Документы на младенца

После того, как малыш появился на свет, маме выдается справка о его рождении. В этом документе указано, что именно этот, а ни какой-то другой новорожденный был рожден именно у этой, а ни у какой-то другой женщины. Так же в справке указывается пол младенца, дата и точное время его рождения, рост и вес ребенка при его рождении, а также город, область или регион и общие сведения о родильном доме, выдавшем такую справку.

Для чего нужна такая справка, спросите вы. В соответствии со справкой, выданной родителям на ребенка, они могут обратиться в органы ЗАГСа с целью получения свидетельства о рождении ребенка.

Что нужно для получения свидетельства о рождении

Когда мама с младенцем приезжает домой из роддома, она еще может не до конца осознавать, что с ней произошло и насколько кардинально изменилась ее жизнь с появлением малыша. Именно по этим причинам родители могут засомневаться с правильности выбранного имени и начать придумывать новые имена для своего новорожденного ребенка. Не волнуйтесь, время на раздумья еще есть.

На то, чтобы успеть зарегистрировать своего малыша, как гражданина страны и получить на него соответствующее свидетельство, родителям дается ровно один месяц с момента появления их чада на свет. Размер государственной пошлины на оформление свидетельства о рождении отсутствует, платить в этом случае ничего не придется.

Чтобы получить первый документ, удостоверяющий личность родившегося крохи, свидетельство о рождении, родители (или один из них) должны предоставить в органы ЗАГСа следующий перечень документов:

• • справку о рождении ребенка (ту самую, которую выдает роддом);
  • паспорт одного (в том случае, если кроха родился в неполной семье) или двух родителей;
  • свидетельство о браке родителей ребенка, если родители состоят в нем.

  Важно! Если малыш появился на свет в частной больнице, а не в родильном доме, то справку о рождении малыша выписывает врач этой больницы, занимающийся частной практикой. Если же ребенок по какой-либо причине появился вне больничных условий, т.е. дома, то к перечню документов следует приложить заявление того человека, который на момент родов находился рядом с роженицей и присутствовал при самих родах.

  Для регистрации младенца и получения свидетельства о рождении следует обратиться в органы ЗАГСа с пакетом собранных документов. Но можно этого не делать, а попросту отправиться в ЖЭК по месту прописки родителей новорожденного. При выдаче свидетельства ребенку дается имя по согласованию обоих родителей.

  При этом во время регистрации малыша может присутствовать кто-то из родителей.

  Работники ЗАГСа кроме свидетельства о рождении выдают и справку, которая будет нужна при оформлении единовременной помощи на рождение малыша. Справка действительна в течение года. Но прежде чем начать по ней оформление пособия, отец или мать ребенка должны предоставить ее либо по месту своей работы, либо, если родители не трудоустроены, то в отделение социальной защиты населения.

  Что нужно для прописки ребенка

  Когда у ребенка появляется первый настоящий документ, который удостоверяет его личность, можно подумать и том, чтобы кроху прописать. Если оба родителя проживают и прописаны по одному адресу, то молодая мама может отправить мужа в паспортный стол с оригиналами и ксерокопиями паспортов, выданного ребенку в органах ЗАГСа свидетельства о рождении и свидетельством о заключении брака, а также написать заявление о том, чтобы приписать ребенка по указанному адресу.

  Важно! Если квартиросъемщиком (т.е. человеком, являющимся владельцем квартиры, где прописаны родители ребенка) является третье лицо, но родители ребенка в квартире прописаны, то его разрешения на прописку ребенка получать не нужно.

  

  Если же муж и жена (родители ребенка) прописаны в разных квартирах, то прописывать ребенка можно по месту жительства либо отца, либо матери, разницы нет никакой. Но в этом случае тот родитель, с которым кроха не будет прописан, должен написать заявление, что против прописки ребенка со вторым родителем он не возражает, и предоставляет справку о том, что по его адресу ребенок не зарегистрирован.

