Как выглядит выписка из домовой книги

Они бывают двух видов:

• простая;
• расширенная (архивная).

Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.

Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.

Кто имеет право ее запросить?

Правом на получение подобной справки государство наделило собственника недвижимости.

Только он может обратиться в соответствующий орган с заявлением о выдаче расширенной выписки.

Владелец вправе поручить затребовать ее своему доверенному лицу. На получателя должна быть оформлена доверенность.

Как получить расширенную выписку из домовой книги

За справкой обращаются чаще всего в УК или домоуправление, поскольку именно там содержится весь архив поквартирного учета. Но бывает и так, что учреждение, управляющее жилым фондом, сформировалось недавно и соответствующие данные отсутствуют. Тогда идти нужно в БТИ, точнее в архив этой организации или в МФЦ.

Можно заказать справку на сайте Госуслуг.

Плата за оформление документа не взимается.

При личном обращении нужно написать заявление с просьбой выдать расширенную выписку. Заявление стандартное. Есть установленная государством форма. (Ф-11)

В заявлении нужно указать в которую обращаемся. Например, домоуправление. Далее пишем — от кого. Указываем полностью, данные паспорта, Ф.И.О., адрес. почтовый индекс, телефон. Ниже пишем — заявление и текст обращения. Текст должен быть примерно таким: прошу выдать мне расширенную справку из домовой книги (о составе семьи)

Ниже подпись и дата.

Если есть приложения к заявлению, то они перечисляются в документе и служат его неотъемлемой частью.

Запрашивая, нужно предъявить:

• паспорт;
• доверенность и паспорт уполномоченного лица;
• если жилье приватизировано, то документы, удостоверяющие право на собственность;
• муниципальная квартира, то ордер, договор соцнайма;
• частный дом, то домовую книгу.

Срок оформления – 5 дней. Срок действия – месяц.

Где еще возможно получить выписку?

Заказать выписку можно и на сайте Госуслуг

Для этого регистрируемся на данном портале. Сначала в открывшейся форме заполняем следующие поля: фамилия, имя, номер телефона, электронную почту. На телефонный номер придет СМС с кодом доступа.

Вводим код и заходим на страницу регистрации. На этой странице заполняем анкету, указываем свои данные, паспортные данные, место рождения, ИНН, СНИЛС, телефонный номер (нужен при входе на сайт).

Данные нужно указывать так, как они приведены в документах. После проверки данных придется подтвердить свою личность. Для этого на портале предлагаются три способа. Первый способ — прибыть лично с паспортом в указанное учреждение и там подтвердить свою личность. Второй — получить почтой письмо с кодом подтверждения личности.

Ждать, правда, придется достаточно долго. Около двух недель.

Третий — с помощью электронной подписи. Подтверждение личности нужно для того, чтобы полностью использовать все возможности портала.

После того, как регистрация будет полностью закончена, открываем рубрику под названием Поиск услуг.

Вводим нужную нам услугу. То есть пишем — выписка из домовой книги. Обязательно указываем, что нужна расширенная, а не простая. Затем загружаем копии личных документов: паспорта, свидетельства о собственности, подписанное заявление. Затем указываем, каким образом , справка должна быть доставлена и количество экземпляров.

Расширенная выписка – это история регистраций граждан по месту проживания.

Получить ее можно в УК, ДУ, БТИ, МФЦ и через интернет на госпортале. Услуга бесплатная.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

• лицо, прописанное в домовой книге;
• хозяин жилья.

Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

• гражданство жильцов;
• данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
• сведения о прохождении военной службы;
• даты оформления прописки;
• фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
• адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Образец бланка №9

Справки о регистрации заполняются в различных формах, которым присваивается номер. Выписка по форме № 9 требуется при:

• проведении сделок с недвижимым имуществом;
• поступлении детей в образовательные учреждения (школа или детский сад);
• подаче документации на приватизацию.

В бумаге отражаются сведения о лицах, прописанных в жилом помещении, указывается их степень родства собственнику жилья, характеристики квартиры. Оформляется бланк по приведенному ниже образцу.

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

• архив населенного пункта, где расположен дом;
• управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
• администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
• многофункциональный центр (далее – МФЦ);
• службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
• бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

• доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
• документ, посредством которого удостоверяется личность;
• заявление, оформленное по установленному образцу;
• свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.

Способы получения

Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

Внимание! В случае обращения в многофункциональный центр не требуется обращаться еще в какую-либо инстанцию для получения выписки. Все необходимые действия произведут сотрудники МФЦ.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

• посетить любой МФЦ;
• занять очередь;
• написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
• подать документы специалисту;
• получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
• в указанное время явиться за готовой бумагой.

