В 1С 8. 3 на вкладку «Зарплата и кадры» добавляется исполнительный лист «Бухгалтерия». Но прежде чем это сделать, необходимо добавить новых контрагентов в «Список». Обо всем по порядку. Разберитесь по шагам — шаг за шагом, как вводить документы в программу и как будут выглядеть последующие начисления. Также нужно учесть, прекращаются ли скидки, и как их отменить в 1с.
Исполнительные листы и зачем они нужны в 1С
Исполнительный лист — это документ, выданный судом для взыскания денежных средств с гражданина. Для учреждения получение такого документа означает, что необходимо удержать определенную сумму денег по решению суда, а также подоходный налог с физических лиц путем увеличения заработной платы своих сотрудников. В дальнейшем эта сумма перечисляется в данные, установленные административным советом. Часто причиной является оплата питания, взыскание долгов, штрафов или возмещение убытков.
Средства должны быть удержаны из дохода работника, за исключением случаев, предусмотренных статьей 101 Федерального закона № 229-ФЗ от 10 февраля 2007 года. Кроме того, удержать можно не все средства, а только их часть в процентах или фиксированной сумме.
Эксперт «КонсультантПлюс» подробно разъясняет порядок удержания доходов из суммы исполнительного документа и отражения этих действий в учете. Если вы не зарегистрированы в справочно-правовой системе, получите тестовый доступ и свободно переходите к готовому решению.
Чтобы облегчить работу бухгалтера при расчете зарплаты, в программу добавлена возможность импорта списков для автоматического учета. В «1С-Отчетности» начисление зарплаты также может производиться вручную. Кроме того, если количество сотрудников превышает лимит в 60 человек, учет становится исключительно ручным.
Исполнительный лист: алгоритм отражения в 1С
Чтобы зарегистрировать исполнительный документ в 1С 8. 3 ЗУП для автоматического учета, необходимо сначала добавить получателя средств по документу в список контрагентов учреждения. Далее алгоритм действий выглядит следующим образом.
После ввода документа в базу данных при расчете зарплаты автоматически создается резерв. Это отображается в документе «Начисление зарплаты» на закладке «Бронирование». После проведения документа бронь также отражается в учете.
Для ручного учета алгоритм добавления документов другой. Для этого необходимо перейти на вкладку «Расчеты по зарплате и персоналу» и выполнить следующие действия
Исполнительные листы сотрудников страховой компании: регистрация, удержания, проводки
Бухгалтер в каждой организации должен знать, что делать со следующими исполнительными документами. В страховых компаниях правила оформления таких документов не отличаются от общих правил, утвержденных действующим законодательством. Ошибки бухгалтеров при учете жизнеспособных ценных бумаг, их маркировке и учете вычетов влекут за собой серьезные административные последствия для организации. Это предполагает наличие четких инструкций и соблюдение требований законодательства.
Регистрация исполнительных листов
Ознакомьтесь с нюансами списка. Исполнительный лист получается страховой компанией при участии заявителя и судебного пристава-исполнителя. В первом случае заявитель может отправить заявление или получить документ по почте. Исполнительный документ обычно находится в офисе судебного пристава-исполнителя. Что делать бухгалтеру, получившему документ с просьбой удержать деньги из зарплаты сотрудника? Конечно, сообщить судебному приставу-исполнителю обо всех будущих назначениях. Таковы требования Трудового кодекса РФ (ст. 136). Что касается дополнительных документов, то не стоит ждать заявлений от сотрудников и руководителей. Это приказ об удержании на основании исполнительного документа. Бухгалтер вправе производить удержания только в том случае, если исполнительный содержит все необходимые обязательные требования, надлежащего содержания. Документ должен быть зарегистрирован в специальном календаре/реестре. Стандартные формы для обоих документов не разработаны. В результате страховщики могут использовать любую форму календаря, которая соответствует нормативным требованиям к документообороту. Собственно формы утверждаются приказом, например, по внутренним документам. Получила ли бухгалтерская фирма первое поручение на исполнение? Подготовлены ли документы о регистрации? Можно использовать формы, рекомендованные Федеральной службой по надзору в сфере финансового рынка (Методические рекомендации № 01-16 от 2012 года, Приложение 1). Если у делегации страховой компании есть собственная юридическая служба, ей следует передать регистрацию и бухгалтерский надзор за исполнительными документами. b
Оформление и перечисление удержаний
Бухгалтерские проводки в страховых компаниях обычно осуществляются при накоплении доходов сотрудников. Расчетные и платежные документы отражают и то, и другое. Формат расчетно-платежных документов утверждается компанией и используется в соответствии с нормативными документами. Информация о полученных суммах отражается в лицевом счете сотрудника. Порядок перечисления поступлений определяется исполнительными документами. Возможные варианты: на счет сверки или по запросу взыскателя, судебного пристава-исполнителя. Способ перечисления денег не указан в исполнительном документе. В этом случае бухгалтер должен запросить у исполнителя заявление с указанием соответствующей информации.