Выписка из домовой книги это

Выписка из домовой книги — это документ, в котором указаны все люди, зарегистрированные в квартире или жилом доме, а также длительность их проживания по данному адресу. Эта справка относится к классу документов жилищного учета. Требуется для учебных заведений — в случаях установления для студентов льгот, банков при оформлении ипотеки, различных социальных организаций — для субсидий и льгот.

Ранее домовые книги вели управляющие компании или сами граждане. В 2018 году МВД постановило, что собственникам не целесообразно заниматься регистрацией людей по месту жительства и домовые книги были отменены. Вся информация была переведена в специальные электронные архивы. В наше время, именно из таких цифровых реестров и предоставляют выписки из домовой книги.

Что указано в выписке

• ФИО и паспортные данные жильцов;
• адрес квартиры или частного дома;
• родственники, прописанные на жилой площади;
• предыдущие прописки жильцов;
• даты постановки на регистрационный учет и даты выписки;
• временная регистрация или постоянная (цель приезда и срок).

Комментарий эксперта

В основном, учреждения запрашивают выписку, выданную сроком не более 30 дней назад. Однако, существуют инстанции, которые запрашивают документ с более коротким сроком, к примеру нотариус или суд.

Какие варианты выписок бывают

Выписки бывают двух видов — архивные и текущие. Соответствующую форму выписки запрашивают в зависимости от ситуации. Например, при оформлении льгот достаточно текущей справки. А вот при заключении сделки купли-продажи необходима архивная выписка.

Отличается архивная выписка от текущей расширенным объемом информации о данном объекте недвижимости. В такой справке указывается вся история квартиры или частного дома. Предоставляются сведения обо всех жильцах, когда-либо там проживающих, датах их регистрации и снятия с учета.

В некоторых случаях выписку возможно заменить другим документом. Например, приобретая или продавая недвижимость в Москве, вы можете получить ЕЖД — Единый жилищный документ, в котором будут предоставлены данные из выписки и еще некоторых справок. Еще одной заменой выписки является справка о регистрации (форма № 9).

Для каких операций требуется выписка из домовой книги

С 2018 года домовые книги были отменены и переведены в цифровые реестры учета. Однако, во многих процессах, связанных с недвижимостью, требуется выписка из домовой книги. Давайте рассмотрим случаи, когда необходим этот документ:

• приватизация жилой площади;
• оформление ипотеки;
• сделки купли-продажи;
• оформление недвижимости кому-либо в дар (договор дарения);
• вступление человека в наследство (при отсутствии завещания);
• оформление социальных льгот и выплат (для подтверждения состава семьи);
• при судебных разбирательствах (для установления степени родства);
• розыск родственников;
• составление генеалогического древа;
• получение гражданства.

Кому предоставляют выписку

Выписка из домовой книги предоставляется:

• Собственнику помещения многоквартирного или частного дома.
• Доверенному лицу (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника).
• Совершеннолетним родственникам, прописанным в жилом помещении.

Согласно ч.3 ст. 25 закона «Об архивном деле в РФ», если домовой книге более 75 лет, то никаких ограничений доступа к сведениям личной и семейной тайны гражданина нет. В таких случаях выписку может получить любой человек.

Какие документы необходимы для получения выписки

Для получения выписки гражданину необходимо предъявить только паспорт и документ на собственность жилой площади. Но в некоторых случаях может потребоваться дополнительный пакет документов. Давайте их рассмотрим:

• Если выписку из домовой книги получает третье лицо, то необходима нотариальная доверенность. В этом документе собственник передает вам права на получение справки.
• Граждане, проживающие в муниципальном жилье, должны предоставить договор социального найма.
• Хозяину частного дома будет нужна домовая книга.
• Для гражданина, который имеет долю в жилом помещении, необходимо предоставить свидетельство о выделении доли в жилом помещении, либо договор, подтверждающий это право.
• При вступлении в наследство, чтобы подтвердилось родство с собственником жилья, нужно предъявить свидетельство о праве на получение наследства.

