- Чем отличается от дополнительного соглашения
- Как составить
- Приложение и дополнительное соглашение к договору оказания услуг: случаи заключения
- Образец допсоглашения к договору оказания услуг
- Однако, под этим общим названием скрывается несколько отличных друг от друга документов. А именно:
- Приложение к договору
- Протокол разногласий
- Протокол разногласий оформляется отдельно и включает в себя:
- Приложение в рамках закупок
- Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ
- Рекомендации по содержательной части протокола
- Другие важные составляющие протокола
- Что такое приложение к договору. Законодательная база вопроса
- В каких случаях и для чего его оформляют
- Поставка товара
- Договор подряда
- Купля-продажа
- Аренда
- Трудовой договор
- Основные правила оформления
- Внесение изменений
- Какие приложения могут быть оформлены к соглашению на оказание услуг
Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.
Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:
- Поставки: спецификация, тарифы, заявка на поставку, график поставки, порядок взаиморасчетов.
- Подряда: проектно-сметная документация, техническое задание, график производства работ, акты выполненных работ, справка о стоимости.
- Оказания услуг: перечень услуг, график, порядок оплаты.
- Купли-продажи: перечень продукции, подробное описание (при необходимости), акт сдачи-приемки.
- Трудовой: условия труда, график работы, размер зарплаты.
Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч.
1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е.
условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.
Чем отличается от дополнительного соглашения
Стандартный перечень приложений к договору — допсоглашение (заключают при необходимости), акты сдачи-приемки, протоколы разногласия сторон. В дополнительном соглашении стороны указывают измененные условия, новые сроки, количественные и объемные показатели (если это допускается основным контрактом). Все документально оформленные изменения тоже являются неотъемлемой частью контракта.
Отличия допсоглашения от приложений:
- В допсоглашении меняются условия уже действующего контракта, а в спецификациях, ТЗ и перечнях услуг подробно описываются детали новой сделки.
- Допсоглашением продлевают срок действия, расширяют или сужают условия основного контракта. В документах, прилагающихся к первоначальной договоренности, так делать нельзя. Их используют исключительно для детализации предмета контракта и порядка его исполнения.
Допсоглашения составляют, если сторонам требуется урегулировать изменения. А вот как прописать приложения к договору в договоре поставки, подряда или услуг:
- Добавить отдельный пункт в содержание.
- Перечислить перечень дополнений.
- Указать, что они неотъемлемая часть контракта.
Как составить
Унифицированный бланк в законодательстве не предусмотрен, поэтому используется свободная форма приложения к договору поставки, подряда, купли-продажи и др. Дополнения составляют в том же виде, что и основное соглашение. Если стороны заключили сделку в письменной форме, то и все документы к нему составляют письменно (ст. 434 ГК РФ).
Краткая инструкция, как оформляется приложение к договору в письменном виде:
Приложение и дополнительное соглашение к договору оказания услуг: случаи заключения
В соответствии с общими требованиями Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) в каждом соглашении должен быть определен его предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Общие нормы ГК РФ дополняют специальные, касающиеся предмета того или иного вида договора.
Рекомендуем! Закрепляя в договоре предмет правоотношений, стороны не всегда могут сразу с достаточной степенью детализации его описать, в том числе ввиду специфики таких правоотношений. Для этих целей могут быть использованы приложения или дополнительные соглашения к договору оказания услуг — образец см. далее.
Например, когда один и тот же договор предполагает неоднократное оказание одной и той же услуги, но в разных объемах или по определенному графику (подобные случаи рассмотрены в статьях «Спецификация к договору поставки продукции (образец)», «Договор фрахтования транспортного средства (образец)» и др.).
Помимо этого, с помощью приложения к договору оказания услуг — образец мы разместили далее — или допсоглашения к договору можно:
- Изменить срок действия договора (например, пролонгировать его). Подробнее о таком допсоглашении читайте готовое решение КонсультантПлюс. Оформить доступ к КонсультантПлюс можно бесплатно здесь.
- Ввести в основное соглашение новые условия.
- Привести качественные и количественные характеристики предоставляемых услуг и их результатов и др.
