Сертификат на материнский капитал в электронном виде

Изменения, которые произошли с системой материнского капитала в 2021 году, касаются нескольких аспектов, в частности:

• изменился размер (до 639 431 руб. 83 коп.);
• теперь его выдают уже при появлении первого ребенка;
• сертификаты стали цифровыми.

Говоря о том, как понять материнский капитал в электронном виде, важно осознавать, что имеются в виду не сами деньги, а сертификат на него — документ, подтверждающий право семьи на дополнительную материальную помощь. Ранее он выдавался как в бумажном, так и в электронном виде по желанию владельца капитала. С 2021 года приоритетной формой стала электронная.

Цифровой сертификат имеет ряд преимуществ:

• его невозможно потерять или испортить;
• его проще оформить;
• доступ к документу и всей информации по маткапиталу семья вправе получить в любое время онлайн с помощью личного кабинета на сайте ПФР или на сервисе «Госуслуги»;
• юридическая сила цифрового и бумажного документов одинакова.

Кто получает сертификат в электронном виде

Цифровые сертификаты выдаются всем категориям получателей и являются очередным шагом ко всеобщей автоматизации системы государственных услуг. Теперь не надо задумываться, как получить маткапитал в электронном виде, и все ли вправе его получить, — если вы имеете основания для получения маткапитала, то вам по умолчанию предоставят цифровой вариант.

Как получить е-сертификат

Новые правила получения сертификатов на маткапитал утвердило Министерство труда и социальной защиты РФ приказом №138н от 18.03.2020. Этот документ регламентирует, как открыть материнский капитал в электронном виде, — есть два способа:

• беззаявительный;
• заявительный.

Беззаявительный порядок предполагает автоматическое оформление сертификата и не требует от граждан никаких действий. Предполагается, что информация о том, что в семье появился ребенок, автоматически подается из органов ЗАГС в ПФР. Получив такую информацию, ПФР самостоятельно запрашивает необходимые ему сведения в иных органах власти для принятия решения о выдаче материальной помощи семье.

Решение о выдаче принимается без участия получателей, они только видят информацию о том, что им предоставляют маткапитал, в личном кабинете на сайте ПФР.

Если выбран заявительный порядок получения сертификата — заявление и пакет необходимых бумаг представляют в территориальное отделение ПФР или в МФЦ при личном визите или через личный кабинет на сайте ПФР или Госуслуг. Кроме того, у заявителя есть возможность действовать через доверенное лицо (законного представителя).

Помимо подробных инструкций, как выдают, где смотреть материнский капитал в электронном виде и кто вправе его получить, приказ №138н устанавливает также, какими документами гражданин вправе подтвердить, что у него имеется маткапитал:

1. Лицо вправе получить бумажный дубликат цифрового сертификата. Его распечатывают по заявлению в отделении ПФР и заверяют подписью начальника этого отделения.
2. Права гражданина на маткапитал подтверждает выписка из федерального регистра лиц, претендующих на дополнительные меры государственной поддержки. Возможность заказать такую выписку есть в личном кабинете гражданина на сайте ПФР:

Как воспользоваться е-сертификатом

Несмотря на введенные изменения, регламент, как использовать материнский капитал в электронном виде, не изменился: сертификат, выдаваемый по новой форме, не меняет сути самого материнского капитала. Допустимые направления использования средств остались прежними, перечень вариантов, как воспользоваться маткапиталом в электронном виде, приведен в Федеральном законе №256-ФЗ от 29.12.2006:

• улучшить жилищные условия — купить квартиру, дом, значительно реконструировать имеющееся жилье, кроме этого, закон допускает оплату ипотеки за счет маткапитала;
• оплатить образование детям — допускается оплачивать за счет средств маткапитала образование не только ребенку, в связи с появлением которого семья получила материальную помощь, но и любому другому из детей;
• направить на формирование накопительной пенсии получателя маткапитала, как правило, это мать ребенка;
• купить за счет средств маткапитала средства реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, если такой в семье имеется; при этом, как и в случае с образованием, ребенком-инвалидом, на нужды которого расходуется маткапитал, необязательно является тот ребенок, в связи с появлением которого семье предоставили маткапитал;
• оформить ежемесячную выплату — это легальный вариант обналичивания средств маткапитала, доступный семьям, испытывающим материальные сложности и нуждающимся в средствах к существованию.

