Документы для постановки на учет

По сути, это регистрация транспортного средства по его идентификационному VIN-номеру в ГИБДД с выдачей других идентифицирующих предметов – госномеров. То есть автомобиль имеет ВИН, который привязан к его сущности (точнее, к кузову). И при регистрации на машину выдают госномера, которые привязаны уже к автомобилю в контексте учёта в ГИБДД – для штрафов и тому подобного.

При этом, владелец может сменить номера, но ВИН – нет.

В целом же, порядок этого процесса включает в себя основных этапа:

• подача заявления на регистрацию (постановку на учёт) ГИБДД,
• оплата госпошлины за процедуру,
• сбор документов,
• осмотр на площадке,
• выдача новых документов.

Какие документы нужны для регистрации в МРЭО в 2025 году?

Список необходимых документов достаточно прост, но варьируется в зависимости от конкретной ситуации. К тому же, есть целый ряд тонкостей, когда какие-то из документов потеряны, непригодны и другие нестандартные случаи. Давайте рассмотрим их все!

Покупка нового автомобиля

Итак, если Вы забрали новенький авто из салона, то он ставится на учёт ГИБДД впервые, и Вам необходим самый минимальный набор документов для постановки на учёт:

1. ПТС,
2. ОСАГО,
3. договор купли-продажи,
4. паспорт,
5. 2 квитанции об оплате госпошлин (см. ниже),
6. заявление о регистрации (можно заполнить на Госуслугах, инструкция ниже).

Если машина с пробегом

В этом случае документов ровно на один больше:

1. ПТС,
2. ОСАГО,
3. свидетельство о регистрации ТС (СТС),
4. договор купли-продажи,
5. паспорт,
6. диагностическая карта о прохождении техосмотра,
7. квитанция об оплате госпошлины (см. ниже),
8. заявление о регистрации (можно заполнить на Госуслугах, инструкция ниже).

Теперь давайте рассмотрим все эти документы подробно (пожалуй, кроме паспорта – здесь ничего сложного)!

Паспорт транспортного средства является единственным, нужным для собственника документом, который идёт вместе с машиной с завода. Здесь всё достаточно просто – для регистрации в ГИБДД Вам понадобится ПТС:

• в случае покупки нового авто – с вписанным лицом – Вами после юридического лица-автосалона,
• в случае покупки б/у машины – с вписанным лицом – Вами после предыдущего собственника.

Вписывать покупателя в ПТС нужно на этапе оформления сделки (подписания ДКП), а не в регистрационном подразделении ГИБДД.

Если в ПТС закончилось место

В этом случае его придётся заменить, и здесь возможны 2 варианта:

• это делает продавец ещё до продажи, подав соответствующее заявление, тогда в МРЭО выдадут дубликат ПТС,
• это делает покупатель уже на этапе регистрации авто на себя в МРЭО, тогда вместе с подписанием договора покупателю нужно вписаться на полях в закончившийся паспорт ТС.

Какой из этих вариантов выбрать – дело конкретной сделки, то есть как договорятся стороны сделки. Других тонкостей на 2025 год в этом вопросе нет.

Если ПТС в банке

Это уже достаточно непростой случай, и дело тут не в отсутствии паспорта как такового и сложности при постановке на учёт, а в последствиях факта наличия самой машины в залоге у банка (в этом случае банк её может отнять даже у добросовестного покупателя). Все тонкости этого вопроса мы рассмотрели в отдельной статье о случаях, когда ПТС в банке или МФО.

Если ПТС утерян

Тогда его аналогично с закончившимся местом нужно восстановить. Эта процедура несложная, а заявление может подать также как продавец при продаже, так и покупатель после покупки. Разница только в том, что:

Полис ОСАГО

Для регистрации или постановки на учёт в ГАИ Вам понадобится действующая страховка ОСАГО. Главные требование к ней такие:

• собственником в полисе при регистрации должен быть текущий владелец (покупатель),
• срок использования машины в полисе должен быть не менее 3 месяцев (транзитная страховка на 20 дней не подойдёт).

По первому варианту возможен также вариант изменения собственника продавцом (точнее, страхователем) в действующем полисе. Но для продавца это убыток, так как в противном случае он может вернуть деньги за неиспользованный период страхования.

Впрочем, непосредственно в МРЭО ГИБДД при регистрации автомобиля сам полис Вам не понадобится (особенно, если Вы оформили е-ОСАГО) – здесь проверяют его наличие в базе данных. Тем не менее, лучше возьмите его с собой (или распечатку в случае электронной страховки).

Свидетельство о регистрации

Здесь также всё просто – при покупке машины продавец, помимо ключей и договора, должен передать Вам розовое пластиковое свидетельство. СТС Вы при перерегистрации сдаёте в ГИБДД и получаете новый, где собственником будете указаны уже Вы.

