Заказ наряд это

Наряды используются отдельными категориями лиц, которые выполняют определенные работы для удовлетворения различных нужд населения. В качестве таких лиц могут выступать:

1. индивидуальные предприниматели;
2. хозяйствующие субъекты (различные организации).

Для чего необходима эта бумага?

Согласно действующему законодательству ИП и организации могут заключать сделки с физическими лицами, рассчитываясь с ними по платежным картам без ККТ (контрольно-кассовой техники) или же при помощи наличных денежных средств. При этом в данном случае обязательным условием является выдача исполнителями документа гражданам (заказчикам), который по своей природе приравнивается к кассовому чеку. Речь идет о заказе-наряде.

Таким образом, основное назначение данной бумаги заключается в оформлении факта выполнения той или иной работы по поручению обычных граждан. Причем это может быть связано с удовлетворением семейных, домашних, бытовых и иных видов нужд.

Как написать: составление документа

Сразу стоит отметить, что существует достаточно много разновидностей такого документа. Причем они отличаются друг от друга характером выполняемых поручений. Так, для примера можно разобрать порядок заполнения формы БО-1 (оформляется при проведении ремонта радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники и приборов, часов, транспортных средств и т.д.).

Итак, в содержание данного документа включаются следующие пункты:

1. Вначале заполняется «шапка» – она делится на две части:
   • в одной из которых указываются сведения о заказчике (наименование или ФИО, адрес, телефон, дата выдачи наряда и т.д.);
   • на другой – информация о самой работе (код по ОКУН, дата выполнения, включая плановую и фактическую, форма расчета, код изделия и т.д.).
2. Далее вносятся данные в таблицу, которая содержит 9 граф, а именно:
   • название выполняемых работ и вид доплат;
   • номер позиции по прейскуранту;
   • стоимость заказа;
   • название материалов, используемых в ходе выполнения поручения;
   • номенклатурный номер;
   • единица измерения;
   • количество;
   • цена;
   • стоимость материалов (входящий в прейскурант и оплачиваемых заказчиком отдельно).
3. Ниже прописывается сумма, полученная при приеме заказа с подписью приемщика.
4. Затем делается отметка о том, что заказчик обязуется произвести оплату в полном размере и проставляется его подпись.
5. Дополнительные сведения (тут указывается данные лица, выполнившего работу, подпись приемщика, срок гарантии и т.д.).

Унифицированного содержания и перечень действий, выполняемых по ним

Для наглядности основные разновидности этого документа можно представить в таблице.

• бытовой техники;
• автомобилей;
• аппаратуры и др.

• Изготовление мебели.
• Восстановление жилья.

• Вязание и пошив изделий из трикотажа.
• Проведение ремонта текстиля.

• Покраска курток и пальто из кожи.
• Чистка при помощи химических средств.

• Мелкие виды ремонта.
• Регулировки.
• Наладки.

Обязательные реквизиты

Следует отметить, что независимо от формы наряда-заказа этот документ должен содержать в себе ряд обязательных пунктов, которые обозначены в п.3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. Сюда относится следующее:

• название и реквизиты документа (номер, состоящий из 6 знаков, и серия);
• название и организационно-правовая форма (если исполнителем является юридическое лицо), ФИО прописывают ИП;
• адрес постоянного нахождения исполнительного органа организации;
• ИНН индивидуального предпринимателя;
• вид выполняемой работы;
• стоимость;
• размер платежа, осуществляемого наличными деньгами или же при помощи банковской карты;
• дата проведения расчетов между сторонами и число, когда был составлен наряд;
• ФИО и должность лица, несущего ответственность за выполнение работы, его подпись и официальная печать организации или ИП;
• другие данные, которые отражают специфику конкретного заказа.

Стоит отметить, что в законе нет четкого указания на то, что организации и ИП обязаны использовать исключительно утверждённые формы наряда-заказа. По желанию исполнителя данный бланк может быть разработан самостоятельно. Главное, чтобы в него были включены все обязательные пункты.

Где и как долго хранится?

Порядок хранения наряда-заказа также прописан в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. В соответствии с п.14 получение, хранение, учёт и выдача данных документов поручаются отдельному работнику, с которым заключается договор о материальной ответственности.

Сами бланки хранятся в металлических шкафах и сейфах, которые размещаются в отдельных помещениях, оборудованных таким образом, чтобы исключить вероятность гибели и порчи бланков. После завершения рабочего дня место, где хранятся заказы-наряды, опечатывается (п.16 вышеупомянутого Постановления Правительства РФ). При этом общий срок хранения составляет не менее 5 лет (п.19).

Может ли являться актом выполненных работ?

Ответ на данный вопрос носит отрицательный характер. Дело в том, что наряд-заказ и акт выполненных работ это два совершенно разных документа. Более того:

• первый обычно подготавливается до начала работы;
• второй уже по факту сдачи готового заказа.

