Приказ о назначении генерального директора

Деятельность любой организации обязательно начинается с назначения человека на должность её генерального директора. Эта должность представляет собой единоличный управленческий орган предприятия. Управлять компанией без руководителя невозможно.

Приказ о назначении гендира – это первое распоряжение, издаваемое от лица компании. Его также называют приказом номер один. Без проведения такой процедуры все дальнейшие приказы начальника не будут иметь юридической силы. Спектр полномочий генерального крайне широк, он:

• является представительским лицом фирмы и имеет право заключать договоры с другими компаниями;
• обладает возможностью назначения своих заместителей;
• от своего имени заключает трудовые договоры с гражданами, расторгает их. Осуществляет все виды деятельности, связанной с трудовыми правоотношениями (подписывает премии, отпуска, выговоры и т.д.);
• может выдавать работникам возможность действовать от лица компании, представлять её интересы. Такая инициатива оформляется доверенностью;
• и т.д.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что ни одна организация не сможет существовать без генерального директора.

Когда назначается гендир

Конечно же, в первый раз генеральный директор назначается непосредственно после учреждения юридического лица и его регистрации в ЕГРЮЛ. Но также может возникнуть необходимость сменить лицо, занимающее эту должность. Причины для увольнения старого сотрудника могут быть самыми разнообразными, ведь это такой же работник, как и все.

Вне зависимости от причин, процедура проходит одинаково.

Процедура назначения

Генеральный директор, как правило, назначается из учредителей юридического лица. Если компанию учредил один человек, то он назначает на должность сам себя. Однако гендир такой же сотрудник предприятия. На эту должность можно подобрать соискателя вне фирмы. Выбор происходит на усмотрение учредителей.

Вне зависимости от того назначает руководитель себя самостоятельно или же нанимается человек со стороны, следует составить и заключить трудовой договор. В нём должны быть изложены должностные полномочия, обязанности и, что немаловажно, заработная плата. Из этой суммы организация обязана уплачивать налоги.

В случае не оформления с гендиректором трудового договора, у налогового органа могут возникнуть вопросы. Руководитель, по сути дела, заключает договор сам с собой, являясь работником и работодателем в одном лице. Трудовой кодекс этого не запрещает.

Что касаемо назначения на должность, здесь необходимо учесть несколько нюансов. Для осуществления процедуры потребуются определённые документы от учредителей предприятия. Если их несколько, необходимо зафиксировать их письменное согласие на назначение.

Выражается оно в виде документа – протокола собрания учредителей. В ситуации, когда у юридического лица один учредитель, таким документом будет его единоличное решение.

Форма документа

Законом не предусмотрена обязательная форма для составления приказа о назначении генерального директора. Организации составить распоряжение самостоятельно в свободной форме. Необходимы лишь соблюсти некоторые обязательные моменты:

• указать наименование юридического лица;
• поставить на документе дату его составления и населённый пункт;
• присвоить распоряжению номер;
• сделать ссылку на документ, являющийся основанием для назначения;
• вносим информацию о лице, назначаемом на должность;
• определяем дату вступления документа в силу.

Документ можно исполнить при помощи компьютера, затем распечатав его на принтере для заверения подписью, или же написать его от руки на листе бумаги формата А4.

Пошаговая инструкция по составлению приказа

Начать заполнение документа следует с его шапки. Здесь необходимо указать полное наименование организации в соответствии с её учредительной документацией. Затем вписываем название распоряжения (приказ о назначении генерального директора) и присваиваем ему номер.

Обычно это первый приказ в организации и ему присваивают номер один. Далее отмечаем сегодняшнее число, месяц и год, а также город, в котором составляется документ. После указания всех реквизитов можно переходить к содержательной части.

В основной части документа первым делом ссылаемся на документ, дающий право занять должность. Это может быть протокол собрания учредителей либо решение единственного учредителя. После пишем слово «приказываю» и переходим к самой сути распоряжения.

Утверждаем назначении лица на должность. Указывать подробную информацию о назначаемом, вроде ИНН, паспортных данных и т.д. не следует.

Всё это будет указано в трудовом договоре. Последним пунктом в распоряжении определяем число, с которого документ обретает силу. Это может быть «с момента подписания» или какая-то конкретная дата, на усмотрение руководителя.

