Товарный чек

Чем отличается от кассового чека

В отличие от кассового, товарный чек не относится к фискальным документам. Он может выдаваться вместе с кассовым или вместо него.

Напечатать кассовый чек продавец может только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может выписываться от руки.

Кассовый чек необходим налоговой инспекции для проверки правильности начисления и своевременности уплаты налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как служит подтверждением совершения покупки.

Как заполнять бланк товарного чека?

Правила заполнения

Заполнять товарный чек можно двумя способами.

1. Вручную. Все данные вписываются от руки в заранее распечатанный бланк формата А6. Исправления, зачеркивания не допускаются.
2. На компьютере. Продавцу достаточно выбрать нужный товар и вписать проданное количество, а остальная информация подтягивается автоматически.

В бланке товарного чека должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование документа, номер его регистрации, дата оформления и выдачи.
• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
• ИНН организации или предпринимателя.
• Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т. д.
• Сведения о размере внесенных покупателем за товар/услугу средств.
• ФИО, должность и подпись ответственного за совершение сделки купли-продажи товара или услуги лица.

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Образец заполнения бланка товарного чека

Правильно оформить товарный чек по форме 2021 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Обязательные реквизиты

Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поэтому единой унифицированной формы не имеет.

При этом на нем следует указывать:

• наименование документа;
• порядковый номер;
• название компании, заполняющей чек;
• реквизиты компании-продавца товара (ИНН и юрадрес);
• полное название приобретенного товара с ценой;
• итоговую стоимость покупки;
• дату заполнения;
• данные лица, выдавшего чек (ФИО, должность) и его подпись;
• печать компании-продавца (при наличии).

Сэкономьте время на заполнении товарных чеков вручную – начните пользоваться сервисом КУБ и оформлять документы в автоматическом режиме.

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

Возможности программы для печати товарных чеков

В МоемСкладе изначально настроен готовый шаблон, но вы можете добавлять в макет:

• информацию о компании, товаре или услуге;
• гарантийные обязательства и условия возврата;
• графические элементы: логотип, штрих-код и т.д.

Также в товарный чек программа позволяет автоматически добавлять любое количество наименований товаров, менять валюты оплаты, выделять или начислять НДС.

МойСклад.Розница (специализированное решение для торговых точек) отлично подходит для розничной торговли. Полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. Модуль запускается с любого ноутбука или планшетника.

А возможность работать без интернета и интеграция с фискальными регистраторами делает МойСклад уникальным продуктом на рынке онлайн решений.

В сервисе вы можете распечатать все необходимые унифицированные формы, такие как: счета, накладные, ТОРГ-12, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордера и многие другие. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.

Формат товарных чеков

Он не является фиксированным, поэтому каждое предприятие имеет определенную свободу в плане дизайна. Его можно выбрать из предложенных в свободном доступе или разработать собственный. Для этого можно обратиться в любую типографию или заказать проект у штатных специалистов.

Многие типографии предлагают на выбор готовые образцы, а если у них есть собственный дизайнер, то вам могут разработать индивидуальный образец.

Документ не относится к бланкам строгой отчетности, но пренебрегать им не следует. Современные ККТ обычно печатают полную номенклатуру приобретаемого товара на кассовом чеке, но в старых образцах реализовать эту функцию невозможно, поэтому без чеков не обойтись. Для предпринимателей, работающие по ЕНВД или ПСН, чек является основным документом, который выдается покупателю.

Когда выдается товарный чек?

Российское законодательство дает предельно четкий ответ: обязательным условием выдачи чека является требование покупателя. При этом многие предприниматели и крупные компании выдают их каждому клиенту при совершении покупки.
Вместе с этим возникает и другой вопрос: в чем смысл кассового чека как такового?
Мы уже отмечали, что товарный чек является приложением, подтверждающим факт совершения покупки.

При составлении отчетов они используются в качестве подтверждения целевого расходования средств. В результате для многих компаний выдача чека является обязательным условием сотрудничества. Его необходимо предоставлять при совершении продажи, а также предоставлять по первому требованию.

Что изменилось с появлением онлайн-касс?

Продавцы, зарегистрированные до принятия новой редакции Закона № 54-ФЗ, имеют право выдавать товарный чек вместо кассового. К таким продавцам относятся, в частности, ИП и юридические лица, которые уплачивают ЕНВД. Возможность не использовать онлайн-кассы для них сохраняется до 1 июля 2018 года, после чего они будут обязаны перейти на современные технологии, упрощающие документооборот.

Важно понимать, что товарный чек не будет альтернативой кассовому — в современной формулировке закона первое понятие полностью отсутствует.

