Справка о стаже работы

Документ, который отражает длительность периода, во время которого сотрудник проработал в конкретной организации, — справка о стаже. Подобный документ необходим во многих случаях:

• Для судебных заседаний, например, по назначении алиментных выплат.
• Для банковских организаций, например, для оформления кредитов, займов и ипотечных кредитов.
• Для оформления визы для поездки заграницу.
• Для получения согласия органов опеки и попечительства статуса приёмного родителя.
• Для работников органов социальной защиты населения.
• Для военного комиссариата при постановке на учёт.
• В Пенсионный фонд Российской Федерации и прочее.

В законодательстве не существует единого образца для оформления справки о рабочем стаже, поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать способ оформления документа, и они, как правило, в результате принимают общий образец, которым впоследствие и пользуются.

Правила оформления и содержания справки

Как правило, справка о трудовом стаже оформляется на официальном бланке организации, но часто руководители выдают её на обычной белой бумаге формата А4.

В угловой части листа должны быть обозначены:

• Юридическое название предприятия (например, общество с ограниченной ответственностью «Дельта» или ООО «Дельта»).
• Почётный и фактический (юридический) адрес регистрации предприятия.
• Необходимые номера телефонов.
• ОГРН.
• ИНН.

Если документ выдаётся на фирменном листе компании, то данная информация вносится автоматически.

В случае, справка требуется по официальному запросу, в документе необходимо обозначить название компании, которая сделала запрос, исходящий номер и дату запроса.

Кроме вышеперечисленного, в основном тексте справки должны быть внесены следующие данные:

1. Число и месяц выдачи документа, его исходящий номер, который должен основываться на данных из журнала организации.
2. Информация о человеке, который и заказал справку (или на имя которого она заказана) – фамилия, имя и отчество, полная дата рождения и должность. Если человек менял фамилию, данный факт тоже нужно вписать в справку.
3. Время, которое человек проработал в организации.
4. Изменения в должности, повышение квалификации, переквалификация, присвоение званий, учёных степеней, категорий и прочее. Кроме того, важно обозначить реквизиты документах, на которых основывается та или иная информация.
5. Если для человека создаются определённые условия труда, которые отличаются от общепринятых, на каких-либо основаниях, то это тоже важно отобразить в документе.
6. Данные об изменении названия организации, если такая ситуация была и данные документов, на которых и основаны подобные изменения).
7. Иные данные, которые могут быть запрошены – например, периоды оплачиваемых и внеочередных отпусков, время обучения и так далее. Более подробная информация об этом изложена в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Важно учитывать, что каждый факт, который написан в справке, должен быть подкреплён документально (реквизиты документов, приказов, актов и прочее).

Готовая справка должна быть подписана директором или иным должностным лицом, который имеет право на это, например, руководителем отдела кадров. В документе также должна быть поставлена печать, если она имеется у компании.

Когда работник обращается в организацию для того, чтобы заказать справку, он предоставляет полный список данных, которые необходимо внести в основную часть справки. При её получении сотрудник должен расписаться в специальном журнале учёта, который ведётся в каждой организации.

Образец оформления справки

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

(ООО «Дельта»)

Московская ул., д. 1, Москва, 123456, тел. (495) 200-30-30

ОКПО 12345678, ИНН 0987654321,

СПРАВКА

01.10.2021

№167

Москва

Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он с 10 ноября 2010 года по 07 июля 2021 года работал в ООО «Дельта» в должности старшего юриста в юридическом отделе.

Основание: приказ о приёме на работу от 10.11.2010 №99-п, приказ об увольнении от 07.07.2021 №77-п.

Начальник отдела кадров ___________________

Иванова А. А.

М.П.

Места и способы получения справки о стаже

Данный документ можно получить двумя способами: на месте работы и в Пенсионном Фонде Российской Федерации.

1. Обращение в организацию.

Порядок обращения в компания для получения справки:

• Работник всё ещё официально трудоустроен в данной компании – необходимо написать заявление на имя директора компании с требованием выдать справку.
• Работник уже не работает в конкретной организации, куда обращается за справкой – необходимо обратиться в компанию с паспортом и аналогичным заявлением.