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Срок действия

В зависимости от того, какой вид документа требуется получить, различаются сроки предоставления услуги. Для архивной (обычной) предусматривается срок от суток до трех, расширенная изготавливается на протяжении трех-семи суток.

Обратите внимание, что справка должна быть выдана строго в указанный в законе промежуток времени. Любое взимание денежных средств за ее оформление незаконно.

Исключение составляют ситуации, когда от имени заявителя действует доверенное лицо (затраты связаны с оформлением доверенности).

Действителен документ на протяжении одного месяца с момента его выдачи. В связи с этим получать его заранее не имеет смысла.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.
2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган.

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

• бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
• документ, удостоверяющий личность;
• лист убытия;
• свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
• два заявления.

Документация, представляемая при втором способе выписки:

• заявление;
• паспорт;
• для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

• наименование органа, куда подается бумага;
• личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
• адрес откуда он выписывается;
• адрес нового жилья;
• документация о праве собственности на квартиру;
• паспортные данные;
• подпись и дата.

Для того, чтобы написать заявление на выписку, можно использовать перечисленные выше данные. Однако стоит учесть, что представлять документы на квартиру не потребуется.

• наименование органа, куда обращается заявитель;
• данные автора заявления;
• адрес, с которого будет выписан человек;
• новый адрес проживания;
• данные паспорта;
• подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Предназначение выписки

По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.

Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.

Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:

1. как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
2. для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
3. для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
4. для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
5. для восстановления паспорта;
6. для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
7. для определения места жительства ребенка и т.д.

Виды выписок

В зависимости от целей, для которых требуется выписка из домой книги, сами выписки подразделяются на выписки расширенного и стандартного (простого) вида:

• обо всех прописанных на жилой площади лицах – простая выписка;
• о конкретном прописанном лице – простая выписка;
• об отсутствии прописанных на жилой площади лиц – простая выписка;
• расширенные (архивные) выписки, например, для нотариальных дел по наследованию или оформления договора купли-продажи жилья.

Где получить

Выписку из домовой книги можно заказать и получить:

• в управляющей компании или ее аналогах – ЖСК, ТСЖ, ЖК;
• в территориальном отделении ГУВМ МВД РФ (паспортный стол);
• через многофункциональный центр по месту жительства;
• посредством сайта Госуслуги.

Кроме того, правом получать выписки обладают нотариусы и официально зарегистрированные риэлторы. То есть если запрос выписки связан с отчуждением либо наследованием, то заботу о получении выписки можно возложить на должностное лицо.

Процедура получения

Стандартная (простая) выписка выдается в течение одних суток со дня подачи заявления.

Расширенная выписка выдается в срок до 3 суток с даты подачи заявления.

Готовую выписку из домовой книги можно получить в органе, в котором она была заказана. Для получения потребуется предъявить паспорт. Если выписка из домовой книги была заказана через сайт Госуслуги, то получить ее можно будет в двух видах:

• в электронной форме (на e-mail);
• на бумажном носителе по почте.

Как быть в случае утери домовой книги

При отсутствии домовой книги получить выписку будет невозможно. Поэтому прежде чем просить о выписке, потребуется восстановить домовую книгу. Для этого необходимо обратиться в МФЦ и написать соответствующее заявление. К заявлению нужно будет приложить:

• копию паспорта;
• справку из адресного бюро о месте прописки;
• справку из БТИ.

Для жителей сельской местности достаточно обращения в местный орган самоуправления.

Отказ в выдаче выписки

Органы, в чьи полномочия входит выдача выписок из домовых книг, вправе отказать заявителю в выдаче по следующим основаниям:

Что такое выписка из домовой книги?

Домовой книгой является документ, в котором фиксируется учёт всех жильцов, проживающих на жилплощади. В неё записываются данные граждан, кто прописан по определенному адресу. Взять выписку из неё – это означает получить всю информацию по учёту граждан.

Она показывает данные о владельце недвижимости и о лицах, зарегистрированных по указанному адресу.

Сам документ состоит из следующих пунктов:

• ФИО заявляющей стороны и членов его семьи, внесенных в упомянутый документ;
• Почтовый адрес прописки;
• Дата, когда была осуществлена прописка;
• Данные паспортов;
• Подданство каждого из жильцов;
• Сведения из государственного реестра.

Для чего нужен документ?

Потребность в получении справки о регистрации, преимущественно, может возникнуть в следующих ситуациях.

Купля-продажа жилплощади.

Данный документ потребуется именно для покупателя, так как он должен изучить всех, прописанных на покупаемых квадратных метрах, граждан.

