Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

Начисление зарплаты — процесс может быть болезненным и чреватым. Несмотря на широкую автоматизацию этого процесса, бухгалтеры не застрахованы от ошибок. Случаются сбои в работе расчетного оборудования, что приводит к неправильным расчетам и выдаче сотрудникам завышенной зарплаты. Обнаружив ошибку, бухгалтер производит автоматическое удаление со следующего месяца расчета с сотрудником и делает соответствующую запись в бухгалтерском файле. Есть ли выход из таких «простых» ситуаций? В каких случаях организация не имеет права удерживать излишне выплаченную заработную плату? Несут ли бухгалтеры ответственность за ошибки в начислении зарплаты? Статья поможет вам разобраться. Можно ли выплачивать зарплату иностранцам через фонд?

Возврат возможен не всегда

Как правило, такие ситуации, особенно когда работник предоставляет ложные сведения, влияющие на расчет суммы «оклада», разрешаются по справедливости (см. Трудовой кодекс РФ, та же статья).

Если работник в письменной форме согласен вернуть переплату, работодатель вправе удержать в течение одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата, удержанную сумму и выплатить неправильно исчисленную сумму.

Счетная ошибка и судебная практика

Наличие расчетной (числовой) ошибки — наиболее распространенный аргумент, который приводят работодатели при удержании излишне выплаченной суммы. Однако судебная практика в этой области реже складывается в пользу организации.

Например, в решениях. 33-19764 от 12.10.10 Московский городской суд выразил мнение, что завышенная производительность — это не вычислительная ошибка, а результат неправильного применения работодателем трудового законодательства. По мнению судьи, переплата не может быть отнесена к неосновательному обогащению (ГК РФ, ст. 1109). Работник не обязан возвращать излишне выплаченные средства. Кроме того, не все суды признают сбои в работе бухгалтерских программ счетными ошибками.

Например, Свердловский районный суд в своем определении от 21-04-16 г. 33-7642/2016 от 21-04-16 не признал техническую ошибку ошибкой подсчета, а Самарский районный суд в определении от 18-01-12. 33-302/2012 от 18-01-12 признал. — Он ее признал.

Практика судов по вопросу применения статьи 137 ТК РФ однозначно показывает, что они не могут признать счетными ошибками следующие случаи

Об этом свидетельствуют многочисленные судебные решения всех уровней вплоть до Верховного суда (постановление № 59-V11-17 от 20-01-12).

На заметку! Роструд в письме 3044-6-0 от 09-08-07 высказывает мнение, что даже в случае бесспорной ошибки в расчете должно быть письменное согласие работника на возврат разницы в результатах против него. .

Документальное оформление возврата излишних выплат

Обнаружив факт ошибки, бухгалтер обязан сообщить об этом руководству. В следующих актах фиксируются факты периода преувеличения, причитающиеся суммы, начисления и другая необходимая информация. Членами комиссии, подписывающей акт, являются бухгалтер, архивариус, казначей и др.

Второй экземпляр документа или его копии направляются сотруднику, допустившему ошибку. К акту прилагается официальное письмо, в котором работник уведомляется о необходимости вернуть сумму в определенный срок.

Если работник не возражает, по его заявлению сумма возвращается наличными или путем безналичного удержания из заработной платы на иных условиях, согласованных с администрацией. В большинстве случаев возврат производится в дозах. Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, по общему правилу, из каждой зарплаты может быть изъята сумма, не превышающая 20 %. При этом следует учитывать, что у работника могут быть и другие удержания, кроме суммы, указанной для возврата.

Работник письменно соглашается погасить задолженность перед кассиром или добровольно перечислить ее на счет компании, но срок истекает, а задолженность не погашается. Зарплата в течение следующего месяца. Если сотрудник игнорирует уведомление или чрезмерно отказывается возвращать Индию, работодатель может обратиться в суд.

С сотрудниками, получающими при увольнении сумму, превышающую установленную законом, следует поступать так же, как указано выше. Рекомендуется сразу же указать в уведомлении на возможность обращения в суд в случае невозврата долга. В большинстве случаев сокращаемый работник добровольно отказывается возвращать излишки работы.

Компания переплатила сотруднику, а он уволился: как вернуть деньги

Компания контролирует работника, а он увольняется: как вернуть деньги

Если работнику переплатили, возврат излишков зависит от причины их появления. В одних случаях излишняя сумма может быть удержана из выплаты работнику. В других случаях переплату необходимо доказать в суде. Еще одна сложность — может потребоваться пересчет налогов и сборов. В нашей статье мы рассмотрим все по порядку.

Когда возвращается переплата по зарплате?

Статья 137 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень прав работодателя на удержание заработной платы.

Понятие ошибки в расчетах в Трудовом кодексе РФ не определено. Поэтому необходимо прибегать к разъяснениям решений государственных органов и судебных инстанций.