Система маткапитала предполагает максимальный контроль за перечислениями средств. Он не выдается на руки его владельцам, они подают в ПФР заявление о выбранном варианте распоряжения, сопровождают его пакетом документов, а ПФР сам перечисляет требуемую сумму конечному получателю. В этом смысле система с внедрением автоматизации не изменилась: на вопрос, куда приходит материнский капитал в электронном виде, ответ — туда же, куда и раньше, т.

е. конечному получателю без промежуточного зачисления на счет владельца сертификата или выдачи ему средств наличными.

Об авторе статьи

Полина Гольцова Юрист-практик, специалист по договорной работе и представительству в арбитражных судах.

Понятие электронного сертификата

Ранее данный документ выдавался только в бумажном виде, а также он требовался, если граждане принимали решение воспользоваться государственными средствами. Но теперь на каждого получателя формируется сертификат в электронном виде, поэтому он не выдается на бумажном носителе.

Благодаря такому формату значительно упрощается процесс использования маткапитала, поскольку гражданам не приходится собирать большой пакет документов. Достаточно только отправить заявку представителям ПФ, чтобы оформить перевод средств на нужные цели.

К преимуществам использования электронного варианта относится:

1. упрощается процесс использования средств из маткапитала;
2. родители могут в любой момент времени посмотреть остаток средств, а также изучить свой документ, для чего используется личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФ;
3. для получения денег не нужно напрямую общаться с представителями ПФ, поэтому все действия выполняются через интернет;
4. отсутствует возможность потери бумажного документа;
5. он оформляется автоматически, поэтому родителям не приходится подавать какие-либо заявления, а также он всегда доступен для изучения;
6. онлайн предлагается выписка, содержащая сведения об остатке средств.

Важно! Если родители официально усыновляют ребенка, то приходится подавать самостоятельно документы в ПФ, но процесс может выполняться дистанционным способом.

Программа маткапитала действует до 2026 года, причем планируется регулярная индексация выдаваемой суммы. Хотя предоставляется только электронный документ, но его при необходимости можно распечатать.

Что представляет из себя документ

Электронный сертификат представлен специальной справкой, обладающей форматом А4. Его форма является строго унифицированной, поскольку утверждена приказом Минтруда №138н от 18.03.202.

Он уже не обладает красочным видом, но при этом содержит важнейшую информацию, к которой относится:

1. наименование;
2. номер и серия;
3. ФИО получателя, представленного матерью;
4. размер маткапитала, который определяется на момент выдачи документа;
5. основание, по которому выданы государственные средства;
6. дата предоставления;
7. электронная подпись руководителя отделения ПФ, в котором был оформлен сертификат.

Электронную документацию невозможно забыть или потерять, а также к ней предоставляется круглосуточный доступ из любой точки мира, поэтому достаточно только иметь при себе подходящий гаджет, подключенный к интернету.

Как посмотреть документ

С 15 апреля 2020 года не требуется заявление от родителей детей, поэтому сертификат формируется автоматически. Для этого работники ЗАГСа передают представителям ПФ информацию о новорожденном. На основании СНИЛСа родителя специалисты фонда начинают процесс оформления документации.

Не приходится самостоятельно приходить в отделение ПФ за получением данного документа. Поэтому получить его можно только на портале Госуслуг. Такая услуга доступна исключительно лицам, обладающим идентифицированным аккаунтом.

Информация о сертификате становится доступна через 15 дней после получения данных от сотрудников ЗАГСа. Поэтому родителям не нужно спешить с подачей заявлений.

Выдается документ как на первого, так и на второго ребенка. Если же он оформляется после рождения первого малыша, то при появлении на свет второго младенца документ не меняется, но увеличивается сумма, которую можно получить по нему. Услуга по оформлению электронной документации предоставляется сотрудниками ПФ.

Для изучения сертификата надо зарегистрировать и подтвердить аккаунт, а также авторизоваться. Готовый документ подписан электронной подписью руководства отделения ПФ. Допускается при посещении ПФ или МФЦ подать заявление о получении выписки из реестра о выдаче сертификата, а также можно запросить бумажный вариант, хотя он не пригодится в будущем.

Как открыть на Госуслугах

Для изучения информации о сертификате можно воспользоваться возможностями портала Госуслуг. Для этого надо обладать идентифицированным аккаунтом. Для этого можно пользоваться компьютером, телефоном или планшетом, но техника должна быть подключена к интернету.

