Номер кассового чека

Каждый кассовый чек имеет два номера:

• номер чека за смену — показывает, какой этот чек по счету в хронологическом порядке после открытия смены;
• номер фискального документа — показывает, какой этот фискальный документ по счету в хронологическом порядке с момента активации фискального накопителя. При этом учитываются не только кассовые чеки, но и другие фискальные документы, к примеру, отчеты о закрытии смены.

Номер фискального документа обычно указывается в самом конце кассового чека и имеет вид «ФД NNNNN».

Порядковый номер кассового чека указывается или в самом начале документа, или в самом конце. Он имеет вид «Чек NNNN», «БСО NNNN», «ЧЕК КОР. NNNN», «БСО КОР. NNNN», в котором NNNN — число, которое и является номером кассового чека.

Номер фискального документа непременно должен указываться в кассовом чеке. Если он отсутствует, то чек не соответствует правилам ФНС, а за такое нарушение штрафуют.

Номер кассового чека должен быть только в электронном документе — в бумажном он является необязательным реквизитом.

ИНН кассира в кассовом чеке

В ст. 4.7. Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ указаны все обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке, и среди них нет ИНН кассира. Однако при этом нужно указывать фамилию, инициалы и должность сотрудника.

Нужно отметить, что в кассовом чеке есть поле, в котором можно указывать ИНН. Но этот реквизит не является обязательным, а потому при отсутствии по нему информации штрафа не будет (как и при наличии сведений).

Необнуляемая сумма прихода

Необнуляемая сумма прихода — это реквизит, но не кассового чека, а внутренних отчетов онлайн-кассы. Данный реквизит не является обязательным, а потому по умолчанию онлайн-касса может его и не печатать.

Налоговики вообще не используют этот реквизит и термин. Его добавили для удобства пользователей, а ИФНС его не проверяет.

Необнуляемая сумма прихода представляет собой сумму всех расчетов на онлайн-кассе с момента ее регистрации. Данная сумма сбрасывается, когда ККТ снимают с регистрации, производят ее перерегистрацию на другое юр.лицо или осуществляют сервисные операции обнуления онлайн-кассы.

Необнуляемая сумма прихода только увеличивается, поскольку данные из нее никогда не вычитаются. К примеру, пробит чек на 10 тыс. руб., необнуляемая сумма прихода увеличилась на эту же сумму. Однако если затем отменить этот приходный чек, то необнуляемая сумма не уменьшится.

Данный реквизит не нужен для чеков и отчетов — он применяется только для внутренней работы ККТ.

Наименование товаров в кассовом чеке

С февраля 2021 года в кассовых чеках требуется указывать конкретные названия товаров или услуг, т.е. в соответствии с номенклатурой. Нельзя пробивать по ККТ несколько товаров на общую сумму — требуется детальное перечисление всех товаров с указанием стоимости каждого из них.

Название товара прописывается в кассовом чеке с обязательным проставлением его цены, количества и стоимости с учетом скидок или надбавок.

В чеке названия прописываются в столбик, с суммой напротив. Товары можно вбивать вручную либо подгружать из перечня, предварительно загруженного в ККТ. Подгружать можно автоматически при считывании штрих-кода либо вручную.

К названиям товаров предъявляется несколько требований:

• длина — не больше 128 символов с пробелами;
• названия разных товаров должны различаться между собой;
• если на момент оплаты не известно, какой товар будет покупать клиент, формируется кассовый чек с признаком предмета расчета «АВАНС». В этом случае название товара можно не указывать. Далее при отгрузке или передаче товара обязательно пробивается чек с признаком «Полный расчет», и в нем уже указываются названия товаров или услуг.

Отмена кассового чека коррекции

Кассовый чек коррекции применяется для исправления ошибки при использовании онлайн-кассы. Если применяется ФФД 1.05, то им исправляется только расчет, произведенный без чека. К примеру, если в магазине отключили электричество, а товар продан покупателю, то при включении света нужно пробить чек коррекции.

Если применяется ФФД 1.1 или 1.2, то через чек коррекции также исправляется неправильно выданный кассовый чек. К примеру, товар продан на 10 тыс. руб., а кассир пробил на сумму 100 тыс. руб., ошибка исправляется через чек коррекции.

