Доверенность на перевозку груза

При оформлении договора грузоперевозки доверенность от грузоотправителя не требуется, поскольку условия договора уже подразумевают обязанность перевозчика доставить груз в точку назначения.

Но дело в том, что договоры грузоперевозки, как правило, заключаются с перевозчиком, являющимся субъектом предпринимательской деятельности. Если перевозчик — индивидуальный предприниматель, самостоятельно перевозящий груз, то будет достаточно только договора.

Если же водитель, перевозящий груз, является наемным работником перевозчика, то перевозчик должен будет выдать ему доверенность с целью подтверждения его полномочий на перевозку.

Тем более потребуется доверенность на перевозку в случае, если перевозчиком является физическое лицо, не имеющее статуса субъекта предпринимательской деятельности.

Составление доверенности

Унифицированных и обязательных к применению форм доверенности на перевозку груза не существует. Это означает, что доверенность составляется в произвольной форме либо самостоятельно, либо с использованием любых образцов, в том числе и доступных для скачивания в Интернете.

Субъекты предпринимательской деятельности, имеющие собственные фирменные бланки, могут распечатать доверенность непосредственно на бланке. Равную юридическую силу будут иметь и доверенности, составленные на чистом листе бумаги.

В отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

Зачем нужна доверенность

В тот момент, когда продавец передает груз, он лишается прав на владение. Покупатель, принимая товар, вступает в права владения. Однако непосредственная передача груза из рук в руки выполняется не всегда. Транспортировка товара в таких условиях выполняется третьим лицом или представителем продавца или покупателя.

С юридической точки зрения перевозчик – водитель от покупателя, например, транспортная компания, не имеет к перевозимому грузу никакого отношения. Очевидно, что для выполнения такого действия требуется разрешительный документ, помимо разрешения на получение груза. Его роль и играет доверенность.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому с тем, чтобы последний мог представлять его права перед третьими лицами. В данном случае физическое лицо, осуществляющее транспортировку, представляет покупателя или продавца.

Третьими лицами чаще всего выступают сотрудники ДПС или представители других контролирующих органов. Согласно правовым нормам России водитель, не имеющий доверенности на выполнение работы, не в состоянии доказать ее законность. В таких случаях инспектор ДСП имеет право задержать машину и водителя как подозреваемого в краже.

Задержка груза в пути чревата дополнительными расходами, а в случае скоропортящегося товара – приведением последнего в полную негодность и значительные убытки.

Чтобы избежать подобных осложнений, для транспортной компании оформляется доверенность на перевозку груза.

Возможные варианты передачи груза

Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.

1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Возможно передоверие перевозки. Такой документ следует заверить у нотариуса.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

• доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
• в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
• обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
• доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
• документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
• не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
• доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Разрешение на перевозку заверяют штампами и печатями. Однако с 2016 года для юридических лиц печать считается необязательной.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

Особенности оформления

Для такого документа не существует унифицированного образца. Чтобы составить доверительный акт, используют 2 возможности:

• если в компании установлен некоторый шаблон для оформления таких бумаг, его можно смело применять;
• документ можно заполнить в свободной форме, но учитывая правила составления доверительного акта. В конце концов, чтобы написать доверенность водителю, скачать бланк можно с соответствующего сайта и указать реквизиты компании.

Доверенность на перевозку или на его получение можно отменить. Однако такая процедура связана с некоторыми ограничениями. Грузоперевозчик имеет право отказаться от выполнения работы, при этом он должен вернуть доверительную бумагу заказчику.

Продавец может разорвать соглашение в одностороннем порядке и отменить разрешение на перевозку, но только в тех ситуациях, когда выполнены условия, описывающие случаи разрыва.

Инструкция по заполнению доверительной бумаги

Заполнение доверительной бумаги осуществляется по правилам делопроизводства. Никаких сложностей такая форма не вызывает. Составляется документ на простой бумаге формата А4.

1. В центре на верхней части листа указывают название – доверенность.
2. Ниже вписывают наименование населенного пункта, где составлена бумага и дату. Последняя указывается и цифрами, и прописью.
3. Еще ниже в правой части вносят реквизиты юридического лица: полное название предприятия – отправителя или получателя, ИНН, КПП и другие данные, которые указаны в учредительных документах. Затем приводятся данные сотрудника, от лица которого написана доверенность: ФИО, должность.

Если бумага составляется от физического лица, приводятся только ФИО и паспортные данные. Это единственная разница при написании бумаги от юридического и физического лица.

1. Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
2. В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
3. Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
4. Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.

Если предполагается возможность передоверия бумаги, об этом указывается в теле документа. При этом его придется заверить у нотариуса.

