Как правильно уволить сотрудника

В помощь руководителю практика предлагает различные методы увольнения, например, правовые:

Увольнение за несоответствие должности.

Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей.

Правовые средства неплохи, но требуют соблюдение процедур, оформления документов, а нередко и выплат. Поэтому прежде, чем пользоваться ими, можно попробовать применить психологические методы увольнения.

Как уволить сотрудника: психологические способы

Например, я использую методы, предложенные Михаилом Литваком в книге «Командовать или подчиняться», и убеждаюсь снова и снова, что они работают.

Автор методики исходит из принципа, что обязанность по формированию успешной команды и поддержанию психологического климата лежит на руководителе. Если вы начальник отдела, то именно вы отвечаете за подбор, увольнение, развитие подчиненных. А не HR-менеджер или директор по персоналу — они могут только оказать методическую поддержку.

Поэтому если вы решили брать ответственность за ваш коллектив на себя, можно воспользоваться тремя психологическими методами увольнения, предложенными Михаилом Литваком.

Увольнительная беседа

Суть этой беседы — дать понять работнику, что он перерос вашу компанию и достоин лучшего. Поэтому надо ругать себя, а хвалить работника. Итак, работник начинает жаловаться вам или коллегам в вашем присутствии на порядки, установленные в компании. Он считает, что все нужно делать по-другому. Вы можете приступить к увольнительной беседе и сказать:

«Да, Иван Петрович, я вас действительно завалил работой и не могу толком объяснить, как и что делать. Если бы я был хорошим начальником, то, конечно, смог бы вам объяснить. Вы уже переросли эту должность и достойны лучшего.

Думаю, что двух недель на поиски вам хватит. Вот бланк заявления».

Здесь главное — сохранять хладнокровие, ведь работник может дать истерическую реакцию. Не надо вступать в спор, продолжайте повторять уже сказанное, чтобы дать понять, что это дело решенное, ему пора увольняться.

Конечно, стопроцентной гарантии, что работник уволится, нет. Поэтому если метод не сработал, можно воспользоваться другим — «пасом в сторону».

Пас в сторону

«Ваша квалификация уже больше этой должности, но вакансий у нас нет, поэтому мы решили привлечь вас к консультационной и аналитической работе, где потребуются ваши знания и опыт. Пожалуйста, найдите в интернете и опишите тенденции развития того-то, и того-то».

И, конечно, оставить в интернете только ограниченный доступ — к библиотекам и информационным ресурсам. И что далее? Не спрашивайте результата этого исследования. Когда работник захочет дать отчет, ссылайтесь на свою загруженность. При этом никаких других заданий работнику не давайте. Он будет отрезан от общения с клиентами, коллегами.

Так вы примените метод управления «игнорирование», который, как показывает практика, переживается острее явных наказаний.

Использование коллектива

Этот способ можно применить, если работник ранее отказывался от заданий. Суть метода состоит в том, чтобы отдавать работу сотрудника коллегам, чтобы вызывать их недовольство в отношении него. Если работник говорит: «Почему опять мне задание, а вон другие не загружены», вы тут же говорите другому работнику потихоньку:

«Марья Ивановна, сделайте, пожалуйста, отчет вместо Ивана Петровича, вы же знаете, как с ним трудно договориться, сразу скандалит».

Постепенно вся работа Ивана Петровича раздается его коллегам. Сотрудники недовольны, что им приходится выполнять дополнительную работу, уже общаются с ним неохотно. Он оказывается в личностной и профессиональной изоляции, не получая заданий.

Как показывает практика, в большинстве случаев при использовании указанных методов работники увольняются. Но, конечно, результат зависит от того, что именно вы говорите подчиненному, от вашей выдержки и авторитета в коллективе.

Главное, что этому можно научиться. Просто начинайте увольнять непокорных подчиненных. 2-3 увольнения и вы приобретете навык: будете не только результативно увольнять, но и делать это без волнений. Ведь это просто ваша работа — управлять людьми, в нее входит и расставание с подчиненными.

Подключите зарплатный проект в Сбербанке и платите сотрудникам онлайн в любой день

Основания и предпосылки увольнения

Взаимоотношения между сотрудником и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). Законодательство оговаривает методики найма и увольнения персонала. Алгоритмы зависят от условий, предшествовавших началу процедуры разрыва трудового договора.

❗️ Внимание
Нарушение требований ТК РФ приводит к восстановлению работника в должности по предписанию трудовой инспекции, наложению штрафных санкций на компанию или владельца бизнеса.

Работодатель вправе уволить работника в следующих ситуациях:

По личному желанию сотрудника в соответствии со статьей 80 ТК РФ. Способ наименее болезненный для сторон. Человеку достаточно написать заявление, отработать 2 недели (по договоренности с владельцем бизнеса или руководителем компании время можно сократить), получить расчет и трудовую книжку.

По желанию работодателя в соответствии со статьями 71 и 81 ТК РФ. Процедура запускается в случае закрытия организации или сокращения персонала. Владелец бизнеса вправе аннулировать соглашение при нарушении сотрудником дисциплины или иных норм трудового распорядка.

Для аннулирования соглашения требуется время, работник вправе оспорить приказ нанимателя в Государственной инспекции труда.

По взаимному решению сторон в рамках статьи 78 ТК РФ и Постановления № 2, принятого пленумом ВС 17 марта 2004 года. Обе стороны подписывают договор, который снимает возможные противоречия между сотрудником и нанимателем. Подобный метод иногда используют при скрытом сокращении сотрудников.

Работнику в качестве компенсации предлагают выплату пяти-шести месячных окладов с премией.