Однако иногда сотрудник может допустить ошибку и в самом чеке коррекции. В такой ситуации:

• на ФФД 1.05 пробивается чек операции, обратный корректируемому чеку, к примеру, «Возврат прихода». Далее повторно пробивается чек прихода;
• на ФФД 1.1 или 1.2 пробивается новый чек коррекции с обратной операцией (для его отмены). Далее пробивается новый чек коррекции с правильной информацией в нем.

Нет штрафов за отсутствие некоторых реквизитов в бумажном чеке

В бумажном чеке может не быть некоторых реквизитов, а именно:

• применяемая система налогообложения;
• адрес сайта ФНС;
• номер смены;
• номер чека за смену.

Это изменение введено недавно, а потому некоторые инспекторы ФНС его пропустили и по-старому пытаются штрафовать за отсутствие в бумажном чеке указанных реквизитов. Это незаконно, поскольку теперь данные реквизиты обязательны только для электронных чеков.

Зачем нужен номер кассового чека и в каких вариантах он существует

Прежде всего, отметим, что у кассового чека, формируемого на современной онлайн-кассе, соответствующей требованиям Закона № 54-ФЗ, есть не один, а несколько разных типов номеров. А именно:

1. Порядковый номер чека как фискального документа.

Он показывает, каким по счету является чек с момента регистрации онлайн-кассы в ФНС.

1. Порядковый номер чека за смену.

Он, в свою очередь, отражает то, какой по счету чек сформирован с момента открытия смены на кассе.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Оба идентификатора, как правило, чаще нужны не самому магазину (поскольку являются несущественными с точки зрения подсчета выручки), а проверяющим органам — прежде всего, налоговикам. При выявлении расхождений по идентификаторам, размещенным на кассовых чеках — в том числе их номерам, и записям по фискальным данным в реестрах ФНС (которые формируются на основании сведений, получаемых с онлайн-касс через интернет) контролирующие органы могут вменить продавцу несанкционированное вмешательство в работу контрольно-кассовой техники, а затем выписать крупные штрафы.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Вместе с тем, проверка корректности формирования порядковых номеров чека — и после регистрации кассы, и после открытия смены, может оказаться полезной и самому магазину. В случае, если при сопоставлении двух чеков, сформированных подряд, выяснится, что их порядковые номера не следуют друг за другом, то это может означать, что онлайн-касса или фискальный накопитель, размещенный в ней, работают со сбоями. И их нужно срочно заменить.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Резюме

Кассовый чек или БСО, формируемые на онлайн-кассе, имеют большое количество идентификаторов — реквизитов, распределяемых на чеке в соответствии с тегами, которые описаны в Форматах фискальных документов. Есть 2 специфических востребованных реквизита чека ККМ — номер фискального документа (по тегу ФФД 1040) и номер кассового чека за смену (по тегу ФФД 1042). Первый реквизит обязателен к отображению как на печатных чеках, так и на электронных.

Второй — только на электронных.

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

Оба реквизита, размещенные на кассовых чеках, могут быть использованы Налоговой службой при проверке корректности функционирования онлайн-кассы. Как и, безусловно, самим торговым предприятием.

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

Формат фискальных документов для продажи маркированных товаров ФФД 1.2: сроки перехода и какой фискальный накопитель для этого можно использовать.

p, blockquote 30,0,0,0,0 —>

Когда и как выдавать кассовый чек покупателю при поступлении оплаты на расчетный счет от физического лица.

Внесение номенклатуры на онлайн-кассу

Специальное предложение по внесению на кассу информации о товаре. Закажите услугу по настройке номенклатуры прямо сейчас всего за 1500 ₽.

Что должно быть в чеке онлайн-кассы

С вступлением закона в силу чек по онлайн кассам стал содержать намного больше данных о товаре. Список обязательный реквизитов в кассовом чеке нового образца значительно увеличился в сравнении со старым вариантом.

Теперь кассовые программное обеспечение должно уметь выводить на печать в чеке следующую информацию:

• Наименование документа
• Порядковый номер за смену
• Дата, время и место расчета
• Наименование организации или ИП
• ИНН организации или ИП
• Система налогообложения
• Признак расчета (продажа или возврат)
• Список пробитых товаров с указанием количества, стоимости, цены и примененных скидок
• Сумма расчёта с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам
• Форма расчета (наличный или безналичный расчёт)
• Должность и фамилия лица, осуществляющего расчет
• Номер смены
• Регистрационный номер ККТ
• Заводской номер фискального накопителя
• Фискальный признак данных
• Номер фискального документа
• Адрес сайта ОФД
• Название ОФД
• QR-код
• Код маркированного товара для электронного чека, символ [М] в бумажном варианте.
• Абонентский номер или адрес электронной почты покупателя (в случае если чек передается покупателю в электронном виде)
• Абонентский номер или адрес электронной почты магазина (в случае если чек передается покупателю в электронном виде)

Отсутствие в чеке хотя бы одного пункта из предложенного списка делает его недействительным и не рассматривается в налоговой.

