Доверенность на управление автомобилем от юридического лица

Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:

• в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
• осуществлять ремонт автомобиля;
• проходить технический осмотр;
• отвечать в случае попадания в ДТП;
• пересекать границу страны и т.д.

Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:

• водительское удостоверение;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.

Виды доверенностей и их отличия

По своему назначению и перечню полномочий разделяют три вида доверенности:

1. Разовая. Составляется в простой письменной форме без нотариального заверения. Дает право конкретному лицу осуществлять определенное действие, например, управлять автомобилем.
2. Специальная. Выдается на расширенный список действий, когда от имени юридического лица доверенному лицу поручается производить операции, связанные с постановкой ТС на учет, снятием с учета и иные, перечень которых перечисляется в доверенности. В большинстве случаев требует заверения нотариально.
3. Генеральная. Крайне непопулярный вид документа, поскольку им передаются все полномочия относительно движимого имущества организации. Лицо, которое наделено генеральной доверенностью, может в любой момент распорядиться автомобилем вплоть до его продажи. Поэтому руководитель юридического лица предпочитает выдать специальную доверенность, которая ограничит права гражданина строгим перечнем действий.

Организация может составить доверительный документ на обычном листе бумаги или фирменном бланке. В любом случае она будет иметь юридическую силу и может быть предъявлена инспектору полиции по его требованию.

Заполнение доверенности по пунктам

Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:

• уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
• ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
• удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
• технический паспорт на автомобиль;
• регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.

В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:

1. Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
2. Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
3. Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
4. Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
5. Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
6. Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
7. Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
8. Срок действия прописью.
9. Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
10. Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
11. Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.

Примерный перечень наиболее распространенных действий, совершать которые допустимо в рамках доверенности, следующий:

• управление транспортным средством;
• производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
• заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
• возможность перегона авто по стране;
• право забирать ТС с штрафстоянки;
• представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.

Следует строго придерживаться пунктов документа, не сокращая их.

Транспортное средство может принадлежать нескольким юридическим лицам. В этом случае указываются данные их всех и доверенность заверяется подписями руководителей каждой из организаций.

Нотариальное заверение не требуется, если оформлена не генеральная доверенность.

Бланк доверенности на право управления автомобилем от юридического лица — образец 2025 года

Когда заканчивается действие?

Максимальный срок, предусмотренный для действия доверенности, не может быть более трех лет. Как только указанная конечная дата истекает, следует оформлять снова документ с новыми датами.

Согласно п.1 ст.186 Гражданского кодекса при отсутствии даты окончания действия доверенности она действительна в течение календарного года от даты оформления.

Стоимость

При оформлении простой доверенности без нотариального заверения никаких финансовых затрат не потребуется. Юридическое подтверждение здесь является добровольным.

Генеральная же доверенность обязательно содержит подпись нотариуса и за нее придется заплатить по соответствующим тарифам. Обычно они варьируются в пределах 1200-1600 рублей. Дополнительно оплачивается госпошлина в размере 400 рублей за нотариальное действие.

Нюансы

При неизменных обстоятельствах доверенность действует в течение всего срока, указанного в ней либо в годичный календарный период. Но существует ряд причин, когда она теряет свою юридическую силу досрочно:

• отказ доверенного лица от использования автомобиля либо его увольнение, если это сотрудник организации, а также его смерть или признание без вести пропавшим;
• отзыв документа собственником транспортного средства;
• прекращение существования организации – владельца авто, как юридического лица;
• изменение паспортных данных доверенного лица;
• претерпела изменения информация о ТС и т.п.

Управление автомобилем без наличия на то полномочий, наделенных правом собственности или доверенностью, является нарушением законодательства. Поэтому оформлять ее юридическому лицу нужно, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами.

Обязательно ли оформлять письменные полномочия на водителя организации

Законодательство не упоминает доверенность на управление транспортным средством от юридического лица в 2022 году как обязательный документ. Право пользования транспортным средством подтверждает страховой полис и водительское удостоверение. В страховку с ограничениями по количеству водителей поименно вписывают лиц, допущенных к управлению автомобилем.

Если в полисе отметка о допуске без ограничений — управлять вправе любое лицо.

Страховки и водительского удостоверения достаточно для перемещения на служебном транспорте по территории РФ. На служебные поездки также оформляют путевой лист. Для проверок сотрудниками ГИБДД с собой необходимо иметь свидетельство о регистрации транспортного средства.

Многие организации предпочитают выдавать водителям доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу во избежание дополнительных проверок сотрудниками ГИБДД. Это не является нарушением, такие полномочия имеют силу. При совершении ДТП полномочия в совокупности с путевым листом являются доказательством того, что за рулем в момент ДТП находился конкретный водитель.

Ответ на вопрос «нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании» зависит от того, осуществляет ли водитель еще какие-либо действия с транспортным средством. На пользование и перемещение на авто письменные полномочия не требуются, они необходимы:

• при сдаче транспорта в автосервис;
• для проведения техосмотра;
• для постановки на учет;
• для получения регистрационных номеров;
• при купле-продаже и пр.

Если не указать дату выдачи бумаги, она недействительна. Если не указать срок действия, она действительна один год.

Как составить документ

Если организацией принято решение выдать доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем во избежание дополнительных проверок от ГИБДД, оформляйте полномочия письменно. При наличии фирменного бланка — используйте бланк.

В бумаге указывают:

• наименование организации;
• ИНН, юридический адрес;
• Ф.И.О. водителя, его паспортные данные и данные водительского удостоверения;
• дату и место составления документа;
• перечень действий, которые вправе совершать представитель;
• марку, модель, год выпуска, номер кузова и регистрационный номер автомобиля;
• срок действия документа.

