Увольнение после отпуска

С точки зрения законодательства, а именно статьи 80 ТК, приоритетным является вопрос извещения работодателя о намерении разорвать трудовое соглашение. Сотрудник в это время может исполнять свои должностные обязанности либо отсутствовать на предприятии, например, находиться в отпуске или на больничном.

Если причина отсутствия неуважительная – прогул, то работодатель может изменить статью, по которой увольняется гражданин. Основная масса сотрудников должна известить руководство за 14 дней до ухода с места работы. Если на это время приходится отпуск, то можно уйти из организации сразу после отдыха.

Если причиной исключения из списка сотрудников по инициативе гражданина является невозможность продолжать трудовое взаимодействие в связи, например, с поступлением в ВУЗ или наступления пенсионного возраста, то организация должна уволить работника в указанные им сроки.

Следует помнить, что время отработки может быть уменьшено или отсутствовать, если руководство не нуждается в услугах сотрудника. В этом случае увольнение возможно в течение суток с момента подачи соответствующего заявления.

Порядок увольнения военнослужащих, проходящих службу по контракту, имеет существенные отличия от обычных, поэтому при желании прекратить службу следует руководствоваться ФЗ «О воинской обязанности», в частности, статьей 51.

Порядок увольнения

Как упоминалось выше, при желании прекратить работу на предприятии, сотрудник обязан написать заявление об уходе и передать его в кадровую службу или руководителю. Время отработки начинается с момента регистрации заявления. Таким образом, если существует вероятность потери заявления документ можно отправить заказным письмом с описью вложений и уведомлением о доставке.

В этом случае, днем отсчета станет дата, следующая за датой вручения письма.

Если в организации ведется учет входящих документов, то рекомендуется писать заявление в двух экземплярах: первый экземпляр передается секретарю для дальнейшей обработки, а на втором, остающемся у сотрудника, проставляется дата и номер входящего документа.

При написании требуется указать:

• На чье имя написано (руководитель фирмы или структурного подразделения, в котором трудится гражданин);
• От кого (ФИО заявителя и его должность);
• Предмет обращения (просьба исключить по собственному волеизъявлению);
• Льготные основания, освобождающие или уменьшающие время отработки (поступление в ВУЗ, выход заслуженный отдых по старости и т.д.) при их наличии.
• Дату окончания взаимодействия;
• Дату составления заявления, подпись трудящегося.

Гражданин должен помнить, что предоставление отпуска перед уходом из фирмы не является долгом предприятия. Организация может отказать в отпуске, выплатив возмещение за неиспользованное время отдыха при уходе. Человек при этом должен продолжать выполнять трудовые обязанности по договору.

Для сотрудника, желающего уйти от работодателя после очередного отдыха, не имеет принципиального значения, написан заявление до отпуска или решение было принято и изложено во время очередного отдыха, но не позже, чем за установленное законом время для отрабатывания. С точки зрения кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, разница существует. Различия касаются момента финансовых расчетов и выдачи трудовой книжки, а также составления приказа об увольнении.

Организация обязана произвести расчеты в последний день сотрудничества. Тогда же передается трудовая книжка. Об этом напрямую указано в Постановлении Правительства № 225, редакция от 25.03.2013 года и ст.

140 ТК РФ. Если сотрудник заявил о своем желании уволиться до отпуска, то организация выплачивает отпускные за 3 дня до отпуска, издается приказ об отправке на отдых с последующим увольнением. Окончательный расчет и передача оформленной трудовой книжки происходит в последний рабочий день перед отпуском.

При волеизъявлении гражданина уволиться, высказанном в отпуске, через установленный законом срок издается приказ об увольнении. Если работник не явился лично за трудовой и финансовыми выплатами (при наличии таковых) в день исключения из списков фирмы, то организация направляет заказное письмо, информирующее о необходимости получить трудовую книжку либо разрешить выслать ее почтой.

Приказ об увольнении составляется на основании стандартной формы Т- 8. В нем отражается, кого и с какой должности увольняют, причина, дата прекращения трудовых отношений, иные необходимые данные (например, наличие льготных оснований). С изданным приказом необходимо ознакомить исключаемого гражданина письменно.

При увольнении сотруднику, кроме трудовой книжки, выдается справка по форме 2 НДФЛ, документ о доходе за последние 2 года, при условии работы в данной организации, справки, содержащие информацию о перечислениях в пенсионный фонд. По просьбе гражданина ему могут быть предоставлены иные документы, касающиеся его трудовой деятельности.

Как уволиться по собственному желанию после декретного отпуска

На современном законодательном уровне отсутствует понятие «декретный отпуск». Это определение возникло и закрепилось в общественном сознании после принятия в 1917 году Декрета, закрепляющего право женщин на получение пособия некоторый период до и после родов. В настоящее время под декретным отпуском на бытовом уровне понимается совокупность отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет, по уходу за ребенком до трех лет.