Для ИП на ЕНВД, ПСН и УСН разрешено не передавать список товаров и их количество до 01.02.2021 года. Исключение — продажа подакцизных товаров.

Точных требований для предпринимателей к прописыванию наименований товара в чеке с 2021 года не публиковалось, однако покупатель должен понимать значения в чеке, за что произведен расчет. Так при оформлении чека на онлайн-кассе за парикмахерские услуги недостаточно написать «стрижка», услуга должна прописывать полностью — стрижка женская короткая, но при продаже, например, пирожков с капустой не обязательно прописывать содержимое продукта, достаточно указать «пирожок в ассортименте».

Обратите внимание!

Соответствие новым требованиям к чеку онлайн-кассы предполагает дополнительные расходы. Предприниматели на специальных режимах, для которых действовала отсрочка от указания номенклатуры в чеке, с 1 февраля 2021 года должны выполнить следующие условия:

• 1. Приобрести планшет, компьютер или ноутбука для подключения онлайн-кассы.
• 2. Приобрести подходящее ПО и установить его на управляющее устройство.
• 3. При наличии ККТ учесть, что некоторые модели не могут подключаться к планшету, компьютеру или ноутбуку, входе чего необходимо либо обновить устройство, либо приобрести новое.

Что должен содержать QR-код чека онлайн кассы

Согласно 54-ФЗ онлайн-кассы должны поддерживать печать QR-кода в чеке — двухмерного штрих-кода размером не менее 20 × 20 мм, который содержит информацию о покупке в зашифрованном виде. Наличие QR-кода на чеке позволяет покупателю проверить достоверность фискального документа и произведенной покупки. Просканировать штрих-код можно с помощью камеры мобильного устройства.

Исходя из этого, в QR-коде должна отображаться следующая информация:

• Дата и время осуществления расчета
• Порядковый номер фискального документа
• Признак расчета
• Сумма расчета
• Заводской номер ФН
• Фискальный признак документа

Однако важно отметить, что QR-код не должен содержать каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Штрафы

Чеки без нужных наименований в номенклатуре с 1 февраля 2021 г. станут недействительными, а предприниматели, которые нарушат необходимые законодательством требования, получат штрафы, размеры которых регулируются ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. При отсутствии данных в чеке предусмотрены штрафы следующих размеров:

• Для должностных лиц — от 1 500 до 3 000 рублей;
• Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Чтобы избежать штрафов в будущем, нужно подготовиться к работе уже сейчас.

Как выглядит чек для товаров маркировки

Согласно постановлению от 16.04.2020 № 521. чек при продаже маркированной продукции должен содержать дополнительный реквизит в виде кода товара. Его отсутствие или неправильное отображение влечет за собой штрафные санкции, как и в случае неверно указанной номенклатуры.

Отображение кода для чека в бумажном и электронном варианте будет отличаться. На бумажном кассовом чеке код товара не печатается, вместо него вокруг наименования товара появляется символ [М], в то время как электронный чек содержит полностью прописанный код.

ФНС отслеживает наличие кода товара на всех чеках. Кроме этого, наличие реквизита маркировки необходимо для отслеживания выхода товара из оборота, так как переданные данные об операции направляются из ОФД в систему Честный Знак.

Код товара не указывается в чеке, если:

• Была оформлена предоплата или аванс
• Был произведен возврат предоплаты или аванса
• Предоставляется займ на оплату товара
• Выполнен возврат товара без кассового чека и код товара был утерян или поврежден

Как пробивать чеки по онлайн кассам

Теперь, когда стало понятно, что представляет из себя обязательная номенклатура в чеке онлайн кассы, нужно определиться как пробивать чеки на онлайн кассе. Кассовый чек необходимо пробивать по каждому расчету покупателя при совершении покупки. Кроме этого фискальный документ формируется в следующих случаях:

• При полной и частичной предоплате
• При получении аванса
• При продаже товара в кредит или рассрочку
• При возврате денежных средств
• При формировании чека-коррекции

Согласно законодательству чек должен содержать дополнительный реквизит «Признак способа расчета». Рассмотрим, какие данные будут отображаться для каждого случая.