Где можно получить выписку

В каких учреждениях можно получить выписку из домовой книги? Зависит это напрямую от региона, в котором вы оформляете эту справку. В некоторых областях домовые книги до сих пор хранятся в местных архивах или жилищных организациях, а в частных домах у самих владельцев. Поэтому, чтобы получить выписку, обратитесь в те компании, где находится эта книга.

Перечень органов, где выдают выписку по заявлению гражданина РФ:

• МФЦ.
• УФМС.
• Региональное отделение муниципального архива.
• Управляющая компания многоквартирного дома.
• ТСЖ или ЖСК.
• Для москвичей — центр «Мои документы».

Получение выписки через АРХИВ

Чтобы получить выписку в архиве, необходим следующий перечень документов:

1. Заявление, написанное в произвольной форме.
2. Паспорт заявителя.
3. Документы на квартиру или частный дом, для которого нужна справка.
4. Документы, подтверждающие родственную связь или доверенность, если запрос делается для другого человека.

Выписка через сайт госуслуг — с конца 2020 года получить выписку из домовой книги через сайт госуслуг нельзя.

Обратите внимание

Согласно законодательства РФ, выписка из домовой книги является бесплатной!

Не забывайте, что домовые книги были отменены. Сделать выписку из домовой книги за деньги предлагают только мошенники!

О чем этот документ

Он относится к классу документов жилищного учета, в нем содержится информация о зарегистрированных в квартире или доме лицах. В случае с многоквартирными домами до 2018 года ведением домовой книги занимались управляющие компании, но затем эти функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ.

В результате домовые книги в основной массе были отменены, а данные из них — оцифрованы в виде архивов. Справку из этого архива в народе продолжают называть «выпиской из домовой книги», но формально это понятие уже стало анахронизмом. Однако в виде исключений еще встречаются города и поселки, где технически перейти на электронный формат не удалось, и там еще можно встретить классические домовые книги.

Этот документ включает в себя такие сведения, как адрес домовладения; имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных; предыдущие прописки жильцов; когда они поменяли регистрацию; цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная); семейные отношения между проживающими в квартире.

Получение выписки бесплатное, в большинстве ситуаций, где она потребуется, документ должен быть не «старше» 30 дней. Но может быть и так, что нужна будет более свежая выписка, запросить ее могут в суде или в нотариальной конторе.

Документ бывает двух видов. Текущая выписка, которую еще называют «обычной», содержит данные о жильцах и владельцах квартиры по состоянию на текущее время. Расширенная выписка (второе название — «архивная») имеет сведения о том, кто владел и проживал в квартире за всю ее историю, а также о лицах, на нее претендующих.

Когда может понадобиться выписка

Поскольку в этом документе есть информация о месте регистрации конкретного лица, то прежде всего выписка нужна там, где требуется подтверждение места проживания. Таких ситуаций много, например, когда надо оформить новый паспорт; отдать ребенка в школу или детский сад; получить пособие или льготу; взять приемного ребенка; встать на учет в военкомате.

Сведения из выписки позволяют узнать, кто прописан в конкретной квартире. И поэтому она будет востребована для операций с недвижимостью, касающихся купли-продажи, получения наследства или дара, приватизации, а также развода — в последнем случае она нужна для того, чтобы подтвердить подсудность дела конкретному суду.

В ситуации с куплей-продажей выписка не носит характер обязательного документа, но ознакомиться с ней будет полезно в первую очередь покупателю, чтобы быть в курсе всей истории объекта недвижимости. Не лишним будет изучить архивную выписку и тем, кто планирует арендовать квартиру — во избежание потенциальных проблем.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. До 2016-го года она заводилась отдельно на каждое жилое помещение и хранилась в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений. С 2016 года домовые книги отменены.

Но выписка из уже оформленных ранее может всет таки понадобиться в некоторых случаях.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью или оформления развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Например, этот документ может входить в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

• купля-продажа жилья;
• приватизация квартиры, дома;
• вступление в наследство;
• отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
• раздел имущества;
• присуждение алиментов при разводе супругов;
• оформление займа под залог недвижимости.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

• адрес жилого помещения;
• ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
• паспортные данные;
• постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
• дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Как оформить справку

Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.

Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.

К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.

Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.

Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.

Пошаговая инструкция

Процедура получения документа состоит из нескольких этапов. Заявителю нужно выполнить такие действия:

1. Обратиться в учреждение, которое будет заниматься оформлением выписки, и ознакомиться с особенностями процедуры. Например, если нужна выписка из домовой книги и финансового лицевого счета по месту регистрации, стоит уточнить, выдают ли они этот комплект документов.
2. Подготовить необходимые бумаги.
3. Подать заявление на имя начальника организации вместе с пакетом документов.
4. Получить расписку о приеме заявления, узнать дату получения.
5. Забрать в назначенный день справку. Выдача производится при наличии паспорта у заявителя.
6. Проверить сведения, указанные в документе, ведь выписку с неточной информацией не примут по месту требования.

Основания для отказа в оформлении документа

Получить отказ в выдаче выписки из домовой книги можно в таких случаях:

• отсутствуют необходимые документы (свидетельство о праве собственности на жилое помещение, договор о найме квартиры) либо они неверно оформлены, просрочены;
• неправильно составлено заявление: предоставлена ложная информация или из запроса непонятно, какая справка нужна и за какой период;
• заявитель не является собственником жилого помещения и у него нет нотариальной доверенности. Напомним: тем, кто изучает вопрос, как взять выписку из домовой книги не собственнику, стоит знать, что это возможно только с доверенностью;
• регистрация по месту жительства не совпадает с адресом жилого помещения, по которому требуется выписка;
• заявителем является несовершеннолетнее лицо;
• отсутствие согласия совладельцев на выдачу справки, если имущество находится в долевой собственности.

После устранения причин, по которым было отказано в оформлении бумаги, можно вновь обратиться с заявлением.

Срок действия

В российском законодательстве точно не установлено, сколько действует выписка из домовой книги. Каждая организация вправе определить свой период, в течение которого документ действителен. Как показывает практика, в зависимости от учреждения срок годности варьируется от недели до трех месяцев.

Справку, которая действительна в течение 30 дней с момента выдачи, примут для:

• государственной регистрации имущества;
• судебного разбирательства;
• получения, замены паспорта;
• приватизации.

Считается, что срок действия выписки из домовой книги для продажи квартиры не должен превышать один месяц. Однако, чтобы справка не потеряла свою актуальность, она берется как можно ближе к дате продажи недвижимости.

Выписку с трехмесячным сроком действия можно представить для оформления социальных льгот, пособий, субсидий. Если ее берут для предъявления нотариусу, во избежание повторного оформления документов стоит уточнить у него, сколько времени действительна справка из домовой книги. Возможно, он потребует документ, срок действия которого составляет от двух недель до месяца.

Сколько времени действительна расширенная справка

Различий в периоде действия обычной и архивной выписок нет. В связи с тем, что архивная справка чаще всего требуется при покупке или приватизации недвижимости, документ будет считаться действительным, если он оформлен не позднее 30 дней назад.

Если домовая книга утеряна

Не должен вызывать особого беспокойства вопрос, как получить выписку, если нет домовой книги. В настоящее время регистрационный учет граждан, которые проживают в многоквартирных домах, ведется в электронном виде. Домовая книга в виде прошнурованного журнала может и не оформляться. Таким документом чаще всего пользуются собственники частных домов.

Обе категории граждан могут обратиться в МФЦ по месту регистрации с заявлением на получение справки. В этом учреждении можно без проблем взять выписку из домовой книги без домовой книги. Сотрудник организации предоставит документ на основании сведений, содержащихся в электронной базе данных.

4 thoughts on “Как получить выписку из домовой книги”

Я в 2015 году меняла паспорт, так мне в паспортном столе прямым текстом сказали, что эта выписка из домовой книги уже давно не нужна. А до этого в МФЦ дважды завернули, мол, без данной справки ничего не получится. Написала жалобу на МФЦ, а паспорт БЕЗ ВЫПИСКИ из домовой книги без проблем заменила в паспортном столе.

Я не совсем понимаю, зачем мне получать эту выписку если домовая книга находится у меня, и при любой необходимости я могу сделать ксерокопии любых страниц и заверить эти копии даже у нотариуса?