Имеется прямой запрет увольнять сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком, кроме исключительных обстоятельств. Ограничение не распространяется на желание самого гражданина прекратить отношения.

Порядок увольнения сотрудника, находящегося в декретном отпуске, не отличается от общепринятого. Когда заявление об уходе написано и передано в кадровую службу не менее, чем за 14 дней до выхода из отпуска, сотруднику нет необходимости приступать к выполнению должностных обязанностей.

Как уйти из организации без отработки

При подаче заявления об увольнении после выхода из отпуска уволиться без отработки можно по нескольким причинам:

1. По договоренности с руководством. Если фирма не нуждается в услугах гражданина, то отработка может не назначаться.
2. При нарушении работодателем трудового законодательства.
3. При наличии веских уважительных причин. Ухудшение здоровья, длительная служебная командировка супруга, связанная с семейным переездом и иные причины могут стать причиной быстрого увольнения. Работодатель может потребовать представить подтверждающие документы.
4. Определенные льготы предусмотрены для беременных женщин и многодетных родителей.

Законодательной основой взаимодействия при назначении срока отработки преимущественно выступает ст. 80 ТК РФ.

Выплаты

Так как прекращение трудовых взаимодействий по волеизъявлению работника является положительной причиной, ему полагаются все выплаты:

• Заработная плата, рассчитанное на день ухода;
• Возмещение за неиспользованное время отдыха (при его наличии);
• Бонусы и стимулирующие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Если гражданин использовал отпуск, не отработав при этом положенный срок, у него будут произведены удержания при окончательном расчете. Порядок и сроки расчета регламентируется ст. 140 ТК РФ.

Выплаты могут производиться наличными через кассу предприятия либо переводом на зарплатную карту гражданина. Не допускается перечислять заработную плату на карту, зарегистрированную на третье лицо даже при письменном заявлении увольняемого сотрудника.

Оформление трудовой книжки

Трудовой Кодекс, хотя и оперирует понятием «трудовая книжка», но не регламентирует детально порядок и правила оформления. При работе с данным документом следует опираться на Постановление правительства № 225 от 2003года и Минтруда № 69, изданного в том же году.

Общие положения

При увольнении по собственному желанию исходят из двух допустимых по закону норм (ст.127 КТ РФ):

1. Расторжение трудовых отношений происходит сразу после положенной отработки или без нее (по согласованию с администрацией).
2. Стороны оформляют документацию при условии предварительного использования дней очередного отпуска. Длительность определяется по стандартным правилам, исходя из расчета 28 дней/1 год.

Когда увольняющийся отгулял положенное количество дней, дополнительного возмещения не полагается. Когда в планах нет желания использовать оплаченные дни с сохранением стажа и заработка (например, при наличии другого, предварительно согласованного места работы), человеку выплачивают денежное возмещение согласно ст.126 ТК.

Последовательность мероприятий

Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:

1. Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
2. Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
3. Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
4. Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
5. Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
6. Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.

Как видим, процесс расставания с работодателем с предварительным оплачиваемым отпуском имеет мало отличий от стандартной схемы действий. И все же они есть.

После того, как руководителю передано заявление, отсчитывается 14-дневный срок для даты увольнения, однако стороны могут согласовать иную дату увольнения по взаимной договоренности.

Особенности подачи заявления

Прекращение трудовых отношений начинается с написания заявления. Его необходимо составить и передать на согласование руководству не позднее 2 недель накануне предполагаемой даты. Увольнением сразу после отпуска по собственному желанию часто пользуются работники, не желающие появляться на работе лишние 14 дней, либо не имеющие такой возможности.

Аналогичное право на уход без двухнедельной отработки есть у граждан, открывших больничный лист по нетрудоспособности.

Работник составляет заявление по образцу, установленному конкретной организации, с обязательным упоминанием оснований для прекращения контракта (по собственному желанию).

Если работодатель настаивает на отработке положенного, заявитель должен указать причину, по которой использование отпускных дней так необходимо.

Если в компании нет разработанных кадровых бланков, следует исходить из общих требований к документу, его структуре и оформлению. В шапке отражают сведения о руководителе (директоре), на чье имя направляется заявление и сведения о заявителе. В основной части формулируют просьбу согласовать отпуск накануне ухода человека.

Работник должен четко обозначить намерение вначале отгулять положенное и лишь затем ставить дату последней записи в трудовой.

Издание приказа

Если препятствия на пути к увольнению отсутствуют, увольняющийся приказ о разрыве контракта с ознакомлением работника под роспись.