  Это заявление второй родитель, прописывающий малыша вместе с собой, предоставляет в своем ЖЭКе.

  Что нужно для получения медицинского полиса

  Как ни крути, но без мед.полиса в нашей стране получить медицинскую помощь невозможно. А что говорить о ребенке, которому придется посещать врача уже в первых год своей жизни не менее 12 раз, и это только при условии, что он будет здоров и не заболеет. Поэтому, кроме вышеуказанных документов ребенку придется оформить и мед.полис, так как уже при посещении врача, когда крохе исполнится месяц, этот документ будет очень нужен.

  Получение мед.полиса, пожалуй, очень простая процедура. Уточните у своего педиатра, куда лучше обратиться, в страховую компанию или саму поликлинику. Для получения документа нужно только свидетельство о рождении малыша.

  Оформление гражданства

  Новоиспеченные родители могут быть не в курсе того, что после рождения ребенку нужно оформить гражданство. Многие считают, что если малыш появился на свет в России, то у него автоматически появляется российское гражданство. А между тем, его нужно оформлять и делать это следует правильно.

  Когда получены основные документы на новорожденного, можно заниматься оформлением и этой группы документов.

  Для этого нужно отправиться в отдел УФМС, где вам на свидетельстве о рождении ребенка поставят соответствующую печать. Что она дает? Во-первых, эта печать на документе будет нужна для получения сертификата на материнский капитал. Во-вторых, без это печати вы не сможете поехать с ребенком отдыхать за пределы страны.

  А в-третьих, без этой печати ребенок, при достижении ним соответствующего возраста, не сможет получить паспорт.

  Важно! Печать ставится в отделе УФМС при наличии паспортов обоих родителей и свидетельства о рождении самого ребенка. Отправляясь в отдел УФМС обязательно проверьте, все ли необходимые документы вы собрали, чтоб не пришлось стоять очередь дважды.

  Оформление свидетельства пенсионного страхования

  

  Да, несмотря на то, что кроха только появился на свет, а ему уже стоит думать о своей пенсии. По крайней мере этот документ будет необходим родителям для оформления материнского капитала. Для получения документа по пенсионному страхованию вам необходимо приготовить:

  • Паспорт родителя;
  • Свидетельство о рождении;
  • Соответствующее заявление (образец написания покажет сотрудник Пенсионного фонда).

  Внимание!
  На этом заканчивается оформление документов на самого новорожденного. Но после его рождения еще есть перечень документов, которых нужен родителям и расслабляться пока рано.

  Детский сад не за горами

  Еще одной важной задачей каждого родителя является постановка ребенка в очередь в детский сад. Время летит быстро и совсем скоро окажется, что крохе пора отправляться с дошкольное учреждение. И очень важно вовремя стать на очередь.

  Большого пакета документов для этого не потребуется: нужен паспорт мамы или папы и свидетельство о рождении ребенка. Если нет времени ехать в городской отдел образования, можно оформить очередь в детский сад через интернет в режиме онлайн.

  Льготами при получении места в детском саду пользуются следующие категории семей:

  • малоимущие;
  • дети родителей-одиночек;
  • инвалиды первой и второй групп;
  • семьи военнослужащих;
  • семьи беженцев;
  • дети родителей-студентов;
  • семьи, пострадавшие при Чернобыльской АЭС;
  • дети под опекой.

  Какие документы нужны для оформления пособий

  Молодая семья, или семья, где на свет появился второй, третий и т.д. ребенок, должна оформить следующие виды пособий:

  для работающих и не работающих женщин;
  • единовременное пособие;
  • ежемесячные пособия до достижения ребенком полутора лет;
  • другие виды выплат.

  

  Как оформлять пособие по беременности и родам, можно подробнее прочитать в этой статье (ссылка). Здесь также имеется информация о том, какие существуют особенности оформления такого вида пособий.

