Если вам нечем заняться, если вам нравится проводить время в обществе, то можете пойти в соответствующую инстанцию, занять очередь и провести время на подачу документов на загранпаспорт, сидя на лавочке в коридоре.
Если вы цените свое время и привыкли заранее планировать дела, то стоит воспользоваться услугами, которые предлагает интернет, и записаться на заранее определенное время в электронную очередь.
Существует несколько вариантов записи на получение загранпаспорта:
- Запись через МФЦ.
- Сайты ведомственных управлений.
- Сайт госуслуг.
Пошаговая инструкция по записи на оформление загранника через портал
Для записи через портал госуслуги необходимо зайти на сайт gosuslugi.ru и пройти регистрацию, чтобы получить доступ в личный кабинет. Процедура записи на сайте госуслуг представляет собой заполнение заявки (анкеты) на подачу документов для оформления заграничного паспорта. Подав заявку, вы автоматически будете записаны на прием к специалисту.
Не имеет значения, какой паспорт вы будете заказывать, старого или нового образца, процедура записи происходит по одинаковой схеме:
- Нужно выбрать категорию услуг: «паспорта, регистрации, визы».
- Нажать кнопку «загранпаспорт нового образца» и выбрать тот вид паспорта, который хотите получить.
- Указать свою возрастную группу.
- Далее кнопка: «получить услугу».
- Указать все персональные данные: ФИО, дату рождения, пол, контактный телефон, электронную почту, паспортные данные и т. п.
- Обязательно указать, где предполагается получать паспорт: по месту жительства, по месту пребывания, либо по месту фактического пребывания.
- Следующим пунктом заполнения заявки на загранпаспорт будет загрузка фотографии (о том, какие требования к фото, а также как сделать, отредактировать и загрузить снимок, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, почему не загружается фото на портал Госуслуги и как решить эту проблему).
О том, как происходит оформление загранпаспорта через портал Госуслуг и какие документы необходимы, читайте здесь, а из этого материала вы узнаете о том, можно ли оформить заявление-анкету на другого человека на сайте.
Справка. Фотография на паспорт нового образца делается при посещении отделения УВМ МВД, т.е., подавая заявку на сайте, вы записываетесь на подачу документов и на фотографирование.
- Указать цель получения загранпаспорта.
- В иерархическом порядке нужно ввести сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (здесь же указывается служба в армии и годы обучения).
- Выбрать ведомство, где вам будет удобнее получить готовый паспорт.
- Необходимо подтвердить согласие на обработку персональных данных.
- В завершение процедуры нажимаем кнопку «отправить».
Ваша заявка создана! В течение нескольких дней на ваш электронный адрес придет сообщение с указанием места и времени, куда и когда вы должны подойти с документами (о том, какие документы нужны для оформления загранпаспорта через интернет на сайте Госуслуг, читайте тут).
Дата и время выдачи готового документа будет назначена специалистом паспортного стола (о том, как проверить готовность загранпаспорта через Госуслуги, читайте тут).
«Поставлен в очередь на обработку» — что это значит?
Заполнив анкету на сайте госуслуг, вы можете отслеживать статус вашей заявки в личном кабинете. Бывают ситуации, когда можно встретить статус «Поставлен в очередь на обработку», не стоит пугаться, но и ждать день за днем, когда изменится статус такой заявки, тоже не стоит (о том, сколько ждать смены статусов заявления при оформлении загранпаспорта на Госуслугах, читайте тут). Это время может оказаться потраченным впустую.
Как и в любом другом процессе, на сайте gosuslugi.ru иногда бывают сбои в работе, система бывает перегружена информацией, на устранение неполадок может потребоваться немало времени, поэтому статус может зависнуть на неопределенное количество дней. Можно попробовать позвонить в службу технической поддержки, но вряд ли это даст какой-то ощутимый результат.
Чтобы не терять драгоценное время и не пребывать в неизвестности, когда же вашу заявку рассмотрят, можно попробовать завести ее вновь, удалив старую. Вы несомненно потратите какое-то время на то, чтобы ввести все данные заново, но шансы на быстрое принятие заявки к рассмотрению многократно возрастут.
Записываться в электронную очередь или нет, выбирать вам. Конечно, есть небольшой риск того, что на какой-то стадии что-то пойдет не так, и придется затрачивать дополнительные усилия и дополнительное время, но это несравнимо меньше, чем пойти в определенную инстанцию, провести время в очереди, при этом у вас не примут документы, потому что вы собрали не полный пакет, вам придется подойти еще раз, а потом еще.
При записи на сайте госуслуг вам придет сообщение и вы будете владеть информацией своевременно и не отходя от компьютера или даже имея телефон в кармане. Современные технологии призваны помогать нам и упрощать многие длительные и запутанные процедуры.
