Какие документы нужны для регистрации иностранного гражданина

Для того, чтобы оформить разрешение на длительное пребывание, подготовить документы понадобится как иностранцу, так и принимающей стороне. В качестве последней могут выступать и физические, и юридические лица, предоставляющие жилье в аренду. Во всех случаях перечень требуемых бумаг универсален, однако способ их подготовки может разниться.

Гражданину иного государства необходимо будет предоставить:

• паспорт и его ксерокопии;
• нотариально заверенный перевод основного документа;
• миграционную карту (кроме граждан Беларуси);
• визу (при необходимости).

Для юридических и физических лиц существуют разные требования по необходимым бумагам.

• свидетельство о госрегистрации и пребывании на учете ФНС (Федеральная налоговая служба);
• выписка из Росстата;
• выписка из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц), срок давности которой не превышает 40 дней;
• паспорт руководителя компании;
• договор об аренде недвижимости или документ, подтверждающий право собственности;
• ксерокопия договора найма иностранца (если он приехал в Россию с целью заработка);
• уведомление о прибытии, удостоверенное печатью компании.

Юрлицо не может принимать и регистрировать иностранцев без соответствующей государственной аккредитации. Физлицу понадобятся лишь копии документов о владении недвижимостью и разрешение на его сдачу в аренду.

Что такое временная регистрация иностранных граждан по месту пребывания?

Временная регистрация –– это регистрация гражданина другого государства, необходимая для миграционного учета. Процедура регистрации имеет обязательный характер. Иными словами, проходя регистрацию иностранец уведомляет российские органы правопорядка о своем прибытии и намерении остаться в России на определенный срок.

Сроки и порядок подачи документов в ГУВМ МВД РФ

Время пребывания иностранца в России зависит от его визы. Если же виза не требуется –– то не более 90 дней. Для граждан стран-участников ЕАЭС срок составляет один месяц. Продлить срок нужно в течение 7 дней до истечения предусмотренного визой или законом срока.

Все необходимые действия для регистрации проведет принимающая сторона. В ином случае, гражданину нужно будет самостоятельно обратиться в территориальное отделение МВД. Это возможно тогда, когда арендодатель не может провести процедуру ввиду уважительных причин или иностранец имеет собственное жилье в нашей стране.

Процедура проста — написание заявления с приложением к нему всех указанных ранее документов.

Порядок миграционного учета иностранных граждан по месту пребывания

На границе иностранец получает миграционную карту, которую при получении регистрации он должен предъявить принимающей стороне. Лицо, предоставляющее жилье, ставит его на учет.

Процедура постановки на учет:

• Подача в полицию уведомления о прибытии.
• Прием и проверка уведомления сотрудниками полиции.
• Выдача разрешения..
• Получение заявителем отрывной части бланка уведомления.

В отрывной части бланка о прибытии находится отметка, которая является подтверждением соблюдения всех правовых норм при получении временной регистрации.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Как и где происходит постановка на миграционный учет?

Постановка мигрантов на учет осуществляется в ГУВМ МВД РФ (отделение регионального статуса), и там потребуется предъявить миграционную карту, а также удостоверение личности – либо гражданское, либо формации «загранпаспорт». Для легализации пребывания в РФ мигрант обязан получить временный «адрес» прописки – этой цели как раз и способствует касающаяся постановки на учет процедура, правила которой регулируются особым законом – Ф3 №109.

Целями, которые ставятся перед процедурой регулирования потока мигрантов, являются:

• осуществление контроля за проживанием прибывающих из иных стран лиц;
• соблюдение этими гражданами законодательных норм
• контроль за выполнением ими определенных работ;
• регулирование вопросов экономической и политической категорий;
• защита касающихся граждан РФ прав и свобод;
• наличие возможности решить связанные с возникновением ЧС проблемы.

Важное замечание. При отсутствии официально оформленного трудового договора либо патента в отношении какой-либо деятельности работать в РФ мигранту запрещено, и миграционная карта карт-бланш ему в этом плане не дает.

Главные правила миграционного учета иностранцев в РФ

Основные использующиеся для постановки на учет мигрантов принципы таковы:

1. Прибывший мигрант передает фиксирующее его прибытие уведомление в учреждение ГУВД: его зарегистрируют в качестве пребывающего на территории РФ гражданина.
2. Иностранному гражданину вручается отрывающаяся часть уведомительного документа: в качестве удостоверения факта постановки на учет, который будет осуществлен в течение семи (с момента прибытия) дней.

Стоит отметить, что для лиц, прибывших с территорий Казахстана и Беларуси, а также Кыргызстана, Армении, постановка на учет будет оформляться в течение не 7 дней, а 15.

Некоторые категории граждан обязаны регистрироваться в РФ на следующий же после прибытия день.

К ним относятся:

• лица, не определившиеся заранее с местом жительства;
• лица, работа которых осуществляется вахтовым методом;
• граждане, целью которых является лечение либо отдых (местом проживания таковых будет санаторий либо отель);
• граждане со статусом «лишенные свободы».