  Единовременное пособие выплачивается практически всем гражданам Российской Федерации. После рождения малыша, женщина представляет по месту работы (или в РУСЗН для неработающих женщин) следующие документы:

  • заявление на имя начальника;
  • оригинал и копия паспорта;
  • оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • справка из отдела ЗАГСа;
  • справка с места работы мужа о том, что он такого пособия не получал.

  Важно! Если родители ребенка не работают, то в РУСЗН они предоставляют все те же документы, плюс оригинал о копия трудовой книжки, где есть запись об увольнении с последнего места работы.

  Все остальные денежные выплаты по достижению ребенком полуторагодовалого возраста, и прочие виды пособий работающая до декрета мама оформляет по месту своей работы. Для этого нужно написать заявление, предоставить паспорт, свидетельство ребенка о рождении, справка с места работы мужа о том, что он не получает пособий и не оформляет отпуск по уходу за новорожденным. Все необходимые для процедуры оформления документов мама отдает в отдел кадров или бухгалтерию, где и производятся не необходимые и положенные ей начисления.

  Безработные мамы получают денежные выплаты после обращения в РУСЗН.

  Вместо заключения

  В общем, при рождении ребенка бумажной волокиты вполне хватает. Если еще учитывать, что роды и новый статус женщины порой очень сильно ее изматывают, и нередко после родов женщины переживают сильные послеродовые депрессии, то заниматься в одиночку оформлением всех документов, да еще и с маленьким ребенком на руках, ей очень сложно. Поэтому здесь на выручку жене должен прийти муж.

  Пока она занимается ребенком, муж вполне может обойти большинство инстанций и оформить все необходимое вместо жены. Ну а там, где нужна ее личная подпись или присутствие, она может поучаствовать лично.

  Для чего лицевой счет может потребоваться

  Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.

  Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.

  После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.

  Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.

  Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.

  Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.

  Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:

  • получить на малыша полис обязательного медстрахования;
  • получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
  • оформить получение бесплатных лекарств;
  • получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
  • поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).

  Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:

  • рабочий стаж;
  • доход;
  • данные о начислении и уплате страховых взносов.

  Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.

  Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.

  

  Как оформить и где сделать СНИЛС новорожденному ребенку

  Раньше делать страховое свидетельство на детей было необязательно. Его получали гораздо позже – в детсаду или школе. Сегодня при оформлении страхового полиса для гражданина РФ, не достигшего 14 лет, его мама или папа могут получить СНИЛС, обратившись в одну из следующих площадок:

  • ПФР;
  • МФЦ;
  • роддом;
  • на портал Госуслуг;
  • образовательное заведение.

  Процесс присвоения номера-идентификатора детям, может разниться, как в отдельных инстанциях, так и в разных городах РФ. При этом необходимый пакет документации всегда один и тот же.

  • Паспорт родителя, который подает заявку на оформление.
  • Свидетельство о рождении малыша плюс ксерокопия.
  • Бланк-заявление в момент личного обращения (выдают отцу или матери).

  Пенсионный фонд

  Заявка подается при посещении территориального подразделения по месту регистрации гражданина. Предварительно стоит выяснить, какие документы нужны, чтобы сделать и получить СНИЛС для новорожденного, где делается пластиковая карточка. Уточнить адрес можно на официальном сайте ПФР.

  Для этого надо отметить регион проживания вверху справа, затем выбрать позиции «Адреса» и «Отделения».

  Процесс присвоения уникального номера заключается в следующем:

  • родитель заполняет заявку по образцу, выданному сотрудником фонда;
  • далее осуществляется проверка и подача бумаг;
  • по завершении выдается «зеленая карточка» с присвоенным номером-идентификатором.

  Процедура оформления занимает одну-две недели. При выдаче в обязательном порядке должны присутствовать мать или отец маленького гражданина. Получить документ самостоятельно удастся лишь по достижении 14 лет. Подать заявление можно не только посредством личного обращения, но и онлайн.