Информация о стаже работы вписывается на основе информации из трудовой книжки, копию с которой снимают в отделе кадров при устройстве на работу. Если не осталось ни копий трудовой книжки, ни оригинала данного документа, то работнику необходимо обратиться в компании, где человек когда-либо работал. Если организации официально уже не существует, необходимо обратиться в архив города, в котором компания осуществляла деятельность.

1. Обращение в Пенсионный фонд России.

В случае, если по объективным причинам невозможно требовать данные о трудовом стаже в организации, работник вправе написать официальное заявление в Пенсионный фонд Российской Федерации. При этом, в данный орган можно обратиться посредством:

• Прямого обращения в отделение Пенсионного фонда России.
• Обращения в многофункциональный центр (МФЦ).
• Электронно через официальный сайт Пенсионного фонда России.
• Электронно через сайт Госуслуг.

Необходимо учитывать, что Пенсионный фонд содержит данные, начиная с 2002 года.

Данные, направленные Пенсионным фондом России, будут предоставлены в виде СЗИ-6, которая характеризует состояние индивидуального лицевого счёта.

Время оформления документа

В первую очередь важно отметить, что работающий или уже уволившийся сотрудник получает справку в один и тот же период, то есть сроки получения справки одинаковы – 3 дня.

В случае, если человек не может получить документ самостоятельно, работодатель вправе обратиться на почту, но исключительно с письменного согласия работника. Письмо, отправленное посредством почты, должно быть оформлено в качестве ценного отправления, которое предполагает наличие уведомления, подтверждающее вручение письма, и описи вложения.

В случае, если со стороны работника не было официального заявления с требованием направить справку посредством почтового отправления, и сам сотрудник не пришёл, чтобы забрать документ, организация обязана направить специальное уведомление, содержащее информацию о готовности документа. Это необходимо для того, чтобы компания смогла доказать отсутствие нарушений сроков подготовки справки.

В случае обращения в Пенсионный фонд России справка готовится не более 10 дней с момента обращения в орган.

Подготовка и выдача справки бесплатна при обращении как к работодателю, так и в Пенсионный Фонд РФ.

Для чего она нужна?

Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат. Кроме того, это один из документов, который необходимо подготовить для оформления пенсии.

Его основная задача – доказать сам факт трудовых отношений. В ней должны находиться сведения о каждом месте работы новоявленного пенсионера. Такая справка имеет особое значение и для лиц, трудящихся во вредных условиях.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию.

Где получить?

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

• Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
• Написать заявление руководителю организации;
• Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде. Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ. Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг. Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

Как ее оформить?

Согласно Трудовому кодексу РФ, по заявлению действующего или будущего сотрудника работодатель обязан оформить справку о стаже работы в данной организации. Этот документ должен содержать следующую информацию:

• Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
• Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
• Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
• Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
• Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
• Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
• Реквизиты трудовой книжки;
• Цель документа (куда и кому направляется);
• Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп. Ее подписывают несколько должностных лиц: работодатель, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Если справка нужна для назначения льготной пенсии, то в нее нужно включить более подробное описание трудовой деятельности, а также указать наличие следующих документов:

• Распоряжения о переводе на другую должность;
• Приказ о присвоении работнику разряда;
• Приказ о совмещении должностей.

При отсутствии трудовой книжки подсчитать общий трудовой стаж совсем не сложно. Для этого нужно взять справки и выписки со всех предыдущих мест работы и сложить периоды, указанные в этих документах. Неважно, когда именно вы брали у работодателей сведения о трудовой деятельности, поскольку срока действия у справок о стаже работы нет.

Для чего нужна выписка из лицевого счета в ПФР

Выписку используют для проверки следующей информации:

• посмотреть данные о рабочем стаже, уточнить, какая накопительная часть пенсии у вас имеется, какой коэффициент вы заработали;
• проверить, какой вариант формирования пенсии указан у вас;
• выяснить, к какому пенсионному фонду вы привязаны, и где находятся накопления;
• проверить правильность лицевого счета (при необходимости неточности можно исправить);
• посмотреть, как будет рассчитываться будущая пенсия, и в каком размере.