От постановки на миграционный учет освобождаются:

• члены экипажа корабля с военным статусом (цель – государственный визит);
• то же в отношении судна гражданской категории (если период пребывания на берегу – менее суток);
• пассажиры транзитной категории (вне зависимости от вида транспорта);
• путешественники, если срок их визита в РФ ограничивается одной неделей.

Кроме того, могут не подвергаться учету имеющие высокую степень квалификации специалисты (наравне с членами семей таковых) – период получения РВП в их отношении сокращен до минимума.

Как иностранному гражданину встать на миграционный учет?

В отделение ГУВД регионального масштаба должны явиться два лица – прибывшая сторона, а также принимающая, поскольку для осуществления регистрации понадобятся документы, а также согласие обоих граждан в письменной вариации. Для прохождения процесса регистрации нужны удостоверение личности, использовавшееся для въезда, визовый документ, а также миграционная карта. Сканкопии можно сделать по самостоятельному варианту, либо оплатить их изготовление в сервисном центре.

Сторона с принимающим статусом будет предъявлять паспорт РФ с отмеченной в нем регистрацией.

Если целью мигранта является получение образования, документы следует оформлять в том отделении ГУВД, которое занимается обслуживанием зарубежных студентов.

От такого мигранта потребуют наличие следующей документации:

• заявка – заполненный бланк;
• карта миграционная + удостоверение личности – оригинал наравне со скан-копией;
• визовый документ (при наличии соответствующего режима относительно РФ);
• фотоснимок – два экземпляра с размером 4х3 см;
• приказ, в котором зафиксирован факт зачисления в обучающее заведение;
• касающийся оплаты за обучение договор, дополненный чеками.

Подать документацию можно в следующие инстанции:

• миграционный отдел с территориальным статусом;
• предоставляющий госуслуги центр (МФЦ);
• посредством почтовых услуг (Почта России) – плата за услуги составляет 180 р.;
• административному служащему – в отеле либо санатории/доме отдыха.

Постановка на учет миграционной категории бесплатна.

Что требуется от принимающей стороны

Приглашающая сторона и принимающая – понятия разные. Первая оформляет пригласительный документ (это может быть, как гражданин РФ, так и организация), вторая – предоставляет право на временное проживание на принадлежащей ей жилплощади, а также право на осуществление коммерческой деятельности либо каких-либо работ. Функции принимающей стороны на себя могут возложить зарегистрированные на территории РФ и имеющие место для проживания лица, наниматели, предприятия, представляющие госструктуру лица, а также уполномоченные организациями (иностранными, в том числе) лица.

Если лицо с иностранным гражданством имеет на территории РФ жилую недвижимость, зарегистрировать свое проживание в ее отношении он может самостоятельно, предъявив для этой цели фиксирующее право на жилье документы.

Заполнение бланка, отправляемого после оформления в отделение МВД, следует осуществлять на русском языке.

Если роль принимающей стороны возлагается на лицо с юридическим статусом, то процесс миграционного учета осуществляется на территории компании.

Документы здесь понадобятся следующие:

• реестр с государственным статусом – выписка;
• бумага, удостоверяющая право на ведение определенной деятельности;
• номер идентификационный — ИНН;
• уведомление из учреждения ФСС;
• удостоверение личности от руководителя;
• договор трудовой со скан-копией;
• договор по поводу аренды, либо документ, удостоверяющий право собственности в отношении жилплощади.

У лица с юридическим статусом в наличии должно иметься особое разрешение, на основе которого на работу могут быть приняты граждане из категории мигрантов, стоящих в ГУВД на учете. По окончании пребывания зарубежного гражданина на территории РФ такое принимающее лицо обязано сообщить о данном факте.

Что вы узнаете

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2025 году

Уведомлять власти о прибытии/убытии иностранных граждан должны:

• гостиницы, которые принимают иностранцев;
• простые «физики», которые сдают в аренду жилье иностранцам;
• работодатели, которые предоставляют свое жилье иностранцам, — например, квартиры на балансе компании, корпоративные общежития.

Для таких лиц в законе предусмотрен специальный термин — «принимающая сторона». Но есть исключения. Иностранец сам подает уведомление:

• если в наличии свое жилье в России;
• получен вид на жительство, то есть иностранец постоянно проживает в РФ.

Причем при наличии вида на жительство нужно письменное согласование принимающей стороны о том, что уведомление подаст именно сам иностранец.

Гражданин Франции приезжает в 2-недельный отпуск в Москву. Заселяется в гостиницу — на учет его ставит гостиница. Арендует квартиру — уведомление о прибытии подает собственник квартиры.

Иностранца регистрируют по месту фактического пребывания — то есть по тому адресу, где он будет жить. Работодатели не вправе регистрировать работников-иностранцев на территории своей компании, если там нет условий для проживания. Например, нельзя подать уведомление в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому нежилому помещению.