Таким образом, заказ-наряд не может заменить акт выполненных работ (что такое выполненные работы?).

В отдельных статьях на нашем портале вы можете узнать об оформлении других документов. Ознакомьтесь с такими — смета на строительные работы, журнал учета, гарантийное письмо, а также график и техническое задание на выполнение работ. Еще предлагаем прочитать о сроках выполнения работ по договору подряда.

Подытоживая вышесказанное следует отметить, что наряд-заказ используется ИП или юридическими лицами при выполнении различных работ для населения. При этом они могут использовать как унифицированную форму такого документа, так и разработать свой собственный вариант. Главное, чтобы были соблюдены все требования действующего законодательства, предъявляемые к содержанию такой бумаги.

Зачем составляется наряд-заказ

Несмотря на то, что оформление наряда-заказа – процедура не обязательная, многие фирмы все равно прибегают к его составлению, например, автосервисы. Если при оказании услуг используются различные материалы, а это происходит во время ремонта, обслуживания, установке чего-либо, организации так проще учитывать свои расходы.

Уже в самом договоре с заказчиком указывается, что ему отдельно будет предоставлен наряд-заказ – как отчетный документ по стоимости материалов. К договору может прикладываться заранее разработанная форма.

Если при оказании услуги составляется наряд-заказ, то при этом все равно оформляется акт сдачи-приемки работ – на первом этапе контракта и при его завершении.

Акт сдачи-приемки и наряд-заказ несут разные функции. В акте отражается перечень материалов и имущества, передаваемых для выполнения работ от заказчика исполнителю, а потом возврат переданного имущества. При этом фиксируется состояние передаваемых материалов во избежание претензий.

В наряде-заказе содержатся сведения о материалах, которые будут израсходованы при выполнении работ, а также сведения о самих работах – тех, что планируются или выполнены по факту.

Не стоит пренебрегать актами сдачи-приемки. Хоть его отсутствие и упрощает документооборот, во многих случаях его наличие поможет избежать неприятных вопросов и с той и с другой стороны.

Важно! При оплате услуг/работ денежными средствами или платежными картами без использования контрольно-кассовой техники обязателен к оформлению документ, который приравнивается к кассовому чеку. Об этом говорится в Постановлении правительства N 359 .

Реквизиты наряда-заказа

В наряде-заказе указываются следующие сведения

• наименование составляемого документа;
• наименование и юридический статус организации или ФИО ИП;
• ИНН;
• наименование, цена услуги/выполняемых работ;
• сумма и способ оплаты: наличные средства или карта;
• дата платежа;
• подпись лица, которые отвечает за совершенную операцию;
• печать;
• дополнительные сведения в некоторых случаях, которые могут конкретизировать услугу, дополнить ее специальными характеристиками – по желанию организации-исполнителя или индивидуального предпринимателя, оказывающего услугу.

И при наличных расчетах, и при расчетах с использованием электронных платежных средств, организации обязаны выдавать чек – если у них есть ККТ. При отсутствии контрольно-кассовой техники – документ, приравненный к чеку.

Для некоторых категорий бытовых услуг утверждены формы нарядов-заказов – согласно Письму Министерства финансов от 11.04.1997 N 16-00-27-15 . Их применяют в организациях по реконструкции одежды, предприятиях по ремонту обуви, фирмах, занимающихся восстановлением ювелирных изделий, а также в автосервисах, организациях по оказанию ритуальных услуг и др.

При самостоятельной разработке наряда-заказа желательно просмотреть Методические указания по заполнению формы наряда-заказа. Письмо Федеральной налоговой службы от 31.03.1998 NВК-6-16/210 .

Распространенные вопросы

Зачем наряд-заказ нужен автосервису?

В автосервисе вместо нескольких документов можно составить один заказ-наряд. Он используется вместо заявки на ремонт автомобиля, техзадание и акт приема-передачи. Заказ-наряд обезопасит участников сделки в случае, если дело дойдет до суда.

Допустим, заказчик не хочет оплачивать выполненные работы. Но в наряде заказы зафиксирована стоимость и использованные материалы. С большой долей вероятности он проиграет в суде, так как документ им подписан.

Но не всегда обязательно прибегать к оформлению наряда-заказа. Если в автосервисе прокачивают шины или моют автомобиль или выполняют еще какие-либо работы в присутствии клиента, достаточно кассового чека или квитанции.

В законе нет обязательной формы для наряда-заказа. Автосервис может разработать свою собственную. Главное – прочитать закон в включить в документ необходимые сведения. Законодательство для ознакомления: Положения о договоре подряда, Правила оказания услуг.

Когда не нужен наряд-заказ?

Если осуществляется простая продажа товаров и услуг, наряд-заказ не нужен, его составление будет избыточным действием. Оформление наряда-заказа оправдано, когда идет учет расхода материалов, труда специалистов. А при простой продаже товаров и услуг можно ограничиться составлением Заказа покупателя.

Как наряд-заказ регулируется законодательством?