Вышеуказанную информацию может проверить каждый гражданин РФ, который имеет лицевой счет и зарегистрирован на портале Госуслуг.

Индивидуальные пенсионные коэффициенты

Каждый гражданин, который имеет официальную работу и ежемесячно отчисляет часть зарплаты в пенсионный фонд, имеет индивидуальный пенсионный коэффициент. Именно от этого показателя зависит размер выплат. Коэффициенты увеличиваются с каждым годом, главное иметь официальный источник дохода.

При достижении пенсионного возраста все накопленные коэффициенты складываются и от этого зависит пенсия. При минимальных показателях гражданину назначают страховую пенсию, без накопительной части. Страховые выплаты зависят от фиксированной суммы и накопленных баллов.

Каждый год стоимость коэффициента меняется. Проверить накопленные коэффициенты можно в любой момент, для этого нужно заказать выписку лицевого счета или зайти в личный кабинет Госуслуг.

Какие периоды учитываются в ИЛС

В ИЛС учитываются те периоды, когда вы вели активную трудовую деятельность и с вашей заработной платы оплачивался взнос в фонд. Если граждане не могут найти информацию по некоторым периодам, то необходимо обратиться в бухгалтерию, чтобы исправили данные.

Есть еще не страховой период — это тот период, когда рабочий стаж засчитывался, но вы не работали по факту.

Например, брали отпуск по уходу за ребёнком. Добавить эти периоды можно самому, главное иметь при себе подтверждающие документы.

Иные периоды в выписке из ИЛС

Также существуют иные периоды в выписке, к ним относятся те периоды, когда граждане не работали, но трудовой стаж засчитывался.

К таким периодам можно отнести:

• выходные или отпуск по уходу за ребенком. Период может достигать до полутора года;
• отпуск по уходу за инвалидом;
• служба по призыву;
• период, во время которого гражданин получал пособия по безработице;
• проживание в том месте, где невозможно найти работу (например, если муж военнообязанный и пришлось переехать);
• периоды сотрудничества по контракту с органами, ведущими оперативно-розыскные работы;
• время, когда гражданин работал судьей;
• если гражданина необоснованно задержали и держат под стражей, то этот период тоже учитывается.

Таким образом, существует множество причин и ситуаций, которые можно отнести к иным периодам. Чаще всего, граждане не виноваты, поэтому государство идет на встречу. Все периоды можно проверить в выписке из Пенсионного Фонда России.

Стаж после назначения пенсии

В таком случае они будут получать и пенсионные выплаты, и заработную плату. Сведения в ПФР сохраняются только за нынешний год.

Когда работодатель может платить взносы не со всей зарплаты

Правительство России устанавливает и регулирует страховые взносы, которые обязан вносить работодатель. Правительство также устанавливает базу — это та максимальная сумма, которая получена за год. В 2020 году выплаты равнялись 1 292 000 рублей, а в 2022 — 1 565 000 рублей. Ежегодно этот показатель меняется.

Отчет работодателя за работников

Работодатели обязаны предоставлять несколько отчетов, в которых указаны работники и их заработная плата. Отчет формата СЗВ-М необходимо предоставлять ежемесячно до 15 числа, СЗВ-Стаж отправляется раз в год, а СЗВ-ТД необходимо предоставить на следующий день, когда работник уволился или был принят на работу. Также все события, которые происходят в кадрах, необходимо передавать каждый месяц до 15 числа.

Сотрудники ПФР проверяют отчеты от каждого работодателя и вносят актуальную информацию в индивидуальный лицевой счет.

Нет данных о работе до 2002 года

Бывают частые случаи, когда граждане не видят в выписке информацию о работе до 2002 года. Для корректного отображения информации нужно скорректировать индивидуальный счет.

Подтвердить сведения могут следующие документы:

;
• трудовой договор;
• справка с работы;
• приказы;
• ведомости по получению зарплаты.

Если у вас на руках нет таких документов, или они потерялись, то обратитесь к работодателю.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность

Существуют документы, подтверждающие рабочую деятельность, в них обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• номер документа и даты его выдачи;
• ФИО гражданина и дата рождения;
• место работы и должность;
• рабочий период.

Документы оформляются по трудовому законодательству, тоже самое относится к трудовой книжке.

