Как оплачиваются новогодние праздники

Скоро наступит долгожданная пора для россиян — месяц, когда вся страна отмечает не только государственные праздники, но и церковный — Рождество. На январь выпадает наибольшее количество нерабочих дней. Последний рабочий день 2022 года — пятница, 30 декабря.

Новогодние каникулы продлятся по 8 января включительно. К работе приступаем 09.01.2023. В производственном календаре на 2025 год закреплено, какие новогодние дни считаются праздником и оплачиваются вдвойне — с 1 по 8 января, если сотрудник вынужден работать в этот период.

Получается, что в январе 2025 года мы работаем только 17 дней. Остальное время приходится на праздники и выходные, и оплата этих дней по закону РФ — это начисление трудового вознаграждения в обычном размере. Если же сотрудник работал, то дни в январе по двойному тарифу ему оплатят.

Двойная оплата не положена работникам, которые потребовали дополнительное время отдыха за труд в новогодние каникулы.

На 31 календарный день в январе 2025 года приходится в общей сложности 17 рабочих и 14 праздничных и выходных дней (для пятидневной рабочей недели).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно считать зарплату в январе. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оплачиваются праздничные дни

Новогодние взаиморасчеты с сотрудниками разделяются на две части — декабрьскую и январскую. По ТК РФ сроки выплаты заработной платы в новогодние праздники переносятся на последний рабочий день старого или первый рабочий день нового года, там разъяснено, как оплачиваются новогодние каникулы на производстве при отдыхе. Это правило необходимо предусмотреть в локальных нормативах учреждения.

Заплатите вознаграждение работникам следующим образом:

1. Если срок выплаты зарплаты приходится на новогодние каникулы, то вознаграждение выплачивается накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ) — в последний рабочий день декабря 2022 года. Но мало кто оставляет выплату зарплаты на последний рабочий день уходящего года. Обычно делают это заранее (28 или 29 декабря) на тот случай, если вдруг платеж не пройдет.
2. Если сотруднику придется работать в январе 2025 года, то начисление войдет уже в январскую зарплату. Ее перечислят в установленный срок в феврале 2025 года.
3. НДФЛ и взносы с декабрьской зарплаты некоторые будут перечислять в бюджет в декабре 2022-го, а январские — в феврале 2025 года. НДФЛ платим на следующий день после выплаты заработной платы, а страховые взносы января — до 28.02.2023.

Начиная с 2025 г. Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ вносятся изменения в ст. 223 НК РФ, исключается п.

2 ст. 223 НК РФ, устанавливающий специальную норму для дохода в виде заработной платы, полученного за выполнение трудовых обязанностей. Дата получения заработной платы станет определяться по общей норме п.

1 ст. 223 НК РФ — как фактический день выплаты дохода. Следовательно, датой фактического получения заработной платы за месяц (например, за декабрь 2025 года), фактически выплаченной работникам в следующем месяце (январе следующего года), станет считаться фактический день выплаты дохода (дата января следующего года).

Но эти нововведения мы начнем применять только с 01.01.2023. К начислениям 2022 года применяются правила, действующие на сегодня.

Статьей 113 ТК РФ работа в праздничные и выходные дни запрещена, за исключением случаев, когда возникли непредвиденные ситуации, от которых зависит дальнейшая работоспособность организации. В такой ситуации работодатель вправе привлечь работника, но только с его письменного согласия. Существуют исключения, когда работник привлекается и без письменного согласия, — для предотвращения катастрофы, стихийного бедствия или аварии на производстве.

В ст. 153 ТК РФ указано, как оплачиваются рождественские каникулы в России, если сотрудник работал в эти дни, — в двойном размере, то есть, если по той или иной причине служащего привлекут к работе, ему положена двойная оплата. Двойное начисление проводится за 1 и 7 января — праздничные дни, 2–6 и 8 — выходные.

Помимо двойной ставки, возможен и альтернативный вариант — предоставление дополнительных дней для отдыха. В таком случае выплата производится в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается. Но инициатива такой замены должна исходить от работника, а не от работодателя.

В ст. 112 ТК РФ закреплены государственные гарантии, предусматривающие, как оплачиваются нерабочие праздничные дни в январе, и запрещающие работодателю ущемлять права работников, касающиеся оплаты их труда, и снижать зарплату по причине праздников.

Если работодатель отказывается начислить вознаграждение за работу в новогодние праздники в соответствии с законодательством, то работники вправе обратиться за защитой своих трудовых прав в Государственную инспекцию труда или в суд.

Особенности для бюджетников

Бюджетники часто работают в праздничные дни; какие выходные в январе для бюджетников — решает руководство их организаций. Медицинские работники периодически привлекаются для дежурств, а сотрудникам бухгалтерии необходимо выходить, чтобы закрыть год. В ТК РФ закреплено, оплачиваются ли новогодние праздники в госучреждениях: да, в одинарном размере, если сотрудник не работал, и в двойном — если привлекался к труду.

Трудовые правила действуют в отношении всех категорий работников, и бюджетники не исключение. Вынужденная работа в выходные и праздничные вознаграждается в двойном размере.

Как начислят зарплату тем, кто на окладе

У окладников аналогичная ситуация. Оклад — это фиксированный размер заработной платы. Работникам на окладе выплата заработной платы за январь 2025 года производится в таком же размере, что и в другие месяцы, несмотря на то что в январе меньшее количество рабочих дней.

С этой целью производственным календарем установлена норма рабочего времени — 136 часов в январе 2025 года для 5-дневки.

Правила едины для всех. Вот как бюджетникам оплачиваются новогодние праздничные каникулы при окладе в 2025 году:

1. Не менее одинарной ставки, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
2. При отработке сверх нормы рабочего времени к окладу прибавляется оплата сверхурочной работы: за первые 2 часа начисление производится в полуторном размере, за последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Как начислят сменщикам

Если в организации принят сменный график работы, то руководству разрешается привлекать сотрудников в праздничные дни. Вознаграждение за дневные и ночные смены начисляется по-разному. Итоговая оплата новогодних каникул при сменном графике в 2025 году производится следующим образом:

1. Если расчет ведется по часам, то зарплата исчисляется так: стоимость часа × 2 × общее количество отработанных часов. Ночные часы индексируются еще на 20 %, т. е. доплата за ночную работу увеличивается.
2. При дневной системе расчет аналогичен: дневная ставка × 2.
3. Если расчет ведется по месячному окладу, то учитывается объем переработки. Любая переработка оплачивается в двойном размере.

Как начислят тем, кто работает по тарифной ставке

По общим требованиям ст. 112 ТК РФ работникам, которым установлена тарифная ставка, за январские праздники выплачивается дополнительное вознаграждение. Алгоритм расчета для тарифной оплаты таков:

1. Определяем порядок и размер выплат в трудовом договоре, положении об оплате труда или коллективном договоре организации.
2. Устанавливаем порядок расчета средней зарплаты по месяцам, на которые приходятся нерабочие праздничные дни (повышенные ставки, доплаты).
3. Высчитываем январскую зарплату по закрепленным нормативам.

Как начислят тем, кто работает по сдельной системе оплаты

Для сдельщиков действуют те же правила. Совокупная оплата по сдельной системе исчисляется не менее чем по двойным сдельным расценкам. Размеры закрепляются в трудовом договоре и в локальных нормативах каждого предприятия.