Если СТС утерян

Ситуация полностью аналогична потере ПТС. Восстановить его может как продавец, так и покупатель при регистрации ТС. Только в последнем случае, в отличие от потери ПТС, ничего дополнительно оплачивать не нужно (ведь СТС Вам выдадут в любом случае новое), а в заявлении указать, что документ утерян.

Договор купли-продажи

Это также обязательный документ. Данные продавца и покупателя по ДКП должны совпадать с вписанными в ПТС, а, если речь идёт о машине с пробегом, то в СТС должен быть указан продавец по договору. Также при оформлении сделки позаботьтесь о том, чтобы у Вас на руках было 2 экземпляра подписанного договора – один останется в ГИБДД.

Если Вы купили авто у перекупа, который не регистрировал машину на себя, то Вам понадобится вся цепочка договоров купли-продажи для предъявления в ГИБДД от лица, указанного в СТС. Либо, как вариант (довольно опасный, впрочем, вариант), договор с незаполненным полем покупателя (которое будет заполнено Вами при сделке), где продавцом будет опять же тот, кто указан в СТС.

И помните, в 2025 году нельзя купить машину без договора – по доверенности Вы берёте её просто показаться, а юридически машина всё ещё принадлежит не Вам.

Техосмотр

Также вам потребуется диагностическая карта о прохождении технического осмотра в нескольких случаях. Данное правило регистрации действует с 1 января 2022 года, когда новым законом был введён подпункт 7 части 1 в статье 15 закона О регистрации транспортных средств.

Ситуации, когда вам нужно будет пройти техосмотр перед постановкой на учёт три:

1. если вы перерегистрируете на себя б/у автомобиль, и его возраст – не менее 4 лет, включая год выпуска,
2. если вы купили ранее снятый с учёта автомобиль при том же возрасте,
3. если вы вносите изменений в регистрационные документы в связи с внесением изменений в конструкцию машины – при любом возрасте авто.

Но, если вам досталась диагностическая карта от предыдущего владельца автомобиля, то она подойдёт для перерегистрации. Главное – проверить её действительность по базе ЕАИСТО.

Заявление

Оно пишется в одном экземпляре и подаётся по месту регистрации автомобиля. Можно написать от руки, напечатать, но мы настоятельно рекомендуем сделать это через Госуслуги (инструкция ниже).

Госпошлины

Итак, мы перешли к финансовой составляющей нашего вопроса порядка постановки автомобиля на учёт ГИБДД. Для регистрации машины Вам может потребоваться оплатить нижеследующие госпошлины.

1. За выдачу нового СТС – всегда, так как во всех случаях свидетельство выдаётся новое: 500 рублей (350 при оплате через Госуслуги),
2. За внесение изменений в ПТС – всегда, если только в документе не кончилось место для внесения нового собственника: 350 рублей (245 при оплате через Госуслуги),
3. За выдачу нового ПТС – если закончилось место в старом: 800 рублей (560 при оплате через Госуслуги),
4. За выдачу новых номеров – если Вы купили новую машину: 2000 рублей (1400 при оплате через Госуслуги); 1500/1050 рублей соответственно, если речь идёт о мотоцикле или прицепе. Если Вы покупаете б/у автомобиль, то он в любом случае должен быть на номерах (Вы можете их только сменить при желании), только если ТС не ввезено из-за рубежа, не снято с учёта.

Все цены актуальны на 2025 год. При оплате в банке, заявитель при оплатах госпошлины должен совпадать с собственником при регистрации, иначе госпошлины будут признаны недействительными. Сохраните квитанции для предъявления в ГИБДД при постановке на учёт или регистрации машины.

Порядок регистрации автомобиля

Процедура постановки на учёт ГИБДД или регистрации достаточно проста и, как мы уже упомянули выше, состоит из 5 основных процедур. Опишем их более подробно, кроме сбора документов и оплате госпошлины, которым мы посвятили много текста выше.

И начнём с порядка подачи заявления для учёта МРЭО. Его можно подать онлайн и лично в подразделение ГАИ.

Подача заявления лично в ГИБДД

Здесь всё проще: Вам нужно заполнить заявление и подать его в ГИБДД лично. Процедура регистрации должна проходить в день подачи заявления.

• Скачать бланк заявления о регистрации автомобиля 16 Января 2025 (формат DOCX),
• Скачать бланк заявления о регистрации автомобиля 16 Января 2025 (формат PDF),

Осмотр на площадке

Это несложный процесс, если Вы или кто-то до Вас не вносил изменений в конструкцию машины, и её состояние соответствует ПДД, Основным положениям по допуску ТС (Приложение к ПДД) и Техрегламенту Таможенного союза.