Как правило, приказ издается в конце срока, отведенного работнику на раздумья, а именно – через пару недель после получения им отпуска. Приказ логичнее оформлять в конце срока, так как работник имеет полное право отозвать свое заявление, т.е. передумать увольняться (ст.80 трудового законодательства (ч.4).

Если желание расстаться с работодателем возникло в период отдыха, необязательно ждать его окончания. Тогда заявление направляют по почте, либо лично передают руководителю, в зависимости от места нахождения человека. Спустя 2 недели после того, как директору вручили заявление, должны быть подготовлены документы и произведен окончательный расчет.

В сумму, которую выдадут при уходе, не входит компенсация за отпуск, поскольку он уже отгулян.

Если спустя 14-дневнй срок работник не смог явиться сам для получения трудовой книжки и расчетных, документацию высылают почтой, вне зависимости от того, был ли использован отпуск работником.

В чем особенность отдыха накануне ухода

При расставании с работодателем не всегда сохраняются теплые отношения. Часто увольнение связано с конфликтом, усталостью, разочарованием в работе. Тогда возникает желание сходить в отпуск, избежав отработки и лишних появлений на рабочем месте.

2-недельный срок перед увольнением начнет отсчитываться с первого дня после вручения заявления работодателю. Когда отпуск подходит к концу раньше, чем истечет положенный срок отработки, необходимо выйти на работу и дождаться окончания периода.

Так как двухнедельная отработка – право, но не обязанность, стороны трудовых отношений вправе договориться об увольнении без отработки.

Вычисление окончательного расчета

Когда расторжение контракта с работодателем происходит с предварительным использованием оплачиваемых дней отпуска, последним днем на предприятии служит день окончания отпуска. Однако, окончательный расчет выполняют накануне ухода в отпуск, т.е. в последний день на рабочем месте. Помимо расчетных увольняющийся получает положенную отпускную выплату.

Согласно ч.9 ст. 136 трудового законодательства, средства по оплате отпуска должны быть выданы не позднее 3 дней до начала отдыха.

Отпуск с последующим увольнением часто используется для того, чтобы человек смог без перерыва в стаже использовать свое право на оплачиваемый отдых накануне поиска другого работодателя. Вариант использования права на оплачиваемый отдых выбирают работники, которые интересуются, можно ли уволиться после отпуска без отработки. Это безболезненный выход из ситуации, когда в намерения работника не входит дополнительный выход на работу

Увольнение по собственному желанию и гарантированный ежегодный отпуск

Статья 19 Трудового Кодекса РФ гарантирует сохранение зарплаты и должности во время ежегодного отпуска. Таким образом, во время отпуска работника не имеют права понизить в должности, сократить зарплату или уволить. Если сотрудник во время отпуска заболел, отпускной период продлевается на время болезни.

Исключением является инициатива сотрудника. Он может как добровольно вернуться из отпуска к работе по запросу работодателя, так и подать заявление на расторжение трудового договора непосредственно в отпускной период.

Когда невозможно получить отпуск перед увольнением

Закон позволяет не предоставлять отпуск перед увольнением сотрудникам, причиной увольнения которых являются совершенные ими грубые нарушения трудового права. В частности, к причинам увольнения, при которых отпуск не предоставляется, относятся:

• Предоставление фальшивых документов во время трудоустройства;
• Грубое нарушение порядка трудовых отношений, невыполнение должностных обязательств;
• Прогулы;
• Нахождение на работе в наркотическом опьянении или под действием алкоголя;
  Кража или повреждение материальных ценностей;
• Разглашение корпоративной (государственной, коммерческой) тайны;
• Создание ситуаций, которые могут угрожать здоровью сотрудников, или имуществу компании;
• И т.д.

Общий порядок определения отпускных при увольнении

В случае увольнения, работник обязан получить:

• Компенсацию за положенное по закону время отдыха;
• Отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник не совершал грубых нарушений трудовой дисциплины, допускается уволить его после того, как он получит гарантированный законом отпуск. Эта процедура проводится по желанию руководства. Закон не ограничивает работодателя в возможности отказа от такого варианта.

Для увольнения после отдыха подчиненный составляет такие обращения:

1) Заявление об увольнении (с указанием причин прекращения сотрудничества и датой);

2) Заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности отпуска, датой его начала и завершения).

Если увольнение происходит по согласию сторон, без заявления, то заявление о предоставлении отпуска прикладывается к договору сторон.

Если увольнение происходит из-за сокращения штата, то заявление прикладывается к уведомлению о согласии с увольнением.

Работодатель же подписывает 2 приказа:

Если вам нужна помощь в составлении заявлений, обратитесь к специалистам Биржи Правовых Услуг!