Действия при возврате денежных средств покупателю фактически никак не изменились, однако при формировании чека коррекции есть определенные нюансы. Создание кассового чека коррекции необходимо в следующих случаях:

• Чек был сформирован с неправильно указанной суммой.
• Чек не был сформирован при расчете покупателя.
• Вместо чека коррекции был оформлен чек возврата.

При этом скорректированный чек онлайн кассы пробивается строго до закрытия смены и должен содержать ряд необходимых реквизитов, установленных налоговой службой от 2017 г. № ММВ-7-20/229@.

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим, как пробивать чеки на онлайн кассе. Для этого нужно выполнить несколько основных шагов:

• 1. Занести данные о товарах в контрольно-кассовую технику.
• 2. Сформировать открытие смены.
• 3. Получить оплату от покупателя.
• 4. Подтвердить операцию.
• 5. Распечатать фискальный документ или отправить его на электронную почту.
• 6. В конце рабочего дня закрыть смену.

Нужна помощь с настройкой номенклатуры?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем внести номенклатуру на онлайн-кассу.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Образец кассового чека ФФД 1.0

Дополнительные реквизиты чека платежного агента

Если кассовый чек выдается платежным агентом (субагентом), то он должен содержать дополнительно следующие обязательные реквизиты (п. 3 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ)

Кассовый чек платежного агента может не содержать обязательные реквизиты о ставке и сумме НДС.

Дополнительные реквизиты кассового чека для формата фискальных документов (ФФД) 1.05 и 1.1

Если онлайн-касса и кассовое программное обеспечение, поддерживает ФФД версии 1.05 или 1.1, то в кассовом чеке должны обязательно присутствовать дополнительные реквизиты, утвержденные приказом ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@.

Дополнительные реквизиты кассового чека, утвержденные приказом ФНС РФ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@:

Признак предмета расчета – реквизит характеризует предмет расчета и может принимать одно из следующих значений:

Признак способа расчета– реквизит характеризует способ проведения оплаты и может принимать следующие значения:

С 01.01.2019 г. может быть установлен дополнительный обязательный реквизит чека – Код товарной номенклатуры (п. 5 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ).

В чеке могут выводиться дополнительные реквизиты, отражающие особенности осуществления расчетов в различных сферах деятельности (п. 7 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ).

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2017 N 54-ФЗ).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Законодательная основа

По теме статьи нас интересуют два законодательных документа:

54-ФЗ – Закон о применении ККТ, в частности статья 4.7.

Здесь указаны общие требования к кассовому чеку, включая перечень реквизитов, которые должны в нем содержаться (наименование/адрес/ИНН продавца, наименование товаров/услуг, дата и время кассовой операции, сумма расчета и другие сведения).

Приказ ФНС России от 14.09.2020 г. № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов (ФФД), обязательных к использованию». Далее по тексту – Приказ 662.

ФФД – это единый стандарт, согласно которому формируются фискальные документы. В 2022 году действуют версии ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Новый ФФД 1.2 вступил в силу с 6 августа 2021 года.

В ближайшее время на него должны перейти все ККТ. Процесс перехода подробно описан в письме ФНС № АБ-4-20/1054@ от 31.01.2022 г. Про формат ФФД 1.2 у нас в блоге есть статья.

В Приказе 662 рассматриваются конкретные требования ФНС к реквизитам чека в соответствии с ФФД, по которому работает касса.

Как и где указывается номер кассового чека?

Кассовый чек может быть сформирован не только в бумажной, но и в электронной форме. Электронную версию продавец обязан выслать на почту покупателя, если клиент заранее об этом попросил и предоставил электронный адрес.

Обязательные реквизиты форм отличаются друг от друга (письмо ФНС России от 02.04.2021 г. № АБ-4-20/4418@). Часть из них на бумажных чеках вообще не требуется указывать.

Так, «номер чека за смену» отображается только в электронном кассовом чеке, а «номер ФД» обязателен для любой формы чека.