Г. Тула 24 апреля 2024 года

На основании решения единственного учредителя ООО «Воробушки» от 23.04.2024 г.

1.На должность генерального директора ООО «Воробушки» назначить Сёмина Константина Сергеевича.

2. Я, Сёмин К. С. вступаю в должность с 25.04.2024 г.

Составление документа окончено и осталось только его подписать. Если учредитель назначил в качестве директора сам себя, в распоряжении ставится только его подпись.

После подписания документа следует направить его копию с соответствующим уведомлении о смене сотрудника на должности в организации в ЕГРЮЛ для внесения изменений. Процесс внесения изменений займёт какое-то время. По его окончанию новый руководитель вправе осуществлять свою деятельность.

Направить уведомление следует также и в налоговый орган, ведь многие документы составляются на имя директора предприятия.

Проведение собрания

В соответствии со ст. ст. 33-40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» назначение генерального директора может иметь место только на основании решения общего собрания собственников ООО или решения единоличного собственника.

Доказательством проведения собрания является протокол собрания с включенным в повестку вопросом о назначении генерального директора и принятом по этому поводу решении.

В качестве генерального директора может быть предложена кандидатура как из числа соучредителей, так и по трудовому договору с генеральным директором (по конкурсу либо без такового).

Форма протокола не регламентирована, однако имеются обязательные элементы, которые должны быть включены в протокол. К ним относятся:

• место и дата проведения собрания;
• сведения о предприятии с указанием его основных реквизитов;
• перечень учредителей с указанием доли каждого в уставном капитале;
• наименование должности, кандидатура на которую рассматривается собранием в соответствии с тем, какая должность указана в качестве руководителя в Уставе предприятия;
• ФИО и паспортные данные лица, утверждаемого на должность генерального директора;
• решение собрания.

Структура приказа

При составлении приказа о назначении генерального директора следует учитывать процедуру его назначения. В целом приказ составляется в произвольной форме с обязательным внесением в текст следующих структурных элементов:

1. наименование предприятия (организации) и его основные реквизиты;
2. дата издания приказа и его регистрационный номер;
3. заголовок, содержащий в себе предельно краткое изложение его сути;
4. сведения о соблюдении процедуры назначения, а именно о решении собрания учредителей или решении единственного учредителя, с указанием его номера, даты принятия и вступления в силу, а также лиц, участвовавших в принятии;
5. ФИО назначаемого генерального директора;
6. дата вступления генерального директора в должность;
7. сопутствующие обязанности генерального директора, например, обязанность ведения бухгалтерского учета при отсутствии в штате бухгалтера. Необходимости в издании дополнительного приказа не будет;
8. распоряжение о внесении сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ;
9. подпись должностного лица и (при наличии) печать предприятия или организации.

Для удобства наших пользователей мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец приказа о назначении генерального директора.

Кто может быть назначен генеральным директором?

Гендиректор является наемным работником предприятия. На него, как и на остальной штатный персонал распространяются нормы трудового законодательства. Тем не менее, порядок его назначения на должность отличается от общих правил, под которые попадают обычные рядовые сотрудники организации.

Решение о том, кто займет вакантную должность руководителя ООО, принимается на общем собрании участников.

Исключением из этого правила является два обстоятельства:

• во-первых, если общество с одним учредителем, то именно ему единолично придется избирать директора, путем издания соответствующего решения;
• во-вторых, если полномочие по избранию руководителя было передано совету директоров.

По итогам собрания оформляется протокол, который в дальнейшем потребуется ФНС для внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ. Сведения о смене директора в налоговую инспекцию передаются посредством заявления по форме Р14001 . При этом оно предварительно должно быть заверено у нотариуса.

Если документ направляется электронным способом, то обращаться в нотариальную контору не придется, он удостоверяется УКЭП заявителя.

Именно на основании протокола или решения единственного участника заключается трудовой договор, в котором определяется объем полномочий избранного директора. Далее издается приказ о назначении на должность.

Следует отметить, что издание приказа, это прерогатива непосредственно генерального директора. Объясняется это тем, что с момента заключения контракта он становится единоличным исполнительным органом ООО и, соответственно, может подписывать такого рода документы.

Важно, что собранием может быть назначен гендиректором как один из участников ООО, так и стороннее лицо. Например, если в организации всего один учредитель, то он вправе принять письменное решение о назначении себя на должность гендиректора. Далее, согласно нормам ТК РФ, ему придется заключить с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату.

