Документы для оформления собственности

Сделка приобретения недвижимости всегда оформляется письменно и подлежит государственной регистрации. Нужно понимать, что регистрируется не сделка и не договор приобретения, а право на приобретенную недвижимость.

Государственную регистрацию недвижимости регулируют ст. 131 ГК РФ и Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ.

Регистрацией занимается специальный госорган — Росреестр, или Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Право собственности на квартиру фиксируется сотрудниками Росреестра в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) — там делается специальная запись об этом. Регистрируются не только права, но и ограничения на них, например ипотека или арест.

Права и ограничения возникают с момента внесения соответствующей записи в ЕГРН.

Зарегистрированное право собственности на квартиру дает собственнику возможность распоряжаться недвижимостью, например продавать ее, дарить, передавать по наследству или отдавать в залог для обеспечения обязательств.

Какие формы договоров приобретения бывают

Формы договоров приобретения могут быть разными, что влияет на порядок оформления права собственности на квартиру.

• Если это покупка квартиры на вторичном рынке или готовой новостройки, то заключают договор купли-продажи.
• Если покупаете на этапе строительства — то договор участия в долевом строительстве (ДДУ). ДДУ обычно регистрирует сам застройщик, а после сдачи дома в эксплуатацию выдает покупателю акт приема-передачи квартиры. На основании акта и ранее зарегистрированного ДДУ оформляется право собственности.

• Если покупаете в новостройке, но не у застройщика, а у другого лица, то заключается договор уступки права требования (ДУПТ). Для регистрации ДУПТ необходим основной договор участия в долевом строительстве. А иногда — и письменное согласие застройщика, если это предусмотрено условиями ДДУ.
• Если квартиру подарили, то основанием для регистрации является договор дарения. В этом случае обе стороны должны присутствовать на подаче документов.
• Еще может быть договор ренты или договор мены — такая форма сейчас применяется редко.
• Можно получить квартиру безвозмездно по договору передачи от государства в собственность по приватизации. В этом случае для ее оформления в собственность нужно подать заявление о приватизации в МФЦ по месту жительства, и, если соответствуете условиям программы, на руки получите уже зарегистрированный договор.

Так выглядит заявление на приватизацию

Правоустанавливающим документом на недвижимость может быть не только договор.

• Если жилье получили в наследство, то нотариус, который ведет наследственное дело, должен выдать свидетельство о наследстве — оно и будет правоустанавливающим документом. Его нужно отнести в Росреестр, чтобы оформить квартиру в собственность.
• Если имущество получили через суд, то правоустанавливающим документом при оформлении права собственности на квартиру является судебное решение, вступившее в силу. Например, бывшие супруги поделили совместное имущество через суд. В этом случае копию решения суда получают в суде под расписку. Этот документ должен быть заверен печатью суда и подписью судьи, который принял решение (ст. 214 ГПК РФ).

Состав документов зависит от правового статуса собственника квартиры, а также от того, есть ли на нее обременение.

Какие документы нужны для оформления квартиры в собственность

Чтобы зарегистрировать право собственности, нужно договориться с продавцом о дате сделки и подписать основной договор приобретения. Обычно документы на регистрацию подают в день подписания договора. Вот какие документы понадобятся:

1. Подписанный договор приобретения. Он называется правоустанавливающим — это основной документ для возникновения права собственности. Понадобится по экземпляру на каждого участника сделки плюс еще один для Росреестра. Если сделка ипотечная — плюс экземпляр для банка. Если нотариальная — плюс экземпляр для нотариуса. — обычно его заполняет сотрудник МФЦ, а участники сделки просто его подписывают.
2. Документы, удостоверяющие личности участников сделки. Для физлиц это паспорт. Если участник сделки — несовершеннолетний ребенок до 14 лет, то нужно свидетельство о рождении. Юрлицо представляет в Росреестр учредительные документы и документ, подтверждающий полномочия представителя, например доверенность.

Это основные документы для регистрации перехода права. В зависимости от вида сделки могут потребоваться и дополнительные, например:

1. Нотариальное согласие супруга, который не указан в правоустанавливающем договоре. Этот документ нужен, если квартиру приобрели в браке и между супругами не заключен брачный договор. В этом случае по закону все имущество находится в совместной собственности супругов.