Особенно обратите внимание на следующие моменты, которые могут стать причиной отказа в регистрации:

• двигатель машины заменён на другой – отличный по характеристикам и/или модели (отдельная статья о замене двигателя),
• тонировка должна соответствовать правилам,
• на машине не должно быть установлено газобалонное оборудование (ГБО) без внесённых ранее изменений в конструкцию,
• другие изменений в конструкции – даже мелкие – должны подходить под данную модель автомобиля (быть одобрены производителем в перечне или комплектоваться с машиной), в том числе фаркоп, багажник на крыше и другие,
• VIN номер должен совпадать с указанным в документах, быть читаемым и не иметь признаков подделки.

Результат подачи заявления

Собственно, здесь варианта только два:

• Вы успешно зарегистрируете машину,
• Вам откажут в регистрации на законных основаниях.

Полный перечень законных причин отказа в регистрации на 2025 год приведён в Приказе №605 МВД РФ.

Про сроки

Важным моментом является срок постановки на учёт. Согласно пункту 6 Приказа №399 МВД, собственникам даётся 10 суток на регистрацию автомобиля в ГИБДД после приобретения права собственности – то есть от даты, указанной в договоре купли-продажи. Такой же срок отводится на страхование машины по ОСАГО.

Штраф за несвоевременную регистрацию автомобиля составляет 500 рублей по части 1 статьи 12.1 КоАП, а если Вы попадётесь повторно, то Вас может ждать уже лишение прав до 3 месяцев.

Также помните, что, если речь идёт о б/у автомобиле, то предыдущий собственник на 11-й день после продажи имеет право снять машину с регистрации на себя в ГИБДД. И тогда за управление не зарегистрированным авто Вас ждёт изъятие госномеров и СТС.

Вы можете переписывать договор (хоть заново продавать автомобиль своему родственнику/другу и так далее), но это также в 2025 году пресекается судами.

Какие документы нужны для регистрации автомобиля б/у

Заявление и документы может подать в отделение ГИБДД как сам гражданин, так и его представитель при наличии доверенности. Также законом предусмотрена отправка документов по электронной почте или обычным письмом.

Что же входит в стандартный пакет документов?

• Заявление в единственном экземпляре. Его можно заполнить от руки или подготовить в печатном виде. В бланке указывают отдел ГИБДД, который принимает заявку, ФИО заявителя, название необходимой услуги, данные о ТС, сведения о представителе владельца и о собственнике машины. Подробнее о том, как заполнить заявление.
• Паспорт заявителя. В нем должна стоять отметка о регистрации на территории РФ или прилагаться регистрационная справка.
• Свидетельство о рождении. В том случае, если собственнику автомобиля менее 14 лет.
• Паспорт транспортного средства и его ксерокопия.
• Диагностическая карта о прохождении технического осмотра.
• Транзитный номер (если имеется). Он выдается при покупке авто в другом регионе или городе.
• Любой документ, подтверждающий право собственности на машину (например, договор купли-продажи авто).
• Страховка ОСАГО.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Мы перечислили обязательные документы для постановки машины на учет. В зависимости от обстоятельств могут потребоваться дополнительные сведения от автовладельца.



Что не входит в стандартный список документов

Рассмотрим случаи, когда стандартного пакета будет недостаточно:

• Если регистрацию машины осуществляет представитель владельца, то в ГИБДД нужно предоставить доверенность.
• Если автомобиль принадлежит дипломату или консулу, то нужна карточка международных организаций. Это документ, подтверждающий международную деятельность и выдающийся каждому международному сотруднику.

Также при снятии авто с учета в случае утилизации сотрудники ГИБДД теперь имеют право потребовать справку, подтверждающую факт утилизации транспортного средства.

Список документов для регистрации автомобиля из салона

Если владелец купил новую машину, все гораздо проще. Для регистрации автомобиля, приобретаемого у дилера или из салона, требуется следующее:

• заявление на регистрацию машины;
• ПТС;
• паспорт владельца автомобиля.

Список меньше, чем при постановке на учет б/у автомобиля. Кроме того, нужно еще оплатить госпошлину и предоставить квитанцию об оплате.

Порядок постановки на учет автомобиля в МФЦ

1.Сотрудники МФЦ только принимают и отдают документы и государственные номера.

2.Осмотр транспортного средства, проверочные мероприятия, оформление регистрационных документов, присвоение регистрационных номеров, будут производиться сотрудником ГИБДД на территории МФЦ в день обращения.
Для того, чтобы все необходимые процедуры были проведены сотрудником Госавтоинспекции в надлежащем порядке, территория МФЦ должна быть оборудована всем необходимым для осмотра и проверки. Как минимум должно быть место для организации площадки для осмотра ТС. Поэтому постановка на учет будет возможна не в любом МФЦ.

На данный момент услуга доступна в некоторых МФЦ Москвы. Пресс-служба Правительства отметила, что вступившее в силу постановление “предполагает возможность оказания данной услуги в МФЦ по всей стране при условии заключения необходимых соглашений между региональными властями и МВД”.

На прием нужно будет записаться заранее через сайт Госуслуги — операторы горячей линии подскажут, в каких МФЦ можно зарегистрировать ТС.