Образец допсоглашения к договору оказания услуг
Унифицированного образца дополнительного соглашения (далее — ДС) к договору оказания услуг нет.
Обычно структура ДС такова:
- наименование документа;
- дата и место заключения;
- преамбула, содержащая сведения о сторонах договора;
- предложение дополнить основной договор новыми условиями или изложить конкретные пункты в новой редакции (с приведением содержания таких правок);
- указание на дату или срок вступления изменений в силу;
- указание на то, какие положения договора сохраняют свою силу;
- реквизиты, подписи и печати (при наличии) сторон.
Императивных норм, закрепляющих требование о наличии в тексте ДС указания на то, что оно является неотъемлемой частью договора, нет. Однако на практике такая фраза обычно включается в содержание ДС с целью исключения возможных споров об отношении этого документа к основному договору.
Однако, под этим общим названием скрывается несколько отличных друг от друга документов. А именно:
приложение к договору;
протокол согласования разногласий.
Остановимся на каждом поподробнее.
Приложение к договору
Приложение более детально описывает предмет сделки или уточняет некоторые моменты. Например, в соглашении предмет лишь указан, а в приложении приводится уже его полная характеристика с указанием видов работ, цены. Такое приложение становится важной и неотделимой составляющей сделки.
Более того, с юридической точки зрения действие положений договора равно действию его приложения. О чем в конце текста самого договора делается соответствующая оговорка.
составляется на одной или нескольких страницах;
в начале указывается, что это именно “Приложение”, а также указывается его порядковый номер;
приводится ссылка на сам договор с номером и датой составления;
с учетом содержания приложения, указывается его название;
в конце указываются реквизиты, должности, ФИО подписантов.
Приложение визируется вместе с договором. Если оформление приложения сразу невозможно, позже вместо него составляется дополнительное соглашение к договору.
Приложение к договору (образец)
Протокол разногласий
При проведении сделок возможны ситуации, когда кого-то из контрагентов не совсем устраивают некоторые моменты договора. Обычно такие разногласия устраняются устно. Однако, при возникновении споров сослаться на устные договоренности не представляется возможным, так как они находятся вне правового поля.
Чтобы избежать этого, законодательство предоставляет подписантам следующую возможность: подготовить протокол разногласий, который станет завизированным контрагентами дополнением к договору.
В протоколе контрагенты оговаривают внесение изменений именно в несогласованные пункты сделки.
Протокол разногласий оформляется отдельно и включает в себя:
реквизиты самого соглашения: имена (названия) контрагентов, место и дата подписания, подписи, печати участников сделки;
содержательная часть: рекомендуется составлять как таблицу, где один столбец — номер спорного пункта, другой — указанный в договоре текст, третий — согласованный текст;
номер самого протокола;
дата составления (может отличаться от даты заключения самого соглашения);
упоминание факта, что подписи контрагентов означают согласие с корректировкой и вступление в действие самого соглашения;
подписи и печати сторон, причем идентичные подписям и печатям на самом договоре.
После визирования протокол становится частью самого договора, о чем на последнем должна присутствовать соответствующая запись. После этого спорные пункты договора прекращают свое действие.
Приложение в рамках закупок
На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.
Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам.
При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.
Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ
В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях.
», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.
Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:
Рекомендации по содержательной части протокола
Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант – составление таблицы из трех столбцов:
- в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
- во втором – выносится текст спорного пункта основного соглашения;
- в третьем столбце – тот же пункт в измененной редакции.
Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие – в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 – текст предлагаемого к внесению условия.
Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.
Другие важные составляющие протокола
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда – пояснение должно быть в части Особые моменты.
Что такое приложение к договору. Законодательная база вопроса
Законодательство не содержит правового определения понятия «приложение к договору», но по смыслу норм гражданского кодекса и существующей практики, участники договорных отношений вправе заключать договоры по своему усмотрению и могут их оформлять в любом виде, позволяющем правильно их толковать, в том числе дополнять их различными приложениями.
Для того, что бы приложение являлось составной частью договора и лица, его заключившие могли ссылаться на него, в тексте должно быть указано на наличие таковых.
