный счет; для драгоценностей, ценных бумаг арендуется ячейка в банке. Ценности передаются нотариусу на временное хранение по договору.

Если в наследство остается офис, торговое помещение и иное имущество, требующее немедленного управления, можно заключить договор доверительного управления. Уполномоченное лицо обязуется следить за невредимостью, ликвидностью, конкурентоспособностью вверенного наследства.

Срок обеспечения сохранности имущества составляет:

• не более 6 месяцев в случае применения общего срока вступления в наследство;
• не более 9 месяцев со дня открытия наследства в случае действия специальных сроков.

Стоимость вознаграждения за обеспечение сохранности имущества по договору не может превышать 3% общей стоимости наследственной массы.

Выдача свидетельства

После сбора необходимых документов на основании письменного заявления выдается свидетельство о праве на наследство на всех претендентов либо каждому в отдельности.

Если среди наследников есть недееспособные граждане, нотариус обязан об этом сообщить в органы опеки и попечительства.

Обращаясь к нотариусу, стоит проверить, есть ли у него соответствующая лицензия. Обязанность должностного лица — оказать правовую поддержку в обретении наследства, дать разъяснения, приложить все возможные усилия, чтобы появление новых наследников не стало неожиданностью для остальных. При первом посещении следует уточнить стоимость нотариальных услуг юридического характера.

На них не установленная фиксированная оплата, поэтому выставляемый в конечном итоге счет бывает сильно завышен. Следует заранее очертить круг обязанностей специалиста. Если при обращении к нотариусу возникли вопросы, юристы портала ros-nasledstvo.ru всегда готовы поддержать и скоординировать дальнейшие действия.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

Правовая база

В своей деятельности нотариус руководствуется следующими нормативными и локальными актами:

.
1. Гражданский кодекс.
2. Семейный кодекс. .

Другие нормативные документы применяются по мере необходимости. Многое зависит от разновидности наследственного имущества. Например, если объектом наследования является доля в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью, то при оформлении документов учитываются положения ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 №14-ФЗ.

Выделение супружеской доли

Накануне раздела собственности нотариус предварительно проверяет документы. Если выявится, что имущество является совместной собственностью супругов, то нотариус должен выделить половину мужа/жены из общей массы.

Правом на требование выделения супружеской доли наделяется официальный супруг, который состоял в браке с наследодателем на момент смерти и бывший супруг, если на момент гибели гражданина не прошло 3 года с момента развода.

Пример. Гражданка М. узнала о гибели бывшего мужа.

На момент его смерти, сторон находились в процессе подписания соглашения о выделении долей в совместном имуществе. Однако не могли прийти к общему мнению в отношении автомобиля, приобретенного в браке. Документ предусматривал переход 2/3 долей имущества к бывшей супруге.

Однако, на момент гибели второй стороны, документ не был заверено нотариально. Женщина обратилась к нотариусу для выделения супружеской доли. Нотариус не принял в качестве доказательства проект соглашения.

Гражданка М. получила ½ долю в совместной собственности. Остальное имущество было поделено между наследниками.

Важно! Супружеская доля имущества не входит в состав наследства.

Порядок выделения доли супруга

Выделение обязательной части

Вопрос о выделении обязательной части рассматривается только при наличии распоряжения. Наследодатель не вправе лишать нетрудоспособных родственников части имущества.

При наследовании собственности по закону правило об обязательной доле не действует. Иждивенцы усопшего субъекта входят в общий состав наследников. Им полагает такая же доля имущества, как и близкими родственниками наследодателя.

Однако, периодически граждане принимают имущество по 2 основаниям. Например, если наследодатель сделал завещание на часть собственности. Незавещанная часть имущества наследуется в рамках закона. Поэтому уместно рассмотреть механизм выделения обязательной доли.

Размер обязательной доли составляет ½ часть от имущества, которое наследник получил бы при оформлении имущества по закону. Если права социально незащищенного получателя не учтены в завещании, то интересы гражданина удовлетворяется из завещанного имущества. При наличии собственности, не указанной в распоряжении, то обязательная доля погашается за ее счет.

Процесс обеспечения законности при вступлении в наследство:

1. Еще на стадии составления завещания нотариус разъясняет наследодателю его обязанность в отношении обязательных наследников.
2. Владелец имущества делает отметку о том, что ему разъяснили положения ст.1149 ГК РФ.
3. Затем при оформлении наследства нотариус тщательно проверяет представленные наследниками документы.
4. Также одним из пунктов заявления о принятии наследства служит ссылка на наличие/отсутствие иных претендентов.
5. Если нотариусу станет известно о малолетних детях, нетрудоспособных родителях или иждивенцах наследодателя, то он обязан включить их в состав наследников. Последующий раздел собственности будет происходить с их участием.
6. При наличии информации о зачатом, но не рожденном ребенке нотариус должен приостановить выдачу документов. По данному вопросу выносится соответствующее постановление. Документ действует до фактического рождения малыша (ст.1166 ГК РФ). Если ребенок рождается живым, то он включается в состав правопреемников.
7. Единственное условие – в свидетельстве о рождении должны быть данные о наличии родства с покойным.

Принятие претензий от кредиторов

Одной из обязанностей нотариуса является принятие претензий от кредиторов наследодателя (ст.63 Закона о нотариате). Чаще всего подобные требования выдвигают банки. Например, при оформлении ипотечного кредита или покупке автомобиля.

Обычно такое имущество передается в залог. Обременение снимается только после полного погашения кредита.

Если заемщик умирает, то непогашенные обязательства переходят к наследникам. Если правопреемников несколько, то обязательства распределяются между ними в соответствии с долей принятого имущества.

Порядок удовлетворения требований кредиторов:

1. Кредиторы должны подать заявление по месту регистрации наследодателя.
2. Нотариус извещает о них наследников.

Важно! Заявить о своих правах кредиторы должны в течение 3 лет. Иначе наследники освобождаются от ответственности.

1. Если наследники не выявлены или отказались от обремененного имущества, то оно признается выморочным и отходит государству. При таких обстоятельствах кредиторы предъявляют свои требования к конечному выгодополучателю. Например, органу местной власти.

До момента вступления претендентами в свои права заимодавцы вправе предъявить претензии к исполнителю завещания или непосредственно к наследству.

Пример. ОАО «МДМ Банк» обратилось в суд с иском к Росимущество взыскании задолженности за счет наследства. Суть требований – между банком и покойным должником был заключен кредитный договор.

Во исполнение предписаний соглашения кредитор перечислил денежные средства на счет заемщика. Клиент исправно погашал задолженность до дня своей смерти. После его гибели образовалась задолженность.

По закону обязательства наследодателя переходят к его правопреемникам. Поэтому кредитор просит взыскать задолженность с ответчика. В состав наследства вошел автомобиль.

Запрос нотариусу показал, что никто из наследников умершего гражданина не заявил о своих правах. Следовательно, выгодополучателем выморочного имущества является государство. Представитель Росимущества не возражал против иска.

Исковые требования были удовлетворены (Решение Центрального райсуда Хабаровска от 19.03.2013 по делу №2-212/13).