Это делается в целях безопасности покупающей стороны, от появления кандидатов на приобретенную жилплощадь в будущем.

Аренда жилплощади.

Перед тем, как подписывать арендный договор и отдавать деньги, требуется изучить выписку из домовой книги о прописанных в ней гражданах, которые могут претендовать на жилплощадь.

Процедуру необходимо соблюдать во избежание появления внезапных претендентов на арендованное жилье.

В целях страховки, данные пункты фиксируются в договоре аренды, где владелец квартиры гарантирует отсутствие третьих зарегистрированных лиц.

В случае нарушения правил собственником квартиры, он возмещает нанесенный ущерб и расторгает подписанные договоренности.

Потребность в подтверждении места прописки.

В большинстве случаев, выписка из домовой книги берется при оформлении различных государственных пособий и соцзащиты граждан;

Выписка так же потребуются в следующих ситуациях:

• При подписании документов о разводе;
• В случае оформления определенных социальных статусов;
• При усыновлении детей. В такой ситуации выписка предоставляется в органы опеки населения;
• При судебном процессе по поводу назначению алиментных выплат. Оформляется для подтверждения факта проживания ребенка с одним из родителей;
• Смена паспорта. Выписка предоставляется, чтобы подтвердить прописку.

В большинстве случаев, при составлении заявки на выписку из домой книги, сотрудники госструктур не интересуются целью получения данной справки, что в разы ускоряет оформления.

В отдельных случаях, запрос выдачи справки по домовой книге осуществляется при процессе приватизации жилплощади, оформления наследства, получения отдельных видов льгот и т.д.

Образец заявления

Образец находится по данной ссылке.

Срок действия выписки из домовой книги

На сегодняшний день, государственным законодательством не установлены чёткие сроки действия документа.

На уровне отдельных регионов, данная норма может устанавливаться муниципальными властями.

В большинстве регионов, госструктуры устанавливают период выдачи выписки в сроки от семи дней до трёх месяцев.

Среднее время ожидания составляет тридцать дней.

Когда могут отказать в получении выписки?

Государственным законодательство устанавливаются следующие причины отказа для всех категорий граждан:

• Предоставление не всех документов, нарушение правил подачи, или неправильное их оформление;
• Заполненное заявление содержит ошибки, либо имеет неразборчивый шрифт;
• Неправильное оформление заявления через портал госуслуг;
• Гражданин не может претендовать на выписку по указанному адресу (отсутствует прописка на жилплощади);
• Некорректное поведение заявляющего гражданина при подаче документов.

Любой из граждан может повторно обратиться для оформления документов. При устранении всех причин отказа, выписка из домовой книги будет оформлена вновь.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома (об «отмене» Домовых книг – см. в конце статьи). Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Во многих крупных городах (в т. ч. в Москве) Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг).

Подтверждение – см. на сайте Правительства Московской области – здесь.

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по нотариальной доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по запросу суда, нотариуса или правоохранительных органов.

Покупатель квартиры не может самостоятельно получить Выписку из Домовой книги на выбранный объект (в отличие от Выписки из ЕГРН). Поэтому ему приходится либо полагаться на добросовестность Продавца, либо заказывать получение этого документа через стороннюю организацию (об этом ниже).

Бумажная Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать. Электронный вариант Выписки не имеет этих реквизитов.

Заказать онлайн электронный вариант Выписки из Домовой книги можно не везде, а только в некоторых крупных городах. Например, в Москве такой онлайн-заказ собственник может оформить на сайте Правительства Москвы – здесь.

Для оформления заказа нужен паспорт собственника или зарегистрированного по адресу лица, правоустанавливающий документ на квартиру (если собственник в ней не прописан) и заявление на предоставление государственной услуги.

Примечание! Распространенная в интернете информация о том, что Выписку из Домовой книги можно получить онлайн на едином портале госуслуг, не соответствует действительности. На портале госуслуг есть только справочная информация о том, где и как можно получить этот документ (подтверждение – см. здесь).

. Онлайн-заказ Выписки из ЕГРН и другие СЕРВИСЫ для покупки квартиры – ЗДЕСЬ.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги содержит следующую информацию:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
• когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
• цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
• дату постановки на регистрационный учет;
• когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦
(Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно).

Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦
(Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9. Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже самому собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц.

В итоге «форму-9» выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения. А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее. Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п. По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦
(Жми! И увидишь документ во всплывающем окне.)

В справке по форме 12 не указаны имена и фамилии жильцов, только количество человек и даты снятия их с регистрационного учета (если таковые были).

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е. их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя. Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.