1. Нотариальное соглашение о разделе имущества или нотариальное согласие бывшего супруга. Эти документы нужны, если квартиру покупали в браке и брачного договора не было, а к моменту продажи квартиры супруги развелись.
   Росреестр может и не требовать согласия супруга, так как в ЕГРН достаточно поставить отметку, что согласие не было представлено. В этом случае остановки или отказа в регистрации не будет. Но, с точки зрения покупателя, это риск, так как такая сделка может быть позже оспорена. Поэтому запрашивайте согласие, чтобы снизить свои риски.
   Подробнее об этом мы писали в нашей статье на R-Media «Под особым контролем: кого из участников сделки проверять при покупке квартиры».
2. Согласие органа опеки и попечительства, если собственник продаваемой квартиры — это несовершеннолетний ребенок. А если ему от 14 до 18 лет, то еще должно быть письменное согласие родителей или другого ответственного за него лица, так как в этом возрасте несовершеннолетний сам подписывает документы.

1. Нотариальная доверенность от участника сделки, если вместо него на сделке присутствует представитель.
2. Письменное согласие кредитора, например банка, на продажу, если квартира находится в залоге. Но обычно банк не дает согласие, если долг не погашен.
3. Если продается доля в праве собственности, то в МФЦ нужно принести документ, подтверждающий отказы собственников других долей, так как у них есть приоритетное право покупки этой доли.

Как подать документы на госрегистрацию сделки

Есть четыре основных способа подачи документов на госрегистрацию.

Лично в любом отделении МФЦ или Росреестра. Это самый распространенный способ подачи документов. В любом МФЦ можно провести даже межрегиональную сделку. Но обычно документы сдают по месту нахождения покупаемой недвижимости. Если речь идет о покупке или дарении, то на сделке должны присутствовать обе стороны.

В электронном виде. Про этот вариант оформления сделки мы подробно рассказали в статье «Как оформить сделку с недвижимостью в электронном виде».

Документы, которые представлены в электронной форме, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) заявителя. О ней стоит позаботиться заранее. Если сделка ипотечная, то такие подписи обычно формирует для участников сделки банк.

На дому. У некоторых категорий граждан, например у участников ВОВ, Росреестр может принять документы на регистрацию права собственности на дому и доставить документы после регистрации. Для них эта услуга бесплатна.

Для остальных выездное обслуживание пока доступно только в виде курьерской доставки документов после регистрации, чтобы лишний раз не ходить в МФЦ. Стоимость такой доставки регулируется законом. Например, в Москве за пакет документов по одному объекту недвижимости возьмут 1500 руб.

Чтобы заказать услугу, нужно подать заявку, выбрать удобные дату и время и оплатить услугу на сайте с помощью банковской карты.

Через нотариуса. Через нотариуса сделка обязательна в случаях, когда:

• отчуждается одна из долей, а не все доли вместе;
• одним из собственников продаваемого жилья является несовершеннолетний;
• нужна передача недвижимости по договору ренты;
• делится общее имущество супругов.

Но о такой форме сделки можно договориться и по личной инициативе.

Нотариус проверяет законность сделки и наличие необходимых согласий и разрешений. Он устанавливает личности сторон, проверяет наличие информации, которая влияет на сделку, например недееспособность или ограниченную дееспособность сторон, проверяет недвижимость на факт обременения, заверяет сделку и заносит информацию о ней в Единый реестр.

Сделка у нотариуса может пройти в двух форматах: бумажном или электронном. Если сделка оформляется в электронном виде, то документы на госрегистрацию обычно отправляет нотариус. Правоустанавливающий документ подписывается простыми электронными подписями участников сделки и усиленной цифровой подписью нотариуса.

Зарегистрированные документы приходят к нотариусу в электронном виде. Участники сделки могут получить свой комплект как в бумажной форме, заверенной нотариусом, так и в электронном архиве.

Если сделка оформляется в бумажном формате, то стороны получают у нотариуса нотариально заверенные документы и самостоятельно относят их в МФЦ на регистрацию.

Если участники сделки живут в разных городах, то проводится дистанционная сделка с участием нотариусов из разных регионов. Это может быть как электронная сделка, так и бумажная.

Получение документов после госрегистрации

Если участники сделки подают документы в бумажном виде, то МФЦ либо Росреестр выдает расписку с номером заявки, описью принятых документов и датой их получения.

Если документы на регистрацию направляет нотариус, то расписка не выдается — всю информацию можно уточнить у нотариуса.

