Объяснительная если не виноват

В данных примерах мы описываем случаи: невыхода на работу (прогуле) или опоздании. В любом случае вашего нарушения, вы найдете здесь такое оправдание, которое не вызовет для вас негативных последствий, т.к. оно будет подкреплено «правдивыми» показаниями вследствие возникших обстоятельств непреодолимой силы.

Директору НПО «Классик»

Деркачу Юрию Николаевичу

от работницы финансового отдела

Я, Зорина Лидия Ивановна, 12 января 2025 года не смогла выйти на работу в установленное время вследствие причин непреодолимой силы, которые заставили меня прибыть на рабочее место с опозданием в 3 (три) часа.

Причины , за которые последствий не будет

Стало плохо: маме, папе, дочери, сыну, родственнику, подруге, соседке, знакомой и пришлось вызвать и ждать скорую медицинскую помощь, т.к. на данный момент времени я была с больным человеком наедине и попросить срочной помощи другого лица не представлялось возможности. Я, конечно, понимаю, что нарушила трудовую дисциплину, я прошу прощения и надеюсь, что Вы войдете в мое положение и не будете наказывать меня очень строго.

Выйдя вовремя на работу из своей квартиры, я застряла в лифте. Выполнив все инструкции по вызову аварийного мастера, я прождала полтора часа в замкнутом помещении до прихода лифтера, который буквально за 10-15 минут высвободил меня из лифта, и я отправилась на работу, вызвав такси. Однако, вовремя прийти на работу у меня все равно не получилось. Прошу Вас не наказывать меня за случившееся происшествие, при всем моем желании, я не смогла самостоятельно покинуть застрявшую кабину неисправного лифта.

Когда я выходила из подъезда своего дома в 7 часов утра на работу, на проезжей части, прямо на моих глазах – произошло ДТП. Автомобиль БМВ сильно врезался в автомобиль Опель, и пострадавший водитель попросил меня быть свидетелем происшествия. Я ему сказала, что спешу на работу, на что он ответил, что уже вызвал ГИБДД и слезно просил остаться, т.к. других свидетелей аварии ему уже не найти и свидетельство займет незначительное время. Однако, работники милиции приехали через час, и процедура заняла больше времени, чем я ожидала. В связи с этим прошу назначить мне дополнительные часы для отработки и не наказывать меня за опоздание очень строго.

22 ноября в 8 часов утра я отправилась на работу, но поскользнулась на ледяной поверхности и упала возле своего дома. Невыносимые боли при наступании на правую ногу заставили меня вернуться домой. Позвонив на работу, я сообщила о происшествии начальнику цеха. Прошу вас извинить меня за мою неаккуратность в зимнее время и не наказывать меня строго, т.к. я уже пострадала из-за своей халатности и невнимательном отношении к своему здоровью.

08 августа 2022 года я посещала своих больных родителей и находилась в Нижнем Новгороде. 09 августа в 5 часов утра я должна была вылететь в Москву, но рейс задержали, и я опоздала на работу на 3 часа. В связи с этим я прошу прощение за обстоятельства непреодолимой силы, которые случились с моим перелетом.

Утром 21 июня я, как обычно, отправилась на работу. В метро было многолюдно и вдруг, неожиданно, прохожая женщина зацепила меня каким-то острым концом своей большой сумки, порвав мне платье. Прикрыв свое тело и оценив повреждения, я приняла решение срочно ехать обратно, домой, вызвав такси на выходе из метро. Прошу вас войти в мое положение и не наказывать меня строго, ведь я не смогла бы продолжить путь на работу в таком открытом виде.

На пол пути к работе, на улице, на меня что-то капнуло. Оглядев одежду, я поняла, что летевшая птица своими фекалиями сильно меня обрызгала. Оценив загрязнения своей одежды и неимения средств для ее очистки, я решила вернуться домой и переодеться. Пришлось опоздать на работу. Прошу вас войти в мое положение и не применять ко мне меры дисциплинарной ответственности.

