Как выглядит справка о составе семьи

Справка о составе семьи может быть необходима в следующих ситуациях:

• при обращении в суд с иском о взыскании алиментов либо с иском об уменьшении размера алиментов;
• при обращении в суд с иском об определении места жительства ребенка или о передаче ребенка на воспитание;
• при обращении в суд с иском о выселении или о признании утратившим право права на жилплощадь (в зависимости от обстоятельств иска);
• при обращении в компетентные органы с заявлениями о предоставлении различного рода льгот, субсидий и налоговых вычетов, например, к заявлению о получении статуса многодетной семьи;
• для предоставления в банк при получении ипотечного кредита и т.д.

Кто может получить справку

Правом получения справки о составе семьи обладают граждане Российской Федерации, лица без гражданства и иностранные граждане, зарегистрированные по месту своего пребывания на территории Российской Федерации.

Единственным основанием для выдачи справки является письменное заявление гражданина. Указание в заявлении причин, по которым гражданину необходима справка, не требуется.

Для получения справки одновременно с заявлением необходимо предоставить:

• свидетельство о рождении ребенка (детей), если совместно с гражданином проживают и находятся на его иждивении дети в возрасте до 14 лет;
• свидетельство о браке (при наличии);
• паспорт заявителя или паспорт представителя, если справка о составе семьи запрашивается через представителя по доверенности;
• доверенность на представителя;
• свидетельство о смерти наследодателя (при необходимости).

Для чего нужна справка о составе семьи

Есть масса случаев, когда нужен такой документ, как справка о составе семьи.

Для предоставления в соц. службы, на получение субсидий

Гражданин оформляет льготы, соц. помощь, субсидии и у него требуют этот документ. Он нужен в качестве показателя, сколько зарегистрированных людей проживает по адресу. Справка подтверждает, что все они — члены семьи. В ней перечисляются проживающие в квартире.

В военкомат

На воинский учет гражданина ставят после предоставления справки, где указано, что он проживает по такому-то адресу.

Для суда

Судебный орган вправе потребовать у ответчика или истца данные о регистрации во время решения их вопроса. Когда принимается решение о месте проживания ребенка при разводе, суд требует справку с места проживания. Она дает представление, где и с кем живет каждый из родителей. В ней указывается адрес и состав семьи.

Налоговая

В процессе постановки на учет налогоплательщика, ИФНС вправе потребовать бумагу, подтверждающую, что гражданин проживает по такому-то адресу.

Вступление в наследство

Чтобы открыть наследство, нотариусу необходима соответствующая справка, в которой указано, что наследодатель проживает по конкретному адресу.

Образовательные учреждения

В первую очередь школы предоставляют места детям, проживающим на территории их размещения. Родители предоставляют документ, где будет подтверждено место проживание ребенка.

Получение мед. помощи

Иногда, чтобы получить льготы в мед. учреждениях или встать на учет нужно принести документ с места жительства.

Оформление кредита

Банк должен знать, где фактически проживает кредитуемый. При оформлении займа, финансовая организация требует документ с места проживания, где подтверждено, что такой-то гражданин проживает по определенному адресу.

Перерасчет платежей за коммуналку

Иногда гражданин выписывается из квартиры, но на него приходят счета. Тогда нужен документ, где указано кто проживает в квартире.

Как получить документ в МФЦ

Сперва подготавливается пакет документов:

• Паспорт.
• Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
• Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

1. Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
2. Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
3. Возьмите талон и ожидайте очереди.
4. Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Кто имеет право получить

Справка по месту жительства выдается только проживающим там лицам, и больше никуда данные не передаются. Так, законодатель защищает конфиденциальные сведения граждан.

Если нужно получить справку с места проживания ребенка, следует уяснить, что этим местом является адрес проживания родителей или опекунов.

А также справку могут получить:

• Сотрудники правоохранительных органов.
• Сотрудники ПФ РФ.
• Нотариусы.

Срок действия

Справка о составе семьи действует 10 дней. Определенные организации устанавливают свои сроки и принимают информацию, которой может быть уже более десяти дней. Этот момент нужно уточнять там, куда планируется подача документа.

Что обязательно указывается в справке, как она выглядит (образец)

В ней присутствуют сведения:

• ФИО всех проживающих.
• Данные гражданина, получающего справку.
• Указывается орган, для которого выдается документ.
• Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
• Печать и дата.

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

Также на один из вариантов можно посмотреть на изображении:

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

• Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
• Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Если нет прописки

Если человек нигде не зарегистрирован, у него нет прописки, то обсуждаемую в данной статье справку он получить не сможет.

Справка с места жительства — важный документ. Он необходим в ряде случаев. Получить его можно либо в специальных организациях, либо заказав онлайн в интернете.