Готовый документ подписывает руководитель и ставит печать организации (при ее наличии).

Нотариальное заверение не обязательно.

Для регистрационных действий доверенность для ГИБДД от юридического лица принимают в оригинале с приложением копии.

Вот стандартный шаблон:

__________________________ (наименование документа)

_____________________________ (дата выдачи)

ООО ____________________________ ИНН _________________, в лице______________________________________________ (Ф.И.О. директора), действующего на основании _________________________, уполномочивает:

1. ____________________(Ф.И.О.) ____________ г. р. ВУ ____________________. Паспорт __________________________.

____________________ (Ф.И.О.) вправе __________________________________ (перечень полномочий) _________________ (марка, модель) ______________ (номер), цвет _________________, ПТС _________________________, Свидетельство о регистрации ТС ______________________.

Срок действия полномочий: _________________________________

____________________ (подпись директора)

Вот шаблон для пользования ТС и пересечения границы на авто:

Прямого указания закона на обязательное заверение нотариусом полномочий для выезда за границу нет, но рекомендуем удостоверить такой документ нотариально (или его перевод на язык страны, в которую вы собрались въезжать) или уточнить необходимость заверения у регионального таможенного органа.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Что из себя представляет и кем выдается доверенность на управление автомобилем ООО

Для того чтобы пользоваться движимым имуществом (в данном случае это авто) организации, а именно общества с ограниченной ответственностью, необходим соответствующий документ, именуемый доверенностью. Доверенность на управление автомобилем ООО составляется исключительно в письменной форме от имени самой организации, которой принадлежит имущество. Так как юридическое лицо это не человек, который от своего имени сам подписывает документы, то в данном случае от имени компании или организации действует лицо, которое имеет специальные полномочия на это.

Обычно, таким лицом является директор организации или должностное лицо, имеющее полномочия по распоряжению имуществом ООО. Что же касается необходимости указания в страховом полисе транспортного средства всех лиц, которые допускаются к управлению им, то здесь ООО поступает значительно проще. При страховании делается неограниченный полис, который не требует отметки каждого водителя, тем самым делая их круг неограниченным.

Доверенность на перегон автомобиля от юридического лица

Доверенность на перегон авто оформлять не обязательно. В действующем законодательстве не зафиксирована потребность в наличии документа. Ранее в Правилах дорожного движения содержалась потребность в заполнении бланка документации, если перегон осуществлялся без владельца машины.

Однако 24 ноября 2012 года в силу вступило Постановление Правительства №1156 от 12 ноября 2012 года. Оно исключило из ПДД абзац 4 подпункт 2.1.1. пункта 2.1, фиксировавший потребность в необходимости бумаги, подтверждающей факт передачи прав на управление ТС.

Сегодня гражданин обязан иметь при себе:

• водительское удостоверение или временное разрешение на управление авто;
• свидетельство о регистрации;
• техпаспорт;
• полис ОСАГО.

Водитель должен быть вписан в полис автогражданского страхования. Пренебрежение правилом повлечет наложение штрафа. Его размер отражен в статье 12.37 КоАП РФ и составляет 500 руб. Правило действует, если приобретена страховка с ограниченным кругом лиц.

Доверенность на автомобиль от одной организации на другую

Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании.

Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.

В документе предстоит отразить:

Чтобы минимизировать вероятность допущения ошибок, рекомендуется использовать готовый образец, в котором обязательно должен быть указан перечень передаваемых прав, например, право, на покупку, техосмотр, управление и т. д.

Особенности оформления от юридического лица директору

Интересен тот факт, что если машина числится за организацией, то даже владельцу компании необходимо будет оформлять доверенность. По факту, он ее выпишет сам на себя. С юридической стороны, автомобиль принадлежит предприятию, а не человеку, как физическому лицу, оттого получается некий парадокс.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

Однако для управления автомобилем директору такой документ не потребуется, достаточно при себе иметь выписку из ЕГРЮЛ и приказ о назначении, или выписку из устава. Однако, при выполнении любых действий в ГИБДД все равно понадобится наличие доверенности.

Нужно ли заверять

Законодательство РФ не обязывает заверять доверенность у нотариуса, исключение — если она не выдается в качестве генеральной. Несмотря на это организации стараются не опускать этот момент и обращаются к нотариусам за помощью.

Важно ! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена у нотариуса.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

Заверять документ или нет организация решает сама, печать организации и подписи обеих сторон в нем будут. В разных ситуациях в дороге возникает необходимость наличия нотариального доверительного документа, а это затруднит движение водителя и ограничит его временные возможности.

Срок действия

Когда не указана конечная дата действия доверенности, тогда по законодательству она действует 12 месяцев со дня подписания. В остальных случаях указывается такой срок ее действия, который доверитель посчитает необходимым указать.

• Сведений об одной из сторон;
• Даты составления;
• Даты вступления в силу;
• Будут отличаться паспортные данные водителя;
• Не совпадают какие-либо сведения об авто, например, госзнаки;
• Изменены данные юрлица;
• Нет подписи одной из сторон.

Водитель, по желанию, самостоятельно может отказаться от управления транспортным средством, тогда доверенность теряет свою силу.

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

При правильном заполнении, договор о передаче указанных прав на транспортное средство, действует 1 год, если иное не указано. Максимального периода действия такого документа не существует, законом он не установлен.

Можно ли отменить документ

Доверенность можно отозвать, или она прекратит свое действие по ряду других причин, таких как смерть одного из лиц, подписавших документ или разорение организации. Чтобы прекратить ее действие достаточно письменного приказа руководства организации. Водителя о прекращении действия документа уведомляют под подпись или с помощью почтового извещения.

Важно ! Если доверенность заверялась нотариусом, то необходимо уведомить и его об окончании срока ее действия.