1. В предпоследнюю строку вписывают дату, до которой включительно документ остается рабочим.
2. В заключение доверенное лицо подписывает акт, а его подпись заверяется подписью руководителя. Как правило, ставят печать, хотя это и необязательно.

Как и другая доверенность, документ на перевозку груза может быть разовым, генеральным и специальным.

В первом случае акт выдается только для выполнения 1 конкретной поездки. Генеральная доверенность имеет срок действия не менее года, но может оставаться «рабочей» до 36 месяцев. При оформлении в этом случае более подробно описывают полномочия водителя, стараясь учесть возможные случаи.

Специальная доверенность отличается от разовой лишь тем, чтобы не так сильно ограничена по времени. Ее действие распространяется на некоторый указанный срок: от недели до года.

Доверенность на перевозку, если водитель не выступает полномочным представителем владельца груза, является обязательным сопровождающим документом. В противном случае грузоперевозчик не может доказать право на транспортировку товара.

Нужно ли оформлять доверенность на перевозку груза

По правилам, стороны письменно оформляют взаимные договоренности или подтверждают их определенной документацией. К примеру, для заключения договора на грузоперевозку достаточно оформить транспортную накладную (п. 2 ст.

875 ГК РФ). В качестве дополнения к такому контракту составляют доверительный документ: это не обязательно, но так отправитель страхует транспортировщика от возможных сложностей при отправке и доставке товаров.

Выдача доверенности на перевозку груза транспортной компанией ее водителю (равно как и в любой другой организации) — это свидетельство того, что сотрудник вправе перевозить конкретный товар по поручению грузоотправителя. Накладная, коносамент или иные регистры подтверждают только заключение договора между грузоотправителем и грузополучателем и характеризуют объект договора (перевозимую продукцию, ее количество, описание и т. д.).

Но вот права самого перевозчика определяют в доверительном письме. И если его не будет, то сотрудники ГИБДД или таможенники при проверке документов вправе задержать товарную партию на посту. Как результат — просрочка доставки, недовольство грузополучателя, штрафы, судебные иски.

Наличие доверительной бумаги поможет избежать длительных разбирательств.

Как составить доверительный документ

Форма выдачи письменного полномочия сама по себе достаточно свободная. Но есть определенные пункты, которые обязательно в него включают:

• название грузоотправителя (юридического лица или ИП);
• название транспортной компании, перевозящей груз;
• данные о водителе (как минимум Ф.И.О. и данные паспорта);
• сведения о накладной или ином регистре на перевозимый товар;
• срок действия (максимум 3 года);
• информация о праве передоверия (если таковое имеется);
• печать грузоотправителя (при ее использовании) и подпись соответствующего должностного лица;
• при желании сторон — отметка о нотариальном заверении.

Образцы

Шаблон доверительного письма:

(место составления доверенности)

(дата составления доверенности — прописью)

Настоящей доверенностью _________________________________________________________ ,

(наименование организации с указанием организационно-правовой формы)

(регистрационные реквизиты организации-доверителя, юридический адрес)

в лице ____________________________________________________________________________,

(должность уполномоченного лица, его Ф.И.О.)

действующего на основании________________________________________________________,

(наименование и реквизиты документа)

доверяет водителю-экспедитору ____________________________________________________ ,

(Ф.И.О. доверенного лица)

паспорт ___________________ , выдан ________________________________________________,

(серия, номер паспорта) (наименование выдавшего органа, дата выдачи, код подразделения)

проживающему по адресу____________________________________________________________,

(адрес проживания доверенного лица)

перевозку товара по ________________________________________________________________

(наименование и реквизиты документа)

со склада (магазина), расположенного по адресу: _______________________________________,

(адрес пункта отправления)

на склад (в магазин), расположенный по адресу: ________________________________________.

(адрес пункта назначения)

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком ___________________________

(указать срок прописью)

и действительна до «______» _______________ 201____ года включительно.

(дата окончания действия доверенности)

Подпись ____________________________ __________ удостоверяю.

(подпись доверителя с расшифровкой)

(одинаковая с печатью в накладной)

А это пример заполнения:

Нюансы при перевозках через границу

По правилам терминологии Инкотермс 2000, таможенная очистка осуществляется стороной, расположенной в стране, где проходит такая процедура, или другим лицом, действующим по ее поручению. Всеми таможенными формальностями при вывозе занимается экспортер, а при ввозе — импортер. Поскольку при перемещении через границу товаров речь идет о надлежащем таможенном оформлении, то доверенность на получение и перевозку груза, выданная водителю, обязательно включает указания на его полномочия осуществлять все необходимые действия.

В таком случае декларирование и оформление перемещаемых через границу России товарной партии пройдет без проблем. Но в этом случае доверенность не может, в отличие от внутренних грузоперевозок, содержать в себе указания на возможность передоверия полномочий водителя третьему лицу.