По мнению Роструда, ошибками в расчетах следует считать ошибки, допущенные в числовых расчетах (письмо от 10 января 2012 г. № 1286-6-1). Так же считает и Верховный суд РФ (определение 59-В11-17 от 20 января 2012 года).

Когда зарплата не может быть возмещена,

Во всех остальных случаях (кроме указанных в предыдущем разделе) работодатель не имеет права удерживать излишне перечисленную работнику заработную плату. Отличить счетные ошибки от других видов ошибок в каждом конкретном случае должен суд.

Например, в уже упомянутом решении №. 59-В11-17 от 20. 01. 2012 Верховный суд РФ отделил счетные ошибки от технических. По мнению судьи, перечисление дважды невыплаченной суммы является технической ошибкой, и работник в этом случае не должен возвращать переплату.

Однако здесь возможен и другой подход. Например, Хабровский суд признал ошибкой двойную выплату на компьютере (апелляционное определение 33-8775/2016 от 28 ноября 2016 года).

Суд также не признал счетную ошибку и не позволил работодателю удержать вознаграждение, из-за которого работник переплатил, в следующих случаях

Как вернуть переплату после увольнения работника

Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника. Согласен ли он добровольно вернуться на работу. Если работник согласен, то запись зависит от того, что подлежит возврату — аванс или отпускные.

Депозиты, как правило, не облагаются подоходным налогом и страховыми взносами, поэтому почтовые расходы остаются прежними.

Если речь идет об отпускных, то они, конечно, уже накоплены и облагаются налогом на момент увольнения сотрудника. Все эти записи по возврату сумм должны быть сторнированы.

Сумма заработка по просроченной лицензии составляет 10 000°. Впоследствии, при добровольном возврате:

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы

Автор: Ксения Телекбаева, системный инженер отдела внедрения GENDALF Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», ноябрь 2018 На практике часто возникают ситуации, когда организация случайно выплачивает сотруднику излишнюю сумму денег. Изначально руководитель или ведущий бухгалтер пытается договориться с сотрудником о добровольном возврате денег, но эти переговоры не всегда успешны. Если сотрудник не хочет возвращать долг, закон в этом случае на стороне работника, что значительно усложняет исправление ситуации. Что делать в этом случае работодателю и бухгалтеру, который начислил эту сумму?

С чем может столкнуться работодатель

В противном случае работодатель не может взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату. Например, в случае неправильного толкования и применения закона или нормативного акта. если в программе расчета произошел сбой, например, ошибка ввода показателя расчета или формы суммарного размера заработной платы (такие ошибки называются техническими). Если суммы были рассчитаны за неправильный расчетный период или если разовые выплаты, такие как зарплата, пособия и т. д., выплачивались на регулярной основе.

В действующем трудовом законодательстве нет четкого определения расчетной ошибки. Поэтому часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается расчетной и на каком основании она определяется. В Письме № 1286-6-1 от 1 октября 2012 года г-н Ростольд разъяснил, что расчетная ошибка — это ошибка, допущенная при численном расчете (например, ошибка при сложении элементов оклада, ошибки в запятых, лишние цифры и т. д.). Определить, имела ли место ошибка в расчете, можно только в суде, и работодатель должен доказать, что это именно числовая ошибка.

Из всего вышесказанного следует, что если излишняя сумма зарплаты была выплачена по ошибке, а доля переплаты не подпадает ни под одно из вышеперечисленных исключений, то никакая сумма не может быть до тех пор, пока не будет достигнуто соглашение с работником о добровольном возврате переплаты. взыскать или удержать из заработной платы или других выплат. Кроме того, если работник не желает добровольно погашать задолженность, вряд ли сумма будет взыскана в добровольном порядке.

Отказ от добровольного возврата

Если сотрудник отказывается возвращать долг, в этом случае компания несет реальные убытки. Если переплата возникла в результате ошибочного расчета или неправомерных действий сотрудника, которые привели к переплате, можно обратиться в суд для определения компенсации.

Если вышеперечисленные действия не привели к возмещению, возникает вопрос, с кого взыскивать и кто должен возместить затраты? Следует понимать, что завышенные показатели могут быть вызваны ошибками бухгалтера, неверно отразившего расчеты заработной платы, или сотрудника, начисляющего зарплату. Поэтому излишняя зарплата может быть удержана с работника, который допустил ошибку в ходе административного расследования события и вина которого доказана.

Ущерб, причиненный этим работником, должен быть возмещен в порядке, предусмотренном статьей 248 Трудового кодекса РФ. Данная статья гласит Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, то деньги взыскиваются на основании письменного распоряжения руководителя. Этот документ должен быть составлен не позднее одного месяца со дня окончательного определения размера причиненного работником ущерба. Если срок издания приказа истек или сумма ущерба превышает средний месячный заработок, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия работника-нарушителя или по требованию суда.

Нужно ли возвращать переплату по зарплате?