Другие способы

Для получения информации о сертификате можно пользоваться не только порталом Госуслуг, но и другими методами:

• Через сайт ПФ. Для входа в личный кабинет требуется воспользоваться учетной записью, которая используется для портала Госуслуг. Здесь имеется возможность как посмотреть, так и распечатать документ. . Через данные центры легко заказать бумажный вариант.
• В отделениях ПФ. Составляется заявление на получение сертификата в бумажном формате.

Бумажный документ выглядит как обычная справка, выполненная в черно-белом цвете. Ее подлинность заверяется печатью руководства ПФ. Теперь не выдаются красивые и цветные документы.

Видео-инструкция по оформлению сертификата:

Для использования средств маткапитала не требуется предварительно получать бумажный сертификат. Теперь он делается в электронном виде, а также его легко посмотреть через портал Госуслуг или сайт ПФ. Его не нужно предъявлять сотрудникам ПФ при использовании бюджетных средств для каких-либо целей.

Кому могут выдать материнский капитал

Материнский капитал разработан как способ стимулирования семей к деторождению на территории Российской Федерации. На такой вид государственной поддержки могут рассчитывать несколько категорий граждан:

1. Матери с одним ребенком, родившимся после 31.12.2019 года.
2. Матери с двумя, тремя и более детьми, которые родились после 31.12.2006 года. При условии, что материнский капитал не использовали ранее.
3. Отцы, которые воспитывают или усыновили двух и более детей после 31.12.2006 года.
4. Отцы, если мать умерла.
5. Несовершеннолетние дети или те граждане, которые еще не достигли 23 лет, но при этом обучаются в вузах или средне-специальных заведениях на очной форме. При условии, что родители лишились прав на маткапитал.

Основное условие для получения материнского капитала – наличие гражданства РФ как у родителей, так и у детей.

Почему отказывают в оформлении

Некоторым гражданам могут отказать в Пенсионном фонде в оформлении материнского капитала. Как правило, так происходит по нескольким причинам:

• нет гражданства РФ у матери или детей;
• родители были лишены родительских прав или совершили преступлений против личности ребенка;
• семья оформляла маткапитал ранее;
• документы и сведения в них оказались ошибочными или недостоверными.

ПФР уведомляет граждан о принятом решении в письменном виде. В случае отказа Пенсионный Фонд всегда объясняет причину и указывает ссылку на законодательство. Если же решение ПФР окажется незаконным, можно подать жалобу в административном или судебном порядке.

Регистрация на сайте госуслуг

• упрощенной;
• стандартной;
• подтвержденной.

1. Заполните данные для упрощенной регистрации.
2. Укажите минимальные данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.
3. После заполнения формы на указанный номер телефон придет код подтверждения регистрации на портале. Введите его и подтвердите операцию.

Теперь можно переходить к стандартной регистрации. Она состоит из ввода персональных данных по паспорту и СНИЛС. Все сведения проходят автоматическую проверку в ПФР и ФМС. Это занимает около 15 минут.

1. При личном обращении в отделение Пенсионного фонда с документом, подтверждающим личность.
2. Заказным письмом через Почту России с указанием своего адреса регистрации.
3. Через интернет, если вы оформляли электронную подпись или универсальную электронную карту.

Для получения сертификата на маткапитал в удаленном режиме обязательно понадобится электронная подпись. Ее можно сделать на сайте госуслуг. Оставляйте заявку на сайте или позвоните в службу.

На указанную в заявке электронную почту придут шаблоны и инструкции к заполнению, а также квитанция для оплаты. Внесите сумму оплаты за регистрацию электронной подписи, заполните все необходимые данные. После этого принесите документы в отделение или пришлите на электронную почту.

Когда все процедуры пройдены, в офисе ПФР выдадут карту с записанными на ней персональными данными.

Что делать после оформления материнского капитала

На оформлении сертификата на материнский капитал через интернет дело не заканчивается.

• паспорта матери или отца и ксерокопию паспорта второго родителя;
• свидетельства о рождении ребенка, детей или документов об их усыновлении;
• подтверждения гражданства матери, если на данный момент нет действующего паспорта;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о временной регистрации, если нет постоянной;
• документа, подтверждающего право отца на маткапитал.