Telegram Деловой среды

Работающие советы и анонсы мероприятий — каждый день в нашем Telegram-канале

Увольнение людей, принятых на испытательный период

Статья 71 ТК РФ предусматривает увольнение по окончании испытательного срока при условии, что сотрудник не удовлетворяет требованиям компании. Наниматель вправе досрочно расторгнуть соглашение, письменно предупредив сотрудника не позднее чем за 3 дня до даты расторжения контракта.

В формуляре указывают предпосылки отказа от дальнейшего сотрудничества. Если в заключенном при приеме человека договоре нет упоминания об испытательном периоде, то сотрудник считается трудоустроенным без проверки навыков.

Увольнение проводят двумя методами:

Типовым. В соответствии с обозначенным в контракте сроком или до наступления указанной даты. Работодателю важно соблюдать законодательство, которое запрещает устанавливать испытательный период беременным, женщинам с детьми до 1,5 лет, несовершеннолетним.

В категорию людей, не проходящих проверку навыков, попадают граждане, закончившие учебные заведения с государственной аккредитацией и только начинающие деятельность по специальности — при условии, что с момента выдачи диплома прошло не больше 12 месяцев.

Нестандартным. С работником проводят беседу с указанием несоответствий занимаемой должности. В процессе стажировки важно документально фиксировать ошибки либо разработать и утвердить процедуру проверки, позволяющую юридически корректно увольнять работника.

Сотрудник может написать заявление по собственному желанию либо расторгнуть договор по соглашению сторон.

Уход работника по собственному желанию

Работник может инициировать разрыв договора по собственной инициативе в любой момент. Человек должен подать заявление не менее чем за 14 календарных дней до требуемой даты освобождения от работы. Допускается изменение срока до 1 месяца для руководителей из-за необходимости поиска новой кандидатуры или передачи дел заместителю.

Для людей на испытательном сроке увольнение возможно через 3 рабочих дня с даты оформления заявления.

Увольнение сотрудника по собственному желанию не требует согласия со стороны нанимателя. Работодатель принимает заявление, а затем осуществляет расчет с работником в оговоренные законом сроки. Время отработки начинается со следующего рабочего дня после составления и визирования заявления у директора.

Совет
Компания вправе провести с сотрудником переговоры для выяснения причин увольнения. В ряде случаев стороны находят оптимальное решение, и человек продолжает работать на благо бизнеса.

Увольнение без отработки регламентируется статьей 81 ТК РФ и полагается:

людям, поступившим в высшие учебные заведения;

сотрудникам, достигшим пенсионного возраста, или лицам на пенсии;

беременным или женщинам с ребенком до 14 лет;

лицам, попавшим под призыв в вооруженные силы.

Вступайте в клуб Деловая среда Премиум и получите доступ к знаниям по развитию бизнеса

Увольнение по желанию работодателя

Наниматель вправе инициировать процедуру увольнения в случаях:

Нарушения сотрудником утвержденных норм трудового распорядка. Среди них — прогулы, кражи или нецелевой расход вверенных средств, отсутствие на рабочем месте на более 4 часов подряд без уважительной причины.

Несоответствия выполняемой работе, зафиксированного аттестационной комиссией. На основании проверки обязанностей и компетенций на человека составляют акт, по результатам которого руководитель компании принимает решение. Он может, например, предложить сотруднику другую должность, отличающуюся обязанностями или оплачиваемую по ставке ниже.

В случае отказа сотрудника можно уволить, но с момента аттестации до даты разрыва контракта должно пройти более 2 месяцев.

Утраты доверия. Метод практикуется в торговле или в сфере услуг при увольнении лиц, несущих материальную ответственность: кладовщиков, продавцов. Причинами становятся неправильно оформленный или отсутствующий чек при продаже, присвоение денег из кассы, формирование излишков товара путем обмана клиентов.

Ненадлежащего исполнения обязанностей, документально зафиксированного руководителем или сотрудниками администрации предприятия. Так, поводом для увольнения становятся систематические опоздания на работу или преждевременный уход, нарушение сроков сдачи документации. Для разрыва договора требуется 3 задокументированных случая нарушений, согласно статье 81 ТК РФ.

Увольнение по соглашению сторон

Алгоритм разрыва трудового договора:

Сотрудник должен подать заявление директору за 2 недели до увольнения с перечислением причин ухода.

После согласования срока отработки и подписания бумаг человек продолжает трудиться до оговоренной даты. Расторгнуть соглашение в одностороннем порядке невозможно даже через суд.

Отдел персонала готовит формуляры Т8 или Т8-а, вносит сведения в трудовую книжку, а затем заполняет карточку работника.

В последний рабочий день увольняемый получает расчет, трудовую книжку, оговоренную компенсацию. Иногда требуется оформление обходного листа со сдачей материальных ценностей.

Разрыв договора по статьям ТК

Наниматель вправе уволить работника за разовые нарушения обязанностей, перечисленные в статье 81 ТК РФ:

прогул — отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов и больше;

нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;

разглашение коммерческой тайны, которая была известна увольняемому в связи с исполняемыми обязанностями;

нарушение техники безопасности, вызвавшее аварийную ситуацию или создавшее вероятность чрезвычайного происшествия;

совершение иных действий, перечисленных в пунктах 7 и 8 части 1 статьи 81 ТК РФ.

❗️ Внимание
Алгоритм увольнения регламентируется статьей 193 ТК РФ. Уполномоченное лицо работодателя обязано документально зафиксировать нарушение с привлечением свидетелей, а затем затребовать от работника письменное объяснение.

При отказе сотрудника составляется акт, который подписывает администрация работодателя и работник. Весь процесс составления бумаг можно фиксировать на видео.

В срок до 1 месяца с момента нарушения издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания или расторжении трудового договора.