Сегодня утром, 17 июля в 6-00, я должна была встретить на автовокзале своих родственников, которые ехали в Москву на излечение, после чего планировала успеть на работу, т.к. времени было предостаточно, чтобы успеть вовремя. Но автобус (маршрутка, автомобиль и т.д.) опоздал на 2 (два) часа, и я опоздала на работу. Я вынуждена была дождаться их приезда, чтобы передать им ключи от своей квартиры. К сожалению, муж находится в командировке и поэтому я была вынуждена поступить именно так. Я прошу прощения и готова отработать эти часы дополнительно к основному времени работы.

Сегодня утром, при перемещении на работу в своем автомобиле, я попала в пробку на такой-то улице (о случившихся пробках на улицах можно легко узнать). При всем моем желании – успеть вовремя на работу, сделать я это не смогла. Не смогла оставить автомобиль на проезжей части и создать еще больший затор. Прошу не наказывать меня за происшедшее, на будущее я учту время и место моего передвижения к работе на других участках дорог города.

Важно

Чтобы подтвердить сказанное в объяснительной, вам нужно предварительно договориться с человеком, из-за которого пришлось опоздать или прогулять рабочий день или с тем, кто является свидетелем произошедшего с вами “форс-мажора”.

В чем же положительные стороны написания объяснительной записки

1. Написав записку, вы излагаете свою точку зрения на происшествие, обращаете внимание на важные аспекты, демонстрируете лояльность и готовность сотрудничать. И при этом необязательно быть в чем-то виноватым.
2. Предоставляемая сотрудником информация должна быть лаконичной и четко сформулированной и самое главное достоверной. Не захламляйте документ лишней и несущественной информацией. Это обеспечит расположение начальства.
3. При написании объяснительной записки во всем документе придерживайтесь официально-делового стиля, ни в коем случае не используйте нецензурную лексику. Старайтесь выражать мысли как можно короче, постарайтесь избежать любой эмоциональности. Описывайте факты, непосредственно относящиеся к делу сухим канцелярским языком. Также немаловажную роль играет грамотность текста.
4. Обратите внимание вышестоящего должностного лица на смягчающие обстоятельства, если имеются письменные доказательства, обязательно приложите их к документу. Если документ будет содержать описание объективных причин, оправдывающих работника в рассматриваемой ситуации, велика вероятность, что никаких дисциплинарных взысканий не последует.
5. В документе не оправдывайтесь, ни в коем случае не признавайтесь и не пытайтесь обвинить кого-то другого (ведь это сыграет не в вашу пользу). Разбираться в сложившейся ситуации, давать оценку обстоятельствам, заниматься поисками виноватых будет начальство.
6. Объяснительную записку можно написать от руки или представить в печатном варианте. Оба варианта приемлемы, но рукописный вариант показывает вашу заинтересованность и то, что записка не скопирована из интернета. Обязательно присутствие соответствующих реквизитов в шапке записки (название организации, имя и должность получателя), дата и подпись автора.
7. Работодатель не может заставить вас написать записку, но если вы не виноваты в проступке, то в ваших же интересах это пояснить. Но спешить не стоит, на написание предоставляют два дня, можете потратить их с умом и посоветоваться с представителем профсоюза или юристом.

Что такое объяснительная записка и для чего ее оформляют

Что это. Объяснительная записка — это письменные объяснения работника о причинах совершенного проступка, который грозит дисциплинарным взысканием.

Вправе ли работодатель запрашивать объяснительную записку. Работодатель может потребовать от работников объяснений на основании ст.193 Трудового кодекса. Без объяснительной записки сотрудника не вправе привлекать к дисциплинарной ответственности.

Запрос объяснительной является обязательным при проведении любого служебного расследования. Если работодатель считает работника виновным в каком-либо проступке, то перед тем как его наказать, нужно потребовать объяснений.