Законодательство не запрещает издать и подписать приказ о назначении себя на должность, поскольку гендиректор, с одной стороны, является единоличным исполнительным лицом, а с другой, наемным работником.

Зачем нужен приказ о назначении на должность?

Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:

выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;

требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;

Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.

Оформление приказа

В распорядительный документ следует включить следующие сведения:

• реквизиты предприятия, в числе которых, его наименование, регистрационные коды, юридический адрес. Обычно фирменный бланк уже содержит все необходимые данные о компании;
• дата составления, а также присвоенный приказу номер. Они располагаются с левой стороны листа под «шапкой»;
• наименование приказа;
• основания издания соответствующего приказа. Здесь необходимо указать реквизиты протокола общего собрания. Если предприятие с одним учредителем, то нужно указать ссылку на принятое решение;
• ФИО лица, которое назначается на позицию гендиректора;
• сведения о сроке полномочий должностного лица;
• дата вступления приказа в силу;
• подпись директора и печать при необходимости.

Также приказ должен включать в себя дату ознакомления и подпись работника, в отношении которого он издавался. Включать информацию о заработной плате, компенсациях и льготах в такого рода документ не нужно.

Вам также будет интересно:

Приказ всегда издается в одном экземпляре. После подписания руководителем, приказ регистрируется в журнале и сдается в отдел кадров на хранение.

Следует отметить, что до подписания работником приказа, работодатель обязан его ознакомить с действующими локальными актами предприятия и должностной инструкцией.

При истечении срока полномочий директора, учредители ООО могут вновь провести общее собрание. В том случае если деятельность лица на посту гендиректора нареканий не вызывала, то он снова может быть назначен на эту должность. В таком случае приказ издается заново.

Срок полномочий

В приказе о назначении лица на должность может быть определен срок полномочий гендиректора. В данном случае при оформлении документа необходимо руководствоваться уставом организации. Так, если в нем не прописан конкретный период, то директор избирается на неопределенный срок.

Максимальный период действия полномочий гендиректора, который может быть указан в учредительных документах, равен пяти годам. Согласно ст. 58 ТК РФ, срочный договор с сотрудником не может превышать пятилетний период. По завершении этого срока, договор с лицом перезаключается либо попросту прекращает свое действие.

Вам также будет интересно:

Требуется ли приказ о приеме на работу

Приказ о назначении на должность издается только по результатам собрания участников ООО, на основании протокола. В дальнейшем он вместе с решением (протоколом) передается в банк, и прочим лицам для подтверждения полномочий нового гендиректора. Фактически такой приказ свидетельствует о том, что была соблюдена необходимая процедура избрания кандидата на должность генерального директора.

Поскольку гендиректор, это не только единоличный исполнительный орган ООО, но и наемный работник, как и прочий персонал, то в отношении него помимо приказа о назначении на должность оформляется приказ о приеме на работу. Издание этого приказа требуется, дабы соблюсти требования законодательства о бухучете.

В отличие от приказа о назначении на должность, этот распорядительный документ не отражает процедуру избрания, а определяет условия работы генерального директора на предприятии. Составлением такого приказа может заниматься сотрудник отдела кадров.

Если приказ о назначении на должность оформляется в произвольном виде, то в данном случае можно воспользоваться унифицированной формой Т-1, разработанной Госкомстатом.

Этот формуляр отличается тем, что в нем указывается не только должность, на которую принимается лицо, но и оклад, надбавка, а также испытательный срок при необходимости. Согласно ч. 2 ст. 68 ТК РФ, такой приказ необходимо издать не позднее 3 дней с момента фактического допуска специалиста к работе.

Следует отметить, что после вступления приказа в силу, сведения о принятии сотрудника на должность генерального директора указываются в трудовой книжке. В частности, туда вносятся реквизиты приказа о назначении лица на должность или же реквизиты протокола, оформленного по результатам общего собрания.

В том случае, если специалист принят на должность после 1 января 2021 г., то сведения о трудовой деятельности передаются работодателем в ПФР исключительно в электронном виде. Таким сотрудникам бумажные трудовые книжки не заводятся.