Большинство договоров имеют типовую природу и в них расписываются предмет, права и обязанности сторон, порядок выполнения принятых обязательств, сроки и ответственность.
Как правило, участники сделки составляют приложение для того, что бы не утяжелять договор деталями, мелкими подробностями и перечислениями всех объектов договора. При изменении некоторых обстоятельств потребуется внести коррективы не в сам договор, а в его приложение.
Приложения к договору могут быть составлены в виде:
- ;
И это далеко не весь перечень возможных приложений к договору, стороны вправе сами определить, что войдет в текст самого соглашения, а что будет выступать в качестве сопровождения.
В каких случаях и для чего его оформляют
В зависимости от вида и типа договора приложения оформляются по-разному. Стандартными приложениями к большинству договоров являются дополнительные соглашения об изменения условий договора, передаточные акты и протоколы разногласий и согласования.
Протоколы являются предметом урегулирования преддоговорных споров по отдельным условиям. Сторона, несогласная с предложенной редакцией вправе направить свои возражения и если в ходе переговоров удастся достигнуть согласия, то сделка заключается на основании утвержденного участниками текста, оформленного протоколом согласования.
Наиболее распространенные виды приложений зависят от предмета договора. Рассмотрим несколько примеров.
Поставка товара
Договор поставки товара заключается в предпринимательских целях и связан с продажей товаров не для личного потребления. По сложившейся практике стороны при заключении договора оговаривают существенные условия, а детали выносят в приложение.
Если предметом договора является не отдельный единичный товар, а целый перечень различной продукции, то для удобства составляется спецификация, в которой надлежит указать наименование, артикул, серию, дату выпуска, марку, сорт, вес, количество, объем, тару, упаковку и прочие необходимые характеристики поставляемых вещей.
Цена на товар является непостоянной и может меняться в зависимости от разных обстоятельств: сезонности, скидок, колебания курса валюты и для удобства расчетов стороны могут так же вынести ее в отдельное приложение.
Для удобства участники сделки могут согласовать порядок платежей, если они будут осуществляться не единовременно, а поэтапно и составить еще одно приложение к договору.
В случае многократной поставки или если она будет осуществляться частями, то приложением должен выступать график поставки, с указанием конкретных дат и сроков.
Договор подряда
По договору подряда одна сторона обязуется выполнить для другой работы по изготовлению или переработке вещи. Выделяют строительный подряд, подряд на бытовые нужды, проектные работы и пр.
Приложением к договору подряда может выступать техническое задание на выполнение работ, в котором стороны согласовывают детальный перечень работ, вид работ, ожидаемый результат и его характеристики, использование определенных материалов, ссылки на технические нормы и научную литературу.
График производства работ, как правило, тоже должен быть оговорен в приложении к договору, поскольку является весьма переменным условием и может меняться в зависимости от различных обстоятельств: наличия или отсутствия материалов, техники, погодных условий и т.п.
Проектно-сметная документация на основании, которой будет осуществляться деятельность подрядчика является неотъемлемой частью договора и должна в обязательном порядке содержаться в приложении. В смету закладывается стоимость отдельных работ на каждом этапе подряда и материалов.
Акты о выполнении работ и использовании материалов могут составляться в произвольной форме между участниками договора или на основании унифицированных форм КС-2 и КС-3 и так же являются составной частью договора, подтверждающей факт исполнения подрядчиком принятых на себя обязательств.
Купля-продажа
Данная сделка регулирует правоотношения сторон: покупателя и продавца по передаче в собственность вещи или товара.
Приложением к договору купли-продажи может выступать перечень товаров с их подробной характеристикой по подобию договора поставки. Если предметом договора выступают объекты недвижимости, то в приложении потребуется описание самого здания или сооружения, жилья или дома с указанием характеристики земельного участка, площади самого объекта, этажности, количества комнат и проч.
Подробное и детальное описание требуют ценные бумаги, доли в хозяйственных обществах, права требования, природные ресурсы и т.п. Чем больше ответственности будет в подходе у участников сделки к перечислению предметов продажи, тем меньше риск признания сделки незаключенной.