В законодательстве не закреплено понятие наряд-заказ. Хотя согласно письмам Министерства финансов формы этих документов существуют. Они относятся к документам строгой отчетности, имеют номера и защитные элементы на бумаге, где печатаются.

На практике есть некоторая неопределенность, потому что для судов они не являются документами строгой отчетности. Несмотря на это, имеют широкое применение. Причина – оказание бытовых услуг должно быть зафиксировано на бумаге, а не в устной форме.

Из-за этого наряды – это своего рода соглашение между организацией и ее клиентом.

Формы БО-1 составляются для ремонта электронной техники, мебели, автомобилей, бытовых приборов.

Зачем составлять три экземпляра наряда?

Первый экземпляр выполняет роль первичного учетного документа, бухгалтерия использует его, чтобы подсчитать полученные от заказчика деньги и начислить заработную плату.

Второй экземпляр наряда используется, чтобы предприятие списало использованные по время выполнения своих обязательств расходные материалы, запасные части, другие товарно-материальные ценности.

Третий экземпляр выполняет роль квитанции, его выдают заказчику вместо договора. Если исполнитель устанавливает гарантийный срок на свои услуги, наряд может считаться гарантийным талоном.

В автосервисах составляют четыре экземпляра наряда. Так как четвертый является копией квитанции – согласно требованию налоговой службы.

Можно ли использовать наряд-заказ как договор на выполнение научно-исследовательских работ?

Ранее это было одной из форм такого договора, но по новому законодательству используется формулировка «государственный контракт».

В чем плюс наряда-заказа?

Наряд-заказ значительно экономит время исполнителя. Это одновременно формулировка самого заказа, счет на оплату, акт выполненных работ и накладная. В одном наряде-заказы можно отразить оказание услуг, а также реализацию сопутствующих товаров – расходных материалов.

С чем связано то, что в законе нет единой формы наряда-заказа?

Единого шаблона для данного вида документа не существует, потому что нарядом-заказом оформляются разные виды работ, характерные для разных видов деятельности. Везде есть свои нюансы по таким параметрам, как особенности производственного процесса, применяемые материалы, товарно-материальные ценности, сроки начала и завершения выполняемых работ или заказанных услуг.

Кто чаще всего выступает в роли заказчика при оформлении наряда-заказа?

Заказчиками, заинтересованными в выполнении работы/оказании услуги могут быть физические и юридические лица. Это сторонние компании, ИП, граждане. Наряд-заказ может быть выписан одним подразделением предприятия для другого структурного подразделения.

Например, при изготовлении кондитерской продукции на одном предприятии пищевой промышленности могут выписываться наряда-заказы между разными подразделениями.

Может ли наряд-заказ использоваться в форме договора?

Если заказчик фрахтует транспортное средство, в котором перевозит багаж, пассажиров или груз, то наряд-заказ здесь может иметь форму договора. В сфере фрахтования такая практика распространена. Наряд-заказ выступает в роли договора, когда нужно зафрахтовать транспортное средство для перевозки грузов.

Соглашение считается заключенным, когда наряд берется в исполнение.

Роль заказов в 1С УНФ

Для наглядной демонстрации разницы ведения учета с использованием заказов, заказ-нарядов и без них, оформим приходную накладную «Дверь белая» 10 шт по 5 тыс. руб /шт.; сделаем 3 реализации клиентам ООО «Без заказов», ООО «По заказам» и ООО «По заказам-нарядам».

Хотим отметить, что если у Вас есть вопросы по настройке 1С УНФ и Вам не до конца понятно, каким образом настроить учет в Вашей организации, звоните и мы поможем! Автоматизация 1С УНФ – одно из наших приоритетных направлений! Доверьте настройку УНФ и обучение сотрудников профессионалам!

Реализацию клиенту ООО «Без заказов» оформим документом «Расходная накладная». Сумма документа 10 тыс. руб.

Реализация без заказов

Для реализации клиенту ООО «По заказам» создадим заказ покупателя и на его основании — расходную накладную.

Заказ покупателя как документ-основание

При создании расходной накладной на основании заказа все поля будут заполнены автоматически. Сумма созданной накладной 10 450 руб.

Расходная накладная на основании заказа покупателя

Реализацию клиенту ООО «По заказам-нарядам» оформим с использованием документа «Заказ-наряд», который, как говорилось ранее, выполняет функции нескольких документов в зависимости от установленного статуса. Чтобы заказ-наряд считался выполненным и выполнял функцию документа «Расходная накладная», необходимо установить статус «Выполнено».

Для включения учета по товарам необходимо в форме документа перейти в «Еще» / «Шапка / табличная часть» и установить флажок «Использовать товары». Проведем документ и выполним закрытие месяца для расчета себестоимости (чтобы можно было наглядно сформировать отчет «Доходы и расходы по заказам покупателей», который находится в «Компания» / «Отчеты»).

Заказ-наряд для оформления реализации товаров.