В том случае, если предприятие только образовано, то информация о руководителе передается в ФНС. Если в компании произошла смена гендиректора, то, как было отмечено выше, в налоговую инспекцию подается заявление по форме Р14001 . Поскольку утверждение нового гендиректора не влечет необходимости внесения корректировок в учредительные документы ООО, то подача заявления пошлиной не облагается.

Таким образом, прежде чем издать приказ о назначении кандидата на должность генерального директора, должно состояться общее собрание участников ООО, на котором в соответствии с требованиями законодательства будет оформлен соответствующий протокол. В случае если учредитель один, то понадобится его решение, без учета мнения персонала предприятия. Приказ о назначении оформляется в свободной форме на неустановленный срок либо на период, предусмотренный уставом, но не более 5 лет.

Форма приказа

Назначение генерального директора обязано сопровождаться приказом. При этом, для формирования такого приказа непременно понадобится протокол собрания совладельцев, если учреждение является их коллективной собственностью. Это является важным для ООО или для АО.

Если учредителем такого предприятия является один собственник, то он автоматически становится руководителем предприятия.

При формировании такого приказа требуется руководствоваться законодательными нормами РФ, соблюдая ключевые требования к форме бланка. В большинстве своем, такой документ называется приказом № 1, что свидетельствует о его значимости. Опубликование приказа обеспечивает оповещение сотрудников предприятия о начале исполнения своих обязательств компетентным специалистом.

Согласно ст. 68 ТК РФ трудоустройство каждого специалиста в 2023 году обязано оформляться путем подписания трудового договора (ТД), после чего издается приказ о занятии им свободной вакансии. Такая же процедура осуществляется при назначении директора компании.

Для формирования приказа, обычно применяется унифицированный шаблон бланка (форма Т-1). В то же время, приказ может быть сформирован в произвольном стиле, на фирменном бланке предприятия или на простом листе формата А4. Это стало возможно после 1.01.2013 года, в результате распоряжения Минфина РФ № ПЗ-10/2012 установившего, что применение унифицированных бланков не является обязательным.

При этом, в приказе обязаны быть отображены все данные, присущие для такого распорядительного бланка, чтобы он получил статус действительного.

Для чего нужен приказ о назначении генерального директора

Приказ о назначении генерального директора публикуется для того, чтобы сотрудники были оповещены, что согласно вступившему в действие приказу (обычно под № 1), руководитель предприятия приступил к исполнению своих обязанностей.

Целью приказа, кроме оповещения сотрудников организации, является также оповещение государственных надзорных ведомств о занятии вакансии директора новым лицом с установленной даты, отображенной в приказе.

При отсутствии такого приказа, бумаги, подписываемые человеком, называвшим себя начальником, не будут действительными, да и начальник не будет признан законным.

Кого можно назначить генеральным директором

Назначение человека руководителем фирмы оформляется путем использования следующих вариантов:

1) В первом варианте, руководителем может быть избран один из учредителей ООО на общем собрании учредителей. Избрание требуется оформить протоком, который подписывает председатель собрания. После этого с избранным руководителем заключается ТД и опубликовывается приказ о его назначении, который подписывается также председателем собрания совладельцев.

Примечание. Если учредителем ООО является собственник в одном числе, то в этом варианте он сам себя становится руководителем и приказ о занятии данной вакансии он также подписывает самостоятельно.

2) Альтернативным вариантом занятия вакансии директора является приглашение стороннего менеджера.

Примечание. Независимо от выбора варианта занятия поста директора, процедура занятия вакансии и документальное оформление одинаковы:

• Должен быть протокол собрания совладельцев.
• Подписанный ТД.
• Приказ, подкрепленный протоколом и ТД.

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия руководителя ООО регулируются ст. 40, ч. 3, закона «Об OOO …», где обозначено что директор:

1. Представляет интересы фирмы и осуществляет сделки без наличия доверенности.
2. Доверяет представителям представлять интересы фирмы, с правом передоверия таких действий третьим лицам.
3. Публикует приказы o назначении специалистов на ту или иную должность, об их переводе и отчислении, применяет поощрительные меры и накладывает наказание за дисциплинарные нарушения согласно ТК РФ.
4. Выполняет прочие полномочия, не имеющие отношения к компетенции общего собрания собственников, совету директоров или наблюдательному совету.

Другими словами, директор является исполнителем полномочий обозначенных в Уставе ООО.

Образец