  Через Государственный портал

  Заявка формируется и подается онлайн. Одному из родителей малыша надлежит пройти регистрацию на Госуслугах и подождать, когда учетная запись будет подтверждена. После установки можно приступать к прохождению процедуры. А именно:

  • осуществить вход в подтвержденный профиль;
  • открыть вкладку «Услуги»;
  • выбрать подраздел «Ситуации»;
  • в левой части экрана найти и активировать позицию «Семья»;
  • в открывшемся окошке отметить пункт «Рождение»;
  • в появившемся блоке указать «Получить номер»;
  • кликнуть на графу «Заявление».

  Конечно, выполнить все обязательные действия исключительно в онлайн-режиме не удастся. Чтобы подать пакет бумаг, потребуется физическое присутствие матери или отца.

  В роддоме

  Собирая сведения о том, как получить СНИЛС и полис на новорожденного ребенка, важно помнить о некоторых нюансах. На территории Российской Федерации далеко не все роддома располагают таким функционалом. Перед обращением лучше уточнить данный момент непосредственно в родильном отделении.

  Если же оформление конкретным учреждением все-таки производится, операция осуществляется по предоставленному паспорту мамы и составленному ею заявлению (подать его предстоит заранее). Готовый документ мать забирает спустя две недели уже в Пенсионном фонде.

  В МФЦ

  Изучая список необходимых документов для получения СНИЛС и полиса новорожденному в многофункциональном центре, надо иметь в виду, что можно обратиться в любое отделение. В каждом – есть предварительная запись. При необходимости не составит труда записаться заблаговременно.

  • Возьмите талон электронной очереди или отправляйтесь в организацию к указанному предварительно времени, если записывались через интернет.
  • Под руководством сотрудника МФЦ составьте заявку по образцу.
  • Далее специалист внимательно проверит, все ли правильно вы сделали, а также выдаст расписку с номером. По нему впоследствии можно будет определить готовность пенсионной карточки. В этот момент вам объявят приблизительные сроки ее изготовления.
  • Через определенное время придется снова посетить отделение Многофункционального центра для получения оформленного документа.

  Бумаги, которые потребуются при подаче заявления везде одинаковы.

  • Заполненная бланк-анкета гражданина (заполняется дома или непосредственно на месте).
  • Паспорт матери или отца.
  • Свидетельство о рождении.

  Время оформления ориентировочно составляет пять дней (рабочих). В редких случаях срок продлевается на сутки-двое из-за необходимости пересылки между инстанциями.

  Что выбрать: личное обращение или режим онлайн

  Уникальный номер делает доступным для малыша все государственные и социальные льготные программы, в частности:

  • бесплатное медобслуживание и лечение в санаториях;
  • перемещение в лечебное учреждение на средства государства;
  • выдача бесплатных лекарств;
  • пособия, предназначенные определенной категории граждан.

  Также «зеленая карточка» позволяет избежать множества проблем в будущем – с устройством в детский сад, поступлением в школу, с летней подработкой до достижения 16 лет.

  С 2014 года в России налажена выдача электронных карт с уникальными номерами. В перспективе такая форма полностью заменит нынешние в их привычном виде. Возможности карты ежегодно расширяются. Именно поэтому идентификатор необходимо получить в первые месяцы жизни.

  Какие документы нужны для оформления и получения СНИЛС на новорожденного ребенка в ПФР и МФЦ

  В первую очередь родителю необходимо заполнить заявку страхователя. В этой анкете мать или отец проставляют требуемые сведения о малыше.

  • Персональные данные.
  • Дату рождения.
  • Адрес проживания и регистрации.

  При заполнении обратите внимание, что в пункте «Телефон» допустимо поставить любой, подходящий для обратной связи (не только свой). В подпункте «Тип документации» надлежит указать сведения из свидетельства о рождении: номер, дату, кем и когда выдано.