Что такое справка о составе семьи и какие сведения она содержит

Что это такое. Справка о составе семьи – это официальный документ, который подтверждает количество людей, проживающих в семье по определенному адресу, совместно с заявителем. Часто справку также именуют «формой 9», справкой с места жительства, выпиской из домовой книги, хотя они отличаются по составу информации и своему предназначению.

Правовое регулирование. В 2018 году вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 №984, содержащий измененный порядок регистрационного учета.

Согласно этому регламенту МВД ведет учет граждан в электронном виде. Бумажные учетные документы (такие как «форма 10» – поквартирная карточка или «форма 9» — карточка регистрации) более не оформляются. Это сделали, чтобы избежать несанкционированного доступа к персональным данным со стороны третьих лиц.

Ранее именно на основании бумажных домовых книг и поквартирных карточек оформляли справки о составе семьи. В новом регламенте не упоминаются справки о составе семьи, но во многих регионах их продолжают выдавать по запросу.

Что входит. Законодательство не регламентирует содержание и форму справки. В справку о составе семьи обычно включают следующую информацию:

• наименование справки и дата ее выдачи;
• количестве проживающих по определенному адресу и их ФИО;
• степени родства (мать, сын и пр.);
• датах рождения;
• инстанции, которая запросила справку (или указание, что справка выдана «по месту требования»);
• подпись должностного лица: паспортистка, сотрудник МФЦ и пр.;
• печать.

Справку могут выдать в бумажной или электронной форме.

Кто входит в состав семьи по закону

Согласно ст.2 Семейного кодекса к членам семьи относят супругов, родителей и детей. В случаях, предусмотренных законодательством, состав семьи может расширяться и включать других родственников.

При оформлении пособий на детей от 3 до 7 и от 8 до 17 лет в составе семьи учтут:

• родителя ребенка, его супруга;
• детей до 18 лет или до 23 лет – при условии их обучения в вузе (кроме вступивших в брак).

Доходы родителя, с которым получатель пособия в разводе, а также бабушек и дедушек не учитываются.

Что указывают в справке

По сути это документ, в котором указывается:

1. Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
2. Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
3. Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
4. Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
5. Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
6. Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.

Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить.

Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.

Как составляют справку

Ее не могут составить на основе устного свидетельства человека о том, кто проживает с ним на одной территории. Для того чтобы получить документ, необходимо предоставить личные документы. Так, сотрудники паспортного стола или управляющей компании вправе потребовать:

• паспорт человека;
• паспорта взрослых членов семьи, проживающих с ним на одной территории;
• свидетельства о рождении детей, прописанных в этой квартире или в этом доме;
• свидетельство о браке для подтверждения родства.

Перед тем как обращаться за бумагой, необходимо взять эти документы с собой. Специалист, ответственный за выдачу справок, находит в базе данных имя, фамилию и паспортные данные человека. Затем специалист открывает в базе данных шаблон этого документа.

Необходимо иметь в виду, что в разных регионах разных формы этих шаблонов, потому что на федеральном уровне порядок оформления справочных документов не регулируется. Кроме того, в разных областях этот документ имеет разные названия. Помимо основного, самые распространенные из них – «Форма № 9» и «Справка с места жительства».

Она может быть написана от руки или набрана на компьютере и распечатана. В сельской местности обычно более распространен второй вариант. В середине текста обычно пишут название документа, а далее – текст в произвольной форме.

В тесте говорится, что «Гражданину Н. выдана справка о том, что он прописан по конкретному адресу (почтовый адрес с индексом), и на совместной жилплощади с гражданином или с гражданкой Н. проживают родственники».

Далее идет перечисление всех родственников, которые живут на одной жилплощади с получателем. Перечисление может иметь форму таблицы, маркированного или нумерованного списка. Эти нюансы зависят от особенностей шаблона, принятого в конкретном регионе.

Однако это не принципиально, главное, чтобы в документе не было фактических ошибок. Когда сотрудник паспортного стола выдает готовую справку, необходимо тут же, на месте проверить правильность написания фамилий, адреса и дат рождения домочадцев.

Куда следует обратиться за документом

Чаще всего необходимость в получении данного документа возникает у тех, кто оформляет льготы и детские пособия. В таком случае следует уточнить место получения в отделе социальной защиты. Если она необходима студенту или абитуриенту, ему подскажут, куда надо обращаться, в приемной комиссии вуза.

А человеку, оформляющему паспорт, ее могут сделать тут же, в паспортном столе. Вес зависит от ситуации.

Чаще всего за получением документа необходимо обращаться в жилищно-коммунальную управляющую компанию или в комитет общественного самоуправления. Если в многоквартирном доме имеется староста, можно попросить помощи у старосты. График работы учреждений, выдающих бланки, следует непременно уточнять по телефону или с помощью интернета.

У каждого учреждения свой график работы. Так, например, в паспортном столе четверг традиционно считается не приемным днем. Поэтому, если справку выдают там, для обращения следует выбрать любой другой день недели, за исключением выходных.