Так выглядит опись принятых на госрегистрацию документов

По номеру в расписке можно отследить, готовы ли документы. В этом примере документы уже направлены заявителю — значит, их уже можно получить в том же МФЦ, куда их подавали

Сроки госрегистрации прав не должны превышать:

• 9 рабочих дней, если документы подаются через МФЦ;
• 7 рабочих дней со дня приема заявления при подаче документов непосредственно в Росреестр;
• 3 рабочих дней при нотариальной сделке.

Регистрация сделок в электронном виде обычно проводится быстрее — за 3–4 дня. А электронную ипотеку можно оформить за один день — в рамках этой программы работает уже 75 регионов.

При регистрации покупки в строящейся новостройке есть нюансы. Если ваш ДДУ с застройщиком был первым, то его внесут в Росреестр в течение 5 рабочих дней, а если нет — то в течение 7 дней через МФЦ или в течение 3 дней, если оформлялась электронная сделка.

После регистрации документы может получить только участник сделки или его официальный представитель по нотариальной доверенности.

В каких случаях нужно регистрировать жилье

Переход права собственности на недвижимость от одного лица другому подлежит документальному оформлению. После подписания договора купли-продажи квартиры необходимо провести регистрацию квартиры в Росреестре. После этой процедуры покупатель недвижимости становится полноценным собственником.

Также оформление права собственности проводится, когда новый собственник получил имущество в наследство или по договору дарения. Регистрационные действия в таких обстоятельствах схожи с регистрацией сделки купли-продажи. Только вместо этого соглашения новый владелец предоставляет иной документ-основание приобретения имущественного права (свидетельство о наследовании, дарственную).

Куда можно подавать документы на регистрацию сделки с квартирой?

Для регистрации квартиры в Росреестре необходимо подготовить пакет документов и предоставить его госрегистратору. Подать заявление можно лично в отделение Росреестра или МФЦ. Независимо от места предоставления документов, заявитель должен получить на руки от сотрудника госорганизации расписку о приеме бланков.

В ней указывается список предоставленных бумаг, дата их получения и срок проведения регистрационных действий.

Также провести регистрацию квартиры можно онлайн. Для этого необходимо сделать скан-копии документов и отправить их на официальный сайт госрегистратора. Чтобы подать документы в Росреестр, нужно заполнить специальную форму на сайте организации.

В ней указываются характеристики регистрируемого объекта. Для удобства граждан запись на прием в Росреестр ведется онлайн.

Как проходит процесс регистрации квартиры?

Согласно Федеральному закону РФ № 218 регистрация квартиры проводится одновременно с оформлением права собственности новым владельцем. Процедура состоит из нескольких этапов, в результате которых собственник получает выписку из ЕГРН, подтверждающую законность его прав.

Подготовка необходимых документов

Список документов, необходимых для регистрации квартиры в Росреестре, зависит от способа приобретения имущественных прав новым владельцем. Базовый перечень включает следующие пункты:

• Заявление установленного образца;
• Гражданские паспорта предыдущего и нового собственников;
• Документ, подтверждающий полномочия предыдущего владельца;
• Выписка из ЕГРН;
• Договор, на основании которого произошел переход права собственности (купля-продажа, дарение, аренда, рента, свидетельство о наследстве);
• Акт приема-передачи недвижимости; ; ;
• Разрешение на сделку от банка (если квартира приобреталась в ипотеку и находится в залоге у кредитора);
• Согласие от супруга и органов опеки (при необходимости);
• Доверенность, если одну из сторон представляет уполномоченное лицо.

Уплата госпошлины за регистрацию сделок с недвижимостью и прав на недвижимое имущество

Согласно ст. 17 ФЗ РФ №218 за регистрацию квартиры в Росреестре взимается госудасртвенная пошлина. Размер госпошлины зависит от статуса собственника и вида регистрируемого имущества. Регистрация права собственности на квартиру обойдется физлицу 2000 рублей, организации — 22 000 руб (ст. 333.33 НК РФ).

Подача документов в Росреестр для регистрации права на недвижимое имущество или сделки с недвижимостью

Чтобы зарегистрировать переход права собственности на недвижимость и любую имущественную сделку, необходимо обратиться в росреестр. Сделать это можно следующими способами:

1. Личное обращение — подать заявление можно непосредственно в отделение кадастровой палаты или МФЦ;
2. Отправить документы по почте — почтовое отправление лучше оформить заказным письмом. В конверт необходимо вложить нотариально заверенные копии документов, которые нужны для Росреестра;
3. Онлайн-заявка — зарегистрировать имущественные права онлайн можно на официальном сайте Росреестра. В форме заявки необходимо указать сведения о владельце и регистрируемом объекте, также к заявлению прилагаются скан-копии документов. Электронная версия бланков должна быть заверена ЭЦП заявителя.

Получение документов, подтверждающих регистрацию

Заключительным этапом регистрации является получение выписки из ЕГРН. Она заменила свидетельство о праве собственности старого образца (на гербовой бумаге). Справка из Росреестра — это усовершенствованный правоподтверждающий документ.

Форма и содержание выписки утверждены Приказом Минэкономразвития № 378. В ней содержаться общие характеристики объекта недвижимости. также с помощью справки можно узнать ФИО владельца, сведения об имеющихся ограничениях, изучить схему недвижимости и историю перехода имущественного права.

Получить выписку ЕГРН можно в бумажном виде или электронном. Оба варианта равнозначны по юридической силе. Порядок предоставления информации об объектах недвижимости, зарегистрированных в Росреестре, регламентируется ст. 62, ФЗ РФ № 218. Для заказа справки можно обратиться в такие организации:

или отделение Росреестра — для получения бланка необходимо оплатить госпошлину, предоставить паспорт и правоустанавливающие документы на квартиру. При личном обращении заявитель ждет бумажную справку около недели; — на портале Госуслуги можно заказать электронный вариант выписки ЕГРН. При обращении на госпортал следует учесть, что он часто бывает перегружен. Поэтому на быстрое изготовление бланка рассчитывать не стоит;
• На портале ЕГРНка — инструкция по оформлению ниже.

Как заказать выписку на портале онлайн

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.online

Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:

1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».

2) Если данные по недвижимости занесены в базу Росреестра, система предложит выбрать нужный вам объект. Кликнете на кнопку: «Подробнее».

Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.

После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Сроки регистрации недвижимого имущества в Росреестре

Срок регистрации квартиры в Росреестре зависит от места подачи документа, типа объекта, документа-основания для перехода имущественного права. Как правило, регистрационные действия занимают:

• До семи дней — при личном обращении в госорганизацию;
• До 9 рабочих дней — если заявитель подает документы в МФЦ;
• До 5 дней — новый собственник вступает в права на основании решения суда;
• Три рабочих дня — если заявитель получает квартиру в наследство или регистрирует долю общего имущества супругов;
• Один день — при подаче электронной заявки через сайт росреестра и предоставлении нотариально заверенной имущественной сделки.

Государственная регистрация квартиры в Росреестре считается наступившей после внесения соответствующей записи госрегистратором и получения собственником выписки ЕГРН.

Когда могут приостановить регистрацию

На практике бывают случаи, когда не удается с первого раза оформить право собственности на жилплощадь. Приостановить регистрацию квартиры могут в таких ситуациях:

• Заявитель подал неполный пакет документов;
• Информация об объекте недвижимости, указанная в документах, не соответствует действительности или является устаревшей;
• На недвижимость наложены обременения или ограничения права собственности;
• Ошибки в бланках;
• Госрегистратор не получил сведения об объекте и его владельце, которые запрашивал в других госорганизациях.

Также приостановить регистрацию квартиры в Росреестре могут участники сделки. Сделать это можно по обоюдному согласию продавца и покупателя или в одностороннем порядке.

Проверка регистрации квартиры онлайн

Чтобы госрегистратор не приостановил оформление недвижимости, нужно до заключения договора проверить объект на юридическую чистоту. Проще и быстрее всего это сделать с помощью выписки из Единого реестра. Справка содержит актуальные сведения об имуществе, которые соответствуют действительности на момент заказа документа.

Своевременное оформление выписки поможет вам избежать нежелательных последствий приобретения недвижимости с так называемыми подводными камнями. Из справки из росреестра можно узнать:

• ФИО и количество законных правообладателей;
• Наличие ограничений — если квартира находится под арестом или залогом, лучше воздержаться от ее покупки;
• Неузаконенная перепланировка — чтобы избежать штрафов и проблем необходимо выяснить, проводил ли продавец переоборудование жилплощади. Если да, то вносил ли он соответствующие изменения в базу Госрегистратора.

Информация о зарегистрированных объектах недвижимости используется для формирования Публичной кадастровой карты. Изучить сведения о любом объекте можно с помощью интерактивной ПКК. Достаточно указать адрес или индивидуальный номер квартиры.