Рассматриваемым реквизитам, как и всем остальным атрибутам, присвоены специальные теги, которые устанавливают правила отображения реквизитов на чеке онлайн-кассы.

Выдержка из Таблиц № 4, 5 и 96 к Приказу 662:

Выражение – цифровое, длина – фиксированная, 4 знака, срок хранения – 5 лет.

Номер чека за смену

«ЧЕК» или «БСО» или «ЧЕК КОР.» или «БСО КОР.»

Выражение – цифровое, длина – фиксированная, 4 знака, срок хранения – 30 дней.

Конкретное расположение реквизитов на кассовом чеке, включая оба типа номера чека, законодательством не урегулировано. Атрибуты могут выстраиваться в произвольном порядке. Главное – обязательное наличие нужных реквизитов.

Внешний вид чека зависит от программного обеспечения, разработанного производителем ККТ и установленного на кассу.

Реквизит «номер ФД» обычно размещается внизу кассового чека рядом с реквизитами «ФН» и «ФП» и выглядит как строка «ФД ХХХХ».

Номер чека за смену чаще всего находится под адресом торговой точки, рядом с датой расчета, рядом с ФИО кассира. На одних чеках идентификатор можно увидеть в начале документа, на других – в конце. Внешний вид – строка «ЧЕК ХХХХ», «ЧЕК КОР. ХХХХ».

• «Код товара». Необходим при реализации маркированных товаров. Позволяет опознать товар или код товарной номенклатуры.

• «ИНН покупателя». Необходим при расчетах между организациями (и/или ИП), при выплате выигрышей, страховок.

Проверка подлинности чека

Кому и для чего нужна проверка подлинности чека:

Предпринимателю – чтобы удостоверится в исправной работе своего кассового аппарата.

ФНС – чтобы проверить, выполняет ли продавец требования 54-ФЗ.

Покупателю – чтобы убедиться в честности продавца и легальности кассового чека. Только подлинный чек при необходимости будет доказательством любых денежных расходов: будь то оплата коммунальных счетов по платежной квитанции, ужин в дорогом ресторане или просто покупка пакета молока в магазине.

Достоверность факта записи каждого расчета и подлинности фискального признака документа (ФПД) подтверждается онлайн с помощью:

Официального мобильного приложения ФНС России «Проверка чека».

Бесплатное приложение доступно для скачки в Google Play и App Store. Помимо проверок чека по QR-коду, здесь можно хранить чеки, а также сформировать персональный QR-код покупателя. Тогда клиенту не нужно будет называть свой номер телефона или электронную почту каждый раз для получения электронной версии чека.

Если все в порядке и чек действителен, пользователь может получить его электронную копию, а в противном случае – отправить претензию в ФНС.

Потребуется вручную ввести в специальные поля номера ФД, ФН, ФПД, указанные на чеке, и отправить запрос. Все поля формы надо заполнить без ошибок. На сайте налоговой можно также сделать проверку ККМ и ФН.

У каждого ОФД есть свой сервис для проверки кассового чека, где тоже надо ввести уникальные номера ФД, ФН и другие обязательные реквизиты чека.

Другие виды чеков, выдаваемых покупателям

Кассовый чек – это основной фискальный документ (ФД). Но существуют и другие виды чеков.

Товарный чек. Вручается покупателю по его личной просьбе, как дополнение к чеку ККТ. Либо вместо основного ФД, в случаях, когда продавец освобожден от применения ККТ официально. В последнем варианте корректно заполненный товарный чек полностью заменяет кассовый и наделяется всеми его полномочиями.

Слип-чек (иначе – чек эквайринга). Выдается вместе с кассовым чеком при расчетах электронными денежными средствами с использованием платежного терминала. Подтверждает перевод денег со счета клиента на расчетный счет продавца. Содержит порядковый номер слип-чека.

Слип не относится к фискальным документам, но продавец обязан хранить его некоторое время. Не стоит выбрасывать чек эквайринга и покупателю.

Корректный слип-чек может пригодиться для бухгалтерской отчетности, для оформления возврата покупки, оплаченной картой. Для разрешения спорных ситуаций, например:

Банковская платежная система дала сбой, продавец не получил деньги и предъявил претензию покупателю. Тогда слип-чек поможет человеку доказать факт оплаты.

Банк сверил в конце дня сумму поступивших средств и чеки обнаружил нестыковку и для выяснения ситуации запросил у продавца бумажные слипы.