  Заявку надо заполнять печатными буквами. Из-за неразборчивого почерка придется проходить все заново.

  Пример бланка анкеты

  Образец заявки представлен ниже.

  

  Помимо заявления также потребуются:

  • родительский паспорт;
  • ксерокопия и оригинал документа, подтверждающего факт рождения.

  Что делать в случае потери

  Если «зеленая карта» была утеряна, следует просто заказать ее дубликат. Через некоторое время будет оформлена новая, содержащая те же самые сведения, так как они пожизненно хранятся в информационной системе ПФР. Одному из родителей предстоит выбрать учреждение и посетить его лично. На руках при этом должны быть свидетельство о рождении и паспорт.

  Вторичный документ выдается по аналогичной схеме: заявка, подача пакета документации, получение карты в отделении.

  Никакие штрафы при потере и восстановлении не взимаются. Получить вторичную версию можно уже через две недели.

  Законодательное регулирование

  В поисках сведений о том, что надо для выдачи СНИЛС на новорожденного, каков перечень документов, необходимых для оформления страхового свидетельства, стоит иметь в виду, что процедура регламентируется трудовым кодексом и сводом федеральных законов.

  Сроки получения также регулируются. Максимально допустимый период изготовления – 30 календарных дней.

  Автоматическая выдача

  В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.

  Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.

  Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.

  Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.

  Виды документов для младенца

  Все документы для новорожденного можно условно разделить на две категории — основные (нужны часто) и неосновные (нужны редко). К основным относятся:

  • свидетельство о рождении;
  • СНИЛС;
  • полис ОМС;
  • регистрация по месту жительства по форме № 8.

  В список неосновных документов входят: загранпаспорт, свидетельство ИНН, штамп о наличии гражданства РФ на свидетельстве о рождении и отметка о чаде в паспортах родителей.

  СНИЛС

  Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) выдается гражданину один раз и на всю жизнь. С помощью него Пенсионный фонд ведет учет всех застрахованных и формирует бюджет для выплат пенсий. Кроме того, по этому документу оказываются различные государственные услуги.

  Родителям новорожденного СНИЛС потребуется для того, чтобы оформить полис обязательного медицинского страхования (ОМС) и прикрепить свое чадо к поликлинике. В настоящее время СНИЛС присваивается ребенку автоматически после того, как родители загрузят свидетельство о рождении на сайте госуслуг.

  После того как номер СНИЛС сформируется, в личный кабинет родителя придет соответствующее уведомление. Носить с собой распечатку уведомления необязательно, достаточно просто переписать номер СНИЛС в телефон и указывать его при необходимости.

  Полис ОМС

  Этот документ нужен для получения бесплатной медицинской помощи. В первый месяц своей жизни ребенок может получать медпомощь по полису своей матери, но с 31-го дня ему понадобится свой. Для оформления потребуются:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • СНИЛС;
  • паспорт одного из родителей;
  • заявление о выдаче полиса.

  Оформить полис ОМС можно одним из трех способов: на портале госуслуг, в МФЦ или в офисе страховой компании. Сразу после подачи заявления вам выдадут временный медицинский полис на ребенка, по нему также можно прикрепиться к поликлинике и получать необходимую медпомощь. Изготовление постоянного полиса занимает от 30 до 45 дней.

  Регистрация по месту жительства

  Так называемая «Форма № 8» нужна, чтобы государство знало, где живет новорожденный. По закону ребенка до 14 лет нельзя прописать отдельно от его родителей. Также важно понимать, что место регистрации ребенка определяет, какие региональные выплаты ему положены, и позволяет получить услуги по адресу проживания (запись в детский сад и тому подобное).

  Регистрацию можно оформить на сайте госуслуг, в МФЦ и в отделе по вопросам миграции МВД. Для этого потребуются:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей (если родители не в браке или у них разное место жительства, потребуется согласие одного из них на прописку ребенка);
  • заявление о регистрации.