Есть несколько вариантов получения выписки. То, какой из них выбрать именно вам, зависит от типа управления домом. Обратиться за ВДК можно в следующие инстанции:
- ЖЭК (если ваш дом находится под непосредственным управлением жильцов);
- управляющую компанию (если дом находится под управлением УК);
- ТСЖ (если управление домом осуществляется при помощи ТСЖ).
Для того чтобы получить выписку, нужно прийти в одно из вышеперечисленных учреждений и написать заявление (образец, как правило, можно взять в самой УК или у сотрудника ТСЖ, ЖЭК и т.д.). Для того чтобы оформить ВДК, при себе нужно иметь паспорт и документы, подтверждающие ваши права на объект недвижимости.
Также существуют и другие способы получения выписки — через МФЦ или через портал «Госуслуги». Обращение в многофункциональный центр, как и оформление документа через портал «Госуслуги», зачастую являются более удобными вариантами (вы потратите меньше времени и нервов).
А куда обращаться владельцам индивидуальных домов?
Если у вас не квартира, а собственный частный дом, варианты с тем, чтобы получить ВДК через ТСЖ или управляющую компанию, конечно, не подойдут.
Собственники индивидуального жилья должны обращаться за выпиской в местную администрацию (если вы проживаете в небольшом населенном пункте — например, в поселке или сельской местности) или в инженерную службу вашего района (если ваш дом находится в черте города).
Кроме того, владельцы частных домов могут получить ВДК через многофункциональный центр. Также существует возможность оформления выписки через интернет (не во всех муниципальных образованиях).
Важно! Домовые книги частных домов хранятся у самих собственников. Для того чтобы взять ВДК, книгу потребуется предоставить в уполномоченный орган.
Как получить выписку через МФЦ?
МФЦ — многофункциональные центры — занимаются оказанием большого числа государственных и муниципальных услуг, и предоставление ВДК является одной из них. Для того чтобы оформить выписку через МФЦ, нужно:
- подготовить пакет документов (напомним, при себе нужно иметь паспорт, а также документацию на квартиру или дом);
- написать заявление;
- подать документы сотруднику МФЦ.
Забирать готовую ВДК также необходимо с паспортом. Срок подготовки документа зависит от особенностей работы конкретного МФЦ — некоторые центры выдают ВДК за 1–2 дня, а у некоторых на это уходит до 7 дней.
Где получить архивную выписку?
ВДК может быть как стандартной, так и архивной. Разница в том, что архивный документ дополнительно содержит сведения обо всех жильцах, которые не только проживают в доме или квартире на данный момент, но и проживали ранее.
Такую ВДК нередко заказывают не только для подтверждения количества проживающих в доме (или имеющих отношение к жилью), но и для восстановления собственной родословной (если семья живет в доме не одно десятилетие).
Для оформления архивной выписки можно воспользоваться теми же способами, что и при обращении за стандартным документом. Т.е. выдавать расширенные выписки вправе ТСЖ, ЖЭК, УК и т.д.
Подведем итоги. Получить выписку из домовой книги можно различными способами, однако лучше обратиться в МФЦ или подать заявление через портал «Госуслуги».
Если у вас возникли трудности с оформлением документа или его дальнейшим использованием, обратитесь к юристу. Он поможет решить все проблемы быстро и без лишних сложностей.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Как сделать выписку из домовой книги через МФЦ
Этот документ можно назвать официальным журналом по формату установленного образца, в нем имеются сведения по гражданам, зарегистрированным в жилом объекте.
Она оформляется на каждый жилой изолированный объект. Даже если форма владения квартирой долевая и она находится во владении нескольких собственников, данный документ на квартиру будет лишь один.
Потребуется в следующих ситуациях:
- Покупка и продажа жилплощади.
Покупатель получает гарантию, что в будущем не появятся иные граждане, претендующие на проживание в квартире, потому что в ней показана информация обо всех имеющихся жильцах. Минимизируется риск нарушения прав граждан, не достигших возраста 18 лет, имеющих прописку, что в перспективе может принести немало проблем покупателю.
Справка покажет и иных, временно отсутствующих людей: армейских служащих, находящихся в долгой командировке или временно отсутствующих по другим обстоятельствам. Опасность для покупателя состоит в том, что эти люди, несмотря на временное снятие с регистрационного учета, сохраняют право пользования квартирой.
