Академическая справка это

Справка, выдаваемая с места обучения, является доказательством того, что человек посещает высшее учебное заведение. Справка из вуза предоставляется по запросу и освобождает студента от обязательного присутствия на лекциях. Кроме этого, ее можно получить в случае прекращения обучения.

Как правило, в академической справке при отчислении указан список дисциплин учащегося, его оценки и общее количество часов посещения. Документ такого рода дает возможность отсрочить обучение примерно на один год. Это удобно в том случае, если существует необходимость куда-либо уехать.

Для того чтобы понять, что такое академическая справка, необходимо подробно изучить ее образец.

Для оформления и получения такого документа студент обязан написать заявление, в котором будет указана точная причина, по которой он желает приостановись свое обучение. Кроме этого, потребуется приложить к заявлению дополнительные документы, подтверждающие причину.

За все время обучения студент имеет право воспользоваться освобождением от занятий на один год всего два раза.

Но добровольное оформление такой справки является не единственной причиной, по которой она выдается. Документ может быть выдан по следующим причинам:

1. Отчисление из высшего учебного заведения.
2. Когда студенту необходимо подтвердить факт своего обучения для поступления в другое место учебы.
3. При переводе в другой вуз.

Любое учебное заведение не имеет права выдавать академическую справку тем студентам, которые не окончили первый семестр.

Форма документа

Что такое академическая справка и для чего она нужна, стало более-менее понятно. Теперь следует разобраться, какую форму она имеет. Еще недавно существовала единая форма документа, но не так давно ее отменили.

Теперь любое учебное заведение выдает такую справку по собственному шаблону. Академическая справка выглядит, как обычная бумага, в которой прописана следующая информация:

1. Регистрационный номер документа.
2. Наименование учебного заведения.
3. Дата составления и выдачи.
4. Паспортные данные обучавшегося.
5. Дата поступления в конкретное учебное заведение.
6. Информация о том, что человек проходит обучение, или причины его отчисления.

В конце ставится подпись ректора или его заместителя. Печать на документе не обязательна, но приветствуется.

Сроки действия

Как правило, после подачи заявления студентом на рассмотрение дается неделя. После этого идет оформление, и в среднем на выдачу затрачивается не более десяти дней. Выдается справка лично на руки студенту или его доверенному лицу. Но стоит помнить, что должна обязательно присутствовать доверенность.

Академическая справка считается действительной пять лет со дня выдачи. За это время студент имеет право восстановиться и продолжить свое обучение. Если был оформлен академический отпуск на конкретный период времени, справка соответствует его срокам.

Оформление справки по состоянию здоровья

Студен может написать заявление на выдачу справки в том случае, если состояние его здоровья ухудшилось. Это может произойти в связи со следующими факторами:

1. Болезнь.
2. Беременность.
3. Роды.

В этом случае студент должен обратиться к руководству учебного заведения, после чего создается экспертная комиссия, которая, в свою очередь, осуществляет проверку и запрашивает документальное подтверждение. В результате полученных документов подтверждается недееспособность, и выдается справка об академическом отпуске.

Если студент на протяжении всего обучения не жаловался на состояние здоровья до экзаменов и впоследствии получил неудовлетворительные оценки, запрос о выдаче академического отпуска будет отклонен.

Семейные обстоятельства

Академическая справка может быть предоставлена студенту в том случае, если кто-то из его ближайших родственников заболел или потерял дееспособность. Но при этом студент должен проживать на одной территории с больным родственником.

В этом случае решение о предоставлении отпуска принимает администрация. Им нужно предоставить документальное подтверждение о состоянии здоровья родственника. И если он действительно нуждается в уходе, выдается академическая справка.

Стоит помнить, что для рассмотрения такой заявки администрация учебного заведения использует строго индивидуальный подход и изучает каждую деталь.

После того как все проверено, принимается решение, и если оно положительное, студенту выдается документ, в котором указана причина предоставления отпуска и его сроки действия.