Как аннулируют документ

Аннулируют доверительное письмо в той же форме, в которой его выдают. Если полномочия транспортной компании и ее водителя закрепили простым документом, то и отзыв доверенности составляется и передается перевозчику таким же образом. Если доверительную бумагу грузоотправитель заверил нотариально, аннулирование тоже проходит исключительно через нотариуса.

Об аннулировании необходимо уведомить всех участников сделки — и грузоперевозчика, и грузополучателя.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Формы доверенности

Грузополучатель и грузоотправитель руководствуются образцами доверенности М-2 и М-2а, которые приняты Госкомстатом РФ от 30.10.1997 г. Доверенность на транспортировку груза выдается как от физического лица, так и от компании. Наличие подписи и печати − обязательно, а вот заверение у нотариуса проводится по желанию отправителя.

Однако, если возникает ситуация передоверия, проставление отметки от нотариуса будет необходимо.

Образец доверенности водителю на получение товара и его перевозку доступен для скачивания здесь: https://tamali.net/forms/doverennost/gruz-fl/?p=2., либо воспользуйтесь упрощенным вариантом доверенности на получение груза https://blanker.ru/doc/doverennost-m-2a

Общий принцип для оформления доверенности на перевозку для всех ситуаций примерно одинаков. Как при отправке, так и при получении ТМЦ требуется их подробное текстовое описание, чтобы избежать возможных разногласий. Допускается также оформлять доверенность в письменном виде, от руки.

Главное условие – чтобы документ содержал оригиналы подписей обеих сторон. При этом подписи должны совпадать с подписью в паспорте.

Особенности и правила заполнения доверенности на перевозку груза

С одной стороны, можно оформить стандартный пакет документов для экспедитора, минуя составления доверенности. Но именно доверенность подтверждает право конкретного водителя перевозить конкретный груз. Такой документ вправе потребовать сотрудник ДПС и, в случае его отсутствия, задержать дальнейшее движение груза.

А это, в свою очередь, приведет к простою, задержке и даже возможной порче товара. Поэтому лучше потратить некоторое время и оформить документ, чем потом столкнуться с неприятными обстоятельствами.

Доверенность является форматом гражданско-правового соглашения. Она может быть напечатана, либо оформлена от руки, но только в письменной форме.

В доверенности содержатся все данные о доверителе и доверенном лице, их реквизиты, полномочия того, на чье имя оформляется доверенность на груз. Помимо этого, на документе проставляется дата выдачи, в противном случае он будет считаться недействительным. Исправление и помарки в документе недопустимы.

Доверенность всегда может быть отозвана и человек, на которого она оформлена, должен быть в курсе происходящего. Если доверяемое лицо не получило информацию об отмене доверенности, по закону все права на действия по ней сохраняются.

Кроме этого тот, на чье имя оформлена доверенность на отправку груза, лично совершает действия, отмеченные в доверенности. Иногда, по разным причинам, доверительное лицо требует замены. В таком случае лучше сразу оформлять доверенность с правом передоверия.

Единственный момент, такой документ заверяется нотариально. Отменить его можно в любой момент, как и основную доверенность.

Чтобы избежать возникновения неприятных ситуаций нужно:

• максимально точно указывать те действия, которые будет вправе совершать доверяемое лицо;
• внимательно перечитывать документ на предмет двоякого толкования смысла текста;
• при совершении крупных сделок не лишним будет проверить доверенность у юриста.

Когда доверенность прекращает действие:

• истечение срока действия;
• аннулирование доверенности со стороны грузоперевозчика;
• прекращение деятельности организации, либо наступление недееспособности, смерти одной из сторон.

Все доверенности, которые компания выдает сотрудникам, проходят обязательную регистрацию в журнале. Форма журнала регистрации может быть свободной, однако в нем фиксируются: Ф.И.О и должность сотрудника, на чье имя выписывалась доверенность, дата и срок действия документа.

Инструкция по оформлению доверенности на получение и отправку груза

Если перевезти нужно конкретный, единичный вид груза, то образец доверенности дополняется подробными сведениями о перевозимом объекте. Рассмотрим подобную ситуацию на примере доверенности на перевозку автомобиля. Она оформляется в письменном виде и содержит следующую информацию:

• дата и место составления доверенности;
• кто является владельцем транспортного средства (Ф.И.О., паспортные данные);
• кто является доверенным лицом, сведения такие же, как и для владельца;
• полномочия, которым наделяется доверенное лицо;
• данные об автомобиле (марка ТС, гос. номер, серия и № свидетельства о регистрации, цвет, год выпуска);
• срок действия доверенности и подписи обеих сторон.