Когда необходимы товарные чеки?

1. Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
   Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки.
2. По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:
   • одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
   • автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
   • драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
   • животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
   • оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
   • стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
   • мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.

Товарный чек может использоваться в качестве дополнения к кассовому, а в некоторых случаях — заменять его, однако в ближайший год придется переходить на онлайн-кассы. О том, как правильно это сделать, читайте у нас на сайте.

Товарный и кассовый чеки – в чем разница

Кассовый чек – это фискальный документ, который формирует и печатает кассовый аппарат с фискальным накопителем. Данные чека из онлайн-кассы передаются через ОФД в налоговую службу. Кассовый чек необходим для налоговой отчетности. Может иметь бумажную или электронную форму.

Товарный чек (ТЧ) подтверждает расчет наличными средствами между продавцом и покупателем. Не является фискальным документом. Заполняется в двух экземплярах от руки, либо на компьютере, а затем распечатывается.

Выдается также в момент оплаты товара, выполненной работы или оказанной услуги. Утвержденной формы бланка товарного чека нет – ИП и организации могут разработать ее самостоятельно, или заказать готовую форму в типографии (во многих городах есть «Бланкиздат»).

Существуют сайты, где можно заполнить товарный чек онлайн. При этом программа сама считает стоимость товаров и итоговую сумму.

Является ли товарный чек подтверждением оплаты?

Согласно статье 493 Гражданского кодекса РФ и пункту 13 Постановления Правительства РФ № 2463 от 31.12.2020 г. сделка о розничной купли-продаже товара считается состоявшейся с того момента, как продавец выдал потребителю кассовый или товарный чек. Либо предоставил другой документ строгой отчетности.

Данный факт означает, что товарный чек, как и кассовый чек, является первичным документом.

Отсюда вывод – товарный чек действителен без кассового, и человек вполне может подтвердить им любые свои затраты. Но для этого документ надо заполнить по определенным правилам.

Чаще всего товарный чек выписывается по просьбе клиента. Например, человек не исключает вариант возврата или обмена товара, и просит выписать для подстраховки товарный чек, на случай потери кассового. Но есть ситуации, когда оформление товарного чека для розничного продавца обязательно. Обо всем рассказываем далее.

В каких случаях товарный чек выдается в обязательном порядке

Когда предприниматель может законно не применять кассу

С 2017 года закон 54-ФЗ обязывает всех торговцев применять онлайн-кассы. Однако некоторым продавцам по закону разрешено работать без ККТ. При продаже товара они вправе не выдавать покупателю кассовый чек. В данных случаях выдача ТЧ – единственный способ подтверждения покупки.

От использования контрольно-кассовых аппаратов официально освобождены:

Юрлица и ИП, ведущие определенный вид деятельности, например:

реализация газет, журналов, иных товаров в киосках,

продажа урожая овощей и фруктов с собственного участка,

работа носильщиком на вокзалах,

торговля квасом, молоком в розлив,

реализация продукции народных промыслов,

торговля мороженым с лотка, в киосках,

ремонт обуви и другие.

Весь перечень отражен в статье 2 54-ФЗ. О таких индивидуальных предпринимателях мы подробно писали в статье «Когда ИП может принимать деньги на счет без онлайн-кассы (ККМ)».

ИП на патенте, осуществляющие определенные виды деятельности (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ)

Предприниматели с особенным географическим местонахождением – ведущие деятельность в труднодоступной или отдаленной от сетей связи местности (п. 3 ст. 2 54-ФЗ).

Узнать, имеет ли ваш населенный пункт специфическое местонахождение, можно на сайте местной администрации, или направить письмо в ФНС. В постановлении Правительства РФ № 296 от 15.03.2017 г. объяснены правила выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов между продавцом и покупателем в данном случае.

Организации, ведущие продажи только через расчетный счет.

ИП на НПД и самозанятые лица. Вместо кассы они используют приложение «Мой налог», через которое могут выдавать электронные чеки.

Как правильно заполнить товарный чек без кассового чека

С 1 февраля 2021 года правила заполнения кассовых чеков стали строже. К обязательным реквизитам чеков ККТ добавились позиции: наименование товара, количество каждого товара, стоимость за единицу товара, общая стоимость (ст. 4.7 54-ФЗ).

Если в качестве документа, доказывающего факт расчета, выдается товарный чек, он должен, по сути, повторять содержание кассового. Но 54-ФЗ никак не регулирует требования к товарному чеку при законном неприменении ККТ.