Можно зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решил поселить сотрудника-иностранца в гостинице, постановкой на миграционный учет будет заниматься гостиница.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021, об убытии — с 12 октября 2020. На 2022 год бланки не обновлялись.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверьте документы, которые подтверждают право пребывания иностранца в Российской Федерации:

паспорт,

Поставьте иностранца на миграционный учет сразу, как прибыл, или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но сразу в миграционную службу документ не подавайте. На отрывном талоне уведомления сделайте отметку, которая подтверждает, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам.

И сразу передайте отрывную часть уведомления приезжему. После этого уже направляйте сведения в МВД. Один экземпляр уведомления оставьте при этом себе, если уведомляете органы на бумаге.

Если в электронном виде — изначально у гостиницы будет один экземпляр уведомления, который она и оставит себе.

Ведите журнал регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указывают:

• имя и паспортные данные иностранца;
• название организации, в которую приехал иностранец (для туристов — маршрут следования);
• регистрационный номер и срок действия прописки;
• срок действия визы;
• номер, в котором будет проживать иностранец;
• дату регистрации и дату отъезда.

Журнал потребуется при проверке миграционной службы, а также его может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина подайте в органы не позднее 12 часов дня, следующего за днем отъезда, уведомление об убытии иностранца с места пребывания. Если иностранец выезжает в нерабочий день, уведомите органы в ближайший рабочий день. Результат: иностранца снимут с учета по месту пребывания.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет проживать в помещении вашей организации, поставьте иностранца на миграционный учет. Для этого подайте в территориальный орган МВД уведомление о прибытии иностранного гражданина. Общий срок, мы уже писали выше, — 7 рабочих дней со дня приезда иностранца.

На отрывном талоне уведомления о прибытии МВД или МФЦ — смотря куда подавали документ — делает свою отметку о том, что иностранца поставили на учет. Работодатель — принимающая сторона передает иностранному гражданину отрывную часть уведомления. Если уведомление подавали в электронной форме, прежде распечатайте документ.

При увольнении работника-иностранца снимите его с регистрации. Для этого подайте новое уведомление в МВД — об убытии (снятии с учета). По вахтовым работникам — в течение 7 рабочих дней со дня отъезда иностранца.

По остальным работникам срок подачи уведомления об убытии в законе не прописан, но работодатель сам заинтересован аннулировать регистрацию иностранца по своему адресу как можно скорее. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней со дня выезда гражданина.

Независимо от того, где живет приезжий сотрудник, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и подачи документа — 3 рабочих дня Подробно о таком уведомлении рассказали в отдельной статье.

Какие штрафы за несдачу и просрочку уведомлений о прибытии и убытии иностранного гражданина

В 2022 году, если не сдать или сдать с опозданием уведомление о прибытии/убытии иностранного гражданина, будет штраф:

Перечень документов для временной регистрации иностранного гражданина

Первая и, по сути, главная бумага – заявление. Оно заполняется в специальной форме, на русском языке, от руки – синими чернилами, либо на компьютере, с последующей распечаткой документа. В заявлении не должно содержаться ошибок, описок, помарок и исправлений, аббревиатур, сокращений и записей на любом языке, кроме русского.

Также недопустимы пропуски граф, строк, пунктов.

Совет: если с заполнением бланка возникли затруднения, есть смысл проконсультироваться с сотрудником миграционной службы либо МФЦ, принимающего документы. Или найти и изучить заполненный по правилам образец в интернете.

Помимо заявления, необходимо подготовить:

• паспорт иностранного гражданина или иной документ, удостоверяющий его личность; ;
• визу – если она выдавалась;
• официальное подтверждение права использования помещением, по адресу которого осуществляется временная регистрация.

Иностранцы, прибывшие в Россию из Беларуси, Армении, Кыргызстана или Казахстана, также предоставляют копию трудового договора с российским работодателем и документы, которые подтверждают родственные связи с прибывшими вместе с мигрантом членами его семьи.

Все документы для временной регистрации иностранного гражданина должны быть переведены на русский язык. С них нужно снять копии. Перевод и копии заверяются у нотариуса – это обязательное условие.

Помимо самого мигранта целый пакет документов должна предоставить и принимающая сторона. Его содержимое зависит от того, является ли она юридическим или физическим лицом.

Если иностранный гражданин приезжает в Россию по приглашению компании, которая, как правило, выступает в роли работодателя, такая компания должна предъявить сотруднику миграционного подразделения МВД:

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• ИНН;
• свидетельство о внесении данных в ЕГРЮЛ;
• уведомление из территориального управления статистики;
• удостоверение личности руководителя и приказ о его назначении на должность;
• трудовой договор с мигрантом;
• юридический адрес и телефон компании;
• подтверждение права на владение или использование помещения, в котором регистрируется прибывший в РФ иностранец.

Для физических лиц, принимающих мигранта, список значительно короче. Такому гражданину необходимо предъявить лишь собственный паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилье, по адресу которого осуществляется постановка на временный учет.