Работодатель должен заполнить ее, соблюдая все нормы, иначе запись будет недействительной.

Кто управляет пенсионными накоплениями

Пенсионные коэффициенты зависят от страховой пенсии, а реальные деньги от накопительной части. Деньги, которые переходят на накопительную часть, инвестируются. Этим процессом занимается УК или НПФ.

Выбрать управляющую организацию гражданин может самостоятельно. Для выбора страховой организации необходимо сообщить сотрудникам о своем решении и заключить договор.

Если гражданин не выбирал страховую компанию, то средствами будет управлять ВЭБ.РФ. Если вы забыли, какая организация отвечает за накопления, то это можно проверить через портал Госуслуги.

Как обжаловать действия ПФР при формировании лицевого счёта

Бывают случаи, когда вы предоставили все необходимые документы, но сотрудники не вносят их в лицевой счет. В такой ситуации стоит жаловаться руководителю. Подать претензию можно через портал Госуслуг или лично в отделении.

СТД-Р: справка от нанимателя

Первый способ узнать информацию о своей трудовой деятельности — обратиться к работодателю. Процедура достаточно проста.

Работник пишет заявление на имя директора. Можно написать в свободной форме, но чаще всего в кадровом подразделении уже есть унифицированный шаблон такого обращения. В заявлении нужно указать, какие именно сведения интересуют работника и формат их предоставления (бумажный или электронный варианты справки).

Заявление можно отнести лично или отправить по электронной почте.

Если работнику откажут в получении информации о его трудовой деятельности или задержат сроки выдачи справки, то на работодателя может быть наложено административное взыскание. Это возможно по причине того, что невыдача такой информации является нарушение трудового законодательства.

Справку СТД-Р выдают в запрашиваемой работником форме. На бумажном носителе с подписью руководителя и печатью (при ее использовании), либо в электронном формате с заверением документа электронной подписью. Оба эти варианта имеют одинаковую силу официальных документов.

Начиная с 2020 года, у работодателя появилась обязанность выдавать работнику справку СТД-Р и без получения соответствующего заявления.

Происходит это в случае увольнения сотрудника. При условии, что до этого было написано заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде, а ее бумажный вариант находится на руках у увольняющегося работника. Фактически выдачей СТД-Р, в такой ситуации заменили возврат трудовой книжки в момент увольнения.

В ситуации с расторжением трудовых отношений, правило «трех дней» не действует. Выдача всех справок и других документов происходит по процедуре оформления увольнения.

СТД-ПФР: справка из пенсионного фонда

Всю информацию о трудовой деятельности аккумулирует у себя пенсионный фонд. Поэтому за точными данными по всем работодателям нужно обращаться в эту организацию. По запросу там выдадут все имеющиеся у них сведения.

Форма справки практически ничем не отличается от той, что выдает работодатель. Называется она СТД-ПФР, поскольку формируют данные сотрудники фонда. Так же, как и СТД-Р справку можно получить в электронном или бумажном виде.

СТД-ПФР можно получить путем:

• запроса через личный кабинет на сайте фонда;
• обращения в региональное отделение ПФР;
• подачи заявления в МФЦ.

Электронный вариант справки можно получить в тот же день. На изготовление бумажного варианта СТД-ПФР и передачу его заявителю может уйти несколько дней.

Справка о подтверждении специального стажа

Кроме основных данных о стаже работы, сотруднику могут понадобиться сведения о периодах, влияющих на специальный пенсионный стаж. Это работа во вредных (опасных) условиях или в определенных местностях.

В принципе посмотреть эту информацию можно в личном кабинете на сайте ПФР. Но если нужен официальный документ, то необходимо также обращаться в фонд или к своему работодателю.

Наниматель может выдать справку по той же форме СТД-Р, только указать в ней не все данные о трудовой деятельности, а только те периоды, которые входят в специальный стаж.

Либо сделать справку в виде текстового документа. Например, при подтверждении так называемого «северного» стажа можно не выдумывать собственную форму, а воспользоваться шаблоном из постановления Правительства РФ № 333 о военных сборах (приложение № 3 справка о стаже работы в районах Крайнего Севера).