Разъяснение по этой теме дает ФНС на сайте www.nalog.gov.ru в разделе часто задаваемых вопросов от налогоплательщиков. Налоговая считает, что в товарном чеке, выдаваемом без кассового, указываются реквизиты, установленные абзацами 4-12 п. 1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ, а именно:

Календарная дата, время, адрес или место взаиморасчета

Название, ИНН организации, осуществившей продажу

Система налогообложения, которая была использована при взаиморасчете

Номенклатура и количество проданных товаров/оказанных услуг

Стоимость за единицу, учитывая скидки, наценки

Сумма взаиморасчета с указанием ставок и сумм НДС по ним

Форма взаиморасчет (наличные, безналичные)

Фамилия, инициалы, должность, подпись работника, выдавшего чек

Вот как выглядит товарный чек без кассового:

Заполняя чек от руки, пустые строки лучше зачеркнуть, чтобы ни у кого не было бы возможности что-то дополнительно вписать в них. Если во время заполнения товарного чека допущена ошибка, его надо переоформить.

Корректно заполненный товарный чек обладает юридической силой и может служить доказательством при решении разногласий между продавцом и клиентом в суде.

При продажах определенных видов товаров

Постановлением Правительства России № 2463 (пункты 35-72), определены товары, для которых правила продажи отличаются от общих правил.

К ним относятся: товары и материалы из сферы строительства, одежда, обувь, бытовые товары, относящиеся к технически сложными, некоторые виды тканей, представители флоры и фауны, мебель, изделия из меха, оружие.

Правила следующие. Когда в пробитом чеке ККМ отражена неполная информация о товаре (например, отсутствует название, модель, артикул), покупатель вправе потребовать у продавца выдать дополнительно к кассовому чеку товарный. И если это произойдет, продавец должен предоставить товарный чек в обязательном порядке.

Исключение – оружие. Тут продавцы выдают покупателям товарный чек всегда.

Нарушение данных правил преследуются штрафами по статье 14.15 КоАП в размере от 1 до 3 т.р. – для ИП и должностных лиц, от 10 до 30 т.р. – для юридических лиц.

Поэтому, советуем продавцам таких товаров иметь про запас бланки товарных чеков, или предусмотреть возможность создания и печати товарного чека на кассе.

Перечень реквизитов, необходимый для товарного чека в описанном случае, сокращенный, и совпадает с реквизитами, обязательными для первичных документов. Позиции следующие:

содержание факта хозяйственной жизни/операции, его величина измерения (денежная или натуральная) с указанием единицы измерения, например, штуки, рубли, метры и т.д.;

ФИО, должность, подпись продавца.

Подробно ознакомиться с ними можно в ст. 9 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 года.

Образец заполнения:

Примеры случаев, когда товарный чек можно применить вместо кассового

Внештатная ситуация

Редко, но бывают ситуации, когда продавец должен пробить кассовый чек, но по какой-то причине вместо него вынужден предоставить товарный. Например, в магазине внезапно отключили электричество, а обслужить людей надо.

Товарный чек для авансового отчета

Покупки для нужд организации, командировочные расходы сотрудников подлежат оформлению первичными учетными документами (п. 1 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Человек, получивший деньги для этих целей, становится подотчетным лицом и в дальнейшем обязан составить авансовый отчет для бухгалтера. В качестве доказательства целевого расходовании средств, ему достаточно предъявить товарный, но только, если он заполнен правильно. Обязательные реквизиты должны быть как в товарном чеке, выданном без кассового (письма Минфина № 03-01-15/52653 от 16.08.2017, № 03-03-06/1/10344 от 18.02.2019).

Иначе расходы признаны не будут, также может придраться налоговая при проверках. Печать на товарный чек ставить не обязательно.

Если есть сомнения в правильности данных о продавце, указанных в товарном чеке, проверьте их на сайте ФНС.

Проверки, с которыми могут прийти из ФНС

Для надзора за правильным использованием ККТ сотрудники ФНС России применяют налоговые проверки двух видов – выездные и удаленные. Прибыв на место, инспекторы фиксируют факт применения касс, факт пробития и выдачи чеков ККТ, факт выдачи бумажных товарных чеков при наличных расчетах и правильность их заполнения, другие моменты. Не ускользает от их внимания и кассовая дисциплина.

То, как она соблюдается, налоговики видят по оформлению кассовой книги, приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей и др.

Следует учесть, что приходный ордер не заменяет ни кассовый, ни товарный чек. Приходный кассовый ордер является документом внутреннего учета и отражает прирост наличных денег в кассе компании. Покупателю он не выдается. Чеки же фиксируют принятие денежных средств от клиента.