Перед походом в учреждение, выдающее справки, следует иметь в виду, что там могут быть большие очереди. Поэтому посещение управляющей компании необходимо планировать заранее. Это лучший способ сэкономить время и силы.

В некоторых конторах возможна также выдача справок по предварительному заказу. Перед тем как отправляться за справкой, нужно непременно проверить наличие всех необходимых документов, потому что без них власти вправе отказать заявителю в выдаче справки.

Что делать, если члены семьи прописаны по разным адресам

Иногда бывает такая ситуация: близкие родственники человека, например, супруг (супруга) или дети, фактически проживают с ним на одной территории, но имеют постоянную регистрацию по другому адресу. В таком случае их имена и фамилии не будут вписаны в справку. Это может послужить серьезным препятствием на пути к оформлению детских пособий и социальных льгот за жилищно-коммунальные услуги.

Однако впадать в панику не стоит.

Из этой ситуации есть выход. Человек, которому нужна справка, должен написать в произвольной форме заявление, в котором будет примерно такой текст: «Я, гражданин Н., проживаю по адресу (почтовый адрес с индексом). Со мной на одной жилплощади проживают (далее идут имена детей и других родственников с датами рождения).

Факт совместного проживания могут подтвердить соседи».

Далее следует обойти с этим документом трех-четырех соседей и попросить их поставить свою подпись. После этого лист с заявлением и свидетельством соседей о совместном проживании относится в организацию, выдающую бумагу. Затем человеку выдается «Справка о совместном проживании» с печатью и подписью сотрудника, выдавшего документ.

Справку о совместном проживании можно использовать вместо стандартной справки для оформления детских пособий или льгот за жилищно-коммунальные услуги.

Если сотрудник органа, выдающего справки, требует плату за эту услугу или отказывает в выдаче справки, несмотря на наличие всех необходимых документов, есть смысл обратиться в прокуратуру и официально зарегистрировать этот факт. После этого к нерадивым сотрудникам будут приняты строгие меры.

Получить справку не так сложно, как думают некоторые. Главное – заранее подготовить все необходимые документы и знать, куда нужно обращаться за получением документа. Эта важная справка поможет успешно оформить льготы и субсидии, а также получить социальные пособия.

Главное – заранее уточнять режим работы организаций, выдающих такие справки, чтобы рационально организовать свое время и не тратить много сил на походы по инстанциям. Справка может понадобиться во многих ситуациях, поэтому о порядке ее получения нужно обязательно иметь представление.

Как выглядит справка о составе семьи? Образец

Форма 9 по своей структуре сложнее. Шапка начинается с реквизитов получателя (Фамилия, Имя, Отчество, год рождения, адрес и время прописки). Далее в шаблоне находится таблица с шестью столбами.

Первый столбец – порядковый номер зарегистрированного. Фактического смысла не имеет, но используется при составлении процессуальных документов (для удобства ссылок).

Второй столбец – полное ФИО гражданина, который проживает с заявителем одной семьёй.

Третий столбец подтверждает или опровергает наличие родственных отношений между гражданами, уточняет их.

Четвёртый столбец фиксирует дату рождения лица.

Пятый столбец указывает дату его регистрации на данной жилплощади.

Шестой столбец устанавливает вид регистрации.

После таблицы контролирующим орган ссылается на то, на основании какого документа им была сделана подобная документация. Далее описываются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат). Это необходимо для получения льгот (когда на малом метраже проживает большая семья).

Последним абзацем указывается, какому гражданину выдан документ (он может быть подан от имени одного лица, а получен по доверенности другим лицом).

Если есть какие-либо дополнительные сведения о жильцах (статус ветерана ВОВ, инвалида и т.д.) они указываются в самом конце справки. После них указывается причина выдача данного документа, дата, подпись лица, который занимался выдачей.

Правовые нюансы

1. В отличие от многих государственных услуг, которые имеют фиксированную плату, справка о составе семьи выдаётся исключительно бесплатно.
2. Для получения этого документа необходимо указать причину. Заказать справку «на будущее» или «чтобы была» по закону невозможно.
3. Выдать справку о составе семьи гражданину обязаны в течение рабочего дня. Если дело затянется, это – прямое нарушение процессуальных норм, которые можно обжаловать у начальника органа, который занимается выдачей.
4. Если справка выдаётся на основе архивных документов, то срок увеличивается до 14 рабочих дней. Если есть объективные проблемы в работе архива, этот срок может быть продлён.
5. Сотрудник государственного органа не имеет права отказать в выдаче справки, кроме как по подозрению в подделке документов либо при отсутствии в заявлении причины получения. Отказ должен быть оформлен в письменной форме.
6. Истребовать какие-либо дополнительные документы, кроме тех, которые указаны в законодательстве, невозможно.