Процедура по шагам
Запись на приобретение заграничного паспорта в онлайн режиме дает возможность сэкономить свое время и нервы. Гражданину назначается конкретный день и время, в которые нужно прийти в миграционную службу. Опоздания нежелательны, так как на прием каждого гражданина выделяется ограниченное время.
Опоздав, можно «потерять» свое место в очереди, так как сотрудник ГУВМ МВД РФ начнет принимать следующего заявителя.
Запись выполняется на веб-сайте www.gosuslugi.ru. Для записи нужно пройти регистрацию на интернет-сайте, создав аккаунт. Чтобы зарегистрироваться, необходимо будет ввести:
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- e-mail;
- телефонный номер.
Кроме ввода личных данных, для того, чтобы создать аккаунт, понадобится повторно авторизоваться и подтвердить личность. Подтверждение личности возможно осуществить посредством:
- посещения центра обслуживания;
- почтовой службы;
- электронной подписи.
Предъявив паспорт в центре обслуживания, гражданин получает код, который необходимо ввести на сайте. Это даст доступ ко всем государственным услугам портала.
Алгоритм записи через интернет
Сначала нужно указать субъект РФ, в котором находится учреждение, куда будете предоставлять документы. Затем перейдите в собственный профиль. Подготовьте такие документы:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- трудовая книжка;
- фотография (в электронном формате);
- полученный ранее загранпаспорт (если оформляете загранпаспорт не в первый раз).
Укажите, какой загранпаспорт вам требуется (биометрический либо стандартный). Затем заполните анкету. Электронная очередь на оформление документа формируется на основании анкет. Потребуется ввести информацию:
- о себе и изменениях личных данных, если такие имели место быть;
- о полученном раньше заграничном паспорте;
- об адресе проживания и прописке;
- о трудовой деятельности.
Необходимо указывать все организации, в которых вы работали последние десять лет. Если вы не были официально трудоустроены, введите годы и места вашего проживания за предыдущие десять лет. Загрузите фотографию в электронном формате (паспортного формата, до 500 килобайт).
После этого система начнет обрабатывать вашу заявку. Извещение о том, что запись выполнена, поступит в течение 20 мин. Если оно долго не приходит, значит, произошел сбой (такое случается редко). Можете сообщить об этом техподдержке сайта.
Электронная очередь на сдачу пакета документов способствует упрощению записи, но не уменьшает сроки оформления загранпаспорта. Если вы подаете заявление по месту жительства, загранпаспорт сделают за 30 дней. В противном случае срок увеличивается до 120 дней.
Вам потребуется прийти в службу миграции, удостовериться в правильности оформления, подписать нужные бумаги.
Для получения заграничного паспорта вам понадобятся:
- платежка, подтверждающая уплату госпошлины;
- оформленный раньше загранпаспорт;
- военный билет;
- фотографии;
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- ходатайство.
Другие способы
Если вы не можете использовать портал госуслуг для записи, можно записаться на оформление загранпаспорта посредством терминала. Терминалы есть во всех крупных российских городах. Алгоритм работы с терминалом следующий:
- Нажатие на клавишу «Услуги МВД РФ».
- Выбор соответствующей услуги.
- Указание даты и времени, на которые осуществляется запись.
- Ввод личных данных.
- Получение талона.
На талоне написан номер кабинета, в который необходимо прийти, дата и время посещения. Если вы опоздаете, талон окажется аннулирован и понадобится снова записываться на прием. Лучше записываться на прием хотя бы за 30 дней до планируемого визита.
Жители Петербурга могут записаться на оформление заграничного паспорта через Единый центр обслуживания. Работники учреждения оформят ходатайство для приобретения загранпаспорта, подготовят бумаги для отправки в службу миграции, сфотографируют заявителя.
Единый центр обслуживания позволяет сократить затраты времени на подготовку нужных документов. Записаться на подачу документов через госуслуги можно в онлайн режиме, заполнив анкету. Потребуется ввести свой телефонный номер, наименование услуги, фамилию, имя, отчество, дату приема. После подтверждения данных нужно дождаться звонка оператора.
Если запись в онлайн режиме не вызывает доверия, используйте стандартные методы записи. Посетите миграционную службу и займите очередь.
Важно! Россияне, записавшиеся на прием в онлайновом режиме, принимаются сотрудниками миграционной службы вне живой очереди (если пришли вовремя).
Можете записаться на прием посредством телефонного звонка. Тогда вам не придется стоять в очереди. Звонить нужно в то учреждение, в которое вы хотите подать документы.
Недостаток способа заключается в том, что дозвониться до подразделения ГУВМ МВД РФ непросто. Кроме того, возможность записи посредством телефонного звонка предоставляется не каждым учреждением.
Прежде, чем предоставлять документы сотрудникам миграционной службы, убедитесь, что в них нет ошибок. Внимательно заполняйте ходатайство, указывайте в нем достоверные сведения. В противном случае есть риск получить отказ в оформлении загранпаспорта.