Только после этого работодатель может предъявить одно из дисциплинарных взысканий: замечание, увольнение или выговор.

Кто может потребовать объяснительную записку от работника. Однозначного ответа нет – все зависит от размеров организации и причины оформления записки. В небольших компаниях объяснительную запрашивает руководитель, на крупных предприятиях это может быть начальник цеха, управления, отдела и участка.

Как запросить объяснительную записку. Работодатель может запросить объяснительную в письменной или устной форме. Законодательно этот аспект никак не урегулирован. Но руководители предпочитают передавать свои требования в письменном виде, чтобы иметь доказательства на случай судебных споров.

Если работник уклоняется от получения запроса, то работодатель может передать его по смс, на электронную почту, заказным письмом и пр.

С какой целью. На основании объяснительной записки определяется степень вины работника в нарушении трудового законодательства. Работодатель не может сразу назначить наказание для сотрудников.

Работник наделен правом изложить свою версию случившегося и реабилитироваться в глазах начальника и работодатель обязан ее учесть при принятии решения о выборе наказания.

После получения объяснительной работодатель может:

• отказаться от дисциплинарного взыскания, если сочтет доводы работника убедительными;
• изменить способ наказания: например, вместо увольнения ограничиться устным замечанием;
• издать приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Причины оформления. Объяснительную чаще всего запрашивают в таких обстоятельствах:

• опоздание на работу;
• длительное отсутствие на рабочем месте;
• нарушение правил охраны труда;
• неисполнение поручений руководителя;
• представление недостоверных данных руководству;
• нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
• причинение ущерба имуществу работодателю.

Чем отличается объяснительная от пояснительной записки на работе. Объяснительную записку запрашивают по факту какого-либо нарушения, тогда как пояснительная – это внутренний документ в компании, в котором работник излагает справочную информацию и вносит свои предложения (например, по премированию или отправке в служебную командировку).

Как составить объяснительную записку

Объяснительную записку можно оформить в печатном виде или от руки. Обязательный к применению формат законодательно не установлен.

Как составить. Объяснительная готовится в свободной форме и должна содержать:

• наименование компании;
• адресант записки;
• ФИО, должность и подразделение работника;
• наименование документа: «Объяснителная»;
• описание ситуации или нарушения, место и время события (например, опоздание на 30 минут или отсутствие на рабочем месте);
• причина подготовки объяснительной (по запросу руководства);
• отношение работника к совершаемым действиям (признание вины или, напротив, отказ признавать вину), мотивы поступка;
• мнение сотрудника о необходимости привлечения его к ответственности;
• дата и подпись.

Важно: нельзя писать объяснительную «под диктовку» руководства, это может сыграть против самого работника.

Какие причины можно указать в объяснительной:

1. Опоздание – вина транспортной компании, коммунальная авария, ДТП, полученная травма.
2. Прогул – плохое самочувствие, выполнение поручений руководителя, семейные обстоятельства, заболел ребенок.
3. Несданный отчет – отсутствие или неработоспособность ПО, не понял задачу, не успел проверить на ошибки.
4. Другие проступки – вина другого работника.

На кого пишется. Адресантом объяснительной записки может быть начальник отдела, генеральный директор в зависимости от специфики работы компании, либо другой человек, который по должностной инструкции может принимать решения о наказании.

Какие документы нужно приложить к объяснительной. Прилагать документы не обязательно, но для подтверждения указанных в записке доводов – желательно. Так, можно приложит справку из травмпункта об обращении за медицинской помощью, из управляющей компании о коммунальной аварии, справку о ДТП и пр.

В какой срок нужно написать. На подготовку объяснительной у работника есть два дня (на основании ст.193 Трудового кодекса). Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, то сроки отчитываются только после их окончания. Отозвать работника из отпуска для дачи объяснений работодатель не вправе.

Если работник передал объяснительную через неделю или месяц, то работодатель может не учитывать изложенные в ней доводы.