Если покупатель квартиры желает иметь эту справку, то он может попросить владельца жилья оформить ее. Если владелец не соглашается, то есть более трудоемкий способ: оформить доверенность с правом требования документов, заверить ее у нотариуса. Непосредственно для регистрации сделки справка не нужна, она поможет проверить «юридическую чистоту» квартиры.
- Подтверждение факта наличия регистрации.
Предоставляется в учреждения, начисляющие различные пособия и социальные выплаты.
- Бракоразводный процесс.
- Рассмотрение в судебном порядке вопроса начисления алиментов.
В данном случае справка подтвердит проживание ребенка на жилплощади кого-либо из родителей.
- Замена, выдача паспорта.
Предоставляется для уведомления о месте прописки.
- Удочерение или усыновление ребенка.
Выдается с целью предъявления органам опеки и попечительства.
Цель получения справки для сотрудников многофункционального центра не важна. Предварительной подготовки для получения документа не нужно. Следует лично подойти в ближайшее отделение многофункционального центра.
Услуга доступна для собственников жилплощади, для лиц, официально прописанных. Для всех остальных оказывается при наличии оформленной у нотариуса доверенности.
Оформляется на безвозмездной основе. Наличие задолженностей, например, коммунальных, не может являться мотивом для отказа. Если заявитель прибегает к услугам посредника или нотариуса, то он оплачивает их работу.
Заказать выписку из домовой книги через МФЦ допускается посредством интернета, на сайте «Госуслуг». Нужно распечатать заявление и в назначенное время забрать справку в центре. Допускается возможность отправки посредством почты и вручение представителю.
Какие документы нужны для получения выписки:
- Заявление;
- паспорт;
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая правообладание жилплощадью, либо ордер для квартиры муниципалитета;
- при необходимости доверенность с правом представлять интересы.
Заполнить заявление можно заранее и прийти в центр уже с готовым бланком на руках. Либо заполнить заявление в центре. Указывается выписка, которая требуется заявителю:
- расширенная;
- архивная;
- обычная.
Простая информирует, сколько человек имеют прописку на момент обращения в интересуемой жилой площади. Соответственно архивная обладает более подробными данными, из нее можно узнать, кто жил в квартире все время, до заселения настоящего собственника. Расширенная схожа с архивной, однако она дает сведения лишь за определенный промежуток времени, так же и по временной регистрации.
Расширенная справка часто требуется при совершении сделок купли-продажи недвижимости, так как она удостоверяет отсутствие препятствий для вступления в право владения покупателя.
В обычной справке можно увидеть следующую информацию:
- Адрес жильца;
- инициалы и фамилия;
- дата рождения;
- сведения о дате регистрации в месте проживания;
- сведения о предыдущей прописке;
- постоянная или временная прописка;
- сведения о гражданстве;
- наличие несовершеннолетних или военнообязанных;
- данные паспорта.
При приемке документов специалисты проверят правильность заполнения заявления. Если замечаний не последует, специалист выдаст расписку о получении документов и назовет сроки готовности справки. Предусмотрена возможность отслеживания статуса готовности на официальном сайте центра.
Обратиться к отслеживанию статуса возможно в любое время, сервис доступен круглосуточно. Для этого следует знать свой номер обращения. Если интернет недоступен, есть функция информирования о готовности по телефону.
Телефоны горячей линии указаны на сайте центра. Позвонив, можно легко узнать готова ли выписка из домовой книги через МФЦ. Москва или любой другой город, звонки на телефоны горячей линии доступны повсеместно.
Сроки оформления выписки
Сроки зависят от объема выписки. Обычную могут распечатать сразу. Сроки подготовки архивной выписки дольше, до недели. После готовности выписка выдается заявителю, либо другому человеку при наличии нотариально оформленной доверенности.
Случаются и случаи отказа. Отказ мотивируется.
Могут отказать по следующим основаниям:
- Заявитель не имеет отношения к интересующей жилплощади; противоречащие и недостоверные сведения в документации;
- некорректно составленное заявление;
- отсутствие доверенности или наличие доверенности с истекшим сроком;
- обращение в филиал МФЦ, территориально не относящийся к запрашиваемому жилью.
Мотивированный отказ оформляется в письменном виде, заверяется подписью работника центра и печатью. Если возможно исправить недочеты, то надлежит повторно обратиться после устранения замечаний. Следует обратиться в отделение, относящееся к запрашиваемому жилью.