Тоже нужна были выписка из домовой книги, в общем, пришлось походить, чтобы получить ее. Сказать честно, в моем деле она не нужна была, если судить логически. Пора бы уже всем перейти на электронные системы, чтобы не возится с такими пустяками.

К нас в регионе хватает чаще всего обыкновенной ксерокопии первой и последних страниц домовой книги.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги?

В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:

ФИО каждого жильца;

дата и место рождения;

дата регистрации нынешней и предыдущей.

Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.

Какие выписки существуют?

Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.

Личная выписка

Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.

Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.

Расширенная выписка

В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.

Сроки получения выписки из домовой книги и срок действия документа

Срок ожидания документа зависит от конкретного учреждения, которое по вашему месту проживания отвечает за выдачу выписки из домовой книги. В среднем, сроки получения могут быть такими:

• при заявке в управляющую компанию 1-2 дня;
• при очном обращении в центр «Мои документы» в Москве – в тот же день;
• при обращении в МФЦ или оформлении заявки онлайн через Госуслуги – до 5 дней.

Выписка из домовой книги может быть действительна до 30 дней. Учитывайте этот момент при подготовке документов и уточняйте актуальность сроков выписки в организации, которая ее запрашивает.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку?

Для получения выписки необходимо предоставить российский паспорт и документ, подтверждающий право собственника на жилплощадь. Но могут потребоваться и дополнительные бумаги:

• свидетельство о выделении доли в жилом помещении, если за выпиской обращается гражданин, владеющий долей в квартире, он обязан предоставить свидетельство о выделении доли или договор, который подтвердит это право;
• договор социального найма — гражданам, проживающим в жилье, которое принадлежит муниципалитету;
• нотариальная доверенность, в которой будет заверена передача прав на получение этого документа от собственника — для получения выписки из домовой книги третьим лицом;
• свидетельство о праве на получение наследства, при получении выписки для процедуры вступления в наследство, чтобы подтвердить родственные связи с собственником жилья;
• домовую книгу, если выписка нужна жителю частного дома.

Как получить выписку, если домовой книги нет?

При отсутствии домовой книги владельцу частного дома придется ее заново оформить. Для этого нужно приобрести в книжном или канцелярском магазине чистый журнал учета, вписать в него сведения о зарегистрированных в доме жильцах и зарегистрировать его в местном отделе ФМС.

В некоторых случаях выписку из домовой книги могут заменить следующие документы:

(для Москвы);
1. выписка из поквартирной карточки;
2. копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
3. копия ордера на жилое помещение;
4. справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга).

Нужна ли выписка при оформлении ипотеки?

Да, при покупке жилья в ипотеку на вторичном рынке может понадобиться расширенная выписка из домовой книги с информацией о составе жильцов. В этом случае документ поможет выявить наличие третьих лиц, которые могут заявить свои права на недвижимость.

B пpaктикe юристов встречается немало cлyчaев, кoгдa гpaждaнин, пpoпиcaнный пo кoнкpeтнoмy aдpecy, пpoживaeт в дpyгoм мecтe и нe oбщaeтcя c coбcтвeнникaми жилья. Также он может oтбывaть тюремное нaкaзaниe и нe знaть o пpoдaжe дома, а, вернувшись, зaявить o cвoиx пpaвax нoвoмy влaдeльцy. Наличие расширенной выпиcки поможет oбeзoпacить покупателя жилья oт нeпpиятныx cюpпpизoв.

Что еще вы узнаете из выписки:

• адрес квартиры;
• ФИО и паспортные данные жильцов;
• родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
• дату постановки на регистрационный учет;
• дату выписки.

Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому, кто прописан в этой квартире. Вы можете поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.

В МФЦ выписку можно получить через 1-3 дня. Фото: kvartira-bez-agenta.ru

Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол

По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.

Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.

Шаг №2. Передаем необходимые документы

Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.

В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.

Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.

Шаг №4. Забираем выписку и проверяем реквизиты

В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.

Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.

На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.

Когда могут отказать в выдаче справки из домовой книги