Как передать. Записка передается лично работодателю. Он должен присвоить ей входящий номер и зарегистрировать в журнале. Второй экземпляр документа работник с отметкой о вручении работник может оставить у себя и использовать при дальнейшем урегулировании споров.

Может ли работодатель отказаться принимать объяснительную. Нет. И более того – работодателю это не выгодно, так как у работника появится дополнительный аргумент, чтобы оспорить дисциплинарное взыскание.

Что в результате. Объяснительная записка не служит однозначным основанием для освобождения работника от ответственности. Работодатель сам решает, какие доводы можно учесть в качестве уважительной причины, а какие – нет.

Если работодатель посчитал изложенные доводы не убедительными, то на привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности у него будет не более 30 дней.

Сотрудник имеет право обжаловать последовавшее наказание в виде выговора или увольнения в трудовой инспекции или через суд.

Сколько должны хранить объяснительные. Работодатель обязан обеспечить хранение объяснительных записок: о нарушении внутреннего распорядка – до 1 года, трудовой дисциплины – до трех лет.

Можно ли отказаться писать объяснительную

Обязательно ли писать объяснительную. Нет, работник может отказаться давать разъяснения, если посчитает, что они могут ему навредить или считает их лишенным смысла (на основании 192 Трудового кодекса).

Отказ от написания объяснительной не означает признание им вины и не позволяет работодателю на основании этого акта объявить работнику выговор или уволить его. Но: непред­став­ле­ние ра­бот­ни­ком объ­яс­не­ний не препятствует при­ме­не­нию дис­ци­пли­нар­но­го взыс­ка­ния (ст. 193 Трудового кодекса).

Работнику нужно понимать, что объяснительная записка оформляется в его интересах и помогает ему отстоять свою позицию.

Нужно ли оформлять письменный отказ. Оформление письменного отказа от написания объяснительной не является обязательным. Если работник не передаст объяснения в течение 2 дней, то это приравнивается к отсутствию объяснительной.

Что делать работодателю, если работник отказался писать объяснительную. Если работник не писал объяснительную, то об этом готовят специальный акт. Он содержит указания на нарушения трудовой дисциплины, которые работник отказался пояснять; причины отказа, регистрационные данные заявителя и дату подготовки документа.

В акте ставит подпись комиссия, состоящая как минимум из 3 человек. Работника знакомят с содержанием акта под подпись.

Сроки

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

Ст. 193 ТК РФ

Это письменное объяснение и называется сокращённо «объяснительная». И в ТК, и в жизни объяснительная неразрывно связана с наказанием – дисциплинарным взысканием. Как правило, если у вас запрашивают объяснительную, то ничего хорошего это не значит.

Начальство любит запрашивать объяснительную «здесь и сейчас», стращая всякими карами за отсрочку. Но это лукавство.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Ст. 193 ТК РФ

Закон даёт вам целых два рабочих дня на написание объяснительной. Так что не спешите, вы в своём праве. За два дня можно спокойно поразмыслить и, посоветоваться со знающими людьми (например, со мной ). После чего грамотно и аргументировано изложить в объяснительной свою версию событий.

Отказ

А можно ли отказаться писать объяснительную? И вообще не писать её ни сейчас, ни через два дня? Да, можно. Это ваше право, и формально никаких санкций за отказ не существует. Следует, однако, помнить, что отказ никоим образом не помешает объявить вам замечание или выговор.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания

Ст. 193 ТК РФ

Немного усложнится процедура, вот и всё. Работодатель вынужден будет составить акт об отказе дать объяснение в присутствии двух свидетелей. Как правило, проблем это не вызывает.

Трудовой кодекс чётко говорит, что предложение написать объяснительную – необходимое условие для применения взыскания. Именно предложение, а не сама объяснительная. Поэтому отказ от неё формально вас не спасёт. Так стоит её писать или нет?