Передаточный акт в приложении к договору купли-продажи свидетельствует о вручении вещи или товара, а так же сопроводительной и технической документации, и является основным подтверждением выполнения обязанностей продавца о передаче объекта сделки.
Аренда
Договор аренды (например, помещений, земельных участков, оборудования, автомобиля и др.) подтверждает правоотношения сторон о передаче во временное пользование вещи от арендодателя арендатору. Приложением к договору могут выступать перечень имущества с его характеристиками и акт приема-передачи с описанием состояния предмета аренды на момент принятия ее арендатором.
Если в процессе аренды возникают какие-либо новые обстоятельства, например в виде прекращения аренды в отношении отдельного имущества, изменения размеров арендной платы или порядка ее внесения, то правоотношения сторон должны быть урегулированы дополнительным соглашением, подписанного участниками сделки.
Трудовой договор
Трудовой договор заключается между работодателем и работником для выполнения последним трудовых функций.
При приеме на работу стороны оговаривают условия труда работника, права и обязанности, размер заработной платы и прочее. Для возложения на принятого сотрудника обязанностей, работодателю необходимо ознакомить его с должностной инструкцией, внутренними локальными актами и трудовым распорядком, с указанной целью составляется приложение к договору, являющегося его неотъемлемой частью.
Изменение трудовых обязанностей, возложение на работника дополнительных функций оформляется соглашением, так же прилагаемым к основному договору.
Основные правила оформления
Все приложения к договору составляются в той же форме, что и сам договор, то есть в письменном виде. Для того, что бы приложение являлось неотъемлемой частью договора и имело такую же юридическую силу нужно, что бы текст самого договора указывал на факт наличия приложений.
Правильным будет ссылка на приложение в пункте, которым он предусматривается, например: перечень передаваемого имущества указан в приложение № 1 к договору. Соблюдение такого условия вполне достаточно, что бы легитимизировать дополнение к письменной сделке.
Часто в заключительной части договора стороны указывают, что все приложения к договору являются его неотъемлемой частью и должны быть согласованы обеими сторонами. Излишней такая фраза не будет, и то, что все приложения должны быть утверждены сторонами – непременное условие его составления.
Если приложений несколько, то следует их все пронумеровать, что бы каждое имело свой отличительный индивидуальный номер. Номер приложения по общему правилу проставляется в правом верхнем углу листа. Так же каждое приложение должно быть подписано сторонами договора.
Для удобства можно так же указать, сколько листов содержит каждое дополнение к основному договору.
Внесение изменений
Поскольку приложение являются составной частью любого договора и имеют такую же правовую силу, то изменения в приложения вносятся в том же порядке, что и в договор.
При возникновении необходимости изменить приложение, инициатор поправок направляет письменное предложение с обоснованием своего требования. Если вторая сторона согласна, то составляется дополнительное соглашение к договору, оформляемом в том же виде, что и договор: указываются место и дата, реквизиты лиц его заключающих и суть самих изменений.
В тексте должно быть отражено, например: что стороны приняли решение внести изменения в приложение № 1 в части ассортимента поставляемых товаров, исключив следующие наименования: п.4 – сахар весовой в количестве 4 тонны по цене 60 рублей за 1 кг; п.6 соль 2-го сорта в количестве 2 тонн по цене 20 рублей за 1 кг.
Принятое соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями сторон и поставлена печать организации. В настоящее время печать не является обязательным атрибутом официальных документов.
Какие приложения могут быть оформлены к соглашению на оказание услуг
По договору услуг одна сторона – исполнитель обязуется оказать услуги другой стороне – заказчику на возмездных условиях. Предметом договора услуг могут выступать информационные и консультационные услуги, услуги медицинских и ветеринарных учреждений, туристических фирм, аудиторских контор и предприятий связи.
Особых отличий приложений договора услуг от прочих договоров не имеется, по сути, их правовая природа та же самая, и к ним могут быть отнесены:
- дополнительные соглашения об изменениях и дополнениях к договору и самим приложениям;
- перечни услуг, подлежащих оказанию исполнителем с подробным описанием всех видов работ, стоимости отдельного задания и конкретных сроков, если требуется поэтапное выполнение;
- акты приема-передачи результатов услуг.