Отчисление студента

Незаконченное высшее образование – это обучение в высшем учебном заведении на протяжении двух и менее лет. Прекратить обучение студент может по разным причинам, например:

1. Сложная финансовая ситуация.
2. Получение инвалидности.
3. Отчисление за нарушение правил учебного заведения.

Даже после отчисления студент имеет право на получение такой справки. Уважительная причина дает возможность восстановиться и продолжить обучение, а вот отчисление за прогулы, нарушение порядка и неуспеваемость таких привилегий не предоставляют.

После того как студента отчислили, у него есть шанс восстановиться или перевестись в другой вуз, но для этого он должен знать, что такое академическая справка и для чего она ему понадобится в другом учебном заведении.

Как получить

По сути, академическая справка является подтверждением наличия неоконченного высшего образования. Кроме того:

• в течение 5 лет справка может быть основанием для возобновления образовательного процесса, если ранее он был прерван в результате отчисления студента;
• в течение 2 лет справка позволит восстановиться студентам, чей образовательный процесс был прерван академическим отпуском (подробно о его оформлении можно прочитать здесь).

Для получения академической справки следует обратиться в деканат образовательного учреждения с соответствующим заявлением. К заявлению необходимо приложить:

• копию удостоверения личности;
• справки, свидетельства и иные документы, подтверждающие обоснованность прерывания образовательного процесса.

В качестве документов, подтверждающих уважительность причин прекращения обучения, могут быть применены:

1. военный билет в случае, если обучение прервалось в связи с призывом студента на воинскую службу;
2. свидетельство о рождении ребенка, если перерыв в учебе был связан с беременность, родами и уходом за ребенком;
3. медицинские справки, если причиной является болезнь студента или членов его семьи, или ближайших родственников;
4. иные документы.

В течение 10 дней с момента получения заявления деканат примет решение либо о выдаче академической справки, либо об отказе в ее выдаче.

Применение справки

Академическая справка, помимо самого факта участия студента в учебном процессе, включает в себя также сведения:

• о часах обучения;
• об оценках, полученных студентом в период обучения;
• о пройденных курсах.

При необходимости получить справку могут также:

• обучающиеся студенты, желающие, к примеру, трудоустроиться, для чего им необходимо подтвердить перед работодателем факт своего обучения в том или ином учебном заведении и степень своей успеваемости;
• обучающиеся студенты, желающие перевестись в иное учебное заведение для подтверждения факта обучения и пройденной программы;
• обучающиеся студенты для участия в различного рода конкурсах.

Бланк справки

Форма академической справки является предустановленной и включает в себя следующие сведения:

Академическая справка: что это такое

Что такое академическая справка из учебного заведения? Это официальный документ, который выдают в техникумах, колледжах или вузах, если учащийся по каким-то причинам не смог закончить учёбу. Академическая справка подтверждает, что студент обучался в данном образовательном учреждении и получил определённые знания по предметным областям, указанным в ней.

Какие документы нужно предоставить для академической справки

Академическую справку выдают в разных случаях. А значит, и документы, которые нужны, будут разные.

Справка на академический отпуск по беременности и родам

Будущие мамы тоже должны получить академическую справку, если они хотят взять небольшой отпуск по родам и беременности. Для этого им необходимо предоставить:

• больничный лист из медицинского учреждения;
• медицинскую справку о состоянии здоровья;
• свидетельство о рождении ребёнка, если нужна справка по уходу за малышом.

Беременность — частая причина для академической справки

Академическая справка для прохождения военной службы

Если студента призывают в армию, ему нужна академическая справка или справка о периоде обучения в колледже или вузе. Она позволит продолжить учёбу, когда молодой человек отдаст военный долг родине.

Для этого необходимо предоставить в деканат повестку, которая пришла из военкомата.

Это далеко не все случаи, по которым студент может обратиться за академической справкой. Также оставить запрос на академсправку можно из-за